المحتوى

• خطوات
• أسئلة وأجوبة المجتمع
• نصائح
• تحذيرات
• الأشياء ستحتاج

أقسام أخرى

توفر المؤتمرات فرص عمل ممتازة إذا كنت تعرف كيفية التواصل بشكل فعال. في مؤتمر مع عشرات أو مئات الأشخاص ، من الصعب معرفة من أين نبدأ. انطلق بنية إقامة عدة روابط ذات مغزى بدلاً من محاولة مقابلة كل شخص أو إقناع الأسماء الكبيرة. عندما تغادر المؤتمر ، سيكون لديك قائمة بالأشخاص الذين يمكنك الاستمرار في بناء علاقات عمل قوية معهم.

خطوات

جزء 1 من 3: الاستعداد للشبكة

1. 

   ضع أهدافًا محددة في الاعتبار. لا يمكنك التحدث إلى الجميع في مؤتمر ، لذلك من الجيد أن تعرف ما تريد الخروج منه. هل تأمل في العثور على "دخل" يؤدي في النهاية إلى عرض عمل؟ هل ترغب في كسب المزيد من الأعمال لشركتك؟ ربما تريد ببساطة مقابلة أشخاص في مجال عملك وتعزيز اتصال أعمق مع الآخرين في مجال عملك.
   • ستؤثر أهدافك على اللجان التي تحضرها والأشخاص الذين تسعى إلى مقابلتهم. بدلًا من مجرد مواكبة التدفق ، خطط لوقتك حتى تستغل كل ساعة للعمل نحو أهدافك.
   • تذكر أنك ستكون أكثر نجاحًا إذا كنت منفتحًا على العروض التقديمية للآخرين بدلاً من مجرد محاولة دفع أجندتك الخاصة إلى الناس. يعد التعرف على الأشخاص هدفًا جيدًا في حد ذاته ، لأنه يؤدي إلى علاقات طويلة الأمد لا تحدث إذا كنت ترمي أكبر عدد ممكن من بطاقات العمل دون قضاء وقت لإجراء محادثات حقيقية.

2. 

   
   
   ابحث عن الحضور. من المهم أن تعرف من سيكون زملائك الحاضرين وما هي تخصصاتهم أو أعمالهم أو خبراتهم. على وجه الخصوص ، ابحث عن الأشخاص الذين سيقدمون في المؤتمر. هم المؤثرون الذين يمكنهم مساعدتك في التواصل بشكل أفضل مع مجال عملك ، أو الذين قد يكونون قادرين على مشاركة الأفكار معك أو منحك القليل من الوقت للتحدث من خلال المشاريع التي تعمل عليها.
   • خذ الوقت الكافي لزيارة مواقع مقدمي العروض والتعرف على خلفياتهم. إذا كنت تهدف إلى التواصل مع شخص ما يعمل لصالح شركة ، فابحث عن خلفية الشركة ، بما في ذلك تاريخها وعمرها ورسالتها وإنجازاتها وموظفيها الرئيسيين.
   • إذا كانت الأسماء الكبيرة تزعجك ، وتشعر بالإثارة بفكرة أن تكون محاطًا بالخبراء ، خذ نفسًا عميقًا وفكر في الفرصة التي أمامك.

3. 

   
   
   ضع في اعتبارك إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص الذين تريد مقابلتهم. قدم نفسك للأشخاص الرئيسيين واجعلهم يعرفون أنك تتطلع إلى الاستماع إلى محادثاتهم ومقابلتها شخصيًا. سيقومون ، على الأرجح ، بإرسال بريد إلكتروني إليك وشكرًا لك. الآن سيكون لديك القليل من التاريخ لتعود إليه عندما تراهم في المؤتمر.

4. 

   
   
   ضع جدولاً. اكتشف اللوحات والعروض التقديمية التي تريد حضورها ، وحدد جدولًا وفقًا لذلك حتى لا تفوتك أي شيء مهم. لا تحتاج بالضرورة إلى الذهاب إلى كل لوحة ، نظرًا لأن الوقت غير الرسمي الذي تقضيه في غرفة الاستراحة أو في الغداء يعد أيضًا وسيلة جيدة للتواصل مع الأشخاص.
   • حدد مواعيد مع الأشخاص الذين تعرف أنك تريد مقابلتهم. سيكون جدول أعمال كل شخص مزدحمًا ، ولكن يمكنك تنسيق استراحة لتناول القهوة أو اجتماع إفطار مع شخص أو أكثر تريد بالتأكيد إجراء محادثة معهم.
   • خطط للاستفادة من الحفلات وساعات الكوكتيل. هذا هو الوقت الذي يتركه الناس أكثر قليلاً ، وتصبح المحادثة أقل توتراً. بدلاً من العودة إلى فندقك ، خطط للتواصل في الليل.

