المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

في حين أنه أمر ممتع ، فإن التخطيط لحفلات أعياد الميلاد مرهق أيضًا. من الضروري مراعاة العديد من العناصر لتكوين حفلة جيدة ؛ وبالتالي ، فإن مسؤولية نجاح الحدث تقع على عاتق أولئك الذين ينظمونها. لحسن الحظ ، تسرد هذه المقالة بعض الخطوات المؤكدة لحفلة عيد ميلاد رائعة ستجعل كل المعنيين يستمتعون - بما في ذلك أنت!

خطوات

جزء 1 من 3: تحديد موعد ومكان إقامة حفلة عيد الميلاد

1. 

   اختر تاريخًا لحفلة عيد الميلاد. كلما أسرعت في اختيار ذلك اليوم ، كلما أسرعت في البدء في التخطيط لتفاصيل الحدث.
   • تحدث إلى فتاة عيد الميلاد لمعرفة أفضل يوم للحفلة. تعرف على متى سيكون مجانيًا وما إذا كانت هناك عطلات أو ذكرى سنوية في ذلك الوقت. تذكر أن الكثير من الناس يسافرون خلال عطلاتهم.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بإقامة حفلة في نهاية الأسبوع. وبالتالي ، سيتمكن العديد من الأشخاص من الحضور ، حيث لن يضطروا إلى العمل.

2. 

   
   
   اختر وقتًا للحفلة. هذا سوف يعتمد على عمر المكرم:
   • إذا كانت حفلة للأطفال ، فافعلها في وقت متأخر من الصباح أو بعد الظهر. هذه هي الأوقات الأكثر ملاءمة للعائلات.
   • إذا كانت حفلة لشخص بالغ ، فافعلها في الليل.

3. 

   ضع ميزانية للحزب - والتزم بها. قد تكون هذه الأحداث باهظة الثمن.
   • فكر في ميزانية عامة ، باستخدام الكل نفقات الحفلة. يمكن أن يختلف هذا المبلغ على نطاق واسع ، حيث يتراوح من أقل من 100.00 ريال برازيلي (للأحداث الأصغر) إلى أكثر من 1000.00 ريال برازيلي (لشيء كبير).
   • افحص كل تفاصيل الحفلة (الدعوات ، الطعام ، المشروبات ، الزينة ، الموقع) بشكل منفصل وحدد المبلغ الذي ستنفقه في كل منطقة.

4. 

   
   
   قم بعمل قائمة بضيوف الحفلة. سيكون مفيدًا لعدة أسباب:
   • سيساعدك ذلك على عدم استبعاد أي شخص عند الإعلان عن الحدث.
   • سوف يساعد في اختيار الموقع. إذا كنت ترغب في دعوة 12 شخصًا ، على سبيل المثال ، يمكنك القيام بذلك في منزل شخص ما. ومع ذلك ، إذا كان هناك 50 ضيفًا ، فربما يتعين عليك اللجوء إلى مقعد أكبر.
   • سوف يقضي على خطر أن يكون الناس "غير متوقعين" وغير مدعوين من قبل صبي عيد الميلاد.
   • من خلال معرفة عدد الضيوف ، ستتمكن من تحديد الكمية المطلوبة من الأطعمة والمشروبات (بالإضافة إلى ما إذا كان عليك استئجار بوفيه أو القيام بكل شيء بمفردك).

5. 

   
   
   ضع في اعتبارك موقع الحفلة. لهذا ، يجب أن تعرف جيدًا تكريم الحدث.
   • ضع في اعتبارك ما يريده صبي عيد الميلاد. إذا أراد شيئًا أكثر تفصيلاً ، فخطط للحدث في مكان أكثر تعقيدًا. إذا كنت ترغب فقط في لقاء مع أقرب أصدقائك ، فتكيف مع ذلك.
   • إذا كنت لا تريد الدفع مقابل المكان ، فقرر ما إذا كانت الحفلة ستكون في منزلك أو في منزل شخص آخر.
   • إذا كان الحدث متوسط ​​الحجم ، فاحجز في أحد المطاعم. يمكن أن تستوعب هذه الأماكن بسهولة أكثر من 25 شخصًا.
   • يمكنك أيضًا اختيار قاعة الرقص. سيكون هذا الخيار مكلفًا ، لكن يمكنه استيعاب المزيد من الأشخاص دون أي مشكلة.
   • اكتشف ما إذا كان شخص ما في قائمة الضيوف يحتاج إلى أماكن إقامة خاصة. تحقق مما إذا كان الموقع المختار يوفر هذا النوع من الرعاية ، مثل الكراسي المتحركة.

جزء 2 من 3: تخطيط تفاصيل الحفلة

1. 

