المحتوى

• خطوات
• نصائح

في العصر الرقمي ، أصبح إرسال بريد إلكتروني لطلب فرص التدريب أمرًا شائعًا بشكل متزايد. إذا رأيت إعلانًا عن تدريب داخلي أو ترغب في استكشاف الفرص المحتملة في الشركة ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص المسؤول. تذكر أن تعد البريد الإلكتروني بنفس الإجراءات الشكلية التي تكتب بها رسالة. احرص على عدم ارتكاب الأخطاء النحوية واستخدام التحيات والاستنتاجات المناسبة. أعد قراءة البريد الإلكتروني مرتين قبل إرساله وكن مستعدًا لتلقي الردود.

خطوات

جزء 1 من 4: التحضير لكتابة البريد الإلكتروني

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   لوسي يه
   مدرب الوظيفي والحياة

   يوافق خبيرنا على: المتدرب المثالي هو شخص متحمس لمهمة الشركة. ابدأ البريد الإلكتروني بلهجة محترمة ومتحمسة حول الجوانب التي تعلمتها أثناء بحثك عن الشركة. أخبرهم أنه سيكون لك الشرف أن تكون متدربًا في الموقع ، وأثبت كل الخصائص التي تمتلكها والتي ستكون ذات قيمة كبيرة للشركة.

جزء 3 من 4: صياغة الفقرة الثانية

1. 

   تحدث عن مؤهلاتك وخبراتك السابقة. من خلال عدة جمل ، شارك المعلومات حول الخبرات المهنية السابقة والدورات التدريبية وأي مهارات ذات صلة ، واشرح كيف يمكن لمعرفتك أن تفيد الشركة. قم بتضمين معلومات حول الوظائف السابقة والعمل التطوعي وحدد كيف أعدتك هذه التجارب للوظيفة المعنية. أكد كيف يمكنك المساهمة في الشركة. يحتاج صاحب العمل المحتمل إلى الاعتقاد بأنك قادر على التعامل مع المهام المعينة.
   • استخدم الأفعال القوية لوصف الخبرات المهنية السابقة. بدلاً من كتابة: "كنت متدربًا في مجال التسويق لمدة عامين" ، قل: "بصفتي متدربًا في مجال التسويق ، كنت مسؤولاً عن إنشاء محتوى جديد وتصميم الكتب الرقمية والمطبوعة وإدارة الشبكات الاجتماعية لشركة تضم 50 موظفًا."
   • قد تشمل مهاراتك المهنية إدارة وسائل التواصل الاجتماعي ، وتنظيم الأحداث ، من بين العديد من الأنشطة الأخرى.

2. 

   
   
   اذكر النجاحات الأكاديمية أو اللامنهجية. صِف مؤهلاتك الأكاديمية. إذا كنت قد توليت مناصب قيادية سابقًا ، فقم بوصف إنجازاتك ومسؤولياتك. هل كنت تقود لجنة؟ هل دربت فريق رياضي؟ اجعل التفسيرات موجزة حتى لا يشتت انتباه القارئ.
   • بدلًا من وصف نفسك بالصفات ، صف نفسك بأمثلة ملموسة توضح صفاتك. على سبيل المثال ، بدلاً من قول "أنا طالب طموح" ، اكتب: "أنا دائمًا من بين أفضل الطلاب في صفي".

جزء 4 من 4: إنهاء البريد الإلكتروني

1. 

   
   
   أخبرنا متى ستتصل بنا. أخبر متى وكيف ستتصل بصاحب العمل لمراقبة حالة طلبك. قدم معلومات الاتصال ، مثل: الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والتوافر. يمكنك أن تكتب ، "أنا موجود عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني". إذا لم تتمكن من الاتصال بي ، سأتصل بك على.

2. 

   قم بإنهاء البريد الإلكتروني. إنه لأدب أن أشكر المستلم على الوقت المخصص لقراءة البريد الإلكتروني. اختم بتوديع ودي ، مثل "مع أطيب التحيات". إذا كنت قد تحدثت بالفعل مع الشخص شخصيًا أو عبر الهاتف ، فيمكنك أن تقول وداعًا بـ "عطلة نهاية أسبوع جيدة" أو "جمعة جيدة". لا تستخدم "شكرًا لك" أو ببساطة "أراك لاحقًا" لإنهاء المراسلات الرسمية. وقّع باسمك بالكامل ، مثل "Pedro Silva" ، بدلاً من Pedro فقط.

3. 

   تقييم المستندات المرفقة. لا ترسل سيرة ذاتية إذا لم يعلن صاحب العمل عن أي وظائف شاغرة للتدريب الداخلي. ما لم تكن الشركة تبحث عن متدربين ، فمن غير المرجح أن يكون المستلم مهتمًا بفتح السيرة الذاتية المرفقة ، خاصة إذا كانت لدى الشركة سياسات محددة تتعلق باستلام الملفات المرفقة. إذا طلب الإعلان تقديم سيرة ذاتية ، يرجى إرفاق المستند بتنسيق PDF (بدلاً من مستند Word ، والذي قد يكون به مشكلات في التنسيق عند فتحه في أنظمة تشغيل مختلفة).
   • قد يحدد بعض أصحاب العمل أنهم لا يفتحون مرفقات البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، أضف خطاب الغلاف واستأنف في نص البريد الإلكتروني. قم بتضمين مسافة معقولة بين الاثنين ، بحيث يمكن لصاحب العمل التمييز بسهولة بين كل وثيقة.

4. 

   اتصل بالشركة مرة أخرى ، كما وعدت. إذا لم تتلق ردًا من الشركة ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو يفضل الاتصال بهم. يمكنك أن تكتب: "عزيزتي ماريانا سينترا ، اسمي وأرسلت إليك بريدًا إلكترونيًا الأسبوع الماضي حول تدريب داخلي في منطقة. أود أن تتاح لي الفرصة للتحدث معك حول هذه الوظيفة الشاغرة. شكرًا لك مقدمًا. مع خالص التقدير ، جواو سيلفا ".

نصائح

• يضيف إرفاق خطاب الغلاف إجراءً شكليًا معينًا ، حيث تميل رسائل البريد الإلكتروني إلى أن تكون وسيلة اتصال غير رسمية. إذا قررت تضمين خطاب تغطية ، فاحرص على أن تكون رسالة البريد الإلكتروني موجزة ولكن محترمة: رحب بصاحب العمل ، وقل من أنت ، واذكر الوظيفة التي تتقدم لها ، وأبلغ عن وجود مرفقات السيرة الذاتية وخطاب الغلاف. وقع على البريد الإلكتروني وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك.
• احرص على ألا يبدو البريد الإلكتروني كنص منسق مسبقًا. خصص كل بريد إلكتروني ترسله ، حتى يعرف صاحب العمل أنك لا تقوم بالتصوير في كل مكان في البحث عن تدريب داخلي.