المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

البيان الصحفي (أو البيان الصحفي) هو بيان مكتوب لوسائل الإعلام. يمكنه الإعلان عن مجموعة متنوعة من الأخبار ، بما في ذلك الأحداث المجدولة ، والعروض الترويجية الشخصية ، والجوائز ، والمنتجات والخدمات الجديدة ، وتقارير المبيعات ، وما إلى ذلك. ويمكن استخدامه أيضًا لإنشاء قصة شيقة. الصحفيون والمحترفون من هذا النوع أكثر استعدادًا للنظر في فكرة القصة إذا تلقوا بيانًا صحفيًا بشكل مباشر. إنها أداة أساسية للعمل الإعلاني ، يمكن استخدامها من قبل أي شخص يرغب في استخدامها. سنوضح لك كيفية القيام بذلك.

خطوات

طريقة 1 من 2: جعلها تظهر

1. 

   اكتب عنوانًا حقيقيًا. يجب أن تكون مختصرة وواضحة ومباشرة: نسخة مضغوطة للغاية للنقطة الرئيسية للبيان الصحفي. يوصي العديد من محترفي العلاقات العامة (البيان الصحفي) بكتابة العنوان في النهاية ، بعد بقية كتابة المستند. وأنت تتبع هذه التعليمات ، تابع وعُد لكتابة العنوان بمجرد الانتهاء من الباقي. من المعروف أن العنوان هو العنصر الجذاب ، وهو مهم جدًا للبيان الصحفي بأكمله.
   • يعتبر WikiHow المصدر الأكثر موثوقية للمعلومات. انظر كيف يعمل؟ الآن تريد معرفة المزيد! عناوين النشرات الإخبارية التي لها "جاذبية" لجذب انتباه الصحفيين - وينطبق الشيء نفسه على الصحافة ، حيث يعمل العنوان على جذب القراء. يمكن أن يصف آخر إنجاز لمنظمة ما ، أو حدث إخباري حديث ، أو منتج أو خدمة جديدة ...
   • عناوين مكتوبة بخط عريض! يستخدم العنوان الغامق عادةً خطًا أكبر من النص الأصلي. تستخدم عناوين النشرات الصحفية التقليدية المقالات الإرشادية الحالية وتستبعد المقالات (المحددة أو غير المحددة "، وحتى بعض الصيغ اللفظية.
   • الحرف الأول كبير. تمامًا مثل كل الأسماء. تظهر معظم الكلمات في العنوان بأحرف صغيرة ، على الرغم من أنها تستخدم خطًا منمقًا لإنشاء مظهر أكثر جاذبية. لا تضع كل الكلمات بالأحرف الكبيرة.
   • استخراج الكلمات الرئيسية الهامة. إن أبسط طريقة لإنشاء عنوان البيان الصحفي هي استخراج الكلمات الرئيسية الأكثر أهمية من المستند. باستخدام هذه الكلمات الرئيسية ، حاول إنتاج بيان منطقي ومقنع. إذا قمت بتضمين جملة موجزة بعد العنوان ، فسيتم تطبيق نفس القواعد. يمنحك استخدام الكلمات الرئيسية في وقت مبكر رؤية أفضل في محركات البحث ، وسيسهل العمل الذي سيتعين على الصحفيين والقراء فهم الفكرة الكامنة وراء محتوى البيان الصحفي. راقب الإجراءات في هذه الخطوة الأولى ولاحظ كيف يمكن أن تكون جميعها عنوانًا لبيان صحفي.

2. 

   
   
