مؤلف:
John Stephens
تاريخ الخلق:
2 كانون الثاني 2021
تاريخ التحديث:
19 قد 2024
المحتوى
في هذه المقالة: اختيار الوقت المناسب لإعادة الاستقالة ، كتابة خطاب الاستقالة ، مقابلة رئيسه
إذا حان الوقت لك لتغيير الوظائف ، سواء لاتخاذ مسار وظيفي جديد أو إذا كان مجرد تحدٍ ، فإن إجراء الاستقالة بسيط. قدم إشعارًا ، إن أمكن مقدمًا. ولكن إذا كنت لا ترغب في حرق جميع السفن الخاصة بك وخلق عقبات أمام الفرص المستقبلية ، يجب أن تكون حذرا للغاية ومراعاة. من السهل الإقلاع عن التدخين ، لكن الأمر أقل صعوبة في ذلك أناقة.
مراحل
جزء 1 اختيار الوقت المناسب للاستقالة
-
حاول أن تترك رسالة إيجابية. معظم الناس يستقيلون عندما لا يستطيعون ويشعرون أن وظيفتهم لم تعد تناسبهم. هذا الشعور بالتعب أو الإرهاق يخلق نقصًا في الإنتاجية. ولكن إذا كان هذا الانطباع مفهوما ، فيجب أن تحاول أن تقدم أفضل ما لديك في أحدث مشاريعك لتترك رسالة إيجابية. قد تحتاج إلى توصية من صاحب العمل للحصول على وظيفة في المستقبل أو قد تضطر إلى العمل مع رئيسك في العمل مرة أخرى. لذلك عليك أن تتذكر نفسك كعضو جيد في الفريق ، وهو عامل قدم أفضل ما في اليوم الأخير.- كن على علم بجميع المزايا التي يمكنك المطالبة بها. إذا كنت ستُطرد من الخدمة ، فيحق لك على الأرجح الحصول على مكافأة نهاية الخدمة أو فرصة الحصول على مزايا تتعلق بهذا الإنهاء. قد يكون هذا مفيدًا جدًا إذا لم تجد وظيفة بعد. الاستقالة من الوظيفة قد تحرمك من بعض المزايا. في بعض الأحيان يكون من الأفضل تلقي هذه الفوائد عندما تبحث عن وظيفتك القادمة.
- تعرف على حقوقك وواجباتك فيما يتعلق بمعاش التقاعد الخاص بك.
-
فكر في اشعار. إذا كنت تريد أن تترك بشروط جيدة مع الجميع ، لا تترك صاحب العمل الخاص بك على الأرض ، وتجهد شعرك لإيجاد بديل في آخر لحظة. قدم إشعارًا لمدة أسبوعين على الأقل (اعتمادًا على الإشعار المحدد في عقد العمل الخاص بك) حتى يتمكن رئيسك من الاستعداد ليحل محلك أو لديك الوقت لإدارة مغادرتك.- حتى إذا لم يحدد عقد العمل الخاص بك إشعارًا ، فمن الأفضل أن تقدم إشعارًا بالاستقالة قبل أسبوعين أو ثلاثة من مغادرتك الفعلية. إن التأخير لمدة تقل عن أسبوعين لن يسمح لصاحب العمل بالتحول وإيجاد بديل ، لكن التأخير لأكثر من ثلاثة أسابيع قد يكون غريبًا بعض الشيء.
-
احتفظ بها لنفسك. عندما تتخذ قرارك ، لا تصرخ على جميع الأسطح حتى يصل إلى آذان صاحب العمل. لا تخبر الجميع قبل شجب رئيسك والتأكد من نفسك.- امنح رئيسك أو مديرك الوقت لهضم الأخبار والتنظيم. إذا كان عملك أخيرًا يجعلك تعارضًا مغريًا ، فسوف تشعر بالحرج إذا أخبرت الجميع أنك تغادر.
