مؤلف:
Sharon Miller
تاريخ الخلق:
19 Lang L: none (month-010) 2021
تاريخ التحديث:
9 قد 2024
المحتوى
تعد كتابة خطاب إلى المحرر طريقة رائعة لمناقشة موضوع يحفزك ويؤثر على الرأي العام. على الرغم من أنه ليس من السهل تحديد رسالتك ، إلا أنه من الممكن زيادة فرصك في جذب انتباه المحرر باتباع بعض الإرشادات الأساسية. إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة خطاب إلى المحرر ، فاتبع الخطوات أدناه.
خطوات
جزء 1 من 5: التحضير لكتابة الرسالة
اختر الموضوع والنشر. يمكن أن تكون الرسالة الموجهة إلى المحرر ردًا على عدة أشياء ، لكنها عادةً ما ترد على مقال معين في المنشور أو حدث أو مشكلة في المجتمع.
- من الأفضل الرد على مقال معين نشرته الصحيفة المعنية لزيادة فرص نشر الرسالة.
- إذا كنت تكتب عن حدث أو مشكلة مجتمعية ، فمن المرجح أن تكون الصحيفة المحلية هي الأنسب لرسالتك.
اقرأ رسائل أخرى إلى محرر الصحيفة المختارة. قبل البدء في الكتابة ، تحقق من الرسائل السابقة للإلهام. تختلف منشورات كل صحيفة من حيث الأسلوب والنغمة والشكل والطول ، لذلك من الجيد مراجعة الأحرف السابقة للحصول على فكرة عما يجذب محرري الصحيفة.
راجع إرشادات المنشور المختار. غالبًا ما تحتوي الصحف على إرشادات توجه الرسائل التي سيتم نشرها. عادة ما توجد قواعد تنظم طول الرسالة وتطلب منك تضمين معلومات الاتصال للتحقق. لا تسمح العديد من الصحف بمظاهرات الدعم السياسي وتحد من عدد المرات التي يمكن فيها لأي شخص إرسال رسائل. اقرأ جميع القواعد قبل تقديم عملك.- إذا لم تتمكن من العثور على القواعد على الإنترنت ، فاتصل بالمنشور.
حدد أسبابك لكتابة الرسالة. هناك العديد من الأساليب التي يمكن استخدامها في الكتابة وسيعتمد كل شيء على السبب وراء الرسالة. قرر ما تريد تحقيقه بالكتابة. قد تشمل بعض الأسباب:- أنت قلق بشأن مشكلة وتريد إبلاغ القراء الآخرين.
- تريد تهنئة أو دعم شيء ما أو شخص ما في المجتمع.
- تريد تصحيح المعلومات لمقال.
- تريد اقتراح فكرة.
- تريد التأثير على الرأي العام أو إقناع الجمهور بالتصرف.
- تريد التأثير على السياسيين.
- تريد نشر عمل منظمة معينة فيما يتعلق بمشكلة حالية.
اكتب الخطاب في غضون ثلاثة أيام كحد أقصى بعد نشر المقال. ال توقيت من الضروري أن يتم نشر الرسالة. أرسل الرسالة بعد وقت قصير من المقالة لزيادة فرصك ، بعد كل شيء ، سيظل النص حاضرًا في أذهان المحرر والقراء.
- إذا كنت ترد على مقال في صحيفة أسبوعية ، فأرسل الخطاب في الوقت المناسب للنشر في العدد التالي. راجع إرشادات الصحيفة لمعرفة الموعد النهائي للنشر.
جزء 2 من 5: البدء في كتابة الرسالة
قم بتضمين عنوان المرسل ومعلومات الاتصال في الجزء العلوي من الرسالة. أدخل ليس فقط عنوانك الفعلي ، ولكن أيضًا عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- إذا تم اختيار الخطاب ، فسيستخدم المحررون المعلومات المقدمة للاتصال بك.
- إذا كان لدى الصحيفة نظام لتسليم الرسائل عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أن يكون هناك حقل لهذه المعلومات.
قم بتضمين التاريخ. بعد معلومات الاتصال ، تخطى سطرًا وأضف التاريخ رسميًا ، كما تفعل في خطاب احترافي ، كما في "Monday، November 16، 2015".
قم بتضمين اسم المستلم وعنوانه. لا يهم إذا كنت ترسل خطابًا ماديًا أو رقميًا ، فقم بتوجيهه كما تفعل عادةً. قم بتضمين الاسم والوظيفة في الشركة وعنوان الناشر. إذا لم يكن لديك بياناته ، فابحث عنها في صفحة الصحيفة أو اكتب "محرر".
إذا كنت تريد نشر الخطاب بشكل مجهول ، فقم بتوضيح ذلك. ومع ذلك ، من الجيد كتابة اسمك في بداية الرسالة. في بعض الحالات ، تريد أن تحدد موقفك دون أن يعرف الجميع من أنت ، لذا أضف ملاحظة إلى المحرر في نهاية الرسالة. اعلم أن بعض الصحف لا تسمح بنشر رسائل مجهولة المصدر.
