المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى إنشاء بيئة خالية من الهاء
• الطريقة الثانية: تجاهل الانحرافات ومقاومتها
• الطريقة الثالثة: العمل بكفاءة أكبر

في هذه المقالة: إنشاء بيئة خالية من الهاءتجاهل ومقاومة الانحرافاتالعمل بشكل أكثر فاعلية 20 المراجع

أصبح التركيز أكثر فأكثر على إكمال المهام في هذا العالم المعاصر الذي يعتمد على التكنولوجيا. يمكن أن تصبح معظم الأفكار والسلوكيات والأجهزة المفيدة في حياتك اليومية عقبات أمام تركيزك. من أجل الحفاظ على تركيزك على إنجاز مهامك ، من الضروري خلق بيئة عمل لا يتم فيها تشتيت انتباهك. تشمل الإجراءات التي يمكنك اتخاذها إيقاف تشغيل الهواتف والأجهزة الإلكترونية الأخرى ، وتحديد الجداول الزمنية ، وتلبية حصة العمل والمهام الأخرى.

مراحل

الطريقة الأولى إنشاء بيئة خالية من الهاء

1. 
   

   
   قم بإيقاف تشغيل هاتفك والأجهزة الإلكترونية الأخرى. قبل البدء في العمل أو التنظيف أو الكتابة أو القيام بأي شيء آخر ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك المحمول أو أي جهاز آخر يمكن أن يكون بمثابة إلهاء. الهاء يمكن أن يأتي من التلفزيون وألعاب الفيديو ، إلخ. لا شك أن التكنولوجيا هي أكبر إلهاء في مجتمعنا الحديث ، كما أن الانزعاج المستمر من الاهتزازات والصفارات والومضات قد أبطأك.
   • إذا كنت لا تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل ، فأغلقه أو ضعه في وضع السبات.
   • قم بإيقاف تشغيل الإشعارات الصوتية لرسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني والتغريدات حتى لا تضطر إلى التحقق من هاتفك بمجرد رنينه.
   • إذا كان من الصعب عليك التركيز ، فاستبعد أجهزتك التي يمكن أن تصبح مصدر إلهاء في مكان ما حيث يصعب الوصول إليه.

2. 
   

   
   
   
   وقفة الموسيقى الخاصة بك عندما تحتاج إلى العمل ، ابق في بيئة هادئة وتحرر نفسك من أفكارك. في الواقع ، يركز عقلك غريزيًا على الألحان والإيقاع وكلمات الأغاني. يمكن للموسيقى أن تبتهج وتعطي انطباعًا بأن الوقت يمر بسرعة. ومع ذلك ، فإن اتباع إيقاع أغنية في الخلفية دون وعي سيقلل من قدرتك على التركيز ، سواء أدركت ذلك أم لا.
   • استمع إلى الموسيقى فقط بعد الانتهاء من المشروع أو عندما تقوم بمهام بسيطة لا تتطلب الكثير من التفكير.

3. 
   

   
   العثور على مكان للعمل بشكل أفضل. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تقوم بمشروعات إبداعية ، فاختر مكانًا يمكنك العمل فيه بشكل مريح لفترات طويلة من الزمن. قد يكون مكان عملك ركنًا صغيرًا في أحد المكاتب أو lanai جيد الإضاءة أو كافيتريا مفضلة لديك. الهدف هو العثور عليك في بيئة تسهل عليك العمل.
   • تجنب البيئات التي يمكن أن تؤثر على تركيزك بطرق مختلفة. يميل الناس إلى ربط الأماكن مع استخدامها المعتاد ، لذلك فإن الرغبة في العمل بهدوء في غرفة النوم يمكن أن تجعلك تنام.

4. 
   

   
   
   
   قم بعمل الترتيبات حتى لا تنقطع. بقدر ما تستطيع ، عندما يكون لديك خطط كبيرة لتحقيق ذلك يتطلب التركيز ، ابق بعيدًا عن الآخرين حتى لا يصرف انتباهك. انتقل إلى الأماكن التي لا يوجد فيها خطر من مقاطعة شخص ما لمقاطعتك. إذا كنت تعمل في مكتب ، فإن إغلاق الباب يوضح أنك لا تريد أن تشعر بالانزعاج. على الرغم من أن هذا غير ممكن عند مشاركة نفس المكتب مع الزملاء والعملاء وأطفالك ، إلا أنه يتعين عليك إخبارهم بالتفاعلات المسموح بها.
   • سيسمح لك تنظيم مهامك بترتيب زمني جيد بالقيام بكل العمل دون انقطاع.
   • وضع سماعات الرأس دون تشغيل الموسيقى سيجعلك تشعر بالقلق ، مما سيحد من المناقشات الصغيرة.

