المحتوى

• مراحل
• طريقة 1 من 3: مقابلة موظف
• الطريقة الثانية: قم بإجراء مقابلة لمقال
• الطريقة الثالثة: إجراء مقابلة مع نظير أو نموذج

في هذه المقالة: مقابلة موظف محتملإجراء مقابلة مع مقالإجراء مقابلة مع نظير أو نموذج 6 المراجع

إذا كنت مسؤولاً عن توظيف موظفين جدد ، أو كتابة مقال ، أو كنت ترغب فقط في معرفة المزيد عن شخص تحبه ، فربما تجد نفسك في موقف يتعين عليك مقابلته مع شخص آخر. من المهم أن تعد نفسك بأسئلة جيدة للحصول على الإجابات التي تريدها. لكتابتهم ، يجب أن تفهم وتكتشف الغرض من المقابلة ، ومن تقابله وما تحتاج إلى معرفته عن هذا الشخص.

مراحل

طريقة 1 من 3: مقابلة موظف

1. 
   

   
   نرى بعضنا البعض كشخص ذكي. بغض النظر عن نوع الوظيفة التي تحتاج إلى مرشح لها ، يجب عليك دائمًا طرح أسئلة يمكن للشخص الذكي والقادر الإجابة عليها. لا ترغب في توظيف شخص غير مناسب للوظيفة إذا كنت تعتقد من البداية أنه لا يستطيع الإجابة على الأسئلة الصعبة.
   • عند كتابة أسئلتك قبل المقابلة ، يجب أن تضع نفسك في موضع السائل والشخص الذي يجيب عليها.
   • بوضع نفسك في حذاء المرشح ، ستتمكن من إنشاء أسئلة يمكنك الإجابة عليها. يجب أن تكون قادرًا على إعطاء إجابات لأسئلتك. الأفضل أن تصف إجاباتك لتكون قادرًا على مقارنتها.
   • من خلال التعامل مع المرشح كشخص ذكي ، يمكنك العثور على الأسئلة التي ستشكل تحديا له أو لها ليس فقط لمعرفة ما إذا كانت المهمة قد تم إنجازها ، ولكن أيضا إذا كان ذلك هو الأنسب.

2. 
   

   
   
   
   ابدأ بأسئلة مفتوحة. السؤال المفتوح هو سؤال يمكنك الإجابة عليه بنعم أو لا. بشكل عام ، لا توجد إجابات جيدة أو سيئة.
   • السؤال المفتوح هو وسيلة رائعة لوضع المرشح في مزاج جيد. تريد التأكد من أنه غير متوتر. إذا شعر بالراحة ، فسيكون من الأسهل عليه تبسيط الأمور.
   • الأسئلة المفتوحة هي أيضًا طريقة جيدة للتعرف على المؤهلات الأساسية للمرشح وللتعرف على ما ستطلبه لاحقًا.
   • جرب أسئلة مثل ، "أخبرني عن العلاقات التي تربطك بالأشخاص الذين عملت معهم. كيف تصف أفضل وأسوأ هذه العلاقات؟ سيمنحك هذا السؤال فكرة عن قدرة المرشح على التكيف في موقف جماعي. كقاعدة عامة ، يفضل المرشحون عدم التحدث بشكل سيء عن زملائهم أو قادتهم ، خاصة أثناء المقابلة. يتيح لك هذا النوع من الأسئلة معرفة كيفية تعامله مع الموضوع.

3. 
   

