المحتوى

• مراحل
• جزء 1 إعطاء انطباع جيد من البداية
• الجزء 2 اكتب محتوى البريد الإلكتروني
• الجزء 3 الانتهاء من كتابة البريد الإلكتروني

في هذه المقالة: اصنع انطباعًا جيدًا من البدايةقلل محتوى البريد الإلكترونيإكمال كتابة البريد الإلكتروني 15 المراجع

تستغرق كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى المعلم وقتًا أطول من كتابة رسالة أو رسالة زميل. في الواقع ، فإن دراستك هي بداية حياتك المهنية ، وعليك أن تدير علاقتك بجدية ، حتى عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. على سبيل المثال ، ابدأ بنموذج استدعاء واستخدم حساب مدرستك. يجب أن يكون أسلوبك أنيقًا ، مثل الطريقة التي تستخدمها لكتابة خطاب عمل. أن تكون موجزة ولا تنسى أن تتبع بدقة قواعد الإملاء والقواعد.

مراحل

جزء 1 إعطاء انطباع جيد من البداية

1. 
   
   

   
   تحقق أولاً من منهجك. في كثير من الأحيان ، تم بالفعل طرح السؤال الذي ستطرحه في المستند الذي وزعه المعلم في بداية الدورة. إذا كان يتعلق بموضوع تم شرحه ، فلن تبدو جادًا من خلال طرحه. علاوة على ذلك ، سوف تهدر وقت مدرسك وتخاطر بإزعاجه.
   • ربما ، يحتوي برنامجك على معلومات حول الواجبات المنزلية ، وكيفية تقديمها ، والمواعيد النهائية والقواعد الواجب اتباعها في الفصل.
   • إذا كان لديك أي أسئلة لقراءتها ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى معلمك لطرح سؤال لم تتم الإجابة عليه في الدورة التدريبية.

2. 
   
   

   
   استخدم حساب مدرستك يتلقى المعلمون وفرة من الرسائل يوميًا. باستخدام هذا الحساب ، لن يتم اعتبار نغمتك غير مرغوب فيها. من ناحية أخرى ، سيبدو أكثر جدية. سيعرف معلمك على الفور هوية المرسل ، لأن حسابك باسمك.

3. 
   
   

   
   قدم موضوع بريدك الإلكتروني في جملة قوية. الهدف من ذلك هو إبلاغ معلمك على الفور بمحتوى النغمة الخاصة بك ، والسماح له بحجز الوقت اللازم لفحصها. تحقق من أن الجملة الخاصة بك تشرح بوضوح الغرض من بريدك الإلكتروني.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "سؤال حول واجب هذا الأسبوع" ، أو "أطروحة نهاية الفصل الدراسي".

4. 
   
   

   
   
   
   ابدأ بصيغة الاستئناف. يجب أن تشير إلى اسم وعنوان معلمك. من المغري الذهاب فوراً إلى الطلب. ومع ذلك ، عندما تتحدث إلى معلمك ، يجب عليك احترام بعض قواعد اللياقة. ابدأ بكتابة عبارة "عزيزي الدكتور مارتن" متبوعة بفاصلة. تحقق أيضًا من أنك أدخلت اسمه الأخير.
   • إذا لم تكن متأكدًا من حصوله على درجة الدكتوراه ، فاكتب "البروفيسور مارتن".
   • إذا كنت تعرفه شخصيًا ، فيمكنك استخدام صيغة مألوفة قليلاً ، مثل "مرحبًا يا دكتور مارتن".

الجزء 2 اكتب محتوى البريد الإلكتروني

1. 
   
   

   
   اذكر هويتك لدى المدرس العديد من الطلاب لمتابعة ، وهو بحاجة إلى معرفة هويتك قبل التعامل مع سؤالك. لذلك ، يجب عليك كتابة اسمك والفصل الذي يشير إلى وقت الفصل ، على سبيل المثال "الاثنين ، الأربعاء وبعد ظهر الجمعة".

2. 
   
   

   
   الذهاب مباشرة إلى هذه النقطة. المعلم شخص مشغول للغاية ، وتريد منه قراءة بريدك الإلكتروني. أن تكون موجزة وترك التفاصيل غير الضرورية.
   • إذا كان سؤالك يتعلق بواجب ، فيمكنك الكتابة: سؤالي يتعلق بالمهمة التي منحتها إلينا يوم الثلاثاء الماضي. هل يمكنني العمل في مجموعة ، أو هل يجب علي أداء الواجب المنزلي بمفرده؟ "

3. 
   
   

   
   
   
   اكتب جمل كاملة. تذكر أن هذا ليس تعليقًا على Facebook أو o لأحد رفاقك. بمعنى آخر ، يجب عليك كتابة جمل كاملة عن طريق مخاطبة معلمك ، لأن كلمة "مفككة" تدل على قلة خبرتك.
   • على سبيل المثال ، لا تكتب: "حقًا ، معلم رائع ..."
   • ولكن بدلاً من ذلك: "لقد ساعدتني تفسيراتك أثناء الدورة التدريبية على فهم الموضوع".

