المحتوى

• مراحل
• جزء 1 جمع كل المواد اللازمة
• جزء 2 اختيار كلماتك
• جزء 3 من 3: كتابة كلماتك على الورق
• جزء 4 نشر الرسالة

في هذه المقالة: اجمع كل المواد اللازمةاختر كلماته اكتب كلماته على الورق نشر الرسالة 8 المراجع

أصبح التواصل سهلاً وسريعًا جدًا (أي عن طريق الرسائل الفورية أو الرسائل النصية القصيرة) بحيث لا يقوم بعض الأشخاص بإرسال رسائل مادية إلى أحبائهم. قد يكون هذا هو السبب في أن إرسال رسالة مادية يبدو أنه وسيلة خاصة وخاصة للبقاء على اتصال مع أصدقائك.

مراحل

جزء 1 جمع كل المواد اللازمة

1. 
   

   
   اختيار القرطاسية الخاصة بك. إذا كنت تعرف أن صديقك يحب الأنماط والألوان ، فعليك التفكير في استخدام القرطاسية التي تناسب أذواقه. إذا شعرت أنه (أو هي) لا يهتم بمثل هذه التفاصيل ، يمكنك ببساطة كتابة رسالتك على ورقة مسطرة.
   • توفر العديد من المتاجر الحرفية والمتعددة الأقسام أنواعًا مختلفة من القرطاسية. قد تجد حتى مجموعات مع المغلفات مطابقة.

2. 
   

   
   اختر قلمك. يعتمد نوع القلم الذي ستستخدمه على تفضيلات صديقك وتفضيلاتك. انتبه إلى أن قلم الحبر الأسود أو الأزرق ذي الجودة الجيدة الذي يسمح بالوصف والانتقال بسهولة على الورق هو الخيار الأفضل.
   • في حالة إعجاب صديقك بالأنماط والألوان ، يمكنك التفكير باستخدام قلم ملون. يمكنك حتى اختيار عدة ألوان مختلفة. على سبيل المثال ، لديك خيار التبديل بين هذه الخطوط لجميع الأسطر بحيث تتم كتابة كلماتك بكل ألوان قوس قزح.
   • إذا كنت ترغب في تقديم الرسالة بأسلوب قديم ، فاعرف أنه يمكنك استخدام قلم حبر الكتابة والكتابة بشكل خيالي أكثر من المعتاد.

3. 
   

   
   
   
   اختيار مغلف مناسب. يجب عليك التأكد من أن لديك مغلف يناسب رسالتك وأي شيء آخر يمكنك إرساله. عندما تريد إرسال شيء آخر غير الورق ، يمكنك اختيار التفاف الفقاعة.

4. 
   

   
   شراء بعض الطوابع. اعلم أنه يمكنك الحصول على بعض قوائم الطوابع في معظم المتاجر (بما في ذلك الصيدليات والخدمات البريدية ومحلات السوبر ماركت). إذا لم يكن لديك عادة ما يكفي من الرسائل لشراء مجموعة كاملة من الطوابع ، يمكنك ببساطة التقاط طوابع فريدة من مكتب البريد.
   • ابحث في الإنترنت عن السعر الذي يتعين عليك دفعه لإرسال رسائل إلى بلدك.
   • إذا كنت تريد إرسال شيء أكبر من حرف بسيط (بضع قصاصات من الورق) أو إذا كنت تريد شحن الطرود إلى عنوان خارج بلدك ، فمن الأفضل إذا ذهبت إلى مكتب البريد و لقد طلبت من الوكلاء الذين يعملون هناك أن يزنوا رسالتكم للتأكد من أن لديك بريدًا كافيًا.

5. 
   

   
   شراء هدية (اختياري). عادةً ما تعتبر الرسالة هدية ، ولكن إذا سافرت إلى بلد آخر أو تعيش فيه ، فقد تحتاج إلى إرسال عنصر رمزي صغير إلى صديقك. يمكن أن يكون هذا كيشاين أو بار شوكولاتة أو بعض الصور.
   • إذا قمت بتضمين هدية في رسالتك ، فسوف تحتاج إلى قراءة قوانين الجمارك والبريد المعمول بها في البلد الذي ترسل فيه الرسالة للتأكد من أنك لا تنتهك أي قواعد. يمكنك التحقق من ذلك عبر الإنترنت أو الاستفسار في مكتب البريد.

