المحتوى

• خطوات
• نصائح

يعتبر الترتيب الأبجدي طريقة مفيدة وفعالة لتنظيم الكلمات والمعلومات والأشياء للمدرسة أو العمل أو الاستخدام الشخصي. إذا كنت تخطط لترتيب المستندات المهمة أبجديًا أو مجموعتك الضخمة من التقارير ؛ يمكن أن تكون قواعد هذا الأمر أكثر تعقيدًا من مجرد معرفة ABC. اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية الترتيب الأبجدي.

خطوات

الطريقة 1 من 2: الجزء 1: تحضير المعلومات لترتيبها أبجديًا

1. 

   ضع معلوماتك أو أشياءك في مكان يسهل رؤيته. ستساعدك رؤية جميع البيانات التي تحتاجها للترتيب الأبجدي على التقدم بسرعة أكبر.
   • إذا كنت تقوم بتنظيم البيانات على جهاز كمبيوتر ، فقد يكون من المفيد إنشاء مجلدات أو ملفات بترتيب أبجدي لتجنب الالتباس.
   • إذا كنت ستضع الأشياء بترتيب أبجدي ، مثل التقارير أو الكتب ، فقم بنقلها بعيدًا عن الطريق ووضعها بحيث يمكنك رؤية الأسماء بسهولة.

2. 

   
   
   قم بإنشاء مساحة مفتوحة ويمكن الوصول إليها لوضع معلوماتك أو الأشياء الخاصة بك والتي سيتم تنظيمها بترتيب أبجدي. تجنب الفوضى والارتباك من خلال إنشاء منطقة خالية حيث ستضع بياناتك أو كائناتك عند التنظيم بترتيب أبجدي.

3. 

   حدد ما إذا كنت تريد ترتيب العناصر أو البيانات أبجديًا حسب الاسم أو العنوان أو أي نظام آخر.

طريقة 2 من 2: الجزء 2: ترتيب المعلومات أبجديًا

1. 

   
   
   ضع العناصر التي تبدأ بالحرف "A" في البداية وتعمل بترتيب أبجدي حتى الحرف "Z".

2. 

   قارن الحرف الأول بالكلمة الأولى.
   • ضع العنصرين بجانب بعضهما البعض لتحديد أيهما يأتي أولاً في الأبجدية.
   • اختر العنصر الأقرب إلى بداية الأبجدية ("أ") أولاً ، متبوعًا بالعنصر التالي في الأبجدية.

3. 

   
   
   قارن الحرف التالي في الكلمات التي تبدأ بنفس الحرف.
   • على سبيل المثال ، إذا كان أول حرفين من كلمة ما هما "Am" وأول حرفين من كلمة أخرى هما "An" ، فضع "Am" قبل "An".
   • استمر في مقارنة الأحرف التالية في الكلمة إذا استمرت الكلمات في احتوائها على نفس الأحرف حتى تصل إلى الأحرف المختلفة ، ثم ضع الكلمة التي تحتوي على حرف يظهر أولاً في الأبجدية قبل الكلمة الأخرى.
   • إذا وصلت إلى نقطة لا يوجد فيها مزيد من الأحرف للمقارنة في كلمة واحدة مع الأخرى ، فسيتم وضع الكلمة التي تحتوي على أقل عدد من الأحرف أولاً بترتيب أبجدي.
   • إذا كانت الكلمات الأولى في عنصرين هي نفسها ، فراجع كتابة الكلمة التالية لتحديد أيهما يبدأ أولاً.

4. 

   تنظيم الأسماء الفردية بالاسم الأول متبوعًا بالاسم الأخير.
   • ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتنظيم الكتب أو المستندات ، فمن الأسهل تنظيمها والبحث فيها باستخدام الاسم الأخير للمؤلف.
   • على سبيل المثال ، يمكن إدراج "John W. Adams" كـ "Adams، John A." وسيأتي في المرتبة الأولى بعد "Adams، John B." التي تأتي قبل "Adams، Lenny A."

5. 

   تعامل مع الأسماء والعناوين بشرطة كما لو كانت كلمة واحدة.

6. 

   تهجئة الأرقام في العناوين لترتيبها أبجديًا. على سبيل المثال ، يجب وضع "12 Angry Men" في الترتيب كما لو كان يقول "Twelve Angry Men".

7. 

   سجل النظام الذي استخدمته للترتيب الأبجدي. إذا كنت تنظم كمية كبيرة من البيانات أو الكائنات ، فإن السجل سيساعد الآخرين على متابعة نظامك وصيانته ، تذكر إذا نسيت.

نصائح

• تجاهل المقالات في بداية العناوين. يمكنك تجاهل كلمات مثل "واحد" و "واحد" و "س" و "أ" إذا بدأت عنوانًا ، لأنها شائعة جدًا ويمكن أن تجعل من الصعب البحث عن المعلومات بترتيب أبجدي.
• احتفظ بنسخة من الأبجدية أمامك أو بجوار العناصر التي تريد ترتيبها أبجديًا.