- قرر كيف ستعلن عن رحيلك إلى باقي أعضاء فريقك أو إلى زملائك عندما تعلن عن الخبر لرئيسك في العمل. يمكنه إرسال بريد إلكتروني عام إلى الجميع للإعلان عن مغادرتك أو يمكنك القيام بذلك بنفسك. لا تذكر مغادرتك مع زملائك قبل التحدث إلى رئيسك في العمل.
-
الانتهاء من كل ما لديك يحدث. هذا هو أهم شيء واحترام القيام به قبل الاستقالة ، وسوف نقدر الجميع. الانتهاء من مشاريعك الحالية ، وإعداد التعليمات للشخص الذي سيحل محل لك أو لتوجيه زملائك. يمكنك إنشاء مجلد يشرح المكان الذي تركته في بعض المشروعات طويلة الأجل والذي سيسمح للآخرين بالسيطرة عليها. تأكد من أن جميع ملفاتك مرتبة ومصنفة وسهل الفهم: سيوفر لك ذلك من الاتصال بالزملاء الذين يشعرون بالارتباك عند المغادرة.- هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل مع فريق. عندما تعلن عن مغادرتك ، ناقش مع أعضاء فريقك المسؤول عن ما أثناء انتظار استبدالك.
جزء 2 كتابة خطاب الاستقالة
-
اعلم أن هناك أشياء لا تكتب في خطاب الاستقالة. لا تكتب أبدًا أي شيء ديمبولي أو وحشي أو متوسط. قد تحتاج إلى إعادة الاتصال برئيسك في المستقبل ، لذلك من الأفضل مشاهدة ما تقوله في رسالتك. لأن كلماتك المهينة أو السلبية قد تقع عليك يومًا ما.- مثال على أشياء لا تكتب: "السيد دوبونت ، أستقيل. لقد كرهت العمل معك. أنت قبيح وغبي. أنت مدين لي أيضا 3 000 € ساعات إضافية. انت سيء بيتر. "
-
اكتب خطاب الاستقالة بشكل صحيح كخطاب تغطية. هناك العديد من التفاصيل التي تميز الرسالة الصحيحة عن خطاب جيد للغاية. اتبع النصائح أدناه.- يجب أن تصاغ خطاب الاستقالة مثل هذا: "عزيزي السيد ماشين. لقد كان من دواعي سروري وشرف لي أن أعمل في شركتك. الغرض من هذه الرسالة هو إخطارك بمغادرتي القادمة ، حيث قبلت عرضًا من شركة أخرى لشغل منصب. تفضلوا بقبول شكري وامتناني ، وكذلك تشجيعي لكم ، وكذلك للشركة بأكملها. مع خالص التقدير ، البحرية لافيت. "
-
كن محترما ومهذبا. إذا كان لديك عادة استدعاء رئيسك في العمل باسمه الأول ، فأرسل له الرسالة أيضًا. ليس من الضروري تبني لهجة رسمية وبعيدة إذا كنت معتادًا على نفسك أو استدعيت بأسمائك الأولى. -
أظهر كم استمتعت بالعمل هناك. حتى لو كنت تكره كل دقيقة من هذه المهمة ، حاول أن تجد بعض الأشياء الإيجابية التي تكتب عنها. يبدو شيء مثل "لقد تعلمت الكثير عن عالم المعارض الفنية" مجاملة (على الرغم من أنك تعتقد بالفعل "لقد تعلمت الكثير عن هذا العالم ولا أريد أبدًا التعامل معه مرة أخرى"). -
فكر في الأشياء التي أنجزتها. لا تتفاخر ، ولكن تذكر بعض المشاريع التي عملت عليها وتفخر بها. هذا أمر مهم لأنه سيتم قراءة خطاب الاستقالة الخاص بك ، وتقديم ، وربما ، مع التعليقات السلبية التي أدلى بها رؤسائك.- قد يساعدك التحدث عما حققته بشكل إيجابي في يوم من الأيام إذا تقدمت بطلب لوظيفة في نفس المجموعة.