- ما لم تكن قد كتبت عن موضوع استفزازي ، فمن غير المرجح أن يتم نشر الرسالة إذا طلبت عدم الكشف عن هويتك.
- لا يزال من الضروري تقديم معلومات الاتصال للنشر للتحقق من الرسالة. لن تنشر الصحيفة معلوماتك إذا طلبت ذلك.
اكتب تحية بسيطة. لا داعي للمبالغة ، فقط اكتب شيئًا مثل "إلى المحرر" أو "عزيزي المحرر". قم بإنهاء التحية بفاصلة أو نقطتين.
جزء 3 من 5: كتابة الرسالة
اجعل موضوع الرسالة واضحًا. وجّه القراء بسرعة عن طريق تضمين اسم المقالة التي ترد عليها وتاريخ النشر الأصلي. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين ملخص عام لما قيل.
- على سبيل المثال: "بصفتي أستاذًا في الأدب ، أحتاج إلى الرد على الافتتاحية" لماذا لا تهم الروايات في الفصل الدراسي "المنشور في 18 مارس".
اذكر رايك. بعد إعلان ما كنت تتجادل بشأنه ، تحتاج إلى توضيح موقفك. إذا كانت سلطتك مرتبطة بالمشكلة بأي شكل من الأشكال ، فقم بتضمين مهنتك في الرسالة. استخدم المساحة لتوضيح سبب أهمية ذلك ، ولكن كن موجزًا.
- على سبيل المثال: "بقدر ما توضح المقالة أن طلاب الجامعة لا يستمتعون بالقراءة ، فإن كل تجربتي في الفصل تظهر عكس ذلك. المقالة غير دقيقة ومتسرعة في ذكر أسباب تحدي الطلاب من خلال القراءة. في الجامعة. فهم لا "يملون" من القراءة لأن الروايات ليست ذات صلة: إن حماسهم يتضاءل لأن المعلمين يفقدون اهتمامهم بالموضوع الذي يدرسونه ".
ركز على نقطة أساسية. الرسائل الموجهة إلى المحرر أقصر من أن تعالج العديد من الموضوعات. قم بتمييز الرسالة من خلال التركيز على نقطة واحدة وتقديم الأدلة لدعمها.
افتح النص الذي يحتوي على أهم سؤال للقارئ لتحديد موقعك على الفور. إذا تم تحرير الحرف ، فمن المحتمل أن يقوموا بقص نهاية النص: إذا كانت النقطة الأكثر أهمية في البداية ، فلن تضيع في التحرير.
تقديم أدلة. بعد توضيح موقفك من القضية ، ادعمها بالحقائق. لكي يتم نشر الخطاب ، يجب أن تثبت أنك استثمرت الوقت والجهد لصياغته. بقدر ما لا توجد مساحة كافية ، يمكن لبعض الحقائق المهمة أن تحدث فرقًا. تشمل الطرق الجيدة لتقديم الأدلة ما يلي:
- استخدم الأحداث الأخيرة في المجتمع.
- استخدم البيانات أو الإحصائيات أو نتائج البحث.
- أخبر حكاية شخصية تكمل موقفك.
- ادعم نفسك بالأحداث السياسية الجارية.
كن قدوة شخصية. استخدم قصة شخصية لجعل المناقشة ذات صلة. يدرك القراء تأثير الأخبار على الشخص عند مشاركة قصة شخصية.
قل ما يجب أن يقال. بعد تقديم الدليل الذي يدعم وجهة نظرك ، أغلق الرسالة بقول ما يمكن فعله للتحكم في المشكلة. في بعض الحالات ، يكفي لفت الانتباه إلى المشكلة ، ولكن هناك أشياء يمكن أن تساعدك على حشد مشاركة الآخرين.
- وجّه القراء إلى الإجراءات التي يمكنهم اتخاذها ليصبحوا أكثر انخراطًا في المجتمع.
- القراء مباشرة إلى موقع المنظمة.
- إرشاد القراء للعثور على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.
- إرشاد القراء مباشرة. أخبرهم أن يفعلوا شيئًا ، سواء كان ذلك بالاتصال بمجلس المدينة أو التصويت أو إعادة التدوير أو التطوع.
الأسماء في الحرف. إذا كانت نية الخطاب هي التأثير على مشرع أو شركة للتصرف بطريقة معينة ، فاذكر الأسماء. من المحتمل أن يكون لدى المحترفين موظفين يقومون بجمع الإشارات من الصحف والمواقع الإلكترونية. عند تسمية الأسماء ، من المرجح أن يقرأها الهدف من رسالتك.
أغلق بطريقة بسيطة. اختتم وجهة نظرك بجملة حتى يتذكر القراء الرسالة التي تريد إيصالها.
أغلق الحرف باسمك ومدينتك. في نهاية النص ، قم بتضمين تحية بسيطة مثل "مع خالص التقدير" أو "تحياتي" متبوعة باسمك ومدينتك. إذا لم تكن الصحيفة محلية ، فقم أيضًا بتضمين الولاية التي أنت فيها.
