المحتوى

• خطوات

يمثل تحليل التكلفة واحداً من أربعة تقييمات اقتصادية (الثلاثة الأخرى هي التكلفة والفائدة وفعالية التكلفة والمنفعة من حيث التكلفة). عملية القيام بذلك ، كما يوحي الاسم ، تركز على تكاليف تنفيذ البرنامج دون مراعاة النتيجة النهائية. يعد تحليل التكلفة خطوة أولى مهمة قبل الانتقال إلى أنواع أخرى من الدراسات الاقتصادية في السعي لتحديد ما إذا كان المشروع المحتمل ممكنًا أو مناسبًا.

خطوات

طريقة 1 من 3: تحديد النطاق والغرض

1. 

   حدد ما إذا كان تحليل التكلفة ضروريًا. سيعتمد تركيز هذه الدراسة على الغرض منها. لهذا السبب ، قبل النظر في اتساع نطاق التحليل ، من الضروري تحديد الأسئلة التي يجب أن تكون قد أجابت عليها في النهاية.
   • إذا كنت تجري تحليلًا للتكلفة فقط لتعيين الميزانية أو التخطيط للمستقبل بشكل استراتيجي ، فقد يكون من الممكن تضمين المنظمة بأكملها في الدراسة.
   • من ناحية أخرى ، هناك غرض أكثر صرامة أو تحديدًا (مثل تحديد ما إذا كانت الفاتورة أو كمية الخدمة ستتطلب تحليل تكلفة يتعلق فقط بتلك التكاليف المحددة).

2. 

   
   
   تحديد منظور تحليل التكلفة. بالإضافة إلى تحديد أسباب الدراسة ، عليك أيضًا أن تعرف من من سيتم تحليل التكاليف. هذا يحدد البيانات التي سيتم جمعها وكيف سيتم تصنيفها.
   • قد تكون مهتمًا ، على سبيل المثال ، بتكلفة تقديم خدمة معينة للعملاء. تحتاج إلى عرض التكاليف من وجهة نظرهم ، مع الأخذ في الاعتبار المبلغ المدفوع (أو الذي سيتم دفعه في المستقبل) للخدمة والنقل إلى الموقع وغير ذلك من الأمور.
   • إذا كنت تريد فقط إلقاء نظرة على تكلفة البرنامج فيما يتعلق بالشركة ، فما عليك سوى إلقاء نظرة عامة على النفقات التنظيمية. من الممكن أيضًا تحليل تكاليف الفرصة البديلة ، كما هو الحال عند تحديد ما إذا كان تقديم منتج معين يعني أنه سيكون من المستحيل تقديم برامج أخرى.

3. 

   
   
   ميّز عروضك. تحدد طريقتك في تحديد البرامج الحالية كيفية تخصيص النفقات في تحليل التكلفة. إذا كانت الشركة تعمل ببرامج مختلفة جدًا ، فقد يكون التقسيم واضحًا. ومع ذلك ، إذا تداخلوا أو يتشاركون الموارد ، يجب أن تحدد طرقًا للفصل بينهم.
   • يمكن تحليل البرامج التي تتداخل مع بعضها البعض معًا ، دون فصل. اختر الطريقة الأكثر منطقية في عمليات شركتك ، وتجنب تكرار الجهود كلما أمكن ذلك.
   • لتحديد البرامج التي يجب فصلها ، انظر إلى الخدمات التي يقدمها كل برنامج ، بالإضافة إلى الموارد اللازمة ولمن سيتم تقديمها. إذا كان اثنان منهم متطابقين في اثنين أو ثلاثة من هذه الأبعاد ، فمن المحتمل أنه ينبغي معاملتهما على أنهما نفس البرنامج في تحليل التكلفة.

4. 

   
   
   حدد الفترة المراد تحليلها. تختلف طريقتهم في تصنيف التكاليف وحسابها سواء كان التحليل طويل الأجل (أشهر أو سنوات) أو قصير الأجل (أسابيع أو حتى طلب واحد).
   • إذا كنت تحاول تحديد ما إذا كنت ستفرض رسومًا مقابل خدمة معينة أم لا ، على سبيل المثال ، فأنت بحاجة إلى تحديد تكاليف الإنتاج أولاً. بعد ذلك ، ستقوم بإجراء تحليل طويل الأجل للتكلفة لتحديد ما إذا كان بإمكان الشركة التغلب على الخسارة المحتملة في عرضها.
   • من الأفضل عادةً اختيار الفترة التي يمكنك فيها الحصول على بيانات دخل دقيقة ، بدلاً من التقديرات. هذا يساعد إذا كانت هناك خطط لاستخدام تحليل التكلفة كأساس لمزيد من التقييم الاقتصادي.

طريقة 2 من 3: تصنيف التكاليف

1. 

   مراجعة التقارير السابقة ، إن وجدت. إذا كانت الشركة قد أجرت تحليلات للتكلفة في الماضي ، فاستخدم نفس الأساليب أو طرق مشابهة لتصنيفها. يسمح الحفاظ على هذه الاستمرارية بمقارنة التقارير ، مما يجعلها أكثر فائدة بمرور الوقت.
   • يمكنك حتى البحث عن تحليلات التكلفة من قبل الشركات القريبة التي نفذت برامج أو قدمت خدمات مماثلة.

2. 

   ضع قائمة بجميع التكاليف المباشرة للبرنامج الجاري تحليله. وتشمل هذه الرواتب والمزايا لأعضاء الفريق ، والإمدادات والمواد ، وكذلك الأثاث والهياكل الأساسية. اعتمادًا على نوع البرنامج أو الخدمة المقدمة ، قد تظل لديك تكاليف عقد أو ترخيص أو تأمين.
   • التكاليف المباشرة خاصة بالبرنامج أو الخدمة التي يتم تقييمها في تحليلك - لا يتم مشاركتها مع القطاعات الأخرى.
   • يمكن أن تكون النفقات العامة مثل الإيجار والكهرباء والمياه تكلفة مباشرة إذا كان للبرنامج أو الخدمة موقعها الخاص.

