المحتوى

• خطوات
• أسئلة وأجوبة المجتمع
• نصائح
• تحذيرات

أقسام أخرى

في كتابة الأعمال ، يعد التعبير عن الاهتمام (أو EOI) وثيقة مكتوبة عادة من قبل المتقدمين للوظيفة المحتملين. كما يوحي اسمه ، فإن تعبير الاهتمام يخبر صاحب العمل المحتمل أن الكاتب هو مهتم في فتح الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التعبير الجيد عن الاهتمام سوف يتضمن معلومات حول لماذا ا أن يكون المتقدم اختيارًا جيدًا للوظيفة. في هذه النواحي ، إبداء الاهتمام مشابه جدًا لرسالة الغلاف. ملاحظة: لمعرفة كيفية كتابة تعبير عن الاهتمام بالتأشيرة تحديدًا ، راجع مقالتنا حول EOIs للتأشيرة.

خطوات

جزء 1 من 3: تحديد طريقة إبداء الاهتمام

1. 

   حدد بالضبط لماذا تريد هذه مهنة. من الناحية النظرية ، قد يكون لدى الشخص الذي يتقدم لوظيفة شاغرة العديد من الخيارات الأخرى. تمامًا كما يجب أن تخبر إبداء الاهتمام الخاص بك صاحب العمل عن سبب كونك مناسبًا للوظيفة ، يجب أن توضح أيضًا سبب كون الوظيفة مناسبة لك ، وماذا عن هذه الوظيفة يجعلها أكثر جاذبية من الوظائف الأخرى؟ كيف تتناسب مع أهدافك الشخصية والمهنية؟ يحب أصحاب العمل سماع سبب كون وظيفتهم أكثر جاذبية بالنسبة لك من غيرهم لأنها تجعلك تبدو مخلصًا منذ البداية.
   • لا تفرط في الصراحة هنا ، ولكن لا تكن غير أمين تمامًا أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تتولى الوظيفة في الغالب مقابل المال ، فلا تقل هذا صراحة لأن معظم أصحاب العمل سيترددون في تعيين شخص ليس لديه ولاء لأي شيء آخر غير الراتب. بدلاً من ذلك ، حاول التركيز على الأشياء الأخرى التي تجعل الوظيفة جذابة بالنسبة لك ، حتى لو كانت بسيطة - المرونة لكل ساعة ، والتجربة القيمة التي ستوفرها لك ، والفرص التي ستتاح لك في هذا المنصب ، وما إلى ذلك.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب حكومي في تكنولوجيا المعلومات كما هو موضح أعلاه ، فقد ترغب في التحدث عن كيفية منحك وظيفة مع الحكومة فرصة لاستخدام مهاراتك لخدمة الصالح العام للمجتمع. لن تقول فقط ، "أريد هذه الوظيفة مقابل الراتب والمزايا السهلة".

2. 

   
   
   قم بتقييم مهاراتك وخبراتك السابقة. قبل أن تبدأ في الكتابة ، خذ بضع لحظات لتدوين خبرة العمل التي اكتسبتها في حياتك المهنية والتي لها صلة بالوظيفة التي تتقدم لها بالإضافة إلى أي مهارات تمتلكها تجعلك مرشحًا جذابًا. لا تضيع الوقت في المهارات أو الخبرات التي لا صلة لها بالمنصب - فأنت تحاول إظهار سبب اختيارك الجيد لهذه الوظيفة على وجه التحديد ، وليس أي وظيفة عشوائية.
   • على سبيل المثال ، لنفترض أنك تتقدم لوظيفة حكومية في منصب في تكنولوجيا المعلومات. إذا كانت لديك خبرة سابقة في الوظائف المتعلقة بالكمبيوتر / التكنولوجيا ، فستريد بالتأكيد تضمين ذلك. ربما لن ترغب في تضمين عمل غير ذي صلة ، مثل خبرة الصيف التي حصلنا عليها من العمل على بارجة صيد. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى تضمين أي مهارات احتكارية لدينا والتي قد تساعد في عملنا ، مثل معرفة لغات البرمجة الأساسية.

