المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

PowerPoint هو برنامج يعد جزءًا من مجموعة تطبيقات Microsoft Office. يتم استخدامه لعمل شرائح العرض ، والجمع بين النص والصور لإنشاء عروض تقديمية جذابة وتحفيزية. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم تجاهل المهارات اللازمة لتقديم هذه العروض التقديمية الممتازة. إذا كنت تشعر أن عرضك التقديمي يمكن أن يحتوي على شيء أكثر ، فاقرأ أدناه للحصول على بعض الأفكار المفيدة لنقلها من أكثر أو أقل إلى شيء لا يصدق على الإطلاق.

خطوات

الطريقة 1 من 3: إنشاء السرد الخاص بك

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   مورين تايلور
   مستشار اتصالات الأعمال

   استخدم الشرائح للتأكيد على ما تقوله. تقول مورين تيلور ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة SNP Communications: "تتمثل وظيفة powerpoint في تقديم شيء أكثر إلى عرضك التقديمي. وعندما تظهر شريحة جديدة ، اشرح للقارئ ما يراه.على سبيل المثال: "هذا رسم بياني يوضح الأرباح والخسائر". ويمنح هذا الجمهور وقتًا لمعالجة المعلومات قبل الإشارة إلى ما هو مهم. قبل تمرير الشريحة ، قم بإجراء انتقال. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "حسنًا ، دعنا نتحدث عن عدد الموظفين المطلوبين لتحقيق ذلك." انقر واسحب الشريحة وأعد عملية الشرح للمتصل ما يراه ".

الطريقة 2 من 3: استخدام التنسيق

1. 

   
   
   تبسيط النص. عند استخدام شرائح PowerPoint ، فأنت تريد منهم حقًا المساعدة ورفع جودة العرض التقديمي ، وليس مجرد توضيحه. أفضل طريقة للقيام بذلك هي التأكد من أن الشرائح الخاصة بك لا تكرر ما تقوله. لا يجب أن تقرأ من الشرائح. في الواقع ، تريد أن تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على أقل قدر ممكن من النص. الاضطرار إلى قراءته سيشتت انتباه الجمهور ، ولو بشكل غير واعي ، عما تقوله لهم. مع وضع ذلك في الاعتبار ، اجعل النص في حده الأدنى وقم بتقديمه بطريقة يسهل قراءتها ، كما هو الحال في قائمة نقطية.

2. 

   
   
   توزيع النشرات. لذا ، إذا لم تتمكن من وضع جميع المعلومات على الشرائح ، فكيف يمكنك إخبار الجمهور بكل شيء لا يتناسب مع خطابك؟ فلايرز! قم بعمل نشرة أو اثنتين من الصفحات لتوزيعها على جمهورك. أنشئ نشرات إعلانية تحتوي على قسم لكل شريحة أو جزء من العرض التقديمي. يمكنك إضافة معلومات إضافية أو بعض النقاط الرئيسية لهم.

3. 

   استخدم الرسومات المعلوماتية. الرسومات هي ما يجعل عرض PowerPoint جذابًا حقًا. يمكنهم تزويد الجمهور بطريقة جديدة للنظر إلى ما تحاول قوله. يمكنهم تقديم معلومات قد يصعب عليك نقلها بالكلمات ، مثل الجداول والرسوم البيانية. ومع ذلك ، تحتاج الرسومات حقًا إلى إضافة شيء ما إلى العرض التقديمي ، وليس مجرد إلهاء.

4. 

   قطع الأصوات والموارد السمعية والبصرية غير الضرورية. مع وضع المعلومات الواردة أعلاه في الاعتبار ، تجنب تضمين الميزات السمعية البصرية والأصوات غير الضرورية. تتضمن الأمثلة الرسوم المتحركة الانتقالية والقصاصات الفنية والمؤثرات الصوتية والنماذج أو صور الخلفية بطريقة غير منظمة. هذه هي الميزات التي تجعل عروض PowerPoint التقديمية مملة وعفا عليها الزمن وغير مجدية. إنهم يصرفون انتباه الجمهور ولا يضيفون شيئًا إلى العرض التقديمي. حتى أنها تعيق قدرة الجمهور على استيعاب المعلومات.

طريقة 3 من 3: احصل على العرض التقديمي الصحيح

1. 

   ممارسة. ستحتاج إلى قضاء الكثير من الوقت في التدريب قبل تقديم العرض التقديمي. تأكد من تطابق حديثك مع الشرائح جيدًا. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك تعرف كيفية توقيت الخطاب ، خاصة إذا كنت تريد تشغيل العرض التقديمي تلقائيًا بدلاً من الاضطرار إلى التوقف أو إعادة التركيز على تغيير الشرائح.