3. 

   قم بتضمين التكاليف غير المباشرة. وتشمل هذه الرواتب ومزايا الإدارة العامة والإدارة والبنية التحتية والمعدات وأي شيء آخر تتقاسمه برامج أو خدمات متعددة. سيعتمد ما يتم تصنيفه على أنه تكلفة غير مباشرة على كيفية فصل البرامج أو الخدمات في الشركة.
   • أخيرًا ، عند حساب تكاليف برنامج أو خدمة معينة ، من الضروري تخصيصها.

4. 

   تنظيم التكاليف لتعكس الغرض من التحليل. لغرضك ، يجب أن يكون تقريرك مفيدًا للشركة. بدلاً من الاعتماد على فئات مالية واسعة ، استخدم تلك التي تعكس بدقة الطريقة التي سيتم بها استخدام التحليل.
   • من بين الفئات الأكثر شيوعًا ، يمكن تضمين تكاليف الموظفين وتكاليف التشغيل ونفقات بدء التشغيل. داخل كل منها ، من الضروري تحديد المصروفات المباشرة وغير المباشرة.

طريقة 3 من 3: حساب التكاليف

1. 

   جمع المعلومات والسجلات المالية. لكل نوع من أنواع التكلفة التي سيتم تضمينها في التحليل ، قم بتدوين مصدر البيانات المطلوبة لحسابها. إذا احتاج أي منهم إلى التقدير ، فقم بتسجيل مكان الحصول على المعلومات التي تجعلها موثوقة.
   • استخدم بيانات التكلفة الفعلية كلما أمكن ذلك. هذا يزيد من فائدة وموثوقية تحليلك النهائي.
   • للحصول على تقديرات ، ابحث عن مصادر موثوقة يمكن تطبيقها على وجه التحديد قدر الإمكان. إذا كان من الضروري تقدير دفع الأجور ، على سبيل المثال ، استخدم متوسط ​​المعدلات المتبعة في السوق المحلية بدلاً من السوق الوطنية.

2. 

   أضف التكاليف المباشرة للبرنامج. مع المعلومات المتراكمة حتى الآن ، أضف الرواتب واللوازم والمواد والمصروفات الأخرى التي تنطبق على البرنامج الذي يتم تحليله. تمديدها خلال الفترة التي لاحظتها الدراسة.
   • إذا كنت تقوم بتحليل تكلفة طويل الأجل ، فاحسب نفقاتك المباشرة على أساس أسبوعي أو شهري ، ثم قم بتوسيعها.
   • عند حساب تكاليف الموظفين ، تذكر تضمين نفقات (أو مبلغ) المزايا المقدمة للموظفين النشطين في البرنامج.

3. 

   تحليل التكاليف غير المباشرة في البرنامج محل الدراسة. لهذا الفصل ، حدد مقدار ما يمكن تقسيمه بين قطاعات مختلفة. بعد ذلك ، احسب نسبة هذه التكلفة التي يستخدمها البرنامج.
   • افترض ، على سبيل المثال ، أنك تخصص راتبًا لمدير الموارد البشرية. نظرًا لأنها مسؤولية منطقة الموظفين ، فمن المنطقي تقسيم الرواتب على عدد الأفراد الموجودين في الفريق. إذا كان هناك عشرة موظفين إجمالاً ، اثنان منهم مخصصان للخدمة التي يتم تحليلها ، يمكنك فصل 20٪ من راتب إدارة البرنامج في تحليل التكلفة.

4. 

   احسب استهلاك الأصول. إذا تم استخدام أصول الشركة (بما في ذلك الأثاث أو المعدات أو الهياكل) لتنفيذ البرنامج أو توفير الخدمة قيد التحليل ، فمن الضروري حساب استهلاكها في إجمالي التكاليف.
   • يمكن أن يكون حساب الاستهلاك عملية معقدة. إذا لم تكن لديك خبرة في هذا المجال ، فاعتمد على مساعدة محاسب محترف.

5. 

   ضع في الاعتبار التكاليف المخفية. اعتمادًا على المنظمة والبرنامج الذي يتم تحليله ، قد تكون هناك نفقات إضافية لم تظهر في أي جداول بيانات الميزانية أو التقارير المالية. إن تضمين تقديرات هذه القيم يمنح دراستك مصداقية أكبر.
   • إذا كنت تقوم بتحليل تكلفة برنامج منظمة غير ربحية ، على سبيل المثال ، فقد تتضمن النفقات المخفية المقدار المقدر لساعات التطوع أو المواد المتبرع بها أو التبرع بالمساحة.
   • يمكن أن تشمل التكاليف المخفية أيضًا تكاليف الفرصة البديلة. فتح برنامج ، على سبيل المثال ، يمكن أن يؤثر على قدرة الشركة على تقديم الآخرين.

6. 

   ارسم استنتاجات بناءً على النتائج. تذكر الفرضية الأولية لتحليل التكلفة وحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها. يمكنك تضمين توقعات أو تقديرات للتكاليف المستقبلية المرتبطة بالبرنامج أو الخدمة.
   • على أقل تقدير ، يجب أن يمنح تحليل التكلفة الشركة رؤية دقيقة لمقدار تكاليف تنفيذ البرنامج أو تقديم خدمة معينة.
   • يمكن أن يثير تحليل التكلفة أيضًا أسئلة أخرى ، مما يشير إلى ضرورة إجراء مزيد من الدراسة قبل اتخاذ القرار النهائي.