   
   اختبار معرفته. صياغة الأسئلة التي تجبر المرشح للتعبير عن معرفته عن عملك. يجب عليك التأكد من أن الشخص الذي أمامك قد بحث واستفسر عن شركتك. يجب أن تعرف ما إذا كانت قد تعلمت الحقائق فقط أم أنها تتفهم عملك حقًا.
   • من خلال طرح أسئلة للمساعدة في وضع نفسك في مكان أحد موظفيك ، يمكنك الحصول بسرعة على فكرة عما يعرفه هذا الشخص عن شركتك.
   • يمكنك أن تسأله: "بيعني كما لو كنت أرغب في شراء أحد منتجاتك." سيسمح لك ذلك بمعرفة ما إذا كان المرشح يعرف ما الذي تفعله وما إذا كانت لديه الفرصة للتحدث نيابة عن الشركة.
   • بناءً على الموقف الذي يتقدم إليه ، كن أكثر تسامحًا مع إجاباته. إذا كنت تبحث عن شخص ما للحصول على تدريب داخلي أو عن وظيفة لا علاقة لها بعملية البيع ، فأنت تريد فقط معرفة ما إذا كان قد بحث عن شركتك.
   • يمكنك أن تسأله: "إذا كان عليك أن تأخذ قسطًا من الراحة خلال عام للتفكير في هذا العام في هذا العمل ، فما هي الأهداف التي كنت ستحققها؟ يتيح لك هذا النوع من الأسئلة الحصول على فكرة أفضل عما يقوم به المرشح في العمل والبحث الذي قام به بالفعل لمعرفة ما إذا كان يريد حقًا أن يكون جزءًا من شركتك. هذا سيساعدك على استبعاد المرشحين الذين قرأوا الإعلان فقط.

4. 
   

   
   
   
   الاستعداد لتلخيص إجابات المرشح والانتقال إلى السؤال التالي. بتكرار الإجابات التي قدمها لك ، تأخذ ثانيةً لهضم هذه المعلومات وتقوم بإعدادها بعد المقابلة.
   • أنت تريد أن تعرف إذا كان المرشح يعرف عن الموضوع الذي يهمك. على سبيل المثال ، إذا قيل لك: "لقد تمكنت من تنفيذ مشروع كبير لتنفيذ المشروع خلال وظيفتي الأخيرة". يمكنك تكرار إجابته والانتقال إلى السؤال التالي لمتابعة الموضوع نفسه والحصول على مزيد من المعلومات حول النتائج التي قد يحصل عليها في عملك.
   • بعد تكرار الإجابة (ليس عليك تكرار الكلمة كلمة ، يجب إعادة صياغتها) ، يمكنك أن تسأل: "هل يمكن أن تخبرني عن الأنشطة الرئيسية التي شاركت فيها أثناء إدارة المشروع؟ وكيف تعتقد أنه يمكنك تطبيق هذه التجربة على هذه الوظيفة؟ "

5. 
   

   
   اكتب الأسئلة التي تسمح لك بالحصول على مؤهلات أساسية. خلال هذه المقابلة ، يجب عليك مقارنة معلومات السيرة الذاتية مع تطبيقها في واقع الحياة. يجب عليك إعداد قائمة من الأسئلة التي ستمنحك فكرة عن الكفاءات الأساسية للمرشح لشغل الوظيفة.
   • اطلب من الشخص الذي أمامك وصف المسؤوليات والواجبات الأساسية في العمل. اسأله عما وجده أكثر صعوبة في العمل. يجب أن يكون لديك قائمة أساسية مع إجابة صحيحة لكل إدخال.
   • على سبيل المثال ، إذا أعلن المرشح في قائمة مهاراته أنه يعرف كيفية استخدام Adobe Photoshop ، فيمكنك أن تسأله عن المدة التي استخدمها. خلاف ذلك ، إذا كنت تعرف أيضًا كيفية استخدامه وإذا كان استخدامه جزءًا من المهمة ، فيمكنك أن تطرح عليه أسئلة أكثر تحديدًا تتعلق باستخدام البرنامج. يمكنك أن تسأله: "إذا أردت صنع لافتة ووضع صورة جثة شخص ما على اللافتة ، كيف يمكنني أن أفعل ذلك؟ إذا كان بإمكانه التعبير عن العملية بوضوح واستخدام المصطلحات التقنية الصحيحة ، فأنت تعلم أنه لديه مستوى معين في استخدام البرنامج.

6. 
   

   
   اكتب أسئلة لتحدي المتقدمين. يجب عليك صياغتها بطريقة تسمح لك بمعرفة ما إذا كان يعمل جيدًا تحت الضغط وما إذا كان لديه القدرة على شغل المنصب الشاغر.
   • يمكنك أن تطلب منه شيئًا بسيطًا ، لكن هذا قد يبدو صعباً للوهلة الأولى ، على سبيل المثال: "هل الأفضل أن تكون مثاليًا ، لكن متأخراً ، أو جيدًا ، لكن في الوقت المحدد؟ إجابته سوف تتيح لك معرفة أي نوع من الموظفين هو. ستعرف أيضًا ما إذا كان يعرف عملك جيدًا ، وفقًا لإجابته.
   • اطلب منه أن يخبرك عندما فاته شيء وكيف حل المشكلة. هذه هي لقطة من مقابلة العمل. سوف تفهم ما إذا كان على علم بأخطائه ولديه المهارات اللازمة لحلها.

