المحتوى

• خطوات
• نصائح

نود جميعًا الحصول على مزيد من الوقت. مزيد من الوقت للاسترخاء والحصول على اللياقة البدنية والتواجد مع أصدقائنا وعائلتنا وحتى البقاء بمفردنا. هناك مئات الطرق لتوفير الوقت على مدار اليوم. خذ بضع دقائق لقراءة النصائح والنصائح التي تم جمعها في هذه المقالة وابدأ في توفير وقتك اليوم!

خطوات

الطريقة 1 من 3: الطريقة 1 من 3: توفير الوقت في العمل

1. 

   حدد الأولويات والتركيز على أهم مهامك. قد يمنعك إنهاء العناصر الأكثر إلحاحًا في قائمة المهام في وقت مبكر من اليوم من التسرع في إنهائها لاحقًا. ستشعر بالرضا ولن تتحمل عبء هذا المشروع المهم بينما تتولى المهام الصغيرة لبقية اليوم - مما سيتيح لك أن تكون أكثر فاعلية في العمل ، ويوفر المزيد من الوقت.
   • أهم المهام ليست دائمًا الأكثر إلحاحًا. إذا كان لا بد من تسليم مستند روتيني إلى رئيسك في العمل ظهرًا ، فقد لا يكون من المفيد الانتظار حتى الساعة 11:00 لإنهائه (إذا كان ذلك يعني أن العميل سيتلقى خدمة سيئة). تعلم التفريق بين ما هو عاجل وما هو مهم.

2. 

   
   
   تفويض المهام للموظفين الآخرين. للقيام بذلك بشكل صحيح ، يجب أن تفهم ما هي نقاط قوتك ونقاط قوة زملائك في العمل. بعض الناس يجيدون الأرقام ، بينما يجيد البعض الآخر النصوص ؛ من خلال تحديد من لديه المهارات اللازمة لإكمال مهمة معينة ، يمكنك توفير الوقت وتحسين جودة المشروع الذي يتم تنفيذه.
   • عند تفويض المهام ، كن موثوقًا ، ولكن ليس صعبًا. اجعل الشخص الذي طلبته يشعر بأنه خبير في هذا الموضوع ، وامتدح معرفتك بالمجال.
   • تذكر: إذا قمت بتفويض المهام إلى شخص ما ، فيجب أن تكون على استعداد لتلقي شيء من زميل ، يساعدك في مشروع معين من وقت لآخر.

3. 

   
   
   قم بتجميع المهام المتشابهة. يتكون يوم عمل معظم الناس من القيام بمهام صغيرة ، والتي ينتهي بها الأمر إلى توزيعها من خلال مشاريع اليوم الأكبر. من خلال تجميع هذه المهام معًا وإكمالها معًا ، يمكنك توفير الكثير من الوقت وجعل عملك أكثر كفاءة.
   • بدلاً من الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كل عشرين دقيقة ، قم بحجز فترتين في اليوم واعتني بجميع الرسائل مرة واحدة. ستكون أكثر تركيزًا على الوظيفة دون الحاجة إلى القلق بشأنها.
   • قم بإجراء جميع المكالمات والتعامل مع جميع الأعمال الورقية للوظيفة مرة واحدة.

4. 

   
   
   حدد وقتًا ثابتًا لترك العمل. يصل الجميع تقريبًا إلى العمل في نفس الوقت كل يوم ؛ ومع ذلك ، عندما يكونون مشغولين ، فإنهم عادة ما يعملون ساعات إضافية في المكتب. عندما عادوا أخيرًا إلى المنزل ، انتهى اليوم تقريبًا. حدد لنفسك وقتًا ثابتًا - وليس متأخرًا - لترك العمل. عندما لا يكون العمل الإضافي هو خيارك ، قم بزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى.
   • أخبر زملائك في المكتب أنك لن تكون في العمل بعد وقت معين - بطريقة خفية. أخبر الناس أن لديك خططًا لهذه الليلة أو اطلب منهم تقديم بعض المواد لك مسبقًا ، حيث لا يمكنك التأخير.