3. 

   
   
   امنح EOI "نقطة" رئيسية أو تركيزًا رئيسيًا. تتفق معظم المصادر على أن إبداءات الاهتمام يجب أن تكون واضحة وموجزة قدر الإمكان. لتسهيل مهمة الاحتفاظ بإيجاز EOI الخاص بك ، قد يكون من المفيد اختصار نقطة EOI إلى جملة واحدة (كما قد تفعل لبيان أطروحتك عند كتابة مقال للمدرسة). نظرًا لأنه قد يبدو صريحًا أو مرتزقًا أن تكتب ببساطة ، "أريد أن توفر لي هذه الرسالة وظيفة" ، فحاول التركيز على ماذا الوظيفة تعني شخصيًا ومهنيًا وكيف يمكنك التفوق في المنصب.
   • على سبيل المثال ، في مثال موقع تكنولوجيا المعلومات الخاص بنا ، قد تقلل من هدف إبداء الاهتمام الخاص بك إلى شيء مثل ما يلي: "الغرض من هذه الرسالة هو توضيح كيف يمكنني استخدام مهاراتي وخبراتي الفريدة في دور تكنولوجيا المعلومات الذي يتزايد الطلب عليه." ربما لا تريد أن تكون متعجرفًا لدرجة أن تقول ، "الغرض من هذه الرسالة هو إظهار أنني الأفضل وأنني يجب أن أحصل على الوظيفة".

4. 

   
   
   اشرح سبب اختيارك أفضل من المتقدمين الآخرين. في النهاية ، يجب أن يثبت إبداء الاهتمام الخاص بك لصاحب العمل المحتمل أنك الخيار الأفضل من بين جميع الأشخاص المتقدمين للوظيفة. اقض بعض الوقت في التفكير في السبب الذي يجعلك كشخص قد تكون خيارًا أفضل من المتقدم الافتراضي الذي يتمتع بنفس التجربة تمامًا. فكر في الأشياء غير الملموسة التي تقدمها إلى المنصب. بعض الأشياء التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار هي:
   • شخصيتك. قد لا يحصل الشخص المؤهل جيدًا لوظيفة معينة على الوظيفة لمجرد أنه ليس "مناسبًا" لمكان العمل.على سبيل المثال ، في مركز البيع بالتجزئة ، يجب أن تكون الشخصية المنفتحة والتواصلية أمرًا ضروريًا.
   • تواجدك. تتطلب الوظائف المختلفة التزامات مختلفة بالساعة - بعضها قياسي من التاسعة إلى الخامسة ، في حين أن البعض الآخر لديه ساعات فردية أو قد يتطلب العمل في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع.
   • مسار حياتك المهنية. من المرجح أن يقوم أصحاب العمل بتوظيف الأشخاص الذين تُعد الوظيفة المعروضة لهم خطوة مهنية منطقية - بمعنى آخر ، قد يكون من غير الجذاب لصاحب العمل أن يوظف شخصًا تمثل له الوظيفة "تغييرًا في المسار" في حياته المهنية لأنه أقل ثقة بأنهم سيبقون في الوظيفة على المدى الطويل.

جزء 2 من 3: كتابة تعبيرك عن الاهتمام

1. 

   افتتح بتحية رسمية. إن عبارات الاهتمام هي مستندات عمل رسمية ، لذا يجب أن تتأكد من الاحتفاظ بنبرة كريمة من البداية. على سبيل المثال ، حتى تحيتك (تحية "عزيزي فلان" في أعلى الرسالة) تستحق بعض التمحيص. الانطباعات الأولى هي المفتاح ، لذا ابدأ بالقدم اليمنى بالخطأ في جانب الشكليات. هنا ، عادةً ما يكون الخيار الأفضل هو توجيه رسالتك إلى الشخص المحدد المسؤول عن مراجعة المتقدمين - عادةً رئيس القسم أو مدير الموارد البشرية - بعبارة بسيطة "عزيزي السيد / السيدة. (اللقب)". إذا كنت لا تعرف من هو هذا الشخص ، يمكنك إما الاتصال بالشركة / المنظمة للسؤال أو استخدام تحية عامة مثل "Dear Hiring Professional،".
   • خيار آخر مُرضٍ هو ببساطة البدء بسطر موضوع وترك التحية بالكامل.
   • لاحظ أن معظم موارد الأعمال توصي الآن بعدم استخدام عبارة "إلى من يهمه الأمر" ، قائلة إن هذا يمكن أن يكون غير شخصي أو غير مهتم.