   اكتب نسخة التطوير. يجب كتابة البيان الصحفي بالطريقة التي يجب أن يظهر بها في الجريدة. وتذكر هذا: معظم الصحفيين مشغولون للغاية ، وليس لديهم الوقت للبحث في الإعلانات الكبيرة لشركاتهم. ما تكتبه في البيان الصحفي هو ما سيستخدمه الصحفيون عند توصيل الحدث الكبير. بغض النظر عما تريدهم أن يقولوه ، هذا هو المكان الذي تركز فيه.
   • ابدأ بالتاريخ والمدينة التي صدر فيها البيان الصحفي. يمكن حذف المدينة إذا تسببت في حدوث ارتباك - على سبيل المثال ، إذا تمت كتابة الإصدار بلغة فلوريانوبوليس ويتعامل مع الأحداث التي ستقع في قسم ساو باولو.
   • يجب أن تجذب الجملة الأولى القارئ وتقول بإيجاز ما يحدث. على سبيل المثال ، إذا كان العنوان الرئيسي هو "كاربين إديتريرا تطلق رواية جديدة عن الحرب العالمية الثانية" ، فقد تبدو الجملة الأولى: "كاربين إديتريرا المحدودة ، أطلقت اليوم أول أعمالها عن الحرب العالمية الثانية للمؤلف الشهير آركي كاي". هذا يوسع العنوان بما يكفي لإضافة بعض التفاصيل ، ويجعل القارئ يتعمق أكثر في القصة. يجب أن توسع الجمل التالية محتوى الأول.
   • يجب أن تكون فقرة التطوير في البيان الصحفي مضغوطة. تجنب استخدام فقرات وجمل طويلة جدًا. تجنب التكرار والإفراط في استخدام المصطلحات واللغة عالية الثقافة. ابحث عن البساطة ولا تضيع الكلمات.
   • يجب أن تلخص الفقرة الأولى (من جملتين إلى ثلاث جمل) البيان الصحفي بأكمله ، ويحتاج المحتوى الإضافي إلى التفصيل. في عالم سريع الخطى ، لا يرغب الصحفيون ولا القراء في قراءة البيان الصحفي بأكمله إذا لم تولد بدايته الاهتمام.
   • تعامل مع الحقائق - الأحداث ، المنتجات ، الخدمات ، الأشخاص ، الأهداف ، الأهداف ، الخطط ، المشاريع. حاول الاستفادة القصوى من الحقائق الصعبة. هذه أخبار. تتمثل إحدى الطرق البسيطة لكتابة بيان صحفي فعال في إنشاء قائمة بالتوضيحات التالية: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف.

3. 

   
   
   توصيل الأسئلة الخمسة بوضوح: متى؟ ماذا / أي؟ متى؟ أين؟ لان؟ كيف؟ يجب أن توضح الأسئلة الخمسة للقارئ كل ما يحتاج إلى معرفته. ضع في اعتبارك قائمة المهام أدناه في السياق باستخدام المثال أعلاه لإنشاء بياننا الصحفي:
   • من هذا؟ كاربين إديتور أ.
   • ما الجديد؟ كاربين إديترا يطلق كتابا.
   • متى سيحدث هذا؟ غدا.
   • أين سيحدث هذا؟ في جميع الأسواق الرئيسية ، غدًا.
   • لماذا هذا الخبر؟ لماذا كتب الكتاب المؤلف الشهير ، أرسي كاي.
   • كيف سيحدث هذا؟ الحدث الرئيسي هو الإطلاق في ساو باولو ، تليها جولة في جميع المناطق الحضرية بالمدينة.
     • مع تحديد الأساسيات ، املأ الفراغات المتبقية بمعلومات حول الأشخاص والمنتجات والعناصر والتواريخ والأشياء الأخرى المتعلقة بالأخبار.
     • إذا لم تكن شركتك هي الموضوع الرئيسي للأخبار ، ولكنها مصدر البيان الصحفي ، فقم بتوضيح ذلك قيد التطوير.
   • اجعلها قصيرة وكن مباشرًا. إذا كنت ترسل نسخة ، يجب أن يكون النص مزدوج التباعد.
   • كلما كان البيان الصحفي أكثر وضوحًا ، كانت فرص اختياره من قبل صحفي مهتم بنشره أفضل. اكتشف ما تعنيه "الأخبار" لسوق معين واستخدم هذه المعرفة لجذب المحرر أو المراسل.

4. 

   
   
   قم بعمل بيان صحفي نظيف ورشيق وقابل للتطبيق لجمهورك. من المرجح أن يكون لدى الشخص الذي يتلقى البيان الصحفي عشرات الوثائق المماثلة في انتظار تجاهلها. إذا كنت تريد أن يتم اختيارك ، فيجب أن تكون جيدة. لا يجب أن تكون جيدة فحسب ، بل يجب أن تكون قريبة جدًا من كونها "قابلة للنشر".
   • عندما ينظر المحرر إلى عملك ، سوف يفكر ، في الثانية الأولى ، كم من الوقت سيستغرق طباعته. إذا كان عملك مليئًا بالأخطاء ، وبدون محتوى ، أو بحاجة إلى إعادة إحياء ، فلن يضيع الصحفيون الوقت. لذا ، تأكد من أن لديك قواعد جيدة ، وجميع الأساسيات ، وموضوع جيد للتعامل معه.
   • لماذا يجب على هؤلاء الناس أن يهتموا بما لديك لتقوله؟ إذا كنت ترسل هذا إلى الجمهور المناسب ، فسيكون ذلك واضحًا. وإلا لماذا تضيع الوقت؟ قدم الأخبار إلى الأشخاص المناسبين (الأخبار ، وليس الإعلانات) وستكون في طريقك.
     • سيهتم الناس أكثر إذا أرسلت المستند في الصباح. هذا يمنحهم الوقت لمراجعة إصدارهم أثناء عملهم. كن وسيمًا.