7. 
   

   
   اطرح أسئلة مفتوحة لإجراء المحادثة. اختبار صفاته الشخصية. يجب عليك الاستفسار عن شخصية المرشح وتفانيه وولائه ومهارات الاتصال ، إلخ. وهذا ما يسمى "الصفات الشخصية".
   • عندما تقوم بإعداده ، يجب أن تكون حريصًا على إنشاء تدفق وحركة في المقابلة. تم تصميم الأسئلة الأولى لجعل المرشح مرتاحًا وللتعرف على أفضل حول قصته الشخصية. يجب أن يكون لديك أسئلة تسمح لك بمعرفة المزيد عن مهارات المرشح. الآن يمكنك الاسترخاء. حاول العثور على الأسئلة التي ستساعدك على معرفة المزيد عن شخصية المرشح.
   • لا تتردد في أن تطلب منه معلومات لا علاقة لها بالموقف المراد ملؤه. على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأل ، "من هو أذكى شخص تعرفه شخصيًا؟ لماذا؟ هذا سوف يسمح لك لاختبار قيمه وتطلعاته. عندما تشرح لماذا هذا الشخص ذكي للغاية ، سيكون لديك فكرة أفضل عن كيفية إدراكه للآخرين.
   • اسأله ، "ما هو الشيء الذي ستكون سعيدًا به كل يوم لبقية حياتك المهنية؟ هذا سوف يعلمك ما يجعله سعيدا في العمل. إذا كانت إجابته عبارة مبتذلة ، فأنت تعلم أنه لن يكون سعيدًا جدًا في عملك. إذا كانت إجابته مدروسة جيدًا وذات صلة بالموقف المراد ملؤه ، فأنت تعلم أنه شخص مخلص لك.
   • فكر في سؤاله: "إذا كنت تعمل من أجلنا ، وإذا كنت تكسب المال الذي تريده ، وإذا كان كل شيء على ما يرام في العمل ، فما هو العرض المقدم من شركة منافسة تود أن تفكر فيه؟ هذا يتيح لك الحصول على فكرة أفضل عن قيم المرشح. بناءً على الإجابة ، ستعرف ما إذا كان من الممكن شرائها أم لا ، أو ما إذا كان هذا الشخص يعطي قيمة لعمله والشركة التي يعمل فيها.

8. 
   

   
   قم بإعداد بعض الأسئلة بناءً على خبرته. بناءً على الإجابات السابقة ، قد تكون لديك معرفة جيدة بالتجارب السابقة للمرشح.ومع ذلك ، يمكنك كتابة أسئلة أخرى يمكنك طرحها لمعرفة المزيد.
   • يمكنك أن تسأله: "ناقش أحد الإنجازات التي حققتها في وظيفة قديمة تشير إلى أنك ستزدهر في هذا المنصب". سيكون أدائه السابق مؤشرا جيدا على نجاحه في المستقبل معك.
   • اطلب منه أن يخبرك للحظة التي حقق فيها نجاحًا احترافيًا ، ولكن أين لم يعجبه هذه التجربة ولم يرغب في القيام بها مرة أخرى. ستساعدك هذه الأنواع من الأسئلة على معرفة كيف سيكون رد فعله إذا اضطر إلى فعل شيء يجعله أقل تعبًا. ستعرف أيضًا ما إذا كان يفهم قيمة بعض الأدوار والوظائف.

9. 
   

   
   انهاء المقابلة عند كتابة الأسئلة ، يجب أن تكون مستعدًا لمغادرة بعض الوقت في النهاية للمرشح لطرح الأسئلة عليك.
   • الأشياء التي سيخبرك بها في نهاية المقابلة مهمة للغاية. يسمحون لك بفهم كيف أعد نفسه وكيف يرى دوره في هذا العمل.
   • خلال المقابلة ، يجب ألا تنسى أن تشكره. اشرح الخطوات التالية وأخبره متى سيتم الاتصال به مرة أخرى.