2. 

   قدم نفسك بإيجاز. بعد التحية ، لا تضيع الوقت - ابدأ فورًا في شرح هويتك وما هي خلفيتك ولماذا تكتب. يمكن عادةً احتواء هذا القسم التمهيدي في فقرة واحدة لا تزيد عن بضع جمل. تذكر أنه من المحتمل أن يتعين على فريق التوظيف قراءة العشرات من إبداءات الاهتمام ، لذلك كلما أسرعوا في التعرف على هويتك ، زاد احتمال وصولهم إلى المعلومات المهمة: تاريخ عملك ومهاراتك والشخصية وما إلى ذلك.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة حكومية في مجال تكنولوجيا المعلومات الموضحة أعلاه ، فقد يكون ما يلي قسمًا تمهيديًا جيدًا تمامًا - فهو يوضح هويتك ولماذا تكتب في ثلاث جمل فقط:

     "اسمي جين سميث. أكتب ردًا على نشر" مطلوب متخصص في تكنولوجيا المعلومات "على موقع الويب الخاص بك. بصفتي خبيرًا متمرسًا في صناعة تكنولوجيا المعلومات يتمتع بخبرة تزيد عن عشر سنوات وشخص يمثل العمل في مجال تكنولوجيا المعلومات بالنسبة له شغفًا شخصيًا ، مناسب جدًا في هذا المنصب ".

3. 

   اشرح تاريخ عملك وكيف يؤهلك للوظيفة. بعد ذلك ، الغوص في مؤهلاتك للوظيفة. ابدأ بتاريخ عملك ، خاصة إذا كان مثيرًا للإعجاب. لست بحاجة إلى أن تكون مفصلاً هنا كما تفعل في سيرتك الذاتية - عادة ما يكفي أن تقول شيئًا مثل ، "لمدة خمس سنوات عملت في الشركة X في دور إداري" ، بدلاً من سرد تواريخ البدء والانتهاء بشكل منهجي و واجبات محددة كما تفعل في السيرة الذاتية. كما هو الحال دائمًا ، حاول أن تجعل الأمور مختصرة - احتفظ بهذه المعلومات في فقرة قصيرة واحدة كلما أمكن ذلك.
   • إذا لم يكن لديك أي سجل عمل ذي صلة (على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب مبتدئ) ، فلا داعي للقلق. ركز بدلاً من ذلك على مهاراتك وشخصيتك وأخلاقيات العمل وأي نوع من الأنشطة التي شاركت فيها والتي قد تمنحك نوعًا من المزايا. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفتك الأولى على الإطلاق كطباخ في مطعم محلي ، فيمكنك وصف خلفيتك في الطهي (بما في ذلك أي دروس طبخ أو مدرسة طهي) بالإضافة إلى العمل غير المتعلق بالطهي الذي قمت به في المطاعم (مثل التقديم والاستضافة وما إلى ذلك).

4. 

   ضع قائمة بمهاراتك ذات الصلة. خبرتك في العمل ليست كل شيء - في بعض الأحيان ، يمكن أن تجعلك مهارات معينة عالية القيمة مرشحًا أكثر جاذبية من مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل في المناصب ذات الصلة. اذكر أي نوع من المعرفة أو الخبرة المتخصصة لديك والتي قد تجعلك أكثر فاعلية في دورك. هناك مجموعة كبيرة من الأشياء التي يمكن أن تضعها هنا - القليل منها مدرج أدناه:
   • مهارات اللغة. هل تتحدث بطلاقة أو تتحدث بلغة أخرى؟ يمكن أن يكون هذا إضافة كبيرة للمنظمات الدولية.
   • مهارات تقنية. هل لديك معرفة أساسية بالبرمجة؟ هل أنت خبير في Excel؟ هل تعرف تصميم المواقع؟ بالنسبة لشركات التكنولوجيا والشركات الناشئة ، غالبًا ما تكون هذه المهارات مطلوبة بشدة.
   • الشهادات الخاصة. هل أنت مرخص لتشغيل رافعة شوكية؟ اللحام؟ قيادة نصف شاحنة؟ التعامل مع الطعام؟ بالنسبة لوظائف العمالة الماهرة ، تعد هذه الأنواع من الشهادات ضرورية.