الطريقة الثانية: تجاهل الانحرافات ومقاومتها

1. 
   

   
   تعرف كيف تتعرف عند تشتيت انتباهك. بمجرد أن تلاحظ أنك تشاهد هاتفك أو تنظر إلى صفحات الإنترنت التي لا تتعلق بعملك ، توقف ووقف الإلهاء على الفور. لتكون قادرًا على مقاومة أكثر حالات التشتيت شيوعًا ، يجب أن تكون على دراية بالوقت الذي توجه فيه انتباههم. تعلم أن تكون أكثر انتباهاً لمقاومة الانحرافات من خلال تكرار عبارات مثل "عد إلى هنا" أو "ليس ما يجب أن أقوم به" في كل مرة ينجرف فيها انتباهك. إن إدراكك لحالتك الذهنية يمكن أن يساعدك على العودة إلى الواقع.
   • هناك العديد من الانحرافات التي يجب تجاهلها ببساطة. الدماغ مجهز جيدًا لتحمل أصغر الانحرافات والأقل تدخلاً. ومع ذلك ، يمكنك تعزيز مستوى تركيزك واهتمامك كعضلة ، مع القليل من الممارسة.
   • معظم الناس يضيعون وقتهم في أنشطة غير مجدية لأنهم لا يستطيعون أن يلاحظوا متى يبدأون في تشتيت انتباههم ، لكنهم لا يدركون ذلك إلا في وقت متأخر بعد حدوث الضرر.

2. 
   

   
   لا تستسلم للرغبة في المماطلة. كن منضبطًا عندما ترغب في بدء العمل. التسويف هو سبب رئيسي للإلهاء لأنه يقنعك بعمل أفضل ما عليك القيام به بمجرد أن تكون أكثر استعدادًا. بمجرد أن تدرك أنك لن تفعل أي شيء ما لم تبدأ الآن ، سوف تميل إلى تأجيل كل شيء.
   • التسويف هو علامة خافتة. قد يقودك ذلك إلى التهرب من مسؤولياتك حتى تشعر بالتحسن الآن.
   • أظهرت الدراسات العلمية أن الأشخاص الذين يؤجلون عملهم باستمرار هم أقل عرضة للنجاح من أولئك الذين يذهبون إلى العمل مباشرة.

3. 
   

   
   التركيز على شيء ما. في بعض الأحيان من المهم أن نتذكر أن تكون مركزة باستمرار. معظم الناس لم يتعلموا أبدًا التركيز حقًا ويجدون صعوبة في عدم تشتيت انتباههم عند العمل. محاولة لإنهاء الانحرافات العقلية الخاصة بك لإنجاز المهام المختلفة الخاصة بك. لا يكفي أن تعرف أنك بحاجة إلى التركيز ، ولكن أيضًا للتركيز على ما تفعله.
   • قد يكون من المفيد تذكر أن أفضل طريقة لفعل كل شيء هي تركيز كل انتباهك على مهمة واحدة في كل مرة. ابدأ بمهمة قبل الانتقال إلى ما هو أبعد من ذلك حتى تصل إلى أهدافك لهذا اليوم.

4. 
   

   
   ابتعد عن مصدر الانحرافات. الابتعاد عن بعض الانحرافات التي تعطل قدراتك الفكرية. اصطحب معك كل ما تحتاجه للعمل أو إنشاء مشروع إبداعي وانتقل إلى محل بيع الكتب أو مقهى هادئ لبدء العمل من جديد براحة البال. عن طريق عزل نفسك ، يمكنك الهروب من المعنى الحقيقي للمصطلح الانحرافات التي لا يمكنك تجاهلها. إذا لم تتمكن من فعل أي شيء ضد الهاء ، فمن الأفضل التوقف عن العمل والخروج منه.
   • حتى إذا كنت تعاني من مشكلة في التخلص من أسوأ حالات انحرافك ، فهناك دائمًا بدائل لعدم التفكير في الأمر. الخروج من المنزل دون هاتفك ، وإيقاف اتصال Wifi وإغلاق جميع علامات التبويب التي لا علاقة لها بالعمل الذي تقوم به.
   • بيئة العمل المثالية هي بيئة يكون فيها الهاء أقل قدر ممكن. مصادر الانحرافات المعنية هي المعدات مثل الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر والشبكات الاجتماعية ، ولكن أيضًا كل ما يجعلك تفكر في القيام بشيء آخر.

الطريقة الثالثة: العمل بكفاءة أكبر

1. 
   