الطريقة الثانية: قم بإجراء مقابلة لمقال

1. 
   

   
   القيام ببعض الأبحاث حول الشخص. قبل أن تتمكن من كتابة الأسئلة الجيدة التي يمكنك طرحها لوصف مقال أو نشر صوتي أو أي تنسيق آخر ، تحتاج إلى جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات.
   • مع العلم من هو هذا الشخص ، وما الذي أنجزه ، وإخفاقاته ، وشخصيته ، سوف تكون قادرًا على وضع مقابلة قوية تتيح لك الحصول على أفضل النتائج الممكنة.
   • قم بإجراء بعض الأبحاث حول الشخص على الإنترنت لمعرفة ما إذا كانت هناك بالفعل مقالات عنه. اكتب السيرة الذاتية حول هذا الموضوع. ركز على النجاحات المحددة التي تريد التحدث عنها.

2. 
   

   
   اكتب هدفك في المقابلة. بمجرد أن تعرف من الشخص الذي ستتحدث إليه ، يجب أن تكتب أهدافك للمقابلة.
   • سيساعدك هذا الهدف على إنشاء أسئلة ما قبل الصيانة والتي ستساعد في توجيه المحادثة في الاتجاه الصحيح. يجب عليك أيضًا أن تظل على الطريق الصحيح في حالة توقف المحادثة في اتجاه آخر.
   • يجب أن يكون هدفك عبارة موجزة بما فيه الكفاية. قد يكون هذا شيئًا بسيطًا للغاية ، على سبيل المثال: "أريد أن أكون على دراية بالعملية التي اتبعها لكتابة روايته الأخيرة وإخبارنا بالتحديات التي واجهها".

3. 
   

   
   يجب أن تكتب الأسئلة "بطلاقة". أثناء عمل كتاباتك ، يجب عليك التأكد من أن المحادثة أو المقابلة ستتم بشكل طبيعي.
   • سؤال بطلاقة سيساعد الشخص الذي أمامك على الاسترخاء والتذكر. يجب أن تكون بسيطة وليست مثيرة للجدل. لا ينبغي أن يكون تحديا ويجب أن يسمح للشخص بالتفاخر بعمله.
   • رميها. يجب أن يكون السؤال الأول هو شيء يمكنك البدء فيه ولن يؤثر على المعلومات التي ترغب في الحصول عليها خلال بقية المقابلة.

4. 
   

   
   طرح الأسئلة المفتوحة. تقابل شخصًا ما للحصول على فهم أفضل للموضوع ، سواء كنت ترغب في مشاركة المعلومات ، أو التحدث إلى شخص يعمل في مكان ترغب في العمل فيه. تحتاج إلى إنشاء حوار ، فهذا يعني أنه يجب عليك تجنب الأسئلة التي يمكن أن تجيب بنعم أو لا ، لأنها لن تكون مفيدة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأله: "ما هو الجزء المفضل لديك في ...؟" من خلال سؤاله عما يحبه أم لا ، سوف تحصل على معلومات قيمة تساعدك على المضي قدمًا.
   • وفقًا لمخروط المقابلة ، قد ترغب في دفعها قليلاً. ليس عليك أن تكون معنيًا ، لكن إذا كتبت مقالًا ، فأنت بحاجة لمعرفة قدر ما تستطيع. عند كتابة الأسئلة ، ابحث عن علامات الاقتباس من الشخص الذي ستتحدث إليه. هذا يسمح لك أن تسأله ، "قلت ، لماذا تعتقد أن هذا صحيح؟ "

5. 
   

   
   طرح الأسئلة للتفكير. تريد أن تعرف كيف يفكر هذا الشخص وما هي قيمه. كرر الجمل من الموضوع الخاص بك. من خلال طرح أسئلة تسمح لك بتذكر الماضي ومشاركة قصة أو مثال ، فإنك تحافظ على إيقاع المقابلة أثناء الحصول على معلومات مفيدة.
   • في وقت كتابة هذا التقرير ، حاول معرفة ما إذا كان يمكنك العثور على معلومات مفيدة حول مهنة هذا الشخص. يمكنك استخدام ما تجده لقيادة المحادثة وتسأل ، "ما هي بعض العقبات غير المتوقعة؟ ما هي الفوائد؟ "
   • يمكنك أيضًا أن تطرح عليه سؤالًا حتى يتمكن من تذكر شيء ما: "عندما تنظر إلى بداية رحلتك ، من أين اعتقدت أن الأمر سوف يأخذك؟ "

6. 
   