   قرر ما إذا كان للحفلة موضوع. يمكن أن تكون مثل هذه الأحداث ممتعة للغاية ، على الرغم من أن الزخارف الخاصة تجعلها أكثر تكلفة.
   • فكر في إيجابيات وسلبيات إقامة حفلة خاصة بصبي عيد الميلاد. هل يرغب في شيء من هذا القبيل؟
   • ضع في اعتبارك الفئة العمرية للحدث: طفل أو بالغ. إذا كنت ترغب في اختيار موضوع ، فاختر شيئًا مناسبًا لذلك المسار. يمكن أن يكون حفل الأطفال تحت عنوان في البرامج التلفزيونية أو الأفلام أو عروض السيرك أو السينما أو الكتب أو مدن الملاهي. يمكن أن تعتمد حفلة البالغين ، بدورها ، على الأزياء السوداء والبيضاء والكازينوهات وعقود محددة والأفلام القديمة أو البرامج التلفزيونية.

2. 

   بعد تنظيم التفاصيل الأولى ، قم بشراء وإرسال الدعوات إلى الضيوف.
   • حاول أن ترسلهم مسبقًا بثلاثة أو أربعة أسابيع حتى يتمكن الناس من تنظيم أنفسهم بهدوء. اطلب منهم الرد على الدعوة ، مع ذكر ما إذا كانوا سيفعلون أم لا.
   • عندما ترسل الدعوات بعد التفاصيل الأولى ، سيكون لديك بالفعل قائمة بالضيوف وموضوع محدد ؛ وبالتالي ، سيكون أكثر تنظيماً.
   • إذا لزم الأمر ، اطلب المساعدة من بعض الضيوف. سيكونون قادرين على مساعدتك في تنظيف المكان وإعداد الطعام وإعداد الزينة وما إلى ذلك. ليس عليك أن تفعل كل شيء بمفردك!

3. 

   ضع خطة "للطعام والشراب". قد تختلف هذه التفاصيل وفقًا لموضوع الحفلة وعمرها.
   • حدد أفضل نوع طعام للحفلة. إذا كنت قد اخترت موضوعًا ، ففكر فيه عند اختيار الأطعمة.
   • معرفة ما إذا كان أي ضيف لديه حساسية تجاه بعض الأطعمة. إذا كان الأمر كذلك ، فقدم بدائل آمنة لهؤلاء الأشخاص - وقل إنهم إذا أرادوا ، يمكنهم تناول ما يأكلونه.
   • كن عقلانيًا بشأن كمية الطعام والشراب وفقًا لمدة الحفلة. إذا استمر الحدث لمدة ساعة أو ساعتين ، فقد تحتاج فقط إلى الوجبات الخفيفة والحلويات ؛ إذا استمرت عدة ساعات ، فقد تكون الوجبة هي الخيار الأفضل.
   • توفير ما يكفي من الطعام والمشروبات لجميع الضيوف. الخطيئة للإفراط لا للنقص.

4. 

   كن على علم بالتزامات الطعام والشراب الخاصة بك. بناءً على موقع الطرف ، قد تكون مسؤولاً أو لا تكون مسؤولاً عن هذه التفاصيل.
   • إذا كانت الحفلة في منزلك أو في منزل ضيف آخر ، فقرر ما إذا كنت تريد إعداد كل الطعام بنفسك. إذا لم يكن كذلك ، اطلب المساعدة من الضيوف الآخرين. إن إقامة "حفلة أمريكية" (يساهم فيها كل شخص بالطعام والشراب) فكرة رائعة!
   • إذا كانت الحفلة في مطعم ، فلا داعي للقلق بشأن الطعام!
   • إذا كانت الحفلة في قاعة رقص ، فاستشر الموظفين المحليين للتعرف على خيارات البوفيه. اكتشف ما إذا كان يمكنك تناول طعامك لتقديمه لهم أو إذا كان المكان نفسه به خدمة معينة لأحداث مثل هذه.
   • إذا كانت حفلة للبالغين ، فقرر ما إذا كان سيكون هناك مشروبات كحولية. على سبيل المثال: إذا كان ولد عيد الميلاد لا يشرب ، مثل العديد من أصدقائه أو عائلته ، فقد يكون من غير الضروري تقديم الكحول.

5. 

   احصل على ديكور الحفلة. هذا هو أحد أكثر أجزاء العملية متعة!
   • إذا كان للحفل موضوعًا ، فسيكون من السهل اختيار الزخرفة: قم بشراء العناصر المتعلقة به.
   • إذا لم يكن للحفلة موضوع ، فكر فيما يود صبي عيد الميلاد رؤيته. هل يحب أشياء مثل البالونات واللافتات والحلويات؟ أم أنك لا تولي الكثير من الاهتمام لتفاصيل من هذا القبيل؟ تذكر هذا قبل شراء المنتجات.
   • على الرغم من أنه ليس مهمًا جدًا في حفلات البالغين ، إلا أن الديكور ضروري في أحداث الأطفال.الأطفال لديهم خيال حي. وبالتالي ، يمكن حتى للأغراض المنزلية أن تساهم في "سحر" الحفلة (في حالة رغبتك في التوفير في هذه التفاصيل).

