المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

هل لديك انطباع بأنه لا توجد ساعات كافية في اليوم أو أموال كافية في البنك؟ هل سيارتك فارغة عادة ونفاياتك ممتلئة دائمًا؟ أنت تعاني من مشكلة شائعة: أشياء كثيرة يجب القيام بها. لا يوجد وقت نضيعه أو نسترخي. الخبر السار هو أن هناك علاج واسمها منظمة! اتبع الخطوات أدناه وستتمكن قريبًا من الاستمتاع بلحظات من الاسترخاء وراحة البال.

خطوات

طريقة 1 من 3: التنظيم العقلي

1. 

   تحديد سبب عدم التنظيم. لماذا تشعر أنك مكتظ بالأشياء؟ بالنسبة لبعض الأشخاص ، فإن الجدول الزمني المزدحم يعيق الطريق ، مما يجعل التنظيم صعبًا. بالنسبة للآخرين ، إنه ببساطة نقص في الدافع أو المعرفة. لبدء تنظيم حياتك ، تحتاج إلى فهم جذر المشكلة وإجراء التغييرات اللازمة.

2. 

   
   
   انظر ما يحتاج إلى التنظيم. في حين أنه من الأسهل أن تقول "كل شيء" ، فمن المرجح أن تكون هناك مناطق معينة في حياتك تحتاج إلى مزيد من الاهتمام أكثر من غيرها. أين هو الأكثر تشوشًا؟ ضع في اعتبارك مهاراتك في التخطيط أو التنظيف أو أداء المهام. أي من هذه هي الأصعب بالنسبة لك؟ تذكر أن تأخذ في الاعتبار حياتك المهنية وصداقاتك وغيرها من المجالات بشكل عام.

3. 

   
   
   املأ التقويم. إذا كان لديك جدول زمني كامل (وحتى إذا لم تكن كذلك) ، فقم بشراء تقويم ووضعه في مكان بارز. يمكن أن يكون بالقرب من مفاتيحك أو في الثلاجة أو في المكتب. خذ بضع دقائق لملء التواريخ المهمة والأحداث القادمة.
   • تجنب ملء الأنشطة الشائعة التي تملأ التقويم الخاص بك وتعطي الأفضلية للأشياء التي لديك بالفعل خطط لإنجازها. وهذا يشمل الفصول الدراسية وجداول العمل والمواعيد الطبية وغيرها من الأحداث ، مثل حفلات الزفاف والتعميد.
   • راجع التقويم المكتمل الخاص بك وانظر إلى جدولك الأسبوعي. أين لديك فترات مجانية؟ هل هناك لحظات بين المهام يمكنك استخدامها لصالحك؟ ما هي الأيام التي أنت مشغول جدا؟

4. 

   
   
   شراء منظم شخصي إلكتروني. بالإضافة إلى التقويم ، يمكنك استخدامه لتنظيم مهامك اليومية. على الرغم من أنها قد تبدو فكرة سخيفة ، إلا أن العديد من الأشخاص المنظمين يستخدمون هذا الجهاز. عند جدولة حدث أو مشروع أو شيء من العمل أو المدرسة ، ضع علامة عليها على المنظم الخاص بك لمتابعة كل شيء عن كثب.
   • جرب ترميز كل شيء بالألوان لجعل أيامك أكثر تنظيمًا. استخدم لونًا للأحداث المماثلة (مثل الواجبات المنزلية أو الذهاب إلى السوق) وألوانًا أخرى للأحداث الأكثر أهمية ، مثل اللون الأحمر لشيء ذي موعد نهائي ضيق.
   • احمل منظمك معك في كل مكان. لن يفيدك شراء واحدة وتركها في المنزل. لتتمكن من تنظيم نفسك ، احتفظ بها في حقيبتك أو في السيارة أو على مكتبك أو في أي مكان آخر يسهل الوصول إليه.

5. 