5. 

   فستان لهذه المناسبة. انظر إلى موقع المؤتمر لتتعرف على الأسلوب الذي يجب أن تختاره. في مؤتمرات الشركات ، ملابس العمل هي القاعدة. إذا كانت صناعتك تميل إلى أن تكون غير رسمية ، فقد تبدو في غير محله وأنت ترتدي بدلة وتحمل حقيبة. على أي حال ، اهدف إلى أن تبدو أنيقًا وأنيقًا بحيث تترك انطباعًا أوليًا جيدًا لدى الناس.
   • يقسم بعض الأشخاص بوجود عنصر نمط أصلي ليجعلوا أنفسهم لا يُنسى. إذا كانت لديك الشخصية التي تجعلك ترتدي زوجًا من الأحذية الرياضية ذات الألوان الزاهية مع بدلة ، فابحث عنها. ومع ذلك ، فإن السلوك الودي والأفكار الرائعة ستأخذك إلى أبعد من أي شيء يمكن أن ترتديه.
   • لا تنسَ إحضار النعناع ومشط وغيرها من الأشياء التي ستبقيك منتعشًا طوال اليوم. تميل أيام المؤتمر إلى التكدس من الصباح الباكر حتى وقت متأخر من الليل ، لذا خطط وفقًا لذلك.

6. 

   إحضار بطاقات العمل. يعد توزيع بطاقات العمل طريقة فعالة لإعطاء معلومات الاتصال الخاصة بك ، على الرغم من أن بعض الأشخاص قد يفضلون إدخال التفاصيل الخاصة بك مباشرة في أجهزتهم المحمولة. يجب أن تخطط أيضًا لحمل غلاف بطاقة عمل حتى تتمكن من تتبع بطاقات الأشخاص الآخرين أيضًا. لا يوجد شيء أسوأ من إجراء محادثة رائعة مع شخص ما فقط لإدراك أنك فقدت بطاقته ولا تتذكر اسمه.
   • إذا لم يكن لديك بطاقات عمل ، فإن الأمر يستحق أن تصنع بعضها. حافظ على التصميم بسيطًا واحترافيًا. كحد أدنى ، تأكد من أن البطاقات تحمل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك واسم شركتك أو وظيفتك.
   • إذا كنت خائفًا من إعطاء بطاقة عمل ، فقم بتمثيل دور إعطاء بطاقة عمل لشخص ما مع أحد أفراد العائلة أو صديق. قدم نفسك أولاً ("مرحبًا! أنا ليلى. لقد قمت بإرسال بريد إلكتروني إليك حول سلسلة الويب الخاصة بك الأسبوع الماضي.") ثم تدرب على توجيه المحادثة بعيدًا عنك وعلى الشخص الآخر عن طريق طرح أسئلة مفتوحة.

جزء 2 من 3: تكوين انطباع

1. 

   قدم نفسك للناس بشكل فعال. بغض النظر عمن تتحدث إليه ، سواء كان الشخص الجالس بجانبك في لوحة أو شخصًا تركب المصعد معه ، كن ودودًا وقدم نفسك. حدد مقدمتك بمدة 30 ثانية موجزة ، تذكر خلالها اسمك ومن تعمل لديه وقليلًا عن خلفيتك. سيكون مقدمو العروض ورجال الأعمال وغيرهم من الأشخاص المرتبطين بالمؤتمر محدودًا بوقت بشكل عام ولن يحصلوا على فرصة كبيرة للدردشة معك.
   • تدرب على ما ستقوله في المنزل ، حتى تعرف الوقت الذي تستغرقه وتأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة. ومع ذلك ، حاول ألا تبدو متدربًا عند الحديث.
   • انتبه لما يقوله الشخص الآخر أيضًا ، بدلًا من أن تكون مدركًا لنفسك كيف خرجت.

2. 