6. 

   اختر خيارات الترفيه للحفلة. هناك عدة أنواع:
   • بالنسبة لحفلة الأطفال ، فإن مجموعة الخيارات واسعة. يمكنك: ممارسة الألعاب (على الرغم من أنها قد تحتاج إلى ملحقات) ، أو سرد القصص المتعلقة بالموضوع ، أو تشغيل الموسيقى ، أو حتى استئجار محترف (مثل المهرج أو الساحر أو العالم) - إذا كانت الميزانية تسمح بذلك.
   • من السهل تضمين الأنشطة الترفيهية في حفلات البالغين. ضع DJ أو قائمة تشغيل تلقائية لتشغيلها في الخلفية باستخدام الكمبيوتر أو الهاتف ومكبرات الصوت. إذا كان الحدث في مدينة أخرى ، يمكنك حتى اختيار العروض الحية للفرق الموسيقية والوقوف في الجلسات الكوميدية وما إلى ذلك.

7. 

   اختر الحلوى. هذا الجزء مهم في العديد من حفلات أعياد الميلاد!
   • ستكون الكعكة مناسبة لمعظم الحفلات - خاصةً إذا كان ولد عيد الميلاد طفلًا. اخبزها بنفسك أو اشترِ شيئًا من المخبز.
   • استفسر عن نوع كعكة عيد الميلاد المفضل لديك ولا تنسَ التفكير في حساسية الضيوف. قم بإعداد حلوى بديلة لأولئك الذين لا يستطيعون تناول الكعكة نفسها.
   • إذا كان ولد عيد الميلاد لا يريد كعكة ، فقم بإعداد شيء آخر! كيك, براونيزتعتبر الفطائر والبسكويت والآيس كريم بدائل رائعة.

8. 

   لديك "خطة B" في حالة اقتراب الطقس ، خاصة إذا كانت الحفلة في الهواء الطلق. قم بإعداد موقع ونظام بديل للاتصال بالضيوف في الطريق (إذا لزم الأمر).

جزء 3 من 3: إنهاء تنظيم اليوم الكبير

1. 

   في يوم الحفلة ، اجمع "الفريق" لمساعدتك في تنظيم كل شيء. لقد طلبت المساعدة لسبب: استخدمها!
   • إذا لزم الأمر ، قم بترتيب الزخرفة والطعام.
   • إذا كان عليك أن تأخذ الطعام إلى الحفلة ، فافعل ذلك مسبقًا.
   • خذ الأمور بسهولة لتجهيز كل شيء. الاندفاع هو عدو الكمال ويمكن أن يسبب المشاكل.
   • اترك كل شيء في مكان واحد أو اطلب من مساعديك الاهتمام بتفاصيل معينة. تعرف على كل التفاصيل لجعل العملية أكثر ديناميكية.

2. 

   لديك استراتيجية لجعل الطعام باردًا أو ساخنًا ، حسب الموقف.
   • إذا كان المطعم نفسه سيقدم الطعام ويقدمه ، فلا داعي للقلق.
   • إذا كنت تتناول طعامًا من منزل أو منزل شخص آخر ، فتذكر ألا تغادر مبكرًا. يمكن أن يفسد الطعام إذا لم يتم تخزينه بشكل صحيح.

3. 

   إذا كان من الضروري اصطحاب الحفلة إلى موقع "الخطة ب" ، أخبر الضيوف. إذا كان الحدث في الهواء الطلق ، ولكن الطقس ليس جيدًا ، فسيتعين على الناس معرفة إلى أين يذهبون.

4. 

   استعد للنكسات التي لا مفر منها. قم بحلها بأفضل ما يمكنك.
   • اترك مساحة في حال بدأ أي طفل بالبكاء أثناء الحفلة. إذا أمكن ، اختر مكانًا بعيدًا عن الضيوف.
   • احصل على مجموعة إسعافات أولية وغيرها من الأشياء التي قد تكون مطلوبة في حالة إصابة شخص ما أثناء الحفلة.
   • إذا كان لديك حيوانات أليفة ، فاحفظها بعيدًا عن الضيوف أثناء الحفلة. ما لم يكن حسن التصرف والتدريب جيدًا ، يمكن أن يتسببوا في مشاكل - إذا كان شخص ما خائفًا أو إذا فقد.

نصائح

• لا تخف من طلب المساعدة!
• استمتع أثناء التخطيط للحفلة! بعد كل شيء ، هدفك هو يحب هذه العملية.

تحذيرات

• كن حذرًا جدًا مع الأشخاص الذين يعانون من الحساسية تجاه الطعام. يمكن أن يكون رد الفعل تجاه هذه المشاكل خطيرًا جدًا ويحتاج إلى رعاية طبية.