مؤلف:
Mark Sanchez
تاريخ الخلق:
28 كانون الثاني 2021
تاريخ التحديث:
18 قد 2024
المحتوى
أقسام أخرىسواء كنت شابًا صغيرًا لم يسمع عن فاكس من قبل ، أو كنت في مكان قريب ولكنك نسيت للتو ، فربما تحتاج إلى معرفة كيفية إرسال فاكس في وقت ما. ضع في اعتبارك أن هناك عددًا من الاختلافات بين أجهزة الفاكس ، لذا يجب عليك الرجوع إلى الدليل أو التعليمات الخاصة بجهازك الشخصي إذا كانت متوفرة لديك. يتطلب استخدام معظم الأجهزة إدخال خطاب تغطية والاتصال برقم الفاكس وإرسال الفاكس في طريقه.
خطوات
الطريقة الأولى من 2: قبل إرسال الفاكس
قم بإنشاء خطاب الغلاف. غالبًا ما تتم مشاركة أجهزة الفاكس من قبل المكاتب أو عدة أشخاص داخل المكتب. نظرًا لأن أي شخص يمكنه رؤية الفاكس المرسل إلى جهاز الفاكس ، فمن الجيد تضمين خطاب تغطية. سيضمن هذا وصول الفاكس إلى الشخص الصحيح.
- يتضمن خطاب الغلاف معلومات مثل اسم المستلم ومحتوى الفاكس وعدد الصفحات التي يتضمنها. يجب أن تتضمن أيضًا معلومات المرسل ، مثل الاسم ورقم الفاكس ، حتى يعرف المستلم من جاء منه ويمكنه الرد إذا لزم الأمر.
اطلب رقم الفاكس. بعد ذلك ، ستحتاج إلى الاتصال برقم الفاكس ، بنفس الطريقة التي تريدها على الهاتف. في معظم أجهزة الفاكس الجديدة ، لن يلزم طلب رمز المنطقة لرقم محلي ولكنه لا يزال ضروريًا لأرقام المسافات الطويلة. تتطلب بعض أجهزة الفاكس رمز المنطقة بغض النظر عن الموقع. تحقق أو اسأل عن جهازك.- سيحتاج أحيانًا رمز البلد (الرقم 1 للهواتف وأرقام الفاكس في الولايات المتحدة) أيضًا إلى الاتصال به قبل الأرقام المحلية ولكن فقط عندما يكون رمز المنطقة مطلوبًا أيضًا. دائمًا ما يكون رمز البلد ضروريًا للاتصال بأرقام المسافات الطويلة.
- ستحتاج غالبًا أيضًا إلى الاتصال بالرقم 9 قبل الاتصال بأرقام المسافات الطويلة. تحقق من مواصفات جهاز الفاكس الخاص بك أو اسأل عنه.
- تأكد من أن الرقم الذي تستخدمه هو رقم الفاكس وليس رقم هاتف الشخص الذي تحاول الوصول إليه. غالبًا ما يتم سرد الأرقام بجانب بعضها البعض في بطاقات العمل ومن السهل قراءتها بشكل خاطئ أو إلقاء نظرة على الرقم الخطأ.
حدد طريقة التغذية. عندما تضع المواد المراد إرسالها بالفاكس في الجهاز ، ستحتاج إلى وضعها في الاتجاه المناسب. سيتم مسح الورق ضوئيًا ، لذلك إذا كان الورق متجهًا بطريقة خاطئة ، فسيتم مسح الجانب الخلفي فقط وسيكون الفاكس الذي ترسله فارغًا. تأكد من أن الأوراق مواجهة للجانب الأيمن لأعلى قبل إرسال الفاكس.- تتغذى أجهزة الفاكس المختلفة بطرق مختلفة. بشكل مفيد ، يتم تمييز جميع أجهزة الفاكس بالاتجاه المناسب لوضع الأوراق. في مكان ما بالقرب من المنطقة التي تغذي فيها الورق ، ابحث عن رمز لورقة ذات ركن مطوي لأسفل. سترى في هذا الرمز أن أحد جانبي الورقة به خطوط والجانب الآخر فارغ.
