المحتوى

• خطوات

محرر مستندات Google هو محرر نصوص متعدد الاستخدامات عبر الإنترنت. إذا كنت تنظم اجتماعًا أو حدثًا ، يمكنك استخدام مُحرر مستندات Google لإنشاء قائمة اشتراك مخصصة ، أو الاختيار من أحد القوالب التي تقدمها الخدمة لتسهيل الأمور. في كلتا الحالتين ، يمكنك العمل مباشرة على موقع مستندات Google وحفظ المستندات في حساب Google Drive الخاص بك.

خطوات

الطريقة 1 من 2: عمل قائمة توقيع من مستند فارغ

1. 

   افتح مُحرر مستندات Google. افتح علامة تبويب أو نافذة جديدة في متصفحك وانتقل إلى موقع Google Docs.

2. 

   
   
   الرجاء تسجيل الدخول. في صفحة تسجيل الدخول ، أدخل عنوان Gmail وكلمة المرور. هذا التعريف مخصص لجميع خدمات Google ، بما في ذلك محرر مستندات Google. انقر فوق Next للمتابعة.
   • بعد تسجيل الدخول ، ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة الرئيسية للموقع. إذا كان لديك بالفعل مستند محفوظ في Google Drive ، فيمكنك عرضه وفتحه من تلك الصفحة.

3. 

   
   
   قم بإنشاء مستند جديد. انقر على الدائرة الحمراء بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية من الصفحة. سيتم فتح نافذة أو علامة تبويب جديدة بمستند فارغ في المستعرض.

4. 

   قم بإدراج جدول. عادة ما يتم جدولة قوائم التوقيعات ليتم قراءتها وملؤها بسهولة أكبر. لإنشاء جدول ، تحتاج إلى معرفة عدد الأعمدة أو الإشارات المرجعية التي ستحتاج إليها.
   • انقر على خيار "جدول" في القائمة الرئيسية وعلى "إدراج جدول". حدد عدد الصفوف والأعمدة التي ستحتاجها. سيتم إضافة الجدول إلى المستند.

5. 

   
   
   أعط الجدول اسما. أعلى الجدول مباشرةً ، اكتب اسمًا لقائمة الاشتراك ، مع تحديد ما إذا كانت قائمة الحضور ، والمتطوعين ، والواردة والصادرة ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة وصف إذا كنت تفضل ذلك.

6. 

   قم بتسمية الأعمدة. في الصف الأول ، أدخل عناوين الأعمدة للجدول. نظرًا لأنك تقوم بإعداد قائمة بالتوقيعات ، فستحتاج إلى عمود واحد على الأقل للأسماء. تعتمد عناوين الأعمدة الأخرى على المعلومات التي ستحتاج إليها.

7. 

   ترقيم الخطوط. سيؤدي وضع رقم في بداية كل سطر إلى تسهيل حساب عدد الأشخاص في الحدث. ابدأ بالرقم "1" وانتقل حتى تصل إلى نهاية الجدول. قم بعمل عدة سطور إذا كنت لا تعرف عدد الأشخاص الذين سيظهرون.

8. 

   اخرج من المستند. عند الانتهاء من الجدول ، أغلق النافذة أو علامة التبويب وسيتم حفظ المستند تلقائيًا. يمكنك الوصول إليه من محرّر مستندات Google أو صفحة Google Drive.

الطريقة 2 من 2: عمل قائمة بالتوقيعات من قالب

1. 

   افتح مُحرر مستندات Google. افتح علامة تبويب أو نافذة جديدة في متصفحك وانتقل إلى موقع Google Docs.

2. 

   الرجاء تسجيل الدخول. في صفحة تسجيل الدخول ، أدخل عنوان Gmail وكلمة المرور. هذا التعريف مخصص لجميع خدمات Google ، بما في ذلك محرر مستندات Google. انقر فوق Next للمتابعة.
   • بعد تسجيل الدخول ، ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة الرئيسية للموقع. إذا كان لديك بالفعل مستند محفوظ في Google Drive ، فيمكنك عرضه وفتحه من تلك الصفحة.

3. 

   قم بإنشاء مستند جديد. انقر على الدائرة الحمراء بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية من الصفحة. سيتم فتح نافذة أو علامة تبويب جديدة بمستند فارغ في المستعرض.

4. 

   افتح نافذة الإضافات. لا يأتي مُحرر مستندات Google مع أي قوالب مضمنة ، ولكن يمكنك تثبيت بعض الإضافات التي تحتوي على نوع الملف الذي تحتاجه. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى نموذج لقائمة الحضور أو التوقيعات. انقر فوق خيار "الوظائف الإضافية" في القائمة الرئيسية ثم "الحصول على الوظائف الإضافية". ستفتح نافذة بها عدة خيارات للتمديد.

5. 

   ابحث عن الوظائف الإضافية لقالب المستند. اكتب "template" في شريط البحث أعلى يمين النافذة وألقِ نظرة على نتائج البحث.

6. 

   قم بتثبيت الوظيفة الإضافية. انقر فوق الزر "مجاني" بجوار الامتداد المختار. هذا يعني أن الوظيفة الإضافية مجانية ، مثلها مثل معظمها. سيتم تثبيت الامتداد على محرر مستندات Google.

7. 

   الق نظرة على النماذج. انقر مرة أخرى على خيار "الوظائف الإضافية" في القائمة الرئيسية. سيتم إدراج الامتداد الذي قمت بتثبيته للتو. انقر فوقه ثم حدد "استعراض القوالب".

8. 

   اختر قالبًا من قائمة الحضور. في معرض النماذج ، انقر فوق خيار "الحضور". ستظهر أسماء جميع قوائم الاشتراك على الشاشة ، بالإضافة إلى معاينة لكل منها. انقر فوق الخيار الذي تفضله.

9. 

   انسخ القالب إلى Google Drive. ستظهر تفاصيل القائمة المختارة على الشاشة ويمكنك قراءة وصف النموذج لمعرفة ما إذا كان يلبي احتياجاتك. ستعرض الشاشة أيضًا معاينة أكبر قليلاً للملف بحيث يمكنك رؤيته بشكل أفضل. عند اختيار نموذج ، انقر فوق الزر "نسخ إلى Google Drive". سيظهر القالب كمستند جديد في قائمة الملفات الخاصة بك.

10. 

    افتح قائمة الاشتراك. سجّل الدخول إلى حسابك على Google Drive. سيظهر الملف المختار مدرجًا بين مستنداتك. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه في علامة تبويب أو نافذة جديدة وستظهر قائمة التوقيعات جاهزة لك.

11. 

    قم بتحرير قائمة الاشتراك. الآن ، كل ما عليك فعله هو تحرير القالب وفقًا لتفضيلاتك. عند الانتهاء ، أغلق النافذة أو علامة التبويب. سيتم حفظ التغييرات تلقائيًا.