5. 

   تجنب الاجتماعات والمحادثات غير المثمرة. في بعض الأحيان ، لا يكون زملائك في العمل منتجين كما تريدهم. لا تدع مشاكلهم تنتقل إليك. كن حازمًا وأخبر الموظفين "الذين يتحدثون" أنك ستحتاج إلى العودة إلى العمل عندما ينهون ما يريدون قوله.
   • تعلم أن أقول لا". إذا تمت دعوتك إلى اجتماع ولا تعتقد أنه سيفيدك ، فقل إنك مشغول جدًا أو لديك أولويات أخرى تمنعك من الحضور.
   • اقترح عليك "الذهاب" خلال الاجتماع للاستماع فقط إلى الأجزاء التي تهمك أو ضرورية لعملك. قد لا يحب زملاؤك سماع كلمة سلبية ، لكنهم سيحترمون أخلاقياتك المهنية.
   • إذا كان عليك الحضور ، حدد وقتًا محددًا للبقاء في الاجتماع ، مثل عشرين دقيقة. أو قم بإجراء ذلك في مكتبك ، حيث سيكون لديك مركز سلطة لتتمكن من إغلاقه.

طريقة 2 من 3: الطريقة 2 من 3: توفير الوقت باستخدام التقنيات

1. 

   تنظيم صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك. تقدم خدمات البريد الإلكتروني الحديثة عدة طرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ومنظمًا. يمكن أن يؤدي استخدام أدوات التصفية في خدمتك إلى الحد من الوقت الذي تقضيه في تصفح رسائلك ، ويمنعك من التنقل في بحر من الرسائل غير المرغوب فيها. يحتوي Gmail و Outlook و Mail.app وأي مزود آخر تقريبًا على عوامل تصفية مماثلة ، مما يساعدك على توفير الوقت.
   • منع الرسائل غير المرغوب فيها أو المتسلسلة من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك ؛ للقيام بذلك ، قم بإعداد بريدك الإلكتروني بحيث يتم التعرف عليه وحذفه على الفور.
   • اجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل تُرسل تلقائيًا إلى مجلدات محددة.
   • قم بإعداد مجموعات بالفئات التي تحددها ، مثل الأصدقاء والعائلة أو تحديثات الوسائط الاجتماعية. حتى تتمكن من العثور على ما تبحث عنه في أي وقت من الأوقات!

2. 

   استخدم اختصارات لوحة المفاتيح. قد لا تبدو مشكلة كبيرة ؛ ومع ذلك ، بمجرد أن تعتاد عليها - أو حتى بعضها - سيوفر لك الكثير من الوقت. بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بك (يمكنك استخدام Windows أو تفضيل أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Macintosh) ، فإن معرفة اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية والعثور على بعض الاختصارات الخاصة بعملك سيساعدك على توفير الوقت في المكتب.
   • تتضمن بعض الاختصارات الأكثر استخدامًا في Windows ما يلي: Ctrl + C (نسخ العنصر المحدد) و Ctrl + V (لصق العنصر المحدد) و Ctrl + Z (التراجع عن إجراء).
   • بالنسبة لمستخدمي Mac للقيام بنفس الإجراءات ، ما عليك سوى تغيير مفتاح Ctrl إلى مفتاح Command.

3. 