6. 
   

   
   
   
   شراء مجموعة ختم الشمع (اختياري). لإعطاء رسالتك نداء غريب الأطوار ، يمكنك ختمها بختم وختم بالشمع. يمكنك شراء الطوابع المعدنية (وتسمى أيضا الأختام) وختم الشمع. تتوفر هذه الملحقات في العديد من الطرز في القرطاسية والمتاجر الحرفية.
   • الأختام لديها العديد من الشخصيات والأشكال والأحجام المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار قالب يقدم نجمة أو قلبًا أو خطًا من اسمك.
   • حتى إذا اخترت ختم الشمع ، فلا يزال يتعين عليك إغلاق المظروف باستخدام الطريقة المعتادة (لصق الحافة أو بللها) ، فقط للتأكد من عدم فتحها أثناء النقل.

جزء 2 اختيار كلماتك

1. 
   

   
   لديك فكرة واضحة عما تريد الكتابة. هل تحاول إخبار صديق عن آخر الأحداث في حياتك؟ هل تكتب للاعتذار عن خطأ ارتكبته؟
   • إن معرفة الغرض من رسالتك قبل البدء في الكتابة سيسمح لك باختيار الكلمات والهيكل الذي تحتاجه لجعل المحتوى صالحًا للأكل قدر الإمكان.

2. 
   

   
   تكييف طول رسالتكم لتفضيلات رفيقك. هل يحب صديقك القراءة؟ هل أنتما ثرثاران للغاية عندما تكونان معًا أو هل صديقك أكثر هدوءًا؟ تحتاج إلى التفكير فيما إذا كان صديقك يود قراءة خطاب طويل أو قصير ثم تحديد عدد الكلمات التي ستكتبها وفقًا لذلك.
   • على سبيل المثال ، قد يكون صديقًا يحب الأشياء التي يتم التعبير عنها بمزيد من التفصيل ولا يجد أي اعتراض على الفعل ، متحمسًا لقراءة وصف كامل لكل ما حدث في الحفل الذي حضرته يوم السبت. المساء.
   • من ناحية أخرى ، قد يكون الرفيق الذي لا يهتم بالتفاصيل في غاية السعادة ليرى أنك قد قدمت للتو وصفًا عامًا لما حدث في الحفلة ، بما في ذلك الأشخاص الذين حضروا إلى جانب بعض التفاصيل التي وفقا لك ، سوف يثير بلا شك اهتمامه.

3. 
   

   
   كن انت نفسك. قد تميل إلى أن تكون أكثر رسمية عند كتابة خطاب ، وقد يكون هذا ممتعًا إذا كنت تعتقد أن صديقك سيلعب اللعبة ، ومع ذلك ، عليك أن تدرك أنه يجب عليك أن تكتب بشكل عام بأسلوب محادثة يتطابق شخصيتك.
   • ضع في اعتبارك أنك تشارك في مناقشة مع صديقك ، باستثناء أن يتم ذلك من خلال قناة مختلفة عن تلك التي قد تستخدمها (أي الكتابة بدلاً من التحدث بصوت عالٍ). بذل قصارى جهدك للحفاظ على لهجة المحادثة.
   • لمعرفة ما إذا كنت تستخدم نغمة المحادثة الخاصة بك ، يُنصح بأن تقوم بعمل قراءة محتويات رسالتك بصوت عالٍ قبل الانتهاء منها. إذا وجدت أن هناك جزءًا يبدو غريبًا أثناء قراءتك ، فقم فقط بتغييره.

4. 
   

   
   نبدأ مع تحية. تبدأ معظم الحروف بعبارة "عزيزي ... متبوعة باسم لامي" أو شيء من هذا القبيل. إذا كنت تريد أن تكون مضحكة أو تفعل أشياء قديمة ، يمكنك كتابة هذا "يا عزيزي ... متبوعًا باسم الرفيق".
   • لتكون أكثر عارضة ، يمكنك ببساطة كتابة "مرحبا! أو ضع اسم صديقك متبوعًا بعلامة تعجب (مثل "كريس!"). سيعبر هذا عن حماسك للكتابة إلى زميلك في الفصل.