   اطرح أسئلة ذات مغزى على الأشخاص واستمع إليهم حقًا. المسوق الشبكي الجيد هو المستمع الجيد. عندما تتحدث إلى شخص ما ، ركز على إجابات هذا الشخص على أسئلتك وليس على أي شخص آخر في الغرفة. قلل من حديثك وشجع الشخص الآخر على التحدث. مهما فعلت ، بغض النظر عن مدى حماسك أو إعجابك بخبرة هذا الشخص أو أهميته ، لا تقفز إلى استنتاجات حول ما سيقوله بعد ذلك وحاول أن تملأه. ابق هادئًا ودع الشخص يقوم بالحديث.
   • حافظ على الاتصال بالعين ، وأومئ برأسك وافتح ذراعيك.
   • استمتع بالتحدث مع الشخص الآخر. تذكر أن الشبكات هي فرصة رائعة للتعرف على الأشخاص ، لذا استفد منها إلى أقصى حد بالاستمتاع بها وكذلك محاولة الاتصال.
   • كن متقبلاً لتعابير الآخرين أيضًا. خطط لقبول أكبر عدد ممكن من بطاقات العمل التي تقدمها.

3. 

   تحدث إلى المقدمين. انتقل إلى محادثات هؤلاء المقدمين الذين ترغب في مقابلتهم (خاصة إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إليهم للتعبير عن اهتمامهم بالقيام بذلك) احضر مبكرًا واجلس في الصف الأمامي حتى تكون في وضع جيد للوصول إليهم بعد الحديث. استمع باهتمام حتى تتمكن من إثارة نقاط معينة معهم بعد ذلك أثناء مناقشتك. عندما ينتهي العرض التقديمي ، قدم نفسك ، وأثني على المقدم في العرض التقديمي ، واطرح الأسئلة ذات الصلة.
   • ضع قائمة بالأسئلة التي ترغب في طرحها على بعض مقدمي العروض. ضع في اعتبارك اختيار أهم سؤالين في حالة تعرضك لضغوط الوقت. إحدى طرق التأكد من أن أسئلتك مرحب بها هي بدء المحادثة بشيء مثل: "هل قابلتك في وقت جيد؟ كان لدي سؤالان سريعان أريدهما لأسألك."
   • ضع في اعتبارك أنك قد تكون قادرًا على ترتيب مقابلة الشخص لاحقًا في حفل عشاء أو حدث مشابه أثناء المؤتمر إذا لم يكن متفرغًا بعد حديثه مباشرة. امنحهم بطاقة عملك وتأكد من تخصيص وقت للحاق بالركب مرة أخرى خلال فترة المؤتمر.
   • إذا كانت لديك مواد ترويجية أو ورقة أو أي وثائق أو برامج أخرى ترغب في أن يمتلكها المقدم ، فتأكد من أنها جاهزة ومعبأة لتقديمها إلى مقدم العرض.

4. 

   لا تصاب بالنجوم. بقدر ما هو لطيف لقاء مقدمي العروض ، إذا كنت تقضي كل وقتك في محاولة مقابلة المتحدثين المشاهير ، فإنك ستضيع المؤتمر. سيحصلون على مئات بطاقات العمل من أشخاص آخرين يرغبون أيضًا في مقابلتهم. من الأفضل أن تقضي وقتك في مقابلة أشخاص آخرين حاضرين ، أشخاص قد تسنح لك فرصة العمل معهم.
   • أولئك الذين هم أقل في شركة أو مؤسسة أو منظمة ، لديهم نفس القدر من الأهمية مثل أولئك الموجودين في القمة. إنهم الأشخاص الذين لديهم الوقت للاستماع إلى الآخرين. سيتواصل هؤلاء الأشخاص بنزاهة ويمكنهم مشاركة معلومات جيدة معك وأن يكونوا جهات اتصال مهمة أيضًا.
   • على سبيل المثال ، ربما كنت ترغب في مناقشة شيء ما مع الأستاذ الذي قدم للتو عرضًا تقديميًا ، ولكن كان عليه الإسراع للعودة إلى ولادة طفله. إذا كان طالب الدكتوراه الخاص به يحضر المؤتمر أيضًا ، فابحث عنها واطرح عليها الأسئلة وشارك بأفكارك. إذا كانت مقتنعة بأنك حقيقي وأن شخصًا ما يستحق بالتأكيد البقاء على اتصال ، فسوف تساعد في تذكير الأستاذ بك. فقط تأكد من البقاء على اتصال معها ومع الأستاذ بعد المؤتمر.

