المحتوى

• خطوات
• نصائح

يمكن أن يؤدي الإغلاق الضعيف وغير الصادق لخطاب التغطية إلى ترك صاحب العمل غير متأكد مما إذا كنت الشخص المناسب للوظيفة. من ناحية أخرى ، يمكن أن تؤدي الملاحظة النهائية الإيجابية والمكتوبة جيدًا إلى إجراء مقابلة مباشرة. يجب أن تتضمن الفقرة الأخيرة كلمة شكر ، وجملة ختامية قوية ومعلومات عن الخطوات التالية. تابع القراءة لتتعلم كيفية كتابة نهاية رائعة لرسالة تغطية.

خطوات

جزء 1 من 3: كتابة فقرة نهائية جيدة

1. 

   كن أكثر شخصية بقليل. فكر مليا لماذا تريد هذه الوظيفة. ما العبارة الحقيقية التي يمكنك كتابتها قائلة لماذا هذا هو المكان المناسب لك للعمل ولماذا يجب على الشركة توظيفك؟ الأصالة هي المفتاح عندما يتعلق الأمر بمساعدة رسالتك في التميز عن الآخرين. ليست هناك حاجة لأن تكون شخصيًا أو عاطفيًا للغاية ، ولكن من المناسب الخروج بجملة صادقة توضح سبب كونك مناسبًا للوظيفة. شيء مثل: "ستكون فرصة أن تكون جزءًا من مكتبك فرصة رائعة" لن يضر.

2. 

   
   
   ضع في اعتبارك تضمين واحدة أو اثنتين من النقاط البارزة من الفقرات السابقة. ما هي المعلومات الواردة في خطاب التغطية الخاص بك أكثر ما يؤهلك لشغل هذا المنصب؟ الفقرة الأخيرة هي فرصتك الأخيرة للإعلان عن مدى إتقان مهاراتك بالنسبة للشركة. لا تكرر نفس البيانات فقط: كن أكثر تحديدًا بشأن الخبرات أو المؤهلات التي تجعلك الشخص المناسب للوظيفة.
   • يمكنك الرجوع إلى مهمة الشركة. هذه استراتيجية جيدة لأنها توضح أنك تفهم ما تفعله المنظمة وأنك ترغب في أن تكون جزءًا منها. لا يضر ذكر السمعة الممتازة للشركة.
   • يخاطر بعض الأشخاص ويضيفون لمسة إلى بطاقاتهم. إذا قمت بعمل مزحة أو استخدمت لغة محملة أكثر ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تثبيط صاحب العمل المحتمل. من ناحية أخرى ، فإن كونك مضحكا يمكن أن يضمن مقابلتك.
   • بغض النظر عما تختاره ، يجب أن تكون النهاية متوافقة مع النغمة العامة للحرف.

3. 

   
   
   أظهر حماسك وثقتك. المحصلة النهائية هي فرصتك لتكرار حماسك بشأن عملك وقدرتك على القيام به بشكل جيد.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "أنا متحمس جدًا لإتاحة الفرصة لي لتقديم مساهمة فورية وقيمة لشركتك".

4. 

   اذكر كيف ستساهم في الشركة. ذكر صاحب العمل كيف سيتم نقل مهاراتهم إلى المنظمة وتطبيقها بشكل جيد. ماذا ستقدم للشركة؟ ركز على الكيفية التي ستتحسن بها من خلال تعيينك ، بدلاً من كيفية الاستفادة منها.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب: "مهاراتي المهنية في التسويق ، جنبًا إلى جنب مع شغفي بمنتجاتك ، ستسمح لي بالمساعدة في تنمية قطاع الأعمال."

5. 

   
   
   اذكر أي مرفقات. قد يتطلب التطبيق تقديم سيرة ذاتية أو عينات مكتوبة أو مواد أخرى مع خطاب الغلاف. لنفترض أنك قمت بتضمينها في المغلف أو إرفاقها بالبريد الإلكتروني الذي ترسله. "سيرتي الذاتية مرفقة" أو "متابعة سيرتي الذاتية مرفقة" هي طرق بسيطة للإشارة إلى هذه المعلومات.
   • إذا كنت تقوم بتضمين خطابات توصية سيتم إرسالها بشكل منفصل للمراجع الخاصة بك ، يمكنك كتابة: "خطابات توصية من الدكتورة باتريسيا سيلفا والدكتور جوزيه جوميز ستصلان بشكل منفصل".

6. 

   اطلب مقابلة. لا يذكر معظم المرشحين صراحة أنهم يرغبون في إجراء مقابلات معهم من أجل الوظيفة ؛ ومع ذلك ، يعتقد بعض الخبراء أنه من المرجح أن تحصل على مقابلة إذا طلبت ذلك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "الرجاء الاتصال بي على (رقم الهاتف) لترتيب موعد في أسرع وقت ممكن".

7. 