4. 
   
   

   
   اعتماد نمط مناسب. في الواقع ، يجب أن تعبر عن نفسك باحترام ، لأنك تكتب لمعلمك. لذلك ، لا تدخل التعبيرات في البريد الخاص بك! إذا كتبت إليه بانتظام ، ستجد أن علاقتك ستصبح أكثر دراية بالوقت. هذا صحيح بشكل خاص ، إذا كان المعلم أقل صرامة أو إذا أرسل تعاطفا.

5. 
   
   

   
   كن مهذبا عند تقديم طلبك. العديد من الطلاب يسعون لصالح. لا تحاول أن تفعل الشيء نفسه لأنه لن ينجح. بدلاً من ذلك ، حاول تقديم طلب يمكن لمعلمك مراجعته.
   • على سبيل المثال ، كنت تبحث عن تمديد الوقت لتأجيل مهمة المنزلية. لا تكتب: "لقد ماتت جدتي. أنا أطلب منك السماح لي أن أعطيك هذا الواجب في وقت لاحق ". بدلاً من ذلك اكتب: "كان أسبوعي صعبًا للغاية بسبب وفاة جدتي. أطلب منكم التكرم بتأجيل مهمتي بعد الفترة المحددة.

6. 
   
   

   
   استخدم علامات الترقيم المناسبة. في خطاب إلى الرفيق ، لا يمكنك وضع علامة النقاط والفواصل. هذا ليس هو الحال ، إذا كتبت إلى معلمك. تحتاج إلى التأكد من استخدام علامات الترقيم بشكل صحيح.

7. 
   
   

   
   تحقق الإملاء. أصبحت لغة se es ممارسة شائعة على الويب. لكن هذا ليس سبباً للخدمة في الكتابة لمعلمك. على سبيل المثال ، لا تستخدم "b1" بدلاً من "good" أو "kom" بدلاً من "like". عليك أن تكتب الكلمات بشكل صحيح.
   • لا تنس التحقق من البريد الخاص بك مع المدقق الإملائي.

8. 
   
   

   
   استخدم الحروف الكبيرة بحكمة. الجملة تبدأ دائما بحرف كبير. وبالمثل ، يجب عليك استخدام الحروف الكبيرة لكتابة اسم مناسب. لا تستخدم اصطلاحات الخطوط الإضافية ، التي تسمح لك بالكتابة بحروف كبيرة لقول أشياء معينة. تحقق من أنك وضعت الحروف الكبيرة في الأماكن الصحيحة.

الجزء 3 الانتهاء من كتابة البريد الإلكتروني

1. 
   
   

   
   حدد طلبك تأكد من التعبير عنها بوضوح في البريد أو قبل الاستنتاج. على سبيل المثال ، يمكنك إبلاغ معلمك إذا كنت ترغب في تلقي إجابة أو إذا كنت تريد مقابلته.

2. 
   
   

   
   ربط البريد الخاص بك. الهدف هو التحقق من أنك لم ترتكب أية أخطاء. قد تجد أن واحدة أو اثنتين يجب عليك تصحيحها.

3. 
   
   

   
   فحص البريد الخاص بك من وجهة نظر المعلم. تحليل المحتوى للتأكد من أنك لا تسأل عن صالح. بنفس الطريقة ، تأكد من أنك موجز. إنها ليست مسألة سرد قصة حياتك ، لأنك بذلك ستظهر عدم نضجك.

4. 
   
   

   
   إنهاء البريد الإلكتروني الخاص بك مع تحية. لقد بدأت رسالتك بشكل رسمي وعليك أن تنهيها بنفس الطريقة. يمكنك استخدام صيغة مثل "تحية ودية" أو "تحية خالصة" ، متبوعة بفاصلة واسمك الكامل.

5. 
   
   

   
   تحقق المربع الخاص بك بعد أسبوع. بعد إرسال بريدك الإلكتروني ، لن ترفع فورا معلمك للحصول على إجابة. ومع ذلك ، إذا لم تتلق أي شيء بعد أسبوع ، فيمكنك القيام بمحاولة أخرى ، في حالة غرق بريدك الإلكتروني في الكتلة.

6. 
   
   

   
   اقر بالاستلام عندما تتلقى إجابة. من المهم جدا القيام بذلك. في بعض الأحيان بسيطة شكرا لك يكفي. إذا لزم الأمر ، يمكنك كتابة بريد إلكتروني أكثر اتساقًا باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه. إذا كانت الإجابة لا تحل مشكلتك ، فاطلب من معلمك أن يقدم لك مقابلة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "شكرًا لك على إجابتك على سؤالي. سأتحدث معك حول هذا الموضوع في الفصل ".
   • إذا كنت تريد إجراء مقابلة ، فيمكنك أن تشكره على إجابته على سؤالك واطلب إجراء مقابلة لمناقشة المسألة بالتفصيل.