5. 

   تعلم كيف تعذر نفسك بلباقة. ستكون هناك أوقات لا يتحول فيها الشخص الذي تتواصل معه إلى شخص تريد التواصل معه. بدلاً من ذلك ، قد تبدأ في إدراك أن الشخص الآخر لا يبدو مهتمًا بالتحدث معك. في كلتا الحالتين ، اعتذر لنفسك بأدب ، واشكر الشخص على وقته أو وقتها ، واستمر في التواصل مع الأعضاء الآخرين في المؤتمر.

6. 

   استمتع باللحظة. بدلًا من التفكير المسبق كثيرًا فيما سيحصل عليه التحدث إلى هذا الشخص أو ذاك ، كن في الوقت الحالي وحاول الاستمتاع حقًا بعملية مقابلة أشخاص جدد. إذا كنت تحب المجال الذي تعمل فيه ، فيجب أن يكون من الممتع التحدث إلى خبراء آخرين في هذا المجال. ستصادف أنك شخص يستحق التعرف بشكل أفضل إذا بدا أنك تستمتع بنفسك حقًا. يجب أن يكون لديك الكثير لتقدمه للآخرين بقدر ما يقدمونه لك.

جزء 3 من 3: المتابعة

1. 

   إرسال رسائل البريد الإلكتروني في غضون أيام قليلة. لا تنتظر طويلا بعد المؤتمر. تواصل مع الناس بينما لا تزال محادثاتك حاضرة في أذهانك. بعد قولي هذا ، يجب أن تنتظر حتى ينتهي اليوم قبل إطلاق رسالة بريد إلكتروني. عندما لا يزال الشخص مشغولاً في المؤتمر ، فإن إرسال بريد إلكتروني على الفور قد يجعلك تبدو متلهفاً للغاية.
   • إذا استطعت ، أرسل مقالة ذات صلة بالموضوع الذي شاركوه. سيظهر هذا أن لديك اهتمامًا كبيرًا بالموضوع وأنك على استعداد لمشاركة المعلومات معهم.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتوصيل الشخص بأشخاص آخرين تعرفهم شخصيًا أو قابلتهم في المؤتمر. شارك المعلومات والاتصالات بسخاء ، لأن هذا سيفيدك لاحقًا.

2. 

   استفد من وسائل التواصل الاجتماعي. بالإضافة إلى البريد الإلكتروني ، تواصل مع الأشخاص على Facebook و LinkedIn و Twitter كطريقة للبقاء على اتصال. هذه الوسائط هي أدوات تواصل مهمة ، لأنها تساعد الأشخاص على البقاء على اتصال والتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل أيضًا. أرسل رسالة قصيرة مع طلبات أصدقائك لتذكير الشخص من أنت وتوضيح مدى روعة التحدث.
   • إذا كنت نشطًا بشكل خاص على وسائل التواصل الاجتماعي ، فيمكنك التغريد أو النشر عن المؤتمر أثناء وجودك هناك. ضع علامة على الأشخاص الذين قابلتهم وقدم تعليقات إيجابية حول اللوحات والمؤتمر نفسه.

3. 

   ابق على تواصل مع المقدم عبر البريد الإلكتروني والهاتف. إذا قام الشخص بإرسال بريد إلكتروني إليك ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا. لا تنقطع الاتصال بعد أيام قليلة من المؤتمر ، لأن أي شيء يمكن أن يحدث. حتى إذا لم يعطيك الشخص زمام المبادرة على الفور في وظيفة جديدة ، فقد يفعل ذلك لاحقًا. تتعلق الشبكات بمشاركة شخصيتك وما هي المهارات التي تقدمها للعالم ، وإذا كنت جيدًا في البقاء على اتصال ، فسوف يتذكرك الناس عندما يكون ذلك مهمًا.
   • ضع في اعتبارك القيام بدورك لتعزيز علاقتك مع اتصال قمت به. إذا رأيت فرصة لبدء العمل فعليًا مع الشخص ، فانتقل بالأشياء إلى المستوى التالي من خلال مطالبتهم بتناول القهوة أو الغداء ، أو طلب مقابلة إعلامية.
   • إذا اتصل بك أي شخص قابلته لطلب المساعدة أو المعلومات ، فامنحها. أنت لا تعرف أبدًا متى قد يكون شخص جديد في هذا المجال في وضع يمكنه من مساعدتك يومًا ما.