   
   اكتب أيضًا أسئلة تعرف إجاباتها. يجب عليك تدوين عدد قليل من الأسئلة التي تريد أن تسأله وإجابة من تعرفونها. أجب عليه قبل المقابلة.
   • يجب أن تعرف أيضًا الأسئلة التي ستساعدك في الحصول على مزيد من المعلومات. إذا كنت تعرف الإجابات عن بعضها ، فقد لا يكون من الضروري طرحها أثناء المقابلة.
   • عند كتابتها ، فكر في تحويلها بطريقة معينة إذا كنت تعرف الإجابة ، لأن صياغة مختلفة قد تعطيك إجابة مختلفة. يمكنك أن تطلب منه واحدًا أو اثنين لمقارنة الإجابات.

7. 
   

   
   طرح الأسئلة التي تؤدي إلى استجابة عاطفية. تمامًا مثل الأسئلة المفتوحة ، تحتاج أيضًا إلى العثور على البعض للحصول على استجابة عاطفية.
   • عند التحضير للمقابلة ، حاول العثور على معلومات حول من سيقف أمامك وما يمكنك استخدامه للحصول على إجابة بناءً على مشاعرهم. هل نشر هذا الشخص كتابًا لم يباع جيدًا؟ هل واجهت رفضات وانتكاسات مستمرة قبل مقابلة النجاح؟
   • إذا لم تتمكن من العثور على أي شيء ، فاستعد للارتجال أثناء المقابلة. استخدم الموضوعات التي تمت تغطيتها خلال المقابلة واكتب أسئلة جديدة بسرعة حتى لا تنساها. لا تنسى أن تستخدم "لماذا" و "كيف".
   • "لماذا شعرت أنه لا يمكنك الوصول إلى هدفك؟ ما هي الأشياء التي دفعتك إلى الاستمرار حتى عندما واجهت عقبات؟ ما رأيك في هذه التجربة الآن بعد فوات الأوان؟ "

8. 
   

   
   تضمين حدث غير متوقع انظر إلى الأسئلة التي تريد طرحها. كم متشابهة؟ إذا لاحظت أنك تكتب الكثير على حد سواء ، يجب أن تحاول العثور على واحدة مختلفة.
   • يجب أن لا يكون السؤال غير المتوقع هجومًا على الموضوع. قد يكون الأمر غير مرتبط بالموضوع ، على سبيل المثال: "ما هو طعامك المفضل الذي تأكله في الأيام التي لا تكون بحالة جيدة فيها؟ "

9. 
   

   
   أعد صياغة الأسئلة. راجع كل ما كتبته وأعد صياغة تلك التي تتطلب بعض العمل أو لا تساعدك في تحقيق هدفك.
   • أثناء المقابلة ، يمكنك الاعتماد عليها لإرشادك ، لكن يجب ألا تشعر أنك مضطر إلى أن تطلب منهم كلمة عن كلمة. دع المحادثة تملي كيفية صياغتها. استخدم الأشخاص الذين كتبتهم قدر المستطاع ، لكن كن مستعدًا لتجاهل أولئك الذين أصبحوا خارج نطاق التركيز.

الطريقة الثالثة: إجراء مقابلة مع نظير أو نموذج

1. 
   

   
   القيام ببعض الأبحاث حول هذا الشخص. قبل أن تتمكن من كتابة أي شيء ، تحتاج إلى جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات. نظرًا لأنك ستقوم بالدردشة مع نموذج ، فأنت تعرف الكثير عنه بالفعل ، لكن بعض الأبحاث الإضافية لا يمكن أن تؤذيك.
   • معرفة من هو ، ونجاحاته ، وإخفاقاته وشخصيته ، سوف تكون قادرة على صياغة أسئلة قوية من شأنها أن تسمح لك للحصول على أفضل الإجابات. قم بعمل قائمة بالأشياء التي تعرفها بالفعل عن ذلك.
   • البحث عبر الإنترنت والعثور على مقالات أخرى حول هذا الموضوع. هذا سيساعدك كثيرا إذا كان النموذج الخاص بك مشهور. اكتب سيرته الذاتية. أبرز الخطوات المهمة في حياتك التي تريد التحدث عنها.