   حدد وقتك على وسائل التواصل الاجتماعي. من السهل أن تهيمن وسائل التواصل الاجتماعي ، حيث يؤدي ملف تعريف إلى ملف تعريف آخر وما إلى ذلك. هناك الكثير من المحتوى على الإنترنت يمكن أن يحول انتباهك بعيدًا عن الأشياء المهمة في الحياة. لا تدع نفسك يصرف انتباهك. ضع حدًا زمنيًا لاستخدام الشبكات كل يوم. حاول استخدامها لمدة ساعة أو 30 دقيقة فقط وقسم ذلك الوقت إلى "كتل": قليلاً أثناء الاستراحة ، وآخر في الليل.
   • ضع في اعتبارك متابعة عدد أقل من الأشخاص على Twitter و Instagram ومنتديات الشبكات الاجتماعية الأخرى. وبالتالي ، سيكون هناك محتوى أقل ليتم استهلاكه.
   • اتخذ خطوات صغيرة لتجنب وسائل التواصل الاجتماعي. لا تستخدمها أثناء الأكل أو الاستلقاء.
   • شجع أصدقاءك على الحد من استخدامهم للشبكات. ستندهش من السرعة التي يمكنك بها إيجاد طرق أخرى للبقاء على اتصال.

4. 

   اقض وقتًا أقل أمام التلفزيون. يمكن أن يكون الجلوس على الأريكة أمام التلفزيون بمثابة الاسترخاء بعد يوم طويل ، ولكنه ليس استخدامًا مثمرًا لوقتك. سيساعدك التخلص من تعرضك لهذه الميزة على توفير الوقت وتحقيق أقصى استفادة منه. إذا كنت تريد شيئًا متطرفًا ، فيمكنك قطع خدمة الكابل. سيوفر هذا أموالك ويحرر وقتك. إذا كنت ترغب في اتخاذ خطوات أصغر ، يمكنك مشاهدة برامج تلفزيونية أقل - مثل عرضين مفضلين فقط كل أسبوع.
   • استفد من تقنيات التسجيل ووفر الوقت عن طريق تخطي الإعلانات التجارية أثناء البرامج الضرورية لك.
   • قم بمهام مختلفة أثناء مشاهدة البرنامج المختار. في بعض الأحيان ، لا يتطلب العرض التلفزيوني انتباهك الكامل. حاول تنظيم مساحتك أو تمرينك أثناء الترفيه.

طريقة 3 من 3: الطريقة 3 من 3: توفير الوقت في المنزل

1. 

   طهي الطعام بشكل أكثر فعالية. يقضي الناس وقتًا أطول في إعداد وجبات الطعام أكثر من اللازم ؛ وبالتالي ، فإن الطريقة التي تتصرف بها في المطبخ يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في الوقت الذي توفره كل يوم. أول شيء يجب مراعاته هو الذهاب إلى السوق مع وضع خطة في الاعتبار. قم بعمل قائمة بجميع العناصر التي تحتاج إلى شرائها - والتزم بها. جرب التسوق خارج ساعات الذروة وضع خطة لجميع وجباتك في الأسبوع ، بما في ذلك الغداء والعشاء. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في اختيار العناصر الفردية لوجبات معينة.
   • قم بإعداد وتخزين أجزاء كبيرة من وجباتك المفضلة. يمكنك تناولها في أيام الأسبوع الأخرى دون الحاجة إلى طهيها مرة أخرى. المعكرونة والشوربات وما شابهها هي عادة أطباق تُصنع بكميات كبيرة.
   • اترك وعاءًا على المنضدة أثناء الطهي لاستخدامه كعلبة قمامة مرتجلة. يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق تجنب الرحلات المستمرة إلى سلة المهملات إذا رميت كل شيء في هذه الحاوية (ثم نقل محتوياتها مرة واحدة إلى العلبة الدائمة). سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية التنظيف!

2. 