أسئلة وأجوبة المجتمع

نصائح

• يعد أخذ بطاقات عمل فارغة معك طريقة رائعة للحصول على معلومات الأشخاص الآخرين عندما ينسونها هم بطاقات العمل! أو فقط اشطب الجزء الأمامي من أحدهما ، حتى لا تقوم بتسليمه عن طريق الخطأ ، واستخدم ظهره.
• لاحظ أنك أكثر فاعلية في التعامل وجهًا لوجه بحوالي 7-10 مرات أكثر من استخدامك للهاتف. هذا هو السبب في أن التواجد في مؤتمر مع مؤثرين في المجال يمكنك مقابلتهم والتواصل معهم أمر بالغ الأهمية لنجاحك.
• عند وصولك مبكرًا في الجلسة ، عرّف نفسك للأشخاص من حولك.
• إذا كنت طالبًا ، فتأكد من أن المؤتمر يبحث عن طلاب متطوعين. إذا كان الأمر كذلك ، فتطوع للمساعدة في منطقة ستتاح لك فيها الفرصة لمقابلة العديد من الحاضرين. كمكافأة إضافية ، قد تحصل على بعض من رسوم التسجيل الخاصة بك.
• إذا تم تنظيم المؤتمر من قبل جمعية مهنية ، اكتشف ما إذا كانت اجتماعات العمل واجتماعات التخطيط الأخرى مفتوحة لك. إذا كان الأمر كذلك ، احضر. في كثير من الأحيان ، لا يحضر اجتماعات العمل بشكل جيد وتوفر لك الفرصة للتفاعل مع القيادة العليا للمؤسسات على 1: 1 أو في مجموعة صغيرة قد لا تكون متاحة في أوقات أخرى.
• إنشاء سير عمل بطاقة العمل. قبل المؤتمر بعدة أشهر ، تحقق من أن لديك مجموعة من بطاقات العمل الاحترافية الحالية لتوزيعها في المؤتمر. تحقق كل صباح من أن لديك عددًا كافيًا من بطاقات العمل وقلمًا جيدًا معك يدوم طوال اليوم.
• عندما تتلقى بطاقة عمل ، لاحظ على ظهر البطاقة متى وأين قابلت الشخص المسمى وأي شيء مهم غير ظاهر من المعلومات المطبوعة مسبقًا. ضعها في مكان منفصل عن مجموعة بطاقات العمل الخاصة بك لتوزيعها. أدخل بطاقات العمل ، مع الملاحظات ، في برنامج إدارة المعلومات الشخصية.
• إذا كانت هناك بطاقات أسماء في المؤتمر ، فارتديها. إنه يسهل على الجميع ، خاصة أولئك المعرضين لنسيان الأسماء. ارتديها على جانبك الأيمن حتى تظل مرئية بوضوح عند المصافحة.

تحذيرات

• تجنب الإساءة إلى أي شخص ، بغض النظر عن مدى فائدة ذلك. حتى لو كان الشخص الذي تتواصل معه يفعل ذلك ، امتنع عن الانضمام إليه.
• لا تدفع بأفكارك. اطرح أسئلة بدلاً من ذلك ، أولاً ثم استخدم أفكارك لإضافتها إلى الأشخاص الذين تتواصل معهم.
• لا تكذب بشأن أي شيء. الثقة هي جزء ضمني من الشبكات وسوف تتضرر سمعتك إذا تم اكتشافها.
• أبدا المقاطعة. ضع في اعتبارك كم يزعجك هذا عندما يفعله لك شخص آخر.
• تذكر ألا تكون جشعًا وتركز عليك أولاً. التشبيك هو إستراتيجية علاقة وليس مسعى أناني.
• تجنب السب أو استخدام أي لغة يمكن اعتبارها مسيئة. أنت لا تعرف خلفيات الناس أو معتقداتهم ، لذا كن محترمًا في جميع الأوقات.
• لا تتظاهر بمعرفة أشخاص لا تعرفهم وقم بإسقاط الأسماء. سيتم اكتشافك وهو عرجاء.

الأشياء ستحتاج

• بطاقات العمل
• عنوان البريد الإلكتروني (تأكد من أنه مناسب ويسهل التعرف عليه)
• الأوراق والمعلومات الأساسية إذا كنت تريد تمرير أي شيء إلى مقدم العرض
• خدمة الإنترنت