- إذا كان الجانب المطوي لأسفل يحتوي على الخطوط ، فهذا يعني أنه يجب إدخال الأوراق في جهاز الفاكس مع توجيه الجانب الفارغ إليك.
- إذا كانت الزاوية المطوية فارغة ، فهذا يعني أنه يجب عليك تغذية الجهاز مع توجيه الجانب الأمامي للورقة إليك.
- تتغذى أجهزة الفاكس المختلفة بطرق مختلفة. بشكل مفيد ، يتم تمييز جميع أجهزة الفاكس بالاتجاه المناسب لوضع الأوراق. في مكان ما بالقرب من المنطقة التي تغذي فيها الورق ، ابحث عن رمز لورقة ذات ركن مطوي لأسفل. سترى في هذا الرمز أن أحد جانبي الورقة به خطوط والجانب الآخر فارغ.
أرسل المادة الصحيحة بالفاكس. تعمل أجهزة الفاكس بشكل أفضل مع الورق ذي الحجم القياسي. قد لا يعمل إرسال أي شيء بحجم غير قياسي أو قد يؤدي إلى انحشار جهاز الفاكس أو إلحاق الضرر به. إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء بحجم غير قياسي ، مثل نسخة إيصال ، فستحتاج إلى عمل نسخة من العنصر أولاً وإرسال النسخة بالفاكس بدلاً من ذلك.- الورق ذو الحجم الأكثر شيوعًا لأجهزة الفاكس ، كما هو الحال مع الطابعات ، هو A4 أو الورق ذي الرأسية الأمريكية.
الطريقة 2 من 2: إرسال الفاكس
استخدم جهاز الفاكس الخاص بك لإرسال الفاكس. بمجرد الانتهاء من كل ما هو مذكور أعلاه ، تكون جاهزًا لإرسال الفاكس. مع إدخال الورق بشكل صحيح والاتصال بالرقم ، فأنت جاهز للضغط على إرسال.عادة ما يكون هذا الزر كبيرًا وذو علامات جيدة. هذا هو! لقد أرسلت الفاكس الخاص بك!
- ستلاحظ أنه بعد الضغط على إرسال ، ستصدر الآلة سلسلة من أصوات الطنين والطنين. هذا امر طبيعي. هذه الأصوات هي الطريقة التي تتواصل بها أجهزة الفاكس مع بعضها البعض. عندما يمر الفاكس بنجاح ، ستسمع عادةً صوتًا طويلاً وواضحًا بعد بضع دقائق. عندما يواجه الفاكس مشكلة ولا يمر ، عادة ما تسمع أنه يصنع نوعًا رهيبًا من الموت. إذا سمعت هذا الصوت الرهيب ، فيجب عليك التحقق من جهاز الفاكس لتقييم المشكلة.
استخدم الإنترنت لإرسال فاكس. من الممكن أيضًا استخدام الإنترنت لإرسال المواد إلى جهاز الفاكس. هناك عدد من الخدمات التي يمكن استخدامها ، ومعظمها يكلف المال. قد يكون هذا استثمارًا حكيمًا ، ومع ذلك ، إذا كنت لا ترسل رسائل الفاكس كثيرًا ولا ترغب في شراء جهاز فاكس أو التعامل مع خدمات مثل FedEx.
- PamFax هي خدمة إرسال فاكس ممتازة لـ Skype. هذا البرنامج يتقاضى رسومًا رمزية.
- HelloFax هي خدمة تتكامل جيدًا مع Google Drive ، مما يتيح لك إرسال مستندات Google عبر الفاكس بسهولة. يتضمن عددًا معينًا من رسائل الفاكس المجانية ثم يفرض رسومًا.
استخدم البريد الإلكتروني لإرسال فاكس. اعتمادًا على الرقم الذي ترسل إليه الفاكس ، قد يكون من الممكن ببساطة إرسال الملف بالبريد الإلكتروني إلى جهاز الفاكس مجانًا. ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن هذه الطريقة لا تغطي سوى عددًا محدودًا من أرقام الفاكس ويمكنها فقط إرسال معلومات محدودة.
- يمكنك التحقق مما إذا كان رقم الفاكس مغطى بالبحث على الإنترنت.