   أنشئ قائمة مهام. بالطبع ، هذا هو نفسه تقريبًا مثل استخدام المنظم. ومع ذلك ، يمكن أن تعني القائمة تجزئة يومك أكثر. لا تُدرج أشياء غامضة مثل تنظيف المنزل أو ممارسة المزيد من التمارين ، ولكن قم بتضمين مهام بسيطة وسهلة مثل تنظيف المطبخ أو تنظيف الحمامات أو الجري لمسافة ميل.
   • أضف مربعات صغيرة فارغة بجانب كل مهمة ، حتى لو بدت سخيفة. إن وضع علامة على كل مربع عند الانتهاء من مهمة ما يمنحك شعورًا بالإنجاز وستفتخر بكل العمل.
   • احتفظ بقائمة مهامك في مكان يسهل رؤيته حتى تتمكن دائمًا من تذكر المهام التي يتعين عليك القيام بها. أيضًا ، ضع في اعتبارك تركه في منظمك.
   • قم بإنهاء المشاريع الكبيرة قبل الانتقال إلى المشاريع الأصغر. على سبيل المثال ، قم بإنهاء "تنظيف الثلاجة" قبل "فرز البريد" ، حيث يمنحك ذلك إحساسًا أكبر بالإنتاجية.

6. 

   توقف عن التسويف. ربما يكون أسوأ عنصر في القائمة ، التسويف هو تأخير كبير لأي شخص يريد التنظيم. بدلاً من تأجيل الأشياء ، افعلها على الفور. أجبر نفسك على إنهاء الأشياء. إذا كان بإمكانك القيام بشيء ما في دقيقتين أو أقل ، فافعله في الوقت المحدد وقم بتمزيق المهام الكبيرة لجعلها أكثر سهولة.
   • اضبط 15 دقيقة على مؤقت واعمل بجد. لا تشتت انتباهك أو تأخذ فترات راحة أو تتوقف لأي سبب خلال تلك الفترة. عندما يحين الوقت ، أبطئ. ربما ترغب في الاستمرار في العمل ، لأن أصعب ما فعلته هو الوصول إلى العمل.
   • تخلص من الأشياء التي تشتت الانتباه مهما كانت. بشكل عام ، الإنترنت أو الهاتف المحمول أو النوم أو حتى كتاب. بغض النظر عن مصدر الإلهاء ، حاول العمل بدونه.

7. 

   ابدأ اليوم جيدًا. عندما تستيقظ ، تناول فطورًا شهيًا ، أو استحم أو اغسل وجهك ، وارتدي حذائك. افعل كل الأشياء كما تفعل كل يوم ، كما لو كنت ذاهبًا إلى العمل. هذا سوف يغير نظرتك العقلية. عندما تكون مستعدًا ، ستكون مستعدًا للنجاح. ستتمتع بمزيد من الثقة لأنك ستعرف أنك مستعد لأي شيء وبالتالي سيكون لديك المزيد من التركيز لإكمال مهامك والتنظيم.

8. 

   اكتب كل شيء. كلما كانت لديك فكرة مهمة ، تذكر شيئًا ما أو يذكرك شخص ما أن هناك شيئًا يجب القيام به ، اكتب. سواء كان ذلك في منظمك أو في القائمة ، فإن الكتابة لن تخرجك من رأسك فحسب ، بل يمكنك التحقق منها لاحقًا حتى لا تنسى أي شيء.

9. 

   لا ترتبك. إذا كنت تعتقد أن الوقت قصير والجدول الزمني ممتلئ ، فحاول التخلص من بعض الأشياء. هل من الضروري حقًا الخروج لتناول القهوة مع صديقك اليوم؟ ماذا عن خططك للعمل في هذا المشروع خارج ساعات عملك؟ إذا قمت بأشياء كثيرة في وقت واحد ، فسوف تشعر بعدم التنظيم والقلق. قم بإلغاء بعض الخطط لتنظيم رأسك أكثر قليلاً.
   • تعلم تفويض المهام لأشخاص آخرين. إذا كنت بحاجة إلى التسوق في السوبر ماركت ، ولكنك مشغول جدًا ، فاطلب من فرد آخر من العائلة القيام بذلك. طالما أنك لا تقوم بمهام كبيرة جدًا أو خاصة بك ، يمكن أن يكون التفويض صحيًا.
   • لا توافق على القيام بكل ما يطلب منك إذا لم يكن هناك وقت متاح. لن يكرهك أصدقاؤك ، ولن يظن رئيسك أنك كسول ، ولن يشعر حبك بالسوء إذا قلت أنك بحاجة إلى استخدام وقت فراغك للقيام ببعض المهام الشخصية والتنظيم.

10. 