2. 

   التقديم كما لو لم يكن هناك PowerPoint. لا تستخدم الشرائح كنسخة احتياطية. إنهم موجودون لإضفاء الإثارة على خطابك ، وليس تحميله. إذا كنت تقدم كما لو لم تكن هناك شرائح ، وكونك محاوراً مثيراً للاهتمام ومتحمساً ، فسوف يأسر جمهورك ويتذكر عرضك بمرور الوقت.

3. 

   اذهب مباشرة إلى النقطة. لا تستطرد. لا تقم بتضمين المعلومات غير المطلوبة. أخبر الجمهور بما تريد قوله ولا تقضي وقتًا أكثر من اللازم للوصول إليه. تذكر ، يجب ألا تزيد مدة العروض التقديمية عن 20 دقيقة. إذا كنت معلمًا ولديك وقت لإكماله ، فقسِّم العروض التقديمية بالأنشطة. سيؤدي الاضطرار إلى الاستماع إلى عرض تقديمي لأكثر من 20 دقيقة إلى توقف معظم الناس عن الاهتمام ، وهو ما لا تريد حدوثه.

4. 

   كن مصدر إلهام. ابحث عن طرق لإلهام جمهورك. تريد منحهم ارتباطًا عاطفيًا بالمواد التي تقدمها. هذا سيجعلهم أكثر انخراطًا في المعلومات وسيساعد أيضًا في الحفاظ على المعلومات أكثر دقة وأطول. كن متحمسًا لما تقدمه واجعل الجمهور يفهم سبب أهميته.
   • لا يكفي توضيح سبب أهمية معلوماتك لشخص آخر ؛ عليك أن تجعلها مهمة للناس. اجعلهم يفهمون لماذا يجب أن يهتموا. على سبيل المثال ، لا تُلقي محاضرة عن التاريخ وتوقع من الطلاب الاهتمام. يجب أن تُظهر كيف ترتبط هذه القصة بالأحداث الجارية وتؤثر على حياتهم. ابحث عن أوجه التشابه والارتباطات المباشرة لربط المعلومات بالجمهور.

نصائح

• شاهد خبراء PowerPoint لمعرفة الطرق الفعالة وأيها غير فعالة. اشتهر ستيف جوبز بكونه مذيعًا ممتازًا. تعد محادثات TED أيضًا أمثلة رائعة لعروض PowerPoint التقديمية الجيدة.
• تذكر قاعدة 10/20/30: لا تزيد عن 10 شرائح ، ولا تزيد عن 20 دقيقة ولا يقل المصدر عن 30.
• تأتي كل مجموعة Office مزودة بالعديد من الميزات الجديدة والرسومات والرسوم المتحركة البراقة. تجنب الوقوع في شرك محاولة استخدامها جميعًا لإظهار كفاءتك في إنشاء PowerPoint. ركز أكثر على المحتوى ودع PowerPoint يساعدك في عرضك التقديمي.
• إذا كنت تستخدم صور المشاع الإبداعي على Flickr ، فامنح مالك الصورة (يمكنك إنشاء صفحة كاملة من المراجع في نهاية العرض التقديمي).
• لا تستخدم صور شخص آخر إلا إذا كنت متأكدًا من حصولك على إذن للقيام بذلك.

تحذيرات

• لا تقرأ الشرائح كلمة بكلمة.
• في بعض الأحيان ، قد يتسبب جهاز العرض الذي تستخدمه في حدوث مشكلة. تحلى بالصبر ودع السلطات المختصة تتعامل معها. "لا تشتم أو تعرق" ، يحدث ذلك! بعد ذلك ، بمجرد إصلاحه ، يمكنك المتابعة من حيث توقفت بابتسامة أو مزحة ، أو إذا استغرق الإصلاح وقتًا طويلاً ، يمكنك العودة من البداية.
• حتى إذا فاتتك شريحة أو موضوع ما ، فتجنب الوقوع في طريق العثور عليه. انطلق وقبل النهاية بقليل ، قل أنه يجب رؤية عنصر مكمل مهم وأنك تخطيته عن قصد. ارجع إلى الشريحة التي تخطيتها واملأ الفراغات. لا يشعر الناس في أي وقت بأنك لست مسؤولاً عن PowerPoint الخاص بك.
• الممارسة تؤدي إلى الكمال. قم بإنهاء عرضك التقديمي ثم تحدث بصوت عالٍ. حاول مرة أخرى حتى تقوم بتزيينها.