المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

بيان المهمة هو شريان الحياة للشركة ويجب وصفه في فقرتين كحد أقصى ؛ يتعلق الأمر بإنشاء صورة آسرة لعملك ، بحيث يعرف الجميع من هو. ابدأ بالاطلاع على الأمثلة أدناه لمعرفة الشكل الذي يجب أن يبدو عليه بيان المهمة. ثم ضع مخططًا واطلب مساعدة الموظفين وزملاء العمل لإتقانه. تعلم المزيد من خلال هذه المقالة.

خطوات

جزء 1 من 3: امتلاك أفكار

1. 

   اسأل نفسك ما هو الغرض من عملك. هذا السؤال هو في صميم بيانك ، وهذه الإجابة هي التي ستحدد نغمة ومحتوى بيان المهمة. لماذا افتتحت هذا العمل؟ ماذا نأمل في تحقيق؟ ابدأ بهذه الإجابة ، هذا هو الغرض من مشروعك. فيما يلي بعض الأسئلة التي قد تتبع:
   • من هو جمهورك المستهدف ومن سيستفيد من وجودك؟ من تريد المساعدة؟
   • ما هو دورك في السوق أو المجال؟

2. 

   
   
   حدد الخصائص التي تجعل شركتك على ما هي عليه. يجب أن يعكس محتوى بيان المهمة أسلوب شركتك وثقافتها وشخصيتها. كيف تريد أن يراها المستهلكون؟ اكتب السمات التي تحددها على أفضل وجه. فكر في الأسئلة التالية:
   • هل شركتك متحفظة ومتينة؟ أم أنها ذات أسلوب مبتكر ومتعدد الاستخدامات؟
   • هل تريد أن يرى الناس جانبها المرح والمرح ، أم تعتقد أن ذلك سيكون غير احترافي؟
   • ما هي ثقافة شركتك؟ هل يتبع الموظفون قاعدة تتعلق بالزي اليومي؟ هل هناك نغمة رسمية في مكان العمل ، أو هل يمكن للناس العمل في الجينز؟

3. 

   
   
   اكتشف ما الذي يميز عملك. لا يجب أن يكون بيان المهمة جذريًا وغريبًا ، ولكن يجب أن يعبر عن أهدافك وأسلوبك. ومع ذلك ، إذا كانت فكرتك أن تكون شركة غير عادية ، فيجب وصف ذلك في البيان. لماذا تعتبر شركتك فريدة من نوعها؟ قم بتضمين هذه المعلومات.

4. 

   
   
   ضع قائمة بأهداف الشركة الملموسة. يجب كتابة الأهداف الملموسة في نهاية البيان. ما هو هدف الشركة بعيد المدى؟ وما هي الأهداف الفورية؟ ما هو أهم مشروع لديك؟
   • يمكن أن تدور أهدافك حول خدمة العملاء ، أو التركيز على سوق متخصصة معينة ، وتسهيل حياة الناس ، وما إلى ذلك.
   • عند تدوين أهدافك ، تذكر شخصية الشركة. يجب أن يكون هذان الجزءان من المعلومات مترابطين.

جزء 2 من 3: صياغة الإعلان

1. 

   صِف عملك بطريقة عملية. الآن بعد أن جمعت العديد من الأفكار ، حان الوقت للتدقيق فيها لتحديد أكثرها إثارة للاهتمام. بهذه الطريقة ، ستصل إلى جوهر الشركة وما تقدمه. اكتب جملة تمثل ماهيتها وما هي نيتك. وهنا بعض الأمثلة:
   • مهمة ستاربكس: "لقد كانت دائمًا وستظل مسألة جودة. نحن متحمسون للحصول على أجود أنواع حبوب البن بطريقة أخلاقية ، وتحميصها بعناية فائقة وتحسين حياة الأشخاص الذين يزرعونها. نحن نهتم كثيرًا مع كل ذلك ، فإن عملنا لا ينتهي أبدًا.
   • مهمة Ben and Jerry: "صنع وتوزيع وبيع الآيس كريم عالي الجودة ، مع توليفات مختلفة والالتزام المستمر بدمج المكونات الطبيعية والصحية ، وتعزيز الممارسات التجارية التي تحترم الأرض والبيئة.
   • مهمة Facebook: "مهمتنا هي جعل العالم أكثر انفتاحًا وترابطًا.

2. 

   أضف عناصر محددة. حاول ألا تبدو مثاليًا بدون أساس في وصفك. يمكن للنص الذي يبدو أنه تمت كتابته بواسطة آلة أن يصرف انتباه القراء إلى حد إنهاء الغرض من البيان.
   • بدلاً من كتابة شيء مثل "مهمتنا هي بناء عالم أفضل" ، أخبرنا عن المستهلكين الذين تريد الوصول إليهم. ألق نظرة على الأفكار التي كتبتها سابقًا واعرف أيها أكثر صلابة.
   • لا تعلن "نحن نبتكر دائمًا لجعل منتجنا أفضل" ، تفضل أن تقول شيئًا صحيحًا عن المشاريع المطورة. ماذا تعني كلمة "الأفضل" في مجال خبرتك؟

3. 