    لا تكن منشد الكمال. إذا شعرت أنك أكملت مهمة واحدة فقط إذا كانت مثالية ، فستظل العديد من المهام غير مكتملة طوال حياتك. وبالمثل ، إذا كنت تتوقع أن تكون في حالة ذهنية "مثالية" لبدء هذه الأفكار ، فسوف تنتظر إلى الأبد.
    • لا تؤجل مشاريعك واعرف متى تم الانتهاء بالفعل. عندما تصل إلى مرحلة تكون فيها بالفعل "جيدًا بما يكفي" ، فانتقل إلى المهمة التالية.
    • إذا كان لديك عدد قليل من المشاريع التي لا يبدو أنها تتحرك ، اتركها جانباً لبعض الوقت وعد إليها بعد الانتهاء من بعض المهام الصغيرة. ستفعل المزيد في وقت أقل ، بدلاً من إضاعة الوقت في شيء لا يتقدم.

الطريقة 2 من 3: تنظيم حياتك الشخصية والمهنية

1. 

   ابحث عن مكان لكل شيء. إذا كان منزلك في حالة من الفوضى ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب أنك لم تخصص مكانًا لكل شيء. بدلاً من إلقاء كل شيء في مكان واحد ، حدد أماكن معينة لوضع متعلقاتك فيها.
   • لا تترك أي شيء على طاولة السرير. احتفظ بكل شيء في مكانه. افعل الشيء نفسه مع كل شيء في المنزل حتى لا يظهر أي شيء في الأفق ، مما يخلق فوضى.
   • اترك سلة أو طاولة زاوية بالقرب من الباب حيث يمكنك ترك الأشياء حتى يتوفر لديك الوقت للتعامل معها. يتضمن هذا البريد أو عناصر العمل أو الأشياء التي اشتريتها للتو.

2. 

   نظِّم مساحة واحدة في كل مرة. اختر يومًا في الأسبوع يكون لديك فيه المزيد من وقت الفراغ. بعد ذلك ، ما عليك سوى اختيار المنطقة التي تحتاج إلى التنظيم والتنظيف. يمكن أن تكون غرفة في منزلك أو سيارتك أو مكتبك في العمل. لذا ، تخلص من جميع الأشياء غير الضرورية التي تشغل مساحة في تلك المنطقة.
   • شراء صناديق المنظم والملفات والمجلدات. يمكن العثور على كل هذه العناصر في محلات السوبر ماركت ومخازن اللوازم المكتبية أو متاجر السلع المنزلية.
   • فكر في آخر مرة استخدمت فيها كل شيء. إذا مرت شهور أو سنوات ، ففكر في التخلص منها.

3. 

   تخلص مما لا تحتاجه. على الرغم من أنك قد تعتقد أنك "تحتاج" إلى كل شيء ، إلا أن كل عنصر غير منظم يحتوي على الأرجح على أشياء غير ضرورية. راقب كل شيء وشاهد ما هو مفيد حقًا. إذا كان هناك شيء لم تستخدمه منذ سنوات ، فلا تستخدمه كثيرًا ، أو لا تعجبك أو لا تحتاج إليه ، فتخلص منه!
   • لا تنجرف المشاعر عند فصل الأشياء. بالتأكيد ، أعطتك عمتك تلك الزخرفة الخزفية ، لكن هل تريد حقًا الاحتفاظ بها أم أنك في حاجة إليها؟ لا تشعر بالسوء حيال التخلص من الأشياء.
   • افصل الأشياء التي تريد التخلص منها في أكوام ، سواء كانت قمامة أو تبرعات أو أشياء لبيعها. ثم قم بحساب كل منها على حدة.
   • قم بتشغيل سوق بيع أو بيع في المرآب لكسب بعض المال على الأشياء التي تقوم بالتخلص منها. يمكن بيع العناصر الكبيرة ، مثل الأثاث أو الأجهزة الإلكترونية ، على مواقع البيع والشراء ، مثل MercadoLivre أو OLX.

4. 

   لا تشتري المزيد من العناصر غير الضرورية. لا تنهِ عملية تنظيم حياتك بشراء المزيد من الأشياء التي لا تحتاجها. تجنب التخفيضات والعروض الترويجية ، لأن هذا سيجعلك تشتري المزيد من الأشياء غير الضرورية لمجرد أنك لا تريد أن تفوتك العروض.
   • عند التسوق ، اسأل نفسك أين ستضع كل شيء جديد. هل هناك مكان محدد؟
   • قم بعمل قائمة تسوق في كل مرة تخرج فيها. شراء فقط ما هو مدرج. لذلك عندما تعود ، سيكون لديك فقط ما تحتاجه حقًا وليس ما كنت تعتقد أنك ستحتاج إليه.
   • فكر في الأموال التي توقفت عن إنفاقها على المبيعات التي تجنبتها.

