المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى: البحث عن الإحالات المحتملة
• الطريقة الثانية: طلب خطاب توصية لمنصب أو زمالة
• الطريقة الثالثة: طلب خطاب توصية لوظيفة غير جامعية

في هذه المقالة: ابحث عن محيلين محتملينأطلب خطاب توصية لمنصب أو منحة دراسيةأطلب خطاب توصية لمنصب غير جامعي

سواء كنت تفكر في التقدم للحصول على شهادة جامعية ، سواء كنت فردًا حديث التخرج يبحث عن وظيفة في مجال عملك أو مهنيًا متمرسًا وقد قدمت السيرة الذاتية الرغبة في إيجاد مكان أكثر أهمية في التسلسل الهرمي ، اكتشف كيف ولمن تتقدم بطلب للحصول على وظيفة. خطاب توصية يمكن أن تساعدك على تحقيق هدفك.

مراحل

الطريقة الأولى: البحث عن الإحالات المحتملة

1. قم بعمل قائمة بالإحالات المحتملة التي يمكنك الاتصال بها. حاول التفكير في كل الأشخاص العاملين في مجالك المهني والذين قد يوافقون على وصف خطاب توصية إيجابي. بشكل عام ، يلزم وجود ما بين حرفين وثلاثة أحرف مرجعية ، ولكن من الأفضل تضمين أكثر من ثلاثة أسماء في قائمتك في حال لم يساعدك المرجع المثالي.
   • حاول أن تجد ما لا يقل عن خمسة إلى سبعة إحالات محتملة.

2. 
   

   
   ترتيب أسماء قائمتك. سيقوم كل منهم بتصنيف المحالين المحتملين وفقًا لاحتياجاتهم ، ولكن بشكل عام من المهم إيجاد توازن بين قرب الإحالة من عملك وسمعة المرجع الخاص بك ضمن بيئتك المهنية.من الأفضل اختيار خطاب من أحد مديري الدورة أو الأساتذة الذين تابعوا عملك ، حتى لو كنت بحاجة إلى تحديث ذاكرتهم ، بدلاً من طلب خطاب من أحد زملائك السابقين في الفصل أو من أستاذ مساعد ، حتى لو كنت قد حافظت على علاقة أفضل معه.

3. 
   

   
   
   
   تهدف عالية. تذكر إنشاء ملف احترافي أو ملخص لعملك يمكنك مشاركته مع المراجع الأقل دراية بعملك. ستظهر بالتالي المبادرة وستكون قادرًا على التواصل مع ألمع الأشخاص في مجالك المهني. كلما قمت بتسهيل عملهم ، كلما كان الحكام يميلون إلى هذا الأمر.

الطريقة الثانية: طلب خطاب توصية لمنصب أو زمالة

1. 
   

   
   استعد. قدم حكمك مع وصف للوظيفة التي تمت مقابلتها أو البرنامج الذي تتقدم به حتى يتمكنوا من تكييف خطاب التوصية الخاص بهم بما يتناسب مع مستوى الخبرة والمؤهلات المطلوبة للمنصب أو البرنامج. سيكون من الضروري أن يكتمل ملف الترشيح لديك تقريبًا وسيكون عليك تقديم أي معلومات تكميلية إلى المرجع. وهذا يشمل:
   • نسخة من ملفك ،
   • سجلك المهني أو ملخص عملك ،
   • خطاب التغطية الخاص بك ،
   • سيرتك الذاتية ،
   • اسم المؤسسة التي ستقدم إليها ،
   • الدبلوم أو البرنامج الذي يساهم في الوظيفة التي تقدم لها ،
   • اسم جهة الاتصال بالمؤسسة التي وجه إليها خطاب التوصية ،
   • العنوان والموعد النهائي لإرسال الرسالة ،
   • أي معلومات ضرورية تتعلق بالتنسيق أو المحتوى أو عنوان URL لموقع الويب الذي سيتعين على المرجع إحالة الرسالة إليه.

2. 
   

   
   
   
   الحصول على اتصال مع الإحالات الخاصة بك. أبلغ المُحيلين المحتملين المحتملين أنك تود أن يكتبوا لك خطاب توصية. التحدث معهم شخصيا إذا كان ذلك ممكنا. وضح الخطوات الواجب اتخاذها والمواعيد النهائية وتزويدهم بالمعلومات والمواد اللازمة.

3. 
   

   
   محاولة لخفض قيمة حماسهم. لا تتردد في سؤالهم مباشرة عما إذا كانوا يعتزمون كتابة خطاب توصية إيجابي لك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا لم يكونوا متأكدين من أن لديهم الوقت لإنهاء الرسالة قبل الموعد النهائي ، فانتقل إلى الاسم التالي في قائمتك.

4. 
   