5. 

   ضعها سوية. توفير روابط لمعلومات إضافية لدعم البيان الصحفي. هل تقدم الشركة التي تبيعها معلومات إضافية عبر الإنترنت قد تثير اهتمام القراء؟ عظيم - أضفهم.
   • إذا كنت قلقًا بشأن ما لديك ، فقم بإجراء القليل من البحث حول ما تم إصداره بالفعل. ربما كتب شخص ما بالفعل شيئًا عن حدث مشابه للحدث الذي تغطيه.

طريقة 2 من 2: إتقان التنسيق

1. 

   فهم الهيكل الأساسي. حسنًا ، الآن بعد أن أصبح لديك الجزء الأكبر ، كيف تضعه على الورق؟ حسنًا ، بالنسبة للمبتدئين ، قم بقص الامتداد. يجب أن يحتوي البيان الصحفي على صفحة امتداد واحدة على الأكثر. لن يضيع أحد الوقت في 5 فقرات إذا كنت لا تغطي أي شيء آخر غير الحرب العالمية الثانية. ستحتاج إلى هذا (تم التعليق على بعض العناصر بالفعل):
   • للنشر الفوري يجب أن يظهر في أعلى الصفحة ، على الهامش الأيسر.
     • إذا تم حظر الإصدار ، ضع "EMBARGADO حتى ..." مع التاريخ الذي سيتم فيه نشر القصة. من المفترض أن يتم إصدار أي إصدار بدون تاريخ نشر على الفور.
   • يجب أن يتم توسيط العنوان ، الذي يكون عادةً بالخط العريض ، أسفل ذلك.
     • إذا كنت ترغب في ذلك ، ضع عنوانًا فرعيًا بخط مائل (ضع العنوان الرئيسي لفترة وجيزة).
   • الفقرة الأولى: أهم المعلومات. قد يبدو وكأنه أخبار ، لأنه يبدأ بتاريخ أو مكان تأتي منه المعلومات.
   • الفقرة (الفقرات) الثانية (وربما الثالثة) : معلومات ثانوية. يجب أن تتضمن اقتباسات وحقائق.
   • المعلومات القياسية: المزيد عن لك شركة. من أنت حقا؟ ما هي سيرتك الذاتية؟ ما هو هدفك؟
   • معلومات الاتصال: المزيد عن الكاتب (ربما أنت!). إذا كانت الوثيقة تجذب اهتمام شخص ما ، فسوف يسعون لمعرفة المزيد عنك!
   • الوسائط المتعددة: في العصر الحالي ، هناك دائمًا عمل يتعين القيام به عبر Twitter.

2. 

   اكتب المعلومات القياسية أسفل تطوير الإصدار. هذا يعني أن الوقت قد حان الآن لتضمين معلومات حول شركتك. عندما يلتقط الصحفي بيانك الصحفي ، يجب عليه بالطبع أن يذكر شركتك في الأخبار. يمكن للصحفيين الحصول على معلومات عن الشركة في هذا القسم.
   • يجب أن يكون عنوان هذا القسم "حول (الشركة XYZ)".
   • بعد العنوان ، استخدم فقرة أو فقرتين لوصف شركتك. يجب أن تكون كل فقرة بين 5 أو 6 أسطر. يجب أن يصف النص الشركة والعمل الذي تقوم به وسياستها. العديد من الشركات لديها بالفعل كتيبات وعروض تقديمية وخطط أعمال مكتوبة بشكل احترافي ، وما إلى ذلك. يمكن وضع هذا النص التمهيدي هنا.
   • في نهاية هذا القسم ، أشر إلى موقع الويب الخاص بك. يجب أن يكون الارتباط دقيقًا وكاملاً ، بدون التضمين ، حتى تتم طباعة الرابط كما هو. على سبيل المثال: http://www.example.com ، ولا انقر هنا لزيارة موقع الويب.
   • يجب على الشركات التي تحتفظ بصفحة وسائط منفصلة على مواقعها الإلكترونية الإشارة إلى عنوان URL هذا هنا. تحتوي صفحة الوسائط عادةً على معلومات الاتصال ومجموعات المواد الصحفية.