5. 
   

   
   أشيد القارئ الخاص بك. بعد تقديم التحيات ، يجب أن تتجنب البدء في التحدث عن نفسك مباشرة. بدلاً من ذلك ، قدم تحية قصيرة لزميلك في الفصل قبل الانتقال إلى الهدف الرئيسي من كتابتك.
   • واحدة من أفضل الطرق لتكريم صديقك هي أن تقول ، "كيف حالك؟" أو "آمل أن تكون بخير؟" "

6. 
   

   
   الآن أكتب المحتوى العام للرسالة. ضع في اعتبارك أن ما ستتحدث عنه بالضبط سيعتمد على نوع الرسالة التي تريد إرسالها. ربما كنت تكتب من الخارج لتبادل التفاصيل حول وقت العطلة الكبير أو كان لديك حجة والبحث عن حل. من الممكن أيضًا أن تكتب الرسالة لإعطاء معلومات عن حياتك اليومية في المنزل.
   • إليك مثال على كيفية البدء في كتابة خطاب: "عزيزي كريس ، أتمنى أن تكون بخير. كل شيء يسير على ما يرام هنا وعلى الرغم من أنه ليس لدي أي شيء مثير لإخبارك به ، فقد أخبرت نفسي أنه علي إرسال شيء على أي حال منذ فترة. أعلم أنني أفتقدك كثيرًا. شاهدت أمريكان أيدول آخر مرة (الاختبارات ، الجزء المفضل لدينا) وهذا الرجل غنى سأحبك دائما. يمكنني أن أؤكد لكم أنه كان فظيعا. كنت ترغب في ذلك ، ربما حتى كنت قد رأيت! "
   • إذا كانت الرسالة التي تكتبها تتعلق بنزاع ، فلا يمكنك التحدث عن نفسك على الفور. يمكنك طلب أفكارك عن طريق كتابة هذا "عزيزي كريس ، أتمنى أن تكون بخير. لقد كنت أفكر كثيرا منذ أن قرأت رسالتك الأخيرة. قبل الإجابة عن مخاوفك ، أود منك أن تعرف كم تقدر قيمة لي وكم أنا ممتن لأننا نحاول التغلب على هذا. "

7. 
   

   
   كن صادقًا ومحترمًا. اعلم أن هذا الجانب مهم للغاية إذا كنت ترغب في محاولة حل نزاع مع صديق. ضع في اعتبارك أن نغمة الصوت لا تترجم بوضوح من خلال الكتابة ، حتى لو كان ذلك واضحًا عند التحدث بصوت عالٍ.
   • يجب عليك التأكد من أن النغمة التي تستخدمها واضحة قدر الإمكان عن طريق اختيار تعبيرات بعناية لاستخدامها وتجنب السخرية.
   • عبر عن نفسك بهذه الشروط: "أنا ممتن لأننا نستطيع التواصل مرة أخرى. اشتقت لك. "
   • تجنب قول هذا: "من الممتع أن نتحدث مع بعضنا البعض مرة أخرى. أنت لا تفوت على الإطلاق! ما لم تكن على يقين من أن صديقك سيتفهم سخرتك ، فقط تجنب ذلك.

8. 
   

   
   ركز النقاش على زميلك في الفصل. بعد التحدث عن نفسك وكيف تشعر للحظة ، ستحتاج إلى التركيز على صديقك. خذ الوقت الكافي للعودة إلى بعض الأشياء التي أخبرك بها واطلب المزيد من المعلومات.
   • فيما يلي مثال على ما يمكنك قوله: "في المرة الأخيرة التي كتبت فيها ، قلت إنك ذهبت لزيارة الطبيب لعلاج مشاكل في المعدة. هل سمعت أي شيء؟ هل تشعر بتحسن؟ أعتقد نعم ! "
   • يمكنك أيضا التعبير عن نفسك في هذه الشروط "جيد! لقد تحدثت بالفعل بما فيه الكفاية عن نفسي. ما الجديد عندك ؟ هل ما زلت تحب العمل؟ ليس هناك ثرثرة جديدة؟ "

9. 
   

