المحتوى

• خطوات
• نصائح

يجد العديد من الأشخاص أنفسهم يرسلون رسائل بريد إلكتروني بها الكثير من المعلومات تتكرر أكثر من مرة. قد يكون جدول أعمال لاجتماع أسبوعي أو محضر اجتماع مع قائمة متطابقة من المشاركين في كل مرة. يعد إنشاء قالب في Outlook لرسائل مثل هذه توفيرًا كبيرًا للوقت.

خطوات

الطريقة الأولى من 2: إنشاء القالب

1. 

   افتح برنامج Microsoft Outlook 2007 ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل

2. 

   
   
   قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
   • حدد قائمة الملفات في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
   • حدد "رسالة بريد إلكتروني جديدة".
   • أدخل الموضوع الذي تشير إليه الرسالة.
   • أدخل محتوى الرسالة نفسها في مربع النص.

3. 

   
   
   احفظ الرسالة كقالب.
   • حدد ملف / حفظ باسم
   • حفظ باسم ذي معنى ، مثل أجندة موظفي اللجنة.
   • حدد قالب Outlook من قائمة "حفظ كنوع" ، واحفظ الملف.

4. 

   
   
   أغلق الرسالة الأصلية. لا تحفظها.

الطريقة الثانية من 2: إنشاء رسالة بريد إلكتروني باستخدام قالب Outlook

1. 

   افتح برنامج Microsoft Outlook 2007 ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

2. 

   افتح القالب الذي تم إنشاؤه في الخطوات السابقة.
   • حدد قائمة الملفات في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج. &
   • حدد جديد / اختر النموذج
   • استخدم مفتاح السهم للانتقال إلى اختيار نماذج المستخدم في النظام. ابحث في القائمة المنسدلة أعلى النافذة. يجب أن يظهر اسم النموذج الذي تم إنشاؤه في النافذة.
   • انقر فوق اسم الطراز وانقر فوق الزر فتح.

3. 

   أدخل المستلم في حقل "إلى" ، وأضف أي نص مطلوب في نص الرسالة.

4. 

   عند الانتهاء ، انقر فوق إرسال.

نصائح

إذا كنت تستخدم Outlook 2003 ، فقم بتعطيل Word كبرنامج تحرير قبل إنشاء القالب. (أدوات/خيارات/تنسيق البريد) وإلغاء التحديد استخدم Microsoft Office Word 2003 لتحرير رسائل البريد الإلكتروني. عند الانتهاء من حفظ القالب ، أعد تمكين Word كبرنامج التحرير. اطبع التعليمات قبل عمل النموذج حتى لا تضطر إلى النظر إلى شاشة أخرى.