3. 

   أضف معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا كان البيان الصحفي هو الخبر حقًا ، فمن المحتمل أن يرغب الصحفيون في الحصول على مزيد من المعلومات أو إجراء مقابلات مع الأشخاص المرتبطين بالبيان الصحفي. إذا كنت راضيًا عن الفكرة ، فيمكن توفير معلومات الاتصال في صفحة البيان الصحفي. على سبيل المثال ، في حالة الابتكار ، يمكنك تقديم معلومات الاتصال الخاصة بفريق البحث / الهندسة إلى وسائل الإعلام.
   • إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تقديم التفاصيل في قسم الوسائط في قسم "جهات الاتصال". إذا لم يكن لديك فريق مخصص لهذا الدور ، فستحتاج إلى تعيين شخص يعمل كحلقة وصل بين وسائل الإعلام والأشخاص.
   • يجب أن تكون تفاصيل الاتصال محدودة ومحددة للبيان الصحفي الحالي فقط. يجب أن تتضمن تفاصيل الاتصال:
     • الاسم الرسمي للشركة
     • الاسم الرسمي لقسم الإعلام والموظفين المراد الاتصال بهم
     • عنوان المكتب
     • رقم الفاكس والهاتف ، مع تمييز رموز المدينة
     • رقم الجوال (اختياري)
     • أوقات التوفر
     • عناوين البريد الإلكتروني
     • عناوين مواقع الويب

4. 

   إذا أمكن ، قم بتضمين ارتباط إلى نسخة عبر الإنترنت من نفس الإصدار. من الممارسات الجيدة الاحتفاظ بسجل لجميع بياناتك الصحفية على موقع ويب. هذا يمكن أن يسهل إنتاج الروابط ، بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجل للأغراض التاريخية.

5. 

   وقع في نهاية البيان الصحفي بثلاثة رموز هاشتاج ###. ضعهم في الوسط مباشرة أسفل الجملة الأخيرة من المستند. هذا هو النمط الصحفي. يبدو أنك تغرد ، لكن هذا ليس صحيحًا. هذا هو كيف يتم ذلك.