   
   ضع خطاب الرفيق في الاقتباس. إذا اعتاد كلا منكما على كتابة رسائل طويلة ، فهناك فرصة جيدة لتنسى بعض الموضوعات التي ناقشتها. إذا كنت ترغب في الإجابة على مواضيع محددة أشار إليها زميلك في مذكرته ، فكر في وضعها في الاقتباس ثم أجب عنها أدناه.
   • على سبيل المثال ، يمكنك إخباره ، "سألتقط بعض أجزاء رسالتك وأجيب عليها لاحقًا. البيانات المقتبسة هي ملكك ". بعد ذلك ، يمكنك كتابة هذا "حول: أنا أكره الشخصية الجديدة من مسلسل XYZ TV. ممل جدا! " أعرف ! هذا هو الأسوأ. من أين يأتي هذا الشعار؟ هل وجد أي شيء أفضل؟ .

10. 
    

    
    اختتم رسالتك يجب عليك تجنب إنهاء رسالتك فجأة بمجرد كتابة كل ما تحتاجه. مع الانتهاء من جملة أو اثنين. في الواقع ، تعتمد طريقة استنتاجك على نوع الخطاب الذي كتبته.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت في إجازة ، فيمكنك كتابة هذا: "لقد كان الكثير من المرح ، ولكن سيكون أكثر إثارة إذا كنت هنا. لا استطيع الانتظار لرؤيتك عند عودتي. "
    • عندما يتعلق الأمر بالحجة ، يمكن تلخيص كتابتك على أنها "أعلم أننا نمر بتصحيح سيء ، لكنني أريدك أن تعرف أنني أهتم بك وأنني ممتن لأننا نعمل على التغلب على هذا الموقف. "

11. 
    

    
    وقع رسالتك. بعد كتابة الجمل الأخيرة من رسالتك ، يجب عليك إضافة توقيع متبوعًا بفاصلة.هناك العديد من المصطلحات التي يمكنك من خلالها اختتام خطاب: أقبله ، بكل إخلاص ، بإخلاص ، مع الحب ، أفتقدك ، كل حبي والقبلات.
    • إذا كنت تريد أن تكون أكثر مضحكة ومضرة ، فيمكنك تسجيل الدخول باستخدام عبارة وقحة أو بإعادة تسمية نفسك. يمكنك استخدام عبارات مثل "مع الاحترام والتمنيات الطيبة" أو "صديقك مجنون ، ولكن رائعتين. "

12. 
    

    
    اكتب اسمك. يجب عليك عناء وصف اسمك أسفل توقيعك. يمكنك إما القيام بذلك إلكترونيًا وتحريره يدويًا.
    • إليكم مثال: مع خالص التقدير ، بات سميث (أدناه).

جزء 3 من 3: كتابة كلماتك على الورق

1. 
   

   
   تأكد من تقديم رسالتك. إذا كنت تريد أن تبدو رسالتك أكثر رسمية ، فأنت بحاجة إلى تقديمها بتنسيق كلاسيكي. هناك أنواع مختلفة من التنسيقات ، ولكن تذكر أنه لا تزال هناك نسخة شائعة.
   • ضع التاريخ في الركن الأيمن العلوي من الورقة ، ثم عنوان واسم صديقك أقل قليلاً على الجانب الأيسر قبل البدء في كتابة التحيات. يمكنك كتابة "عزيزي كريس" والانتقال إلى المحتوى الفعلي لهذه الرسالة.
   • بعد الانتهاء من كتابة الرسالة ، يجب عليك التوقيع عليها عن طريق وضع الكلمات الأخيرة (على سبيل المثال: بصدق ومحبة وودية للغاية) على الجانب الأيسر من الورقة ، متبوعًا باسمك المكتوب بخط اليد أدناه ، وهذا ، دائما على نفس الجانب.

2. 
   