5. 

   اشرح لماذا أنت ، على وجه التحديد ، خيار رائع. بالقرب من نهاية إبداء الاهتمام الخاص بك ، عادة ما يستحق الأمر قضاء بضع جمل فقط تتحدث عن سبب كونك مناسبًا للوظيفة كشخص. ما لم تكن تعرف بالفعل الثقافة في الشركة أو المؤسسة التي تتقدم إليها ، لا تقل أنك تطابق الثقافة تمامًا أو أنك ستكون على الفور أفضل صديق للجميع. بدلاً من ذلك ، ركز على السمات التي تجعلك عاملاً ذا قيمة. فيما يلي أنواع الأشياء التي قد ترغب في طرحها:
   • الشخصية. هل أنت ودود وصادق؟ هل تعاملت بشكل عام مع زملائك في العمل في الماضي؟ يحب أرباب العمل توظيف أعضاء الفريق - الأشخاص الذين سيحافظون على موقف إيجابي في العمل ويحافظون على معنويات الشركة عالية.
   • التفضيلات الاجتماعية. هل أنت منفتح اجتماعي ثرثار؟ هل أنت انطوائي هادئ ومركّز؟ يمكن أن يكون لعاداتك في التفاعل مع الآخرين تأثير خطير على أدائك الوظيفي - تتطلب بعض الوظائف متحدثين رائعين بينما لا تتطلب أخرى.
   • الأهداف والشغف. هل هذه الوظيفة شيء تحب القيام به؟ هل يمكن أن يساعدك في تحقيق إنجازات كنت تحلم بها؟ يحب أرباب العمل توظيف أشخاص لديهم دوافع شخصية قوية لتولي الوظيفة.

6. 

   اختتم بلطف ولكن باختصار. عندما تقول كل ما تريد أن تقوله لتصوير نفسك كمرشح مؤهل جيدًا ومناسب تمامًا ، تكون قد انتهيت ، لذا قم بإنهاء الرسالة بإيجاز قدر الإمكان مع البقاء مهذبًا. لا تضيع الوقت في الوداع الطويل أو الدرامي - من المرجح أن يكون صاحب العمل المحتمل غاضبًا من الاضطرار إلى القراءة أكثر من اللازم بدلاً من الإطراء بنثرك المنمق.
   • على سبيل المثال ، في مثال تكنولوجيا المعلومات الموضح أعلاه ، قد نستنتج ما يلي:

     "لا تتردد في الاتصال بي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني على (معلومات الاتصال). أتطلع إلى الاستماع منك! شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في القراءة.

     بإخلاص،

     جين سميث"

جزء 3 من 3: تلميع التعبير عن الاهتمام

1. 

   أعد قراءة أي محتوى غير ضروري وقصه. كما هو مذكور أعلاه بشكل متكرر ، يجب أن تكون إبداءات الاهتمام عبارة عن مستندات بسيطة وموجزة. لتبسيط إبداء الاهتمام الخاص بك قدر الإمكان ، يجب أن تكون محررًا لا يرحم. عند الانتهاء من المسودة الأولى ، اغتنم الفرصة لقراءتها مرة أخرى على الأقل ، بحثًا عن أي محتوى غير ضروري. كلما رأيت جملة تطول أكثر من اللازم لتوضيح وجهة نظرها ، اختصرها. كلما رأيت كلمة معقدة يمكن استبدالها بسهولة بكلمة أقصر ، افعل ذلك. يعد EOI الخاص بك مستندًا وظيفيًا ، وليس فرصة لإظهار قدرتك على الكتابة ، لذا اجعله بسيطًا.
   • إذا كان لديك متسع من الوقت ، فخذ استراحة سريعة بين إكمال EOI الخاص بك والبدء في التدقيق اللغوي. ستوصي معظم موارد الكتاب بهذا لأنه يمنحك درجة صحية من "المسافة" عما كتبته للتو ، مما يسهل كثيرًا رؤية الأخطاء.