إذا كانت معرفتك المهنية ذات صلة بالمقال ، فقم بتضمين هذه المعلومات بين الاسم والموقع. بتضمين اسم الشركة التي تعمل بها في الخطاب ، فأنت تعلن ضمنيًا أنك تتحدث نيابة عن الشركة. إذا كنت تقدم رأيًا شخصيًا ، فتجاهل اسم الشركة ، ولكن اقتبس من وظيفتك المهنية إذا كانت ذات صلة. تستخدم الأمثلة أدناه الانتسابات:
- درا. باربرا سيلفا
- مدرس أدب
- قسم العلوم الإنسانية
- جامعة ساو باولو
- ساو باولو- اس بي
جزء 4 من 5: تحرير الخطاب
كن أصليًا. لن يتم اختيار بطاقتك إذا قلت ما يقوله الآخرون. ابحث عن طريقة لإلقاء نظرة جديدة على مشكلة قديمة. تزداد فرصك في النشر إذا لخصت ما قيل في رسائل أخرى ببلاغة واستفزازية.
تقصير البطاقة لتجنب الاستطالة. تحتوي معظم الرسائل المرسلة إلى المحرر على ما بين 150 و 300 كلمة: كن مختصراً قدر الإمكان.
- تخلص من العبارات غير الضرورية واللغة المفصلة. انتقل مباشرة إلى النقطة لتقليل عدد الكلمات.
- تخلص من عبارات مثل "أعتقد أن" ، بعد كل شيء ، محتوى الرسالة هو بشكل ملحوظ تفكيرك. لا تضيعوا الكلمات.
حافظ على نبرة محترمة واحترافية. حتى إذا كنت لا توافق على قضية ما ، فلا تفترض أبدًا نبرة متوترة أو اتهامية. تجنب اللغة العفوية للغاية.
- لا تهين القراء أو كاتب المقال أو خصومك. كن متوازنا عند الكتابة.
اكتب حسب مستوى القراء. يجب كتابة الخطاب حسب مستوى قراءة جمهور الصحيفة.
- تجنب الاختصارات والمصطلحات والمختصرات. قد لا يعرف القارئ العادي المصطلحات الشائعة أو الاختصارات في مجال عمله ، لذا استخدم لغة أكثر شيوعًا وشرح الاختصارات والاختصارات.
راجع الرسالة. بعد أن تشعر بالرضا عن النص ، قم بمراجعته بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية. تذكر أنك تتنافس مع العديد من البطاقات الأخرى وأنك تخاطر بخسارة المنافسة بسبب فاصلة في غير محلها ، لأن هذا سيجعلك تبدو أقل احترافًا من المنافسة.
- اقرأ الرسالة بصوت عالٍ لترى ما إذا كانت النتيجة تبدو طبيعية.
- اطلب من شخص آخر قراءة الرسالة. سيساعدك منظور آخر على زيادة وضوح النص ، بالإضافة إلى البحث عن الأخطاء التي فاتتك.
جزء 5 من 5: إنهاء الرسالة
أرسل الرسالة. بعد الانتهاء من النص ، أرسله إلى المنشور المختار. يجب أن تساعدك إرشادات الصحيفة في تحديد الحرف الأفضل. تطلب منك العديد من المنشورات إرسال الرسالة إلكترونيًا ، إما عن طريق البريد الإلكتروني أو نموذج على الموقع الإلكتروني. لا تزال بعض الصحف التقليدية تفضل نسخة ورقية من الرسالة.
اعلم أنه يمكن تحرير الرسالة. تحتفظ الصحيفة بالحق في تعديل الحروف ، إما للتحكم في الحجم أو لتغيير العبارات المربكة قليلاً. لا ينبغي تغيير نغمة ورسالة النص.
- إذا احتوت الخطاب على لغة معدلة أو تشهيرية ، فمن المحتمل أن يتم قطعها أو عدم نشر النص.
متابعة الرسالة. إذا تم نشر النص وطلبت إجراءً معينًا من قبل مشرع أو شركة ، فقم بقص الخطاب وإرساله إلى الشخص ، بما في ذلك ملاحظة تحدد الإجراءات المطلوبة.
لا تخيب أملك إذا لم يتم نشر النص الخاص بك. بغض النظر عن مدى دقة الخطاب ، هناك احتمال أن يحظى الآخرون باهتمام أكبر من المحرر وأن يتم نشرهم. لا تكن سيئًا: الآن أنت تعرف كيف تكتب خطابًا إلى المحرر وستصبح قريبًا محترفًا فيه. افتخر بإبداء رأيك والقتال من أجل شيء تؤمن به.
حاول إرسال الرسالة إلى منشور آخر. إذا كنت تعتقد أن رسالتك غير المنشورة لديها الكثير لتقوله ، فحاول إرسال نص مماثل إلى منشور آخر.
نصائح
- إذا كنت تحاول الإعلان عن عمل منظمة ، فابدأ ببيان صحفي. إذا كنت لا تحصل على التعبئة اللازمة مع البيان وتعتقد أن المنظمة مرتبطة بحدث حالي ، فحاول كتابة خطاب إلى المحرر.