   
   اكتب خطابًا للممارسة. إذا كنت تنوي كتابة خطاب باستخدام ورق كتابة باهظ الثمن ، فمن الأفضل أن تكتب أولاً مسودة للمحتوى على ورق مبطن غير مكلف أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الهدف من هذا التمرين هو الحصول على مسودة نهائية خالية من الأخطاء (مثل المحو أو تصحيح السوائل).
   • بمجرد أن تشعر بالرضا عن محتوى المسودة ، يمكنك بعد ذلك نسخه على ورقة الكتابة الجميلة (أو على ورقة مسطرة جديدة إذا كان هذا الملحق سوف تستخدمه).
   • كتابة خطاب أولي كمسودة تقريبية ستساعدك أيضًا في تحديد مقدار ورقة الكتابة التي ستحتاج إليها. سيساعدك هذا أيضًا على التأكد من أنك لن تنفد من الأوراق أو المساحة.
   • إذا كنت تكتب الرسالة فقط على ورق مبطن ، فتذكر أن هذه الخطوة ليست ضرورية ، حتى لو كانت لا تزال مفيدة ، لأنها ستحافظ على نسختك النهائية نظيفة ونظيفة.

3. 
   

   
   خذ استراحة. من المستحسن أن تأخذ استراحة لمدة ساعتين على الأقل بمجرد الانتهاء من وصف خطابك. هذا الجانب مهم للغاية ، لا سيما عند كتابة خطاب لمحاولة حل نزاع مع صديق ، لأنه سيسمح لك بالهدوء وتجنب قول الأشياء التي قد تندم عليها.

4. 
   

   
   تحرير رسالتك. بعد استراحة لمدة ساعتين ، يمكنك إعادة قراءة رسالتك مرة أخرى لمعرفة ما إذا كان هناك أي أخطاء نحوية أو إملائية. إذا كان لديك القليل من الوقت ، فيمكنك البدء بكتابة المحتوى في مستند e ثم القيام بالتدقيق الإملائي.
   • يجب أيضًا أن تأخذ مشكلة في التحقق من محتويات رسالتك للتأكد من أن كل ما تقوله منطقي. ضع في اعتبارك أنه قد يكون من الصعب تحديد نغمة صوتك كتابيًا ، ولهذا يجب عليك توخي الحذر حتى يكون ما تقوله واضحًا ولا يمكن إساءة تفسيره.
   • برنامج التدقيق الإملائي غير دقيق نسبيًا ، ولكن إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لتحرير محتوى رسالتك ، فاحذر من أن التدقيق الإملائي سينبهك على الأقل إلى أي أخطاء واضحة قد تكون فاتتك.

5. 
   

   
   اكتب النسخة النهائية لخطابك. بمجرد الانتهاء من وصف ما تريد قوله وأنت متأكد من عدم وجود المزيد من الأخطاء الإملائية أو النحوية في محتوى رسالتك ، يمكنك كتابة النسخة النهائية منه. خذ مشكلة في المتابعة ببطء للتأكد من نسخ المسودة بالكامل دون أخطاء.
   • إذا كنت تريد استخدام ترويسة عالية الجودة عالية الجودة ، فقد حان الوقت لاستخدامها!

6. 
   

   
   تزيين الرسالة (اختياري). إذا كنت تريد أن تكون مبدعًا بشكل خاص وتشعر بأن صديقك قد يقدر ذلك ، فيمكنك إضافة بعض الملصقات أو الرسومات إلى رسالتك.

جزء 4 نشر الرسالة

1. 
   

   
   قم بطي الورق وختمه في مظروف. تحتوي معظم المظاريف على شريط لاصق على طول اللوحات الخاصة بها. بعض هذه الأشرطة ذاتية اللصق (أي أنها لزجة بالفعل) ، في حين أن البعض الآخر قد يطلب منك إذلالها.
   • لختم المغلف ، يجب التأكد من أن عصا اللصق تكون لزجة (إما عن طريق بلل أو لصق أو إزالة الطبقة الواقية إذا كانت ذاتية اللصق) ثم أغلق الغطاء.
   • يجب عليك وضع الظرف على سطح صلب وتشغيل أصابعك على طول الغطاء لتتأكد من أنها محكمة الغلق تمامًا وأنه لا توجد فقاعات أو مسافات بين اللوحة وغيرها من الأجزاء.