   أضفى طابع شخصي. العب بالكلمات واستخدمها لتعكس أسلوب شركتك وتفردها ؛ إذا كانت رسمية ولها نهج متحفظ ، فيجب أن تكون اللغة متكافئة ، ولكن إذا كنت تريد نقل صورة شركة مرحة وممتعة ، فاستخدم لغة أكثر إبداعًا لتسليط الضوء على هذا الجانب. ابحث عن ملاحظاتك للحصول على مزيد من الأفكار.
   • يعد اختيار الكلمات أمرًا مهمًا ، لكن هيكل البيان الخاص بك يلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في إيصال الرسالة. تبدأ بعض الشركات بكلمة تحدد الهدف وحدها ثم تشرح جملة أو جملتين لتبريرها.
   • قسّم فكرتك إلى عبارات أصغر.ما هي وظيفة منتجك؟ ما هي مهمة قسم خدمة العملاء في شركتك؟ قد يكون من المثير للاهتمام استكشاف قطاعات معينة من الشركة في البيان.

4. 

   لا تحشو النقانق. احرص على عدم جعل العبارة مربكة وسطحية. "مهمتنا هي التعاون بشكل تآزري للمساهمة الجماعية باستخدام أدوات تمكين الوسائط المتعددة المخصصة للجيل القادم." كذلك؟ عند الكتابة ، اختر الكلمات التي لها تأثير ومعنى ، لكل من الشركة والمستهلك. تذكر أن الهدف هو قول الحقيقة عن الشركة. التمسك ما تعرفه!

5. 

   كن موجز. يجب أن يكون بيان المهمة موضوعيًا وواضحًا ، فقرة كافية في معظم الحالات. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل التسجيل والتكرار والنشر حول العالم. لا تلف نفسك في نص مفصل ، فمن المستحيل أن تترجم إلى كلمات أخرى عندما يسأل شخص ما عن مهمتك. في أحسن الأحوال ، قد يصبح بيانك هو شعار من الشركة.

جزء 3 من 3: إنهاء الإعلان

1. 

   اشرك أعضاء آخرين في الشركة. إذا كان هناك موظفين آخرين في الشركة ، فيجب عليهم إبداء رأيهم ، حيث يجب أن يعكس البيان رؤية الجميع. اسأل زملاء العمل ، وإذا كانوا يشبهون المناظر الطبيعية ، فقد ترغب في المحاولة مرة أخرى.
   • تذكر أن كتابة أي شيء صعب بطبيعته ، خاصة مع وجود آراء متعددة. ليس من الضروري تغيير كل فاصلة ، إلا إذا وجد الناس أن النص غير أمين أو مخطئ.
   • اطلب من شخص ما مراجعة العبارة وتصحيح الأخطاء النحوية والإملائية.

2. 

   يؤدى اختبار. قم بنشر البيان على موقع الشركة الإلكتروني ، وقم بتضمينه في المادة الترويجية وابحث عن طرق لعرضه على الأشخاص المهتمين. بماذا يشعرون عندما يقرؤونها؟ ستعرف أنه مكتوب بشكل جيد إذا أعطى الناس العائد المتوقع. من ناحية أخرى ، إذا بدا الناس مرتبكين ، فقد يكون من الأفضل مراجعته.
   • من السمات المهمة لبيان المهمة إثارة الشكوك ذات الصلة وإثارة اهتمام المستهلكين.

3. 

   راجع كلما لزم الأمر. مع تطور الشركة ، يجب أن ترافقها مهمتها. يجب تحديثه بالمعلومات ذات الصلة. مرة واحدة في السنة مقياس جيد ؛ ليس من الضروري إعادة كتابته من الصفر ، ولكن للتحقق من أنه يستمر في اتباع جوهر الشركة.

نصائح

• تحتاج المدرسة أو الكنيسة أو المنظمة غير الحكومية أو المؤسسة إلى بيان واضح وفعال ، تمامًا مثل الشركة التجارية.
• كن مصدر إلهام لشركات أخرى ، لكن احرص على عدم الوقوع في السرقة الأدبية. شركتك مختلفة ويجب أن يركز بيانك عليها.
• صدق تصريحاتك. بعد كل شيء ، إذا كنت لا تصدق ما تقوله ، فسوف يلاحظ زملائك في العمل والمستهلكون قريبًا.
• يجب الاستماع إلى جميع الأشخاص المشاركين في روتين الشركة.

تحذيرات

• حاول ألا تتحدث بما هو واضح ، أو تفاخر بالعجائب التي تقوم بها الشركة.
• لا تدع شركتك تصبح عفا عليها الزمن لدرجة الإفلاس. تغلق العديد من الشركات أبوابها لأنها غير قادرة على التكيف مع التغيرات المتزايدة في السوق ، وتفويت الفرصة لمتابعة تطور أهداف العالم ورؤيته ورسالته.
• يجب ألا يكون بيانك محدودًا جدًا ولا واسعًا جدًا. يجب أن تكون واقعية ، وفي الوقت نفسه ، تنقل إحساسًا بالهدف يفتح الباب أمام رؤية المستقبل.