نصائح

• قم بتضمين "أين تجد" في إصدارك. تستند هذه المعلومات إلى ما تريد أن يفعله الجمهور بالمعلومات التي تقدمها. على سبيل المثال ، هل تريد من القراء شراء منتجك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتضمين معلومات حول مكان توفر المنتج. هل تريد من القراء زيارة موقع الويب الخاص بك للمشاركة في مسابقة أو معرفة المزيد عن شركتك؟ ثم قم بتضمين عنوان موقع الويب أو رقم الهاتف.
• ضع اسم شركتك في العنوان الرئيسي والعنوان الفرعي والفقرة الأولى من النص لإعطاء مزيد من الوضوح في أدوات البحث وللصحفيين والقراء. إذا كنت ترسل نسخة جاهزة ، يرجى تضمين عنوان الشركة.
• ابحث في الإنترنت عن البيانات الصحفية الأخيرة لفهم نبرتها ولغتها وبنيتها.
• إضفاء الطابع الشخصي على كل بيان صحفي باسم نوع الوسائط والمراسل الذي يغطي المنطقة المتعلقة بموضوعك. يمكن العثور على هذه المعلومات على موقع وسائل الإعلام. يُظهر إرسال نفس البيان الصحفي إلى عدة قنوات وسائط مختلفة أنك تتبع "اختصارات" بدلاً من التركيز على سوق معين.
• أرسل إصدارك عبر البريد الإلكتروني واستخدم تنسيقًا بسيطًا. لا يساعد البيان الصحفي الطويل جدًا أو الملون جدًا في جذب انتباه القراء ؛ يصرفون به. أرسل البيان الصحفي في نص الرسالة الإلكترونية ، وليس كمرفق. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مرفق ، فقم بذلك بتنسيق txt. مستندات Word مقبولة على معظم أجهزة الكمبيوتر ، ولكن إذا كنت تستخدم أحدث إصدار (.docx) ، فاحفظه في إصدار سابق (.doc). الصحف ، على وجه الخصوص ، لها ميزانيات محدودة وليس لديها أحدث الإصدارات. استخدم تنسيق PDF فقط إذا قمت بإرسال مجموعة صحفية تحتوي على العديد من الرسومات. لا ترسل ملفًا مكتوبًا بخط اليد وممسوحًا ضوئيًا - فسيكون ذلك مضيعة للوقت. فقط اكتب الرسالة مباشرة في نص البريد الإلكتروني.
• يمكن أن تساعد المكالمة اللاحقة في تحويل البيان الصحفي إلى أخبار كاملة.
• تجنب استخدام المصطلحات أو المصطلحات الفنية المحددة. إذا كانت الدقة تتطلب استخدام مصطلح خاص بالصناعة ، فقم بتعريفه.
• توقيت البيان الصحفي مهم جدا. يجب أن تكون وثيقة الصلة بالموضوع وحديثة ، وليست قديمة جدًا أو بعيدة.
• استخدم العنوان كموضوع للبريد الإلكتروني. إذا كنت قد كتبت عنوانًا جيدًا ملفتًا للنظر ، فسيساعد ذلك في جعل رسالتك تبرز في صندوق البريد الإلكتروني للناشر.
• لا تضيع الوقت في كتابة العنوان حتى يصبح الإصدار جاهزًا. سيكتب محررو الصحف العنوان الحقيقي ، لكن من المهم إنشاء عنوان جذاب للإصدار. قد يكون العنوان هو فرصتك الوحيدة. اجعلها موجزة وواقعية. سوف تضيع الوقت في كتابته قبل الانتهاء من الإصدار. ما زلت لا تعرف بالضبط ما سيقوله الشخص أو الشخص الذي تجري معه المقابلة. عندما تنتهي من مسودتك ، يمكنك مراجعة النص الرئيسي أم لا. فقط بعد الانتهاء من المسودة ، قم بإنتاج العنوان.

تحذيرات

• قم دائمًا بتضمين اقتباس - ويفضل أن يكون من القائد المعني بموضوع البيان الصحفي. يجب أن يحتوي النص على اقتباس حالي ويجب أن يكون صحيحًا. على أي حال ، من الضروري التحقق مما إذا كان الشخص الذي سيتم الاستشهاد به يوافق على الاقتباس. يسمح الاقتباس للصحفي المنشغل أن يكون قادرًا على إعداد مقال كامل دون الحاجة إلى مقابلة الشخص.
• تذكر دائمًا أن العديد من المحررين مرهقون وأن الفرق تقل. إذا كان بإمكانك جعل الحياة أسهل لهم ، فمن المرجح أن يتم نشر إصدارك. سيتم نشر البيان الصحفي بأدنى حد من الطبعات إذا تمت كتابته بهدف النشر نفسه. ولكن إذا ملأت النص بعبارات إعلانية ولم تستخدم لغة صحفية ، وما إلى ذلك ، فمن المؤكد أن المحرر سيحتقر النص الخاص بك ويحذفه. الجميع يقول إنهم قادة. لا تضيعوا وقت المحرر. مكان وضع وصف الشركة في القسم "حول الشركة XX". لا تنس تقديم معلومات دقيقة وواقعية.
• يجب أن تكون المقالات إيجابية ومتحركة قدر الإمكان. تجنب عبارات مثل "بعد استقالة رئيس الشركة السابق" أو "بعد فترة من عدم النشاط". قد يقرر الصحفي التحقيق في هذه المشكلات بدلاً من الكتابة عن موضوع البيان الصحفي. حتى لو كانت الظروف غير مؤذية تمامًا ، مثل ترك الرئيس لأسباب صحية ، فقد لا تكون النتيجة كما هو متوقع.
• لا تقدم اتصالاً بأشخاص آخرين دون موافقتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الشخص متاحًا في جميع ساعات العمل لبضعة أيام بعد الكشف.
• عند إرسال بيان صحفي ، لا تضع مصطلح "بيان صحفي" في سطر موضوع البريد الإلكتروني. سوف تندمج فقط مع الحشد. حاول جذب انتباه المحرر من خلال جعل موضوعًا جذابًا ، على سبيل المثال ، "شركة Brand تفوز بعقود حكومية بقيمة 30 مليار دولار".