   صف الخطوة التالية. بناءً على معلومات الاتصال التي لديك ، اكتب أنك ستقوم بإجراء مكالمة أو إرسال بريد إلكتروني الأسبوع المقبل للتأكد من استلام طلبك. أخبر صاحب العمل أنه يمكنك أيضًا الإجابة على أي أسئلة أولية في ذلك الوقت. قم بتضمين نوع الإجراء الذي ستتخذه لإثبات المبادرة ، والذي سيساعد أيضًا في المضي قدمًا في طلبك.
   • على سبيل المثال ، اكتب: "سأتابع طلبي بمكالمة الأسبوع المقبل".
   • من المهم جدًا اتباع ما وعد به في الرسالة. إذا قلت إنك ستتبع طلبك ، فافعل ذلك.
   • من المهم أيضًا معرفة ما إذا كانت الشركة تطلب منك عدم الاتصال بنا عبر الهاتف. إذا كان الأمر كذلك ، أرسل بريدًا إلكترونيًا بعد ذلك.

8. 

   اشكر صاحب العمل. اشكر القارئ دائمًا على الوقت والاهتمام. يوضح هذا الموقف أنك مهذب وتحترم وقت الشخص ، وهي سمة ذات قيمة عالية في بيئة العمل المزدحمة.

جزء 2 من 3: إنهاء البطاقة

1. 

   اختر كلمة أو مصطلح إنهاء. عند كتابة خطاب تغطية ، تكون خياراتك للكلمات أو الشروط الختامية محدودة ، ولكن لا يزال يتعين عليك الاختيار بعناية. يجب أن تحافظ الخاتمة على نبرة رسالتك وأن تكون مناسبة لنوع الشركة.
   • "مع خالص التقدير" و "الود" هي معايير قديمة يمكن استخدامها لأي صاحب عمل.
   • غالبًا ما يتم استخدام "شكرًا مقدمًا" أو "مع أطيب التحيات" في المواقف التجارية اليوم ، وكلاهما رهانات آمنة.
   • "التحيات الودية" أو "مع كل التقدير" أقل شيوعًا ، ولكن إذا كنت تعرف الشخص الذي يقرأ رسالتك ، يمكنك اختيار أحد هذه الخيارات. لا تستخدمها إذا كنت تكتب إلى شخص لم تقابله من قبل.
   • استخدم الأحرف الأولى فقط من الجملة وانتهى بفاصلة.

2. 

   اكتب ووقع اسمك. اترك أربعة أسطر فارغة ثم أدخل اسمك. إذا كان ذلك مناسبًا ، فقم بتضمين لقبك أيضًا. قم بتسجيل الدخول أعلى اسمك المكتوب باستخدام قلم أسود أو أزرق عالي الجودة.
   • إذا كنت ترسل خطاب تغطية إلكتروني ، فلا يزال من الجيد تضمين توقيعك الكتابي. يمكنك إنشاء توقيع رقمي من خلال التوقيع على قطعة من الورق ، والمسح الضوئي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك وإنشاء ملف صورة رقمية. الصق هذه الصورة في منطقة توقيع رسالتك.

3. 

   قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. ضعهم مرة أخرى تحت اسمك. على الرغم من أنك قمت بكتابتها بالفعل في عنوان الرسالة ، إلا أنه يجب عليك تكرار المعلومات حتى يتمكن صاحب العمل من العثور عليها بسهولة.
   • من المهم بشكل خاص تضمين رقم هاتف جهة اتصال أو عنوان بريد إلكتروني إذا كنت قد كتبت أكثر من صفحة واحدة. لذلك سيكون هاتفك قريبًا من اسمك ويسهل العثور عليه.

4. 

   أذكر المرفقات الموجودة أسفل التوقيع. في خطاب العمل الرسمي ، تحتاج إلى إخبار القارئ بوجود مرفقات ويجب عليك اقتباسها في متن النص ، ولكن أيضًا عن طريق كتابة "المرفقات" أسفل كتلة التوقيع.
   • عادةً ما تصف خطابات العمل القياسية كل مرفق: "المرفقات (2): السيرة الذاتية ، عينة الكتابة".

جزء 3 من 3: إنهاء خطاب المقدمة الخاص بك

1. 

   راجع الرسالة. من الضروري التأكد من أنها خالية من الأخطاء. لن تعطي انطباعًا بأنك محترف مهتم بالتفاصيل إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك يحتوي على أخطاء نحوية أو إملائية. ابحث عن الأخطاء بعناية.
   • اطلب أيضًا من شخص آخر قراءة الرسالة. قد يكتشف خطأ لم تره.

2. 

   قم بتحويل ملفك إلى PDF. تتطلب العديد من التطبيقات منك إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني أو باستخدام موقع ويب. يعد تحويل مستند نصي إلى ملف PDF فكرة جيدة. بهذه الطريقة ، ستحفظ التنسيق الخاص بك ولا توجد مخاطرة في أن يظهر الملف بشكل غير صحيح عند فتحه.

3. 

   أرسل خطاب الغلاف كما هو مطلوب. سيحدد صاحب العمل كيف تريد استلام المواد ؛ يمكن أن يكون في نسخة ورقية عن طريق البريد أو من خلال موقع التطبيق أو عبر البريد الإلكتروني. مهما كانت الطريقة ، اتبع التعليمات بعناية.
   • إذا كنت ترسل طلبك عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك تضمين خطاب الغلاف في نص الرسالة أو كمرفق. إذا قمت بإرفاقه كمستند منفصل ، فاكتب خطابًا قصيرًا في نص الرسالة الإلكترونية لشرح نفسك.

نصائح

• حدد الحرف في صفحة واحدة ، ما لم يكن معيار الصناعة الخاص بك هو كتابة مستند أطول.