2. 

   حافظ على صوت رسمي. يجب أن تكون إبداءات الاهتمام دائما أن تكون مكتوبة بنوع الصوت الرسمي المحترم الذي تتطلبه الكتابة التجارية العادية. تجنب استخدام الكلمات العامية أو العامية أو الدعابة. ضع في اعتبارك أن الأشخاص الذين يقرؤون إبداء الاهتمام الخاص بك لم يقابلوك من قبل ، لذلك لن يكون لديهم أي سبب لافتراض أنك تدرج هذه الأشياء بنوايا حسنة بدلاً من عدم الاحترام. من القواعد العامة الجيدة التي توصي بها العديد من مصادر الكتاب أن تكتب كما لو كنت تلقي خطابًا مهمًا ، بدلاً من التحدث إلى صديق لأحد أفراد العائلة.
   • كمثال واضح ، إذا كنت تتحدث عن تاريخ عملنا ، فإن الجملة "من 2002 إلى 2006 ، عملت كمستشار مستقل لعدة جهات اتصال شخصية" تبدو أكثر كرامة بكثير من "من 2002 إلى 2006 ، قمت ببعض الأعمال المستقلة لشخصين أعرفهما "، على الرغم من أنه يحمل نفس المعنى تقريبًا.

3. 

   تأكد من أنك تستخدم التنسيق المناسب. عند الانتهاء من محتوى رسالتك ، توقف لحظة للتأكد من تنسيقها بطريقة تُظهر الاحترام لاتفاقيات الكتابة التجارية الرسمية وتجعل قراءتها سهلة قدر الإمكان. عادة ، سيكون هذا مشابهًا جدًا لخطاب الغلاف أو مستند مشابه. فيما يلي بعض مشكلات التنسيق التي تعد مصادر شائعة للارتباك:
   • العناوين: في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة ، أدخل اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني (كل منها في سطر منفصل. اترك مسافة بين العنوان والتحية.
   • التباعد: احتفظ بالنص في الفقرات بمسافة واحدة. اترك مسافة بين كل فقرة جديدة.
   • المسافات البادئة: إما أن تضع مسافة بادئة للجملة الأولى من كل فقرة أو اتركها محاذية للجانب الأيسر من الصفحة. تنصح العديد من المصادر بعدم استخدام المسافة البادئة إذا تخطيت الأسطر بين الفقرات.
   • عمليات الإغلاق: اترك ثلاث مسافات بين الإغلاق (على سبيل المثال ، "مع خالص التقدير") واسمك.

4. 

   التدقيق الإملائي والنحوي قبل الإرسال. عندما تعتقد أن EOI الخاص بك جاهز للإرسال ، تأكد من إعطائه مرة واحدة أخيرة للبحث عن أي أخطاء طفيفة ربما تكون قد ألغيت إخطارك. ترقب الأخطاء الإملائية والاستخدام غير المناسب للكلمات والأخطاء النحوية والمحتوى غير الضروري فيما يلي بعض النصائح العامة حول التدقيق اللغوي:
   • اعمل من صفحة مطبوعة ، وليس شاشة كمبيوتر. تسمح لك رؤية عملك بتنسيق مختلف بمشاهدة كيفية ظهوره على الصفحة ويمكن أن تساعد في علاج حالة "العيون المظللة" من النظر إلى شاشة الكمبيوتر لساعات.
   • قراءة بصوت عال. يمنحك سماع النص بأذنيك بالإضافة إلى رؤيته بعينيك طريقة إضافية لاكتشاف أي أخطاء. هذا جيد بشكل خاص لاكتشاف الجمل التي قد تفلت منك.
   • احصل على صديق للمساعدة. قد يتمكن الشخص الذي لم ير النص من قبل من رؤية أخطاء لا يمكنك رؤيتها. في كثير من الأحيان ، قد يجعلك قضاء وقت طويل في كتابة مستند "أعمى" عن الأخطاء التي اعتدت على رؤيتها فيها.