   وفر الوقت عند تنظيف المنزل. قد يبدو تنظيف المنزل مهمة لا نهاية لها ، حيث توجد دائمًا فوضى جديدة يجب تنظيمها وتراكم المزيد من الغبار. ومع ذلك ، تعامل مع هذه العملية بفاعلية ويمكنك توفير الوقت والحفاظ على منزلك أنيقًا. يعد التنظيف في خطوات صغيرة خيارًا رائعًا. لا تقضي أكثر من عشر دقائق في تنظيم الملابس والأطباق والصحف القديمة وما إلى ذلك. كرر كل يوم وستتجنب إضاعة الكثير من الوقت في التنظيف العميق. تذكر: مكان لكل شيء ، كل شيء في مكانه. اتبع هذا المبدأ للبقاء منظمًا وستوفر الوقت - على سبيل المثال ، دون الحاجة إلى البحث عن مفاتيح السيارة وسط الفوضى.
   • تقدم من أعلى إلى أسفل عند القيام بتنظيف أكثر تفصيلاً. عند إزالة الغبار من الأماكن المرتفعة ، ستذهب هذه النفايات إلى الأرض. اترك المكنسة الكهربائية أخيرًا.
   • نظيفة كما تذهب.سواء كنت ترتب سريرك بعد الاستيقاظ مباشرة أو تنظف انسكاب التوابل أثناء الطهي ، فإن تنظيف الأوساخ بمجرد ظهورها سيوفر وقتك في المستقبل. هذه النصيحة مفيدة بشكل خاص في المطبخ والحمام ، حيث يمكن أن يؤدي تنظيف انسكاب المنتجات أو المكونات قبل تجفيفها إلى جعل التنظيف أسرع وأسهل.

3. 

   اعتني بأموالك في الحال. قد يكون دفع الفواتير وإجراء المعاملات المصرفية معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً إذا لم تتم إدارتها بشكل جيد. إذا جلست وتعتني بجميع فواتيرك وأموالك في وقت واحد ، فيمكنك منع حدوث فوضى وتوفير الوقت عن طريق تصحيح الأخطاء لاحقًا.
   • اجمع حساباتك بأفضل طريقة ممكنة. تواصل مع مزودي الخدمة الخاصين بك واعرف ما إذا كان من الممكن "حزم" المدفوعات ، وهو أمر يحدث عادةً مع مزودي تلفزيون الكابل والهاتف والإنترنت.
   • ابدأ باستخدام نظام دفع الفواتير التلقائي. تقدم العديد من المؤسسات هذه الميزة ، والتي يمكن أن توفر الكثير من الوقت وتزيل الضغط الناجم عن عدم الالتزام بالمواعيد النهائية.
   • اكتشف ما إذا كان صاحب العمل الخاص بك يقدم خيارات الإيداع المباشر ، وإذا أمكن ، قم بالتبديل إلى استخدام هذه الخدمة. سوف يستغني عن رحلة إلى البنك!

4. 

   ابدأ يومك بروتين صباحي فعال. لا ترتكب خطأ قلة النوم في صباح غير منظم. اتخذ خطوات بسيطة لبدء اليوم ، وتخطيط الملابس التي سترتديها ، وإعداد الغداء قبل الذهاب إلى الفراش ليلًا. ضع في اعتبارك أخذ حمام سريع وجعل الإفطار أسهل. يعد استهلاك لوح الحبوب سريعًا ولا يضيع وقتك.
   • استفد من المؤقت التلقائي لماكينة صنع القهوة وتجنب متاعب إعداده في الصباح.
   • تجاهل التقنيات أثناء الاستعداد. لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى تصل إلى المكتب ، لأن هذا سيجعلك أكثر تشتتًا. أيضًا ، لا تستخدم خيار "الغفوة" في المنبه.
   • افتح الستائر ودع ضوء النهار الطبيعي يدخل الغرفة. سيكون تعريض نفسك لأشعة الشمس بعد الاستيقاظ مفيدًا لعقلك وإيقاع الساعة البيولوجية.

نصائح

• ارتدِ ساعة يد وكن على دراية بالوقت الذي تقضيه في مهام معينة. ضع الحدود.
• حدد مواعيد نهائية حتى لا تضيع الكثير من الوقت في مهمة واحدة.
• لا تماطل.
• واحدة من أسوأ الطرق لإضاعة الوقت هي أن تكون زائداً عن الحاجة. ركز على ما تفعله وتجنب تكرار نفس العملية لاحقًا.
• احتفظ بسجل لمقدار الوقت الذي تقضيه في فعل الأشياء ؛ ثم حدد الأنشطة التي تستهلك معظم وقتك وحاول أن تجعلها أقصر.