-
الانتهاء من مذكرة إيجابية. اذكر حقيقة أنك سعيد لأنك أتيحت لك الفرصة للعمل في هذه الشركة وأنك قد قدرت الأشخاص الذين عملوا معك.- قل شيئًا مثل "ما كان لي أن أحقق حلمي في أن أصبح كاتبة إذا لم أكن أتعرف على عالم التحرير وأنا أعمل في هذه الشركة. يمكنك أن تشكر رئيسك في العمل شخصياً وأن تضيف أسماء الأشخاص الذين تعجبكم بشكل خاص.
-
اطبع خطاب الاستقالة وسلمه إلى رئيسك في العمل عندما تذهب لرؤيته. لا ترسلها من قبل ، وهذا لن يكون مهنيا للغاية.
جزء 3 من 3: قابل رئيسه
-
اطلب موعدًا مع رئيسك في العمل للحديث عن شيء مهم. يمكنك أيضًا الانتقال سريعًا إلى مكتبه لطلب لحظة من وقته ، ولكن عليك أن تعلم أنه ربما يكون لديها الكثير لتفعله وقد لا يكون لديها الوقت لإسقاط كل شيء لاستقبالك. يمكنك أيضًا أن تسأله عما إذا كان حراً في اليوم التالي لإجراء مقابلة. القيام بذلك يسمح له بمسح لحظة لك في جدول اليوم التالي.- إذا كان هناك الكثير يحدث في ذلك اليوم ورأيت أن هذا ليس هو الوقت المناسب ، فانتظر لحظة عندما يكون لدى رئيسك وقت للاستماع إليك.
-
كن مستعدا ومباشرة ومهذبا. ستساعدك مراجعة ما ستقوله مقدمًا على أن تكون جاهزًا عندما تكون أمام رئيسك في العمل. معظم المديرين أو المشرفين مشغولون للغاية وسيقدرون نهجا مباشرا وموجزا. ابحث عن أفضل طريقة للإعلان عن الشيء. يمكنك تجربة ما يلي.- "لقد كنت أفكر في إمكانياتي هنا لفترة من الوقت ، وقررت أن الوقت قد حان لي للمغادرة والمضي قدمًا. أنا ممتن للفرصة التي أتيحت لي هنا ، لكن يجب أن أعلن استقالتي. "
- "يجب أن أخبرك أنه تم عرض علي وظيفة في شركة أخرى. لقد استمتعت بالعمل هنا ، ولكن حان الوقت لتغيير البيئة. إذا كان يناسبك ، فسيكون آخر يوم لي في 33 نوفمبر 2072. "
-
استعد للحديث عن سبب مغادرتك. ربما كنت تعمل في شركتك لفترة من الوقت وبغض النظر عن سبب مغادرتك ، قد يكون لدى رئيسك أسئلة. الاستعداد للإجابة بطريقة موجزة وواضحة.- إذا استقالت لأنك تكره موقفك ، فحاول صياغة إجاباتك دبلوماسيًا. بدلاً من "أكره العمل هنا" ، يقول ، "أعتقد أن الوقت قد حان بالنسبة لي للتمييز بين حياتي المهنية".
-
النظر في احتمال وجود controffre. قد يمنحك رئيسك في العمل تفكيرًا أكبر مما تعتقد وقد تكون مهربًا. إذا كنت مهذباً وكريمًا عندما تعلن عن استقالتك ، فقد ينشأ هذا النوع من العروض. حاول أن تحدد مقدمًا ما إذا كنت ترغب في البقاء في حالة زيادة الرواتب أو الترقية أو ما إذا كنت تفضل المغادرة في أي حال.- يمكن أن تكون مقابلتك مع رئيسك في العمل فرصة للمساومة ، لذا كن مستعدًا. إذا كان البقاء في العمل يمثل إمكانية بالنسبة لك ، فما الذي سوف تقرره؟ ومع ذلك ، تأكد من التحقق من التحذيرات أدناه لأن المتسللين قد يكون لديهم بعض العيوب في بعض الأحيان.
- إذا قمت بتقديم عرض مضاد ، فتأكد من كتابته وتوقيعه. يجب أن تكون التوقيعات هي توقيع رئيسك ومديرك ومدير الموارد البشرية وكذلك توقيعك.