   
   تحديد وقت محدد للعمل. اختر وقت اليوم الذي تكون فيه أكثر فاعلية وتخطط لجدولك الزمني وفقًا لذلك. إذا كنت صباحًا ، استيقظ واذهب إلى العمل قبل التباطؤ وفقدان الدافع. يمكن أن تقسم البوم الليلي مهامها بين ساعات العمل العادية ووقت الفراغ عندما يكون الجميع في السرير.معظم الناس قادرون فقط على البقاء مركزة لبضع ساعات في اليوم. لذلك ، تأكد من استخدام هذا الوقت بشكل جيد.
   • اعتد على العمل في نفس الوقت كل يوم وحاول التمسك به.
   • إذا كنت تعمل في أوقات غير طبيعية ، اجعل الآخرين يفهمون أنهم لا يزعجونك.

2. 
   

   
   أكمل المهمة الأكثر أهمية أولاً. عليك أن تعرف بشكل ملموس ما عليك القيام به وتبدأ مع أكبر التحديات. من خلال القيام بذلك ، فأنت متأكد من أداء المهام الأكثر أهمية. يجب أن تكون قادرًا على تحديد الأولويات بشكل استراتيجي بحيث تتم أي مهام متبقية بأقل قدر من الوقت والطاقة. بعد فترة من الوقت ، سيختفي التوتر المتمثل في وجود عدد لا يحصى من المهام قيد الانتظار.
   • عندما تحتاج إلى وضع الخطوط العريضة للمشروع وتحديد مواعيد الاجتماعات والرد على المراسلات ، فمن المحتمل أن تشعر بالغضب من العمل. أولاً ، كرس نفسك للمشروع ، ثم خطط بقية اليوم لمتابعة المراسلات. هذا سيساعد على منع هطول الأمطار والحد من التوتر.

3. 
   

   
   حدد حصة يومية. بدلاً من التفكير في المهمة بأكملها التي تقوم بها ، حدد لنفسك أكثر من هدفين لتحقيقهما يوميًا. تأكد من أنها صغيرة ويمكن تحقيقها. قد يكون من الصعب عليك أن تكون الدافع لبناء سياج حديقتك إذا كنت تفكر فقط في الوقت والجهد والنفقات المعنية. سوف يبدو العمل أقل صعوبة إذا كنت تخطط لحفر الثقوب للأعمدة يومًا ما وزرعها في اليوم التالي.
   • ابدأ بالأعمال الصغيرة اليومية وزادها كلما اكتسبت الثقة. من المحتمل أن تتجاوز توقعاتك من خلال اتخاذ قرار بقضاء 10 دقائق على جهاز المشي بدلاً من مجرد الرغبة في ممارسة الرياضة.
   • من النادر أن تصل إلى هدف في وقت قصير. توقف عن التفكير باستمرار أنه يجب عليك أن تفعل كل شيء في نفس الوقت. تحديد أهداف قصيرة الأجل يعني أنه لا يمكنك فعل أكثر مما تستطيع.

4. 
   

   
   تأخذ فترات راحة استراتيجيا. خذ فترات راحة متكررة لتلبية الاحتياجات المادية الخاصة بك وزيادة الدافع الخاص بك. يعد أخذ إجازات صغيرة لمدة 10 إلى 15 دقيقة بعد كل ساعة عمل دليلًا جيدًا. يمكن استخدام هذا الاستراحة للذهاب إلى الحمام ، وشرب كوب من الماء ، وتناول وجبة خفيفة أو راحة عينيك. لا تستسلم لإرسال عائلتك أو مشاهدة التلفزيون. كلما زاد انتباهك ، زاد صعوبة التركيز على العودة إلى العمل.
   • غالبية الناس يمكن أن تركز فقط لمدة ساعة على الأكثر. قد يكون من المفيد عكس ذلك محاولة العمل بعد هذا الوقت لأنك أكثر عرضة لارتكاب أخطاء أو إهمال معلومات مهمة.
   • قم بالسير لمسافة قصيرة أو التمدد اللطيف أثناء فترات الراحة لتعزيز الدورة الدموية. هذا يمكن أن يسهم في اليقظة الخاصة بك والاستعداد لبدء المهمة مرة أخرى.

5. 
   

   
   الحصول على قسط كاف من الراحة. بذل الجهد من أجل الحصول على ليلة نوم كاملة. يختلف مقدار النوم اللازم من فرد لآخر ، لكن المتوسط ​​هو ست ساعات ليكون في أفضل حالاته. عندما ترتاح ، تتحسن قدرتك على التفكير والعمل. النوم يريح المخ الذي كان مهووسًا بالإنتاجية طوال اليوم ، وهو يوفر عليك التفكير في ما ستفعله في اليوم التالي.
   • أغلق جميع أجهزتك الإلكترونية قبل ساعة من النوم على الأقل. قد تبقيك مستيقظا!
   • إذا كنت مشغولاً للغاية ، فاستبدل قلة النوم عن طريق قيلولة قصيرة طوال اليوم.