   
   تأكد من إعطاء حكمك وقتًا كافيًا. يسعد المعلمون والمستشارون التربويون عمومًا بتقديم خطاب توصية ويعتبرون ذلك جزءًا من مسؤولياتهم المهنية. ومع ذلك ، نظرًا للكم الكبير من الطلبات التي يتلقونها ، فمن الأفضل أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً مقدمًا لتقديم خطاب التوصية الخاص بك قبل الموعد النهائي الذي يفرضه صاحب العمل أو الجامعة.
   • بشكل عام ، من الجيد إجراء الاتصال الأول قبل الموعد النهائي بستة أشهر من أجل تقدير حماسة المحالين المحتملين والتأكد من أن لديهم كل ما يحتاجونه بأيديهم قبل شهر أو شهرين على الأقل من تاريخ التسجيل. التطبيق.

5. 
   

   
   ابقى على اتصال أشكر حكامك على مساعدتهم ، كتابةً أو عبر الهاتف. إنها لفكرة جيدة أن تبقيهم على اطلاع على الوضع المتغير. يتحملون مسؤولية نجاحك ، لذا دعهم يعرفون إذا كان طلبك ناجحًا. سيكون من الأسهل أيضًا أن تطلب منهم خطاب توصية إذا كنت بحاجة إلى مساعدة مرة أخرى.

الطريقة الثالثة: طلب خطاب توصية لوظيفة غير جامعية

1. 
   

   
   فقط قم بتزويد المجندين بأسماء الإحالات المهنية. يمكن أن يكون هؤلاء مدراء سابقين أو زملاء أو مرؤوسين إذا لزم الأمر.
   • يتعين على أرباب العمل المحتملين فقط التعامل مع الإحالات الشخصية مثل أصدقائك أو عائلتك.
   • إذا كنت خريجًا حديثًا ولديك خبرة مهنية قليلة في المجال الذي تتقدم إليه ، فكن على دراية بأن خطابات التوصية الصادرة من الأساتذة والمستشارين السابقين ستحمل وزناً أكبر من خطابات كبار الزملاء أو الزملاء السابقين. في الواقع ، من غير المرجح أن تكون وظائفك الفردية السابقة مرتبطة بشكل مباشر بما تتقدم إليه حاليًا.

2. 
   

   
   تقديم المعلومات. إعطاء المرجع الخاص بك المعلومات اللازمة لإعداد خطاب توصية منظمة تنظيما جيدا. تأكد من أن حكمك لديه اسم صاحب العمل المحتمل وعنوانه وعنوانه الكامل الذي سيتم إرسال خطاب التوصية إليه مباشرةً. يمكنك أيضًا توفير حكمتك لعينة من عملك أو سجلك المهني إذا لزم الأمر.
   • أعطِ الحكم الخاص بك وصفًا للموقف الذي تتقدم إليه حتى يتمكن من التحدث في رسالة مرجعية عن المؤهلات والخبرات المطلوبة للوظيفة المعنية.
   • إذا تم تقديم خطاب التوصية في شكل ورقي بدلاً من إلكترونيًا ، فمن المهذب بالنسبة لك أن ترسل مظروفًا مختومًا مسبقًا إلى حاكمك وعليك أن تلاحظ اسم وعنوان المجند الذي سترسل إليه رسالة التوصية.

3. 
   

   
   أبلغ الإحالات الخاصة بك من المكالمات المحتملة. إذا كان المجند يفضل الاتصال بالمحيل الخاص بك بدلاً من طلب خطاب توصية ، فلا تنس أن تخبر مرجعك بإمكانية الاتصال وتشير إلى اسم الشخص الذي سيتصل (إذا كانت لديك هذه المعلومات).
   • إذا كنت قد أجريت مقابلة بالفعل مع الوظيفة ، فأخبر حكامك بنوع السؤال الذي طرحته. وبالتالي ، سوف يعرفون ما يمكن توقعه إذا تلقوا مكالمة من المجند.

4. 
   

   
   لا تتسرع. تأكد من أن حكمك لديه ما يكفي من الوقت لكتابة خطاب توصية جيد النوعية. حتى إذا كنت قد بدأت للتو في التفكير في التقدم لشغل وظيفة ، فسوف تعرف مبكرًا أن هذه خطوة ضرورية في عملية التوظيف. تواصل مع المُحيلين المحتملين في أقرب وقت ممكن واتصل بهم بمجرد الحصول على مزيد من التفاصيل حول الموعد النهائي للتطبيق.

5. 
   

   
   كن مهذبا! أشكر إحالتك لتزويدك برسالة توصية مع هدية صغيرة أو دعوة لتناول طعام الغداء. لا تنسى أن تخبره ما إذا كنت قد تم تعيينك أو عدم البقاء على اتصال مع شخص ما في مجال عملك والذي يتحمل بعض المسؤولية عن نجاحك.

نصيحة

• لا تفترض أن الشخص الذي ترغب في استخدامه كإحالة في البحث عن وظيفة سيوفر لك خطاب توصية إيجابي. اسأل هذا الشخص أولاً إذا كان بإمكانه تزويدك برسالة إيجابية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا كنت تشعر أنه قد يوفر لك خطاب توصية مختلط ، فلا تستخدم هذا الشخص كإحالة.