2. 
   

   
   اكتب عنوان صديقك في منتصف الجزء الأمامي. يجب عليك كتابة عنوان صديقك في منتصف الجزء الأمامي من الظرف. هذا يجب أن يشمل.
   • خذ مشكلة في التحقق من دفتر الملاحظات الخاص بك أو حيث قمت بتدوين عنوان رفيقك للتأكد من إدخال الإحداثيات الصحيحة على المغلف.
   • في حالة إقامة صديقك في بلد آخر ، يجب عليك التأكد من تضمين اسم هذا المكان في العنوان.
   • مثال: "Pierre Dupond - Apartment 123 - City of The Grove - 10 Rue de la Liberté - 99123 Villenouvelle - France".

3. 
   

   
   أدخل عنوانك في الزاوية اليسرى العليا من المغلف. يجب أن تضع عنوانك بالطريقة نفسها التي قمت بها لكي يعرفها صديقك.
   • لكي تكون أكثر وضوحًا ، يمكنك كتابة "باسم ..." و "إلى ..." على التوالي أمام اسمك واسم صديقك. هذا على سبيل المثال: إلى: "Pierre Dupond - Apartment 123 - Cité Des Bosquets - 10 Rue de la Liberté - 99123 Villenouvelle" From: Marc Dubois - Apartment 202 - Selarl - 540 Rue Paradis، 13008 Marseille ».

4. 
   

   
   تأكد من أن لديك ما يكفي من الطوابع. إذا كنت ترغب فقط في إرسال خطاب بالحجم القياسي داخل نفس البلد ، فستحتاج إلى ختم واحد.
   • إذا أضفت شيئًا آخر إلى الخطاب أو إذا كان سميكًا جدًا ، فيجب عليك الذهاب إلى مكتب البريد ووزنه قبل إرساله.
   • في حالة عدم وجود رسوم بريدية كافية ، سيتم إرجاع رسالتك إليك أو في أسوأ الأحوال سيتعين على صديقك دفع تكاليف البريد في وقت الاسترداد.

5. 
   

   
   ضع ختمًا على الظرف. بمجرد أن يكون لديك فكرة واضحة عن عدد الطوابع المطلوبة لخطابك ، ستحتاج إلى لصقها أو لصقها في الزاوية اليمنى العليا من الظرف.

6. 
   

   
   نشر الرسالة. في بعض البلدان ، يمكنك نشر البريد عن طريق وضعه في صندوق البريد الخاص بك ولصق الختم للسماح لمكتب البريد بمعرفة أنك تريد إرساله. يمكنك أيضًا إيداع الخطاب في مكتب البريد أو وضعه في صندوق تجميع أو جدولة السحب منه بواسطة الخدمات البريدية.
   • ضع في اعتبارك أن خدمات جمع البريد المنزلي غير متوفرة في جميع البلدان. في بعض المناطق ، يُطلب منك إيداع رسالتك في صندوق تجميع أو في مكتب البريد. لتحديد الإمكانيات المتاحة لديك ، يوصى بالبحث في الإنترنت عن طريق كتابة اسم بلدك + "إرسال بريد بالبريد".

7. 
   

   
   انتظر وصول الرسالة إلى منزل صديقك. يعتمد الوقت الذي يستغرقه زميلك في الفصل على الرسالة على مكان إقامته ونوع إقامته. مثلا، .
   • يعد إرسال بريد ذي أولوية أكبر بكثير من إرسال رسالة خضراء ، لكن عليك معرفة أنه يوجد اختلاف بسيط في أوقات معينة. لذلك ، بالتأكيد يستحق السؤال!
   • في فرنسا ، تشير La Poste إلى أن متوسط ​​وقت التسليم لبريد الأولوية هو 24 ساعة ، في حين أن الخطاب الأخضر هو 48 ساعة.
   • من المهم ملاحظة أن أوقات التسليم تختلف حسب المكان الذي تعيش فيه ووزن الخطاب ووجهة الرسالة. ومع ذلك ، يجب أن يتراوح متوسط ​​التكلفة بين 0.60 يورو و 17 يورو.