2. 
   

   
   اكتب هدفك للمقابلة. نظرًا لأنك ستجري مقابلة مع شخص تعجبك ، فمن الأفضل لك أن تكتب ما تريد أن تتعلمه من هذه المقابلة.
   • سيساعدك هدفك في إنشاء أسئلة قبل المقابلة من شأنها أن تساعدك في قيادة المحادثة في الاتجاه الصحيح. سيساعدك ذلك أيضًا على البقاء على المسار الصحيح إذا بدأت المناقشة في الضلال.
   • يجب أن يكون هدفك عبارة تعريفية كافية. قد يكون الأمر بسيطًا جدًا ، على سبيل المثال: "أريد أن أخبرني كيف كتب روايته الأخيرة وأريد أن أعرف التحديات التي كان عليه مواجهتها". يجب أن يكون هدفك عبارة عن جملة تحدد السبب الذي دفعك لمقابلة هذا الشخص.

3. 
   

   
   يجب أن تبدأ بسؤال "سائل". أثناء عمل كتاباتك ، يجب عليك التأكد من أن المحادثة أو المقابلة ستتم بشكل طبيعي. نظرًا لأنك تجري مقابلة مع شخص تعجبك ، فأنت بحاجة إلى العثور على أسئلة سهلة الإجابة لتعيين نغمة المقابلة.
   • سؤال بطلاقة سيساعد الشخص الذي أمامك على الاسترخاء والتذكر. يجب أن تكون بسيطة وليست مثيرة للجدل. لا ينبغي أن يكون تحديا ويجب أن يسمح للشخص بالتفاخر بعمله.

4. 
   

   
   تعرف على طرقه. اسأله عن استراتيجياته وعملياته وأساليبه لتحقيق أهدافه. قم بعمل قائمة حول ما تعلمته منه وماذا تريد. يجب أن تبدأ المقابلة من خلال طلب المعرفة الأساسية حول هذا الموضوع.
   • على سبيل المثال ، إذا أجريت مقابلة مع طبيب ، فأنت بحاجة إلى سؤاله عن عدد السنوات التي كان عليها دراسته قبل أن يصبح طبيباً. ما الموضوعات التي درسها؟ كيف ظل يركز على هدفه في أن يصبح طبيباً؟

5. 
   

   
   استخدم معرفتك لطرح أسئلة محددة. نظرًا لأنك تعرف هذا الشخص بالفعل ، فيجب أن تكتب أسئلة محددة حول حياته وتجاربه السابقة وأهدافه ونجاحاته وحتى إخفاقاته.
   • بينما تكتب هذه الأسئلة ، فكر فيما تعرفه عن هذا الشخص. يمكنك إنشاء أسئلة لحفر أعمق أو تنظيف السطح.
   • لقد قمت بالفعل بتنظيف السطح. الآن ، تريد إنشاء استجابة عاطفية في هذا الشخص والحصول على فكرة أفضل عن شخصيته.

6. 
   

   
   إنشاء أسئلة مفتوحة. راجع ما كتبته وتأكد من كتابة أسئلة لا يمكنك الإجابة عليها بنعم أو لا.
   • طرح الأسئلة المفتوحة. أنت تقدم له مقابلة لمعرفة أفضل للموضوع وتشبهه. حول المحادثة إلى محادثة.
   • يمكنك أن تسأله عن الوقت المفضل لديه في المقابلة لمعرفة ما الذي يعجبه أو لم يعجبه ، مما سيساعدك أيضًا في الحصول على مزيد من المعلومات عنه.
   • أثناء كتابتك ، ضع نفسك في مكانه. تخيل إجراء مقابلة في المستقبل مع شخص يرى أنك قدوة. فكر في الموضوعات التي ترغب في تناولها. ما القصص التي ترغب في مشاركتها وما النصيحة التي ترغب في مشاركتها؟
   • بمجرد التفكير في المقابلة من وجهة نظر المستجوب وما تريد قوله له / لها ، اكتب أسئلة لإجابات مماثلة.