- عندما تفكر في التناقضات ، قيم بصدق سبب رغبتك في المغادرة وحماية نفسك. يمكن أن تكون الزيادة مغرية ، ولكنها قد لا تحل جميع المشاكل المحتملة الأخرى: الترويج أو تغيير الفريق على سبيل المثال.
-
التركيز على الإيجابية. كن صادقا ولكن مهذبا. إذا سألك رئيسك عما إذا كان لديه علاقة بقرارك ، إذا كان هذا هو العامل الذي حفز قرارك ، فمن الأفضل أن تظل دبلوماسيًا وأن تقدم إجابة لن تكون خاطئة.- بمعنى آخر ، تجنب قول: "نعم ، أنت مدير صفري ، وسأكون أفضل بدونك. حتى لو كان هذا صحيحًا ، فلا فائدة من التعبير عنه أيضًا. يمكنك أن تكون أمينًا دون أن تؤذي الشخص: "إنه عامل ، لكنه ليس السبب الوحيد. أعتقد أن أساليب عملنا ومناهجنا ليست مكملة وأننا لا نسير على ما أعتقد. لكن التجربة الكلية التي مررت بها هنا كانت إيجابية وأنا مستعد لمواجهة التحديات الأخرى. "
-
فكر في المستقبل. تذكر أن الغرض من الاستقالة بطريقة أنيقة هو أن تضع نفسك في وضع جيد مع الأشخاص الذين عملت معهم. إذا قمت بإغلاق الباب أمام زملائك وإهانة رئيسك في العمل ، فلن يرغب أحد في أن يكتب إليك خطاب توصية ولن يخبرك أحد عن هذا الموقف المماثل الذي ربما يكون مناسبًا لك في مكان آخر. كن مهذباً ولطيفاً ودبلوماسياً بشأن مغادرتك حتى تحصل على أفضل الفرص لوظيفة مستقبلية.- اعلم أن بعض الرؤساء لا يأخذون حقيقة كونك في وضع "صانع القرار". تأكد من أنه يمكنك ترك عملك دون أي مشكلة في يوم D-Day ، لأنه في بعض الأحيان يمكن للمشرف أن يأخذ الأمور شخصيًا ، ويخبرك أن الإشعار غير مطلوب ويطلب منك المغادرة فورًا. أنت أفضل قاضٍ تقرره ، لذا حاول أن تعرف كيف سيكون رد فعل رئيسك ، لكن عليك أن تعلم أنه لا يمكنك التنبؤ بكل شيء.
- راجع عقد العمل الخاص بك وكن على دراية بجميع شروط الاستقالة. إذا لم يكن لديك عقد رسمي ، فاقرأ بقانون العمل الساري في بلدك وفي شركتك.
-
مصافحة من رئيسك ، ابتسامةوشكره. سواء أكنت رحيلك بسبب تغيير جغرافي للحصول على وظيفة أفضل أو أنك لم تعد تدعم رئيسك في العمل ، فاحرص على التميز عند المغادرة.- مصافحة أو قبلة ، أشكر وترك. لا تبقى طويلة جدا.
-
ثم أبلغ كل من قد يتأثر برحيلك. بعد إبلاغ رئيسك ، أخبر مديرك وزملائك والأشخاص الذين عملت معهم. قل ذلك بطريقة تهدف إلى شكر الأشخاص على مساعدتك في تطوير مهاراتك.- على سبيل المثال ، "لا أعرف إذا كنت تعرف ، لكنني استقيل لأتولى منصب في مكان آخر. قبل أن أغادر ، أردت أن أخبرك أنني استمتعت بالعمل معك. قد يستقيل هؤلاء الأشخاص يومًا ما في دورهم وقد ترغب في الاحتفاظ بذاكرة جيدة لك. من يعرف ما إذا كنت لن تراهم مرة أخرى يومًا ما ، أو إذا لم يتمكنوا يومًا ما من لعب دور في حياتك المهنية.