أسئلة وأجوبة المجتمع

كم عدد الكلمات أو الصفحات يجب أن يكون التعبير عن الاهتمام؟

مثل رسالة الغلاف ، يجب ألا يزيد تعبير الاهتمام عن صفحة واحدة.

كيف يمكنني تحسين مهارات المقابلة الخاصة بي؟

كن صادقا. كن منفتحًا. لا تكن حازما. دعهم يعرفون أنك مناسب للوظيفة.

كيف يجب أن أكتب تعبيرا عن الاهتمام بالمناقصة؟

اتبع قلبك ومعتقداتك. فقط استمر في تجربة الأشياء حتى تجعل ما تريده.

ما هو الفرق بين التعبير عن الاهتمام وطلب الوظيفة؟

يُظهر التعبير عن الاهتمام أنك تفكر في الوظيفة ، لكنك لست ملتزمًا بنسبة 100٪ بالرغبة في الوظيفة ، فأنت فقط تضع نفسك في مكان بعيد الاحتمال. ومع ذلك ، يظهر طلب الوظيفة أنك تريد الوظيفة ، وليس التفكير فيها.

ما الفرق بين EOI ورسالة الغلاف؟

كما ذكرنا سابقًا ، وأنا أقتبس ، "يظهر التعبير عن الاهتمام أنك تفكر في الوظيفة ، لكنك لست ملتزمًا بنسبة 100٪ بالرغبة في الوظيفة ، فأنت فقط تضع نفسك في مكان بعيد. ومع ذلك ، فإن طلب وظيفة ، يظهر أنك تريد الوظيفة لا تفكر فيها ". طلب الوظيفة وخطاب التغطية هما نفس الشيء.

نصائح

• حاول تجنب بدء كل جملة بـ "أنا" (على سبيل المثال ، "أعتقد أن ..." ، "أعتقد ..." ، وما إلى ذلك). يمكن أن يؤدي استخدام مراجع الشخص الأول الثابتة إلى جعل إبداء الاهتمام الخاص بك يشعر بالكآبة والتكرار.

تحذيرات

• تجنب استخدام لغة أو مصطلحات شديدة التعقيد في محاولة لإبهار المستلم. من غير المرجح أن يقدّر محترفو التوظيف الاضطرار إلى الخوض في إبداء الاهتمام الطويل والمتضخم فقط للعثور على مهاراتك ومؤهلاتك. قد لا يتمكن البعض حتى من فهم اللغة التي تستخدمها.
• لا تخاطب المستلم كـ "أنت" (على سبيل المثال ، "يجب عليك توظيفي لأن ..." ، "سأكون مناسبًا جدًا لشركتك لأن ..."). قد يبدو هذا غير رسمي ، وفي بعض الحالات ، حتى انتهازيًا أو وقحًا.

كل يوم في wikiHow ، نعمل بجد لمنحك الوصول إلى الإرشادات والمعلومات التي ستساعدك على عيش حياة أفضل ، سواء كان ذلك يحافظ على سلامتك أو صحتك أو تحسين صحتك. وسط أزمات الصحة العامة والاقتصادية الحالية ، عندما يتغير العالم بشكل كبير ونتعلم جميعًا ونتكيف مع التغيرات في الحياة اليومية ، يحتاج الناس إلى wikiHow أكثر من أي وقت مضى. يساعد دعمك wikiHow على إنشاء مقالات ومقاطع فيديو مصورة أكثر تعمقًا ومشاركة علامتنا التجارية الموثوقة من المحتوى التعليمي مع ملايين الأشخاص في جميع أنحاء العالم. يرجى التفكير في تقديم مساهمة في wikiHow اليوم.