5. 

   ضع الأشياء بعيدًا على الفور. الجميع يفعل ذلك - يخرج القلم من الدرج ، يكتب شيئًا ما على الورق ويترك كل شيء على المنضدة. بدلًا من ترك كل شيء في المكان الأكثر ملاءمة ، احتفظ بكل شيء في مكانه.
   • يجب القيام بأي مهمة تستغرق أقل من دقيقتين على الفور. سيؤدي ذلك إلى جعل البيئة أكثر تنظيماً وستكون لديك أشياء أقل للقيام بها لاحقًا.
   • إذا كان هناك عدة أشياء متناثرة في نفس المكان ، فاخذ بضع دقائق لتخزينها. سيمنع هذا كومة الأشياء من النمو ، مما يجعل التنظيم أكثر صعوبة.

6. 

   وزع أعمالك المنزلية. كم مرة كان منزلك غير منظم لأنك أخرت التنظيف؟ على الرغم من أن هذا مرتبط بالتسويف ، يمكنك إكمال قائمتك عن طريق تجزئة المهام. اختر عنصرًا - قم بإزالة الغبار ، على سبيل المثال - وحدد وقتًا محددًا للقيام بذلك. إذا تم تنفيذ جميع الأعمال المنزلية بهذه الطريقة ، فستكون البيئات نظيفة دائمًا دون الحاجة إلى قضاء ساعات متتالية في إكمال الأعمال المنزلية.

7. 

   ضع علامة على كل شيء. هل لديك صناديق أو أدراج مليئة بالعناصر الغامضة التي لم تحركها منذ فترة طويلة؟ خذ قلمًا دائمًا وحدد كل ما لديك. احتفظ بالعناصر المماثلة في نفس المكان لتسهيل العملية.

طريقة 3 من 3: تنظيم أيامك

1. 

   إعطاء الأولوية لحياتك. فكر في خمسة أشياء تريد أن توليها المزيد من الاهتمام ، مثل الدراسات ، والتمارين الرياضية ، والصحة ، والاسترخاء ، والعمل ، والنوم ، وما إلى ذلك.

2. 

   قم بإنشاء جدول. ضع قائمة بأيام الشهر على ورقة وفي الأعلى ضع الأشياء الخمسة التي تريد تحديد أولوياتها لتوزيعها خلال الأيام.

3. 

   قرر ما هي أهدافك. سواء كنت تمارس الرياضة لمدة 30 دقيقة كل يوم أو ساعة كاملة. ضع هذا في كل عمود.

4. 

   اشطب ما تكمله. ستكون مكافأتك هي شطب العناصر التي أكملتها بالفعل عند الوصول إلى أهدافك.

5. 

   كافئ نفسك. قل لنفسك "إذا أكملت 100 مهمة ، فسوف أذهب إلى السينما مع أصدقائي".

نصائح

• دع الأفكار تأتي وتذهب. لا تصر - في الوقت المناسب سوف يعودون.
• استمع إلى الموسيقى - الكلاسيكية والإلكترونية المحيطة ... الفكرة هي أن تكون قادرًا على الاسترخاء وتصفية ذهنك للتركيز على ما هو مهم.
• يمكن أن يساعد فصل المهام عن طريق التشابه. ضع العمل في قائمة ، والمهام الشخصية في قائمة أخرى ، وهكذا.

تحذيرات

• لا تحاول أن تكون متعدد المهام. حدد شيئًا ، وقم بإنهائه ثم قم بإزالته من قائمتك. خلاف ذلك ، ستستمر في تجميع الأشياء التي ستتقدم ببطء وستتركك غير متحمس. إنها حلقة مفرغة.
• التفكير في القيام بالأعمال الروتينية ليس هو نفسه القيام بها في الواقع. إذا فكرت فقط في ما عليك القيام به ، فسوف تتعب ولا تفعل شيئًا. جرب قاعدة الـ 15 دقيقة المذكورة أعلاه.