- استخدم هذه الصيغة لإنشاء العنوان الذي سترسل إليه البريد الإلكتروني: "[email protected]"
- قم بإزالة عروض الأسعار ، واستبدل الأرقام لرقم الفاكس (بما في ذلك رمز الدولة والمنطقة) ، وأول وآخر اسم الشخص الذي ترسله إليه.
- لاحظ أن النص الموجود في مربع النص فقط هو الذي سيظهر على الفاكس. لا يمكنك إرفاق ملفات PDF أو أي مادة أخرى بهذه الطريقة.
أسئلة وأجوبة المجتمع
هل يجب علي طلب # 1 برقم الفاكس؟
فقط إذا لم يكن رقمًا محليًا.
هل سيقوم الفاكس بنسخ الجهة الأمامية والخلفية إذا كانت هناك معلومات على كلا الجانبين؟
لا. لإرسال الفاكس إلى كلا الجانبين ، سيتعين عليك إرسال أحد الجانبين بالفاكس ثم الفاكس على الجانب الآخر بشكل منفصل للحصول على المعلومات بالفاكس.
الرقم الذي أرسله بالفاكس يظهر رقم داخلي. هل يجب علي إضافته إلى نهاية الرقم؟
نعم. خلاف ذلك ، قد لا يمكن إكمال الفاكس الخاص بك (اعتمادًا على ما إذا كان المكتب الرئيسي به خط فاكس تم إنشاؤه على الرقم المكون من 10 أرقام أم لا). أضف الامتداد تمامًا حتى يصل الفاكس إلى المكان الصحيح!
ماذا تعني عبارة "مشغول ، بلا رد"؟
هذا يعني أن الشخص لا يمكنه أو لا يرغب في تلقي الفاكس في الوقت الحالي.
هل رسائل الفاكس لا تزال ذات صلة؟
نعم ، غالبًا لأن بعض المنظمات لا تزال تطلب رسائل الفاكس لأسباب مختلفة ، مثل إرسال المستندات السرية. أو ، لا تزال بعض الأماكن بعيدة عن النقل الآمن للمستندات باستخدام الإنترنت في أجزاء مختلفة من العالم. لا تفترض أي شيء وكن منفتح الذهن - لا يزال بعض الأشخاص يرسلون البرقيات ولكن ليس في الولايات المتحدة.
بأي ترتيب أضع الأوراق لإرسالها بالفاكس؟
ستكون ورقة الغلاف هي الأعلى يتبعها الآخرون ، حيث تريد أن يحصل عليها المتلقي.
هل يجب أن يكون الوجه المطبوع للورقة متجهًا لأسفل؟
يعتمد هذا على جهاز الفاكس ، فمن المرجح أن يتم تمييزه بوضوح على جهاز الفاكس الخاص بك. إذا لم يكن كذلك ، فتحقق من التعليمات الخاصة برقم طراز الفاكس الخاص بك عبر الإنترنت.
عند إرسال فاكس ، هل سيظهر عنوان المرسل الخاص بي على الفاكس الذي أرسله؟ إجابة
عندما أقوم بإرسال فاكس إلى ولاية أخرى ، هل أحتاج إلى وضع 1 قبل رمز المنطقة؟ إجابة
ماذا يعني "خطأ الاتصال"؟ إجابة
كيف أتلقى فاكسًا على HP 6978 الخاص بي؟ إجابة
كيف يمكنني استخدام عنوان بريدي الإلكتروني لإرسال مستندات بالفاكس؟ إجابة
نصائح
- أدخل الرقم بالكامل دائمًا ، بما في ذلك رمز المنطقة والرقم 1 للمسافة الطويلة.
- معظم أجهزة الفاكس لديها تعليمات من قبلهم. دع حكمة من جاء قبلك ترشدك في رحلتك ...
تحذيرات
- إذا كنت ترسل معلومات سرية ، فكن على دراية بأن أي شخص يمكنه قراءة الفاكس المطبوع. تحقق جيدًا من الرقم قبل إرساله ، وتأكد من أن المستلم يتوقع إرسال الفاكس.
الأشياء ستحتاج
- غطاء الرسالة
- الأوراق ليتم إرسالها بالفاكس
- رقم فاكس المستلم
- جهاز فاكس أو كمبيوتر
