المحتوى

• خطوات
• نصائح

يمنح خطاب التفويض أو الوكيل الإذن لطرف ثالث للتصرف نيابة عنك عندما لا تكون متاحًا أو غير قادر على التصرف بمفردك. قد تحتاج إلى مساعدة شخص آخر في الأمور المالية أو القانونية أو الطبية ، على سبيل المثال. خطاب التفويض المكتوب بشكل صحيح سيحل هذه المشاكل.

خطوات

جزء 1 من 4: التحضير لكتابة الرسالة

1. 

   افهم ما يفعله خطاب التفويض. يمنح الشخص الآخر الحق في التصرف نيابة عنك في مسائل محددة. وعادة ما تستخدم هذه التوكيلات في الظروف التي لا يستطيع فيها صاحب البلاغ تمثيل نفسه. تتضمن بعض الأمثلة على المواقف التي قد تتطلب خطاب تفويض ما يلي:
   • يمكن للوالد أو الوصي القانوني أن يأذن لمقدمي الرعاية (المربيات والمعلمين وما إلى ذلك) باتخاذ قرارات طبية أساسية فيما يتعلق بصحة أطفالهم.
   • يُنصح بإعطاء خطاب تفويض للقصر الذين يسافرون مع أشخاص غير والديهم أو أولياء أمورهم. سيحمي هذا القاصر من مشاكل الحضانة والاتجار بالأطفال.
   • إذا كان لديك أموال في بنك لم يعد بإمكانك الوصول إليه ، فيمكنك كتابة توكيل رسمي للسماح لشخص آخر بالتحكم في الأموال في حالة حدوث مشكلة في الحساب أو المؤسسة المالية.
   • يسمح خطاب التفويض بالإفصاح عن المعلومات الشخصية مثل السجلات الطبية.
   • قد تحتاج إلى تفويض طرف ثالث للتعامل مع المعاملات المالية السريعة نيابة عنك. لا يمكن لجميع الشركات أن تنتظرك ، لذا اكتب توكيلًا رسميًا وانقل صلاحيات اتخاذ القرار إلى زميل موثوق به عندما تكون معاقًا أو مريضًا.

2. 

   
   
   تحديد الأطراف الثلاثة المشاركة في التوكيل. الطرف الأول (المانح أو المطلوب) هو صاحب الحقوق الأصلي ، مثل أحد الوالدين أو المالك. الجزء الثاني هو المجموعة أو الفرد الذي سيتم إجراء المعاملة معه ، مثل مؤسسة مالية أو مستشفى. الطرف الثالث (الوكيل) هو الشخص الذي تم اختياره للعمل بدلاً من الأول. يجب توجيه التوكيل إلى الجزء الثاني.
   • ستوضح الرسالة الحقوق المكفولة للمحامي الذي سيعمل نيابة عنك.
   • إذا كان الجزء الثاني غير معروف (بشكل رئيسي في الحالات التي يتم فيها نقل السلطة إلى حالات الطوارئ المحتملة) ، فمن الضروري معالجة الرسالة ببساطة "إلى من يهمه الأمر".

3. 

   
   
   اكتب التوكيل الرسمي بدلاً من كتابته باليد. قد يكون من الصعب قراءة الخطاب المكتوب بخط اليد ولا يبدو احترافيًا. التوكيل الرسمي هو وثيقة مهمة تسمح لشخص ما بالتحكم في السلطات القانونية أو المالية ، لذلك يجب أن يكون مستعدًا لفحصه بعناية. إذا أراد شخص قريب منك الاعتراض على سلطة المدعي العام ، فيمكن استخدام المستند كدليل في المحكمة.

جزء 2 من 4: كتابة عنوان الرسالة

1. 

   
   
   ضع معلوماتك في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة. اتبع التنسيق القياسي للرسالة المهنية. أدخل الاسم في السطر الأول ، متبوعًا بالعنوان في السطرين الثاني والثالث. يجب أن تكون كل أسطر المستند بمسافة واحدة.

2. 

   قم بتضمين التاريخ. تحت الاسم والعنوان ، تخطي سطرًا وضع التاريخ الحالي. اكتبها بالكامل (مثل 2 فبراير 2015 ، على سبيل المثال) ولا تختصرها.

3. 

   اكتب اسم المستلم وعنوانه بعد ذلك. تخطي سطرًا وأدخل اسم وعنوان الشخص أو المؤسسة باتباع التنسيق الموضح أعلاه.
   • تذكر أن المستلم ليس هو المخول لاتخاذ القرارات نيابة عنك. أنت تمنح سلطة لطرف ثالث (محام) للتصرف نيابة عنك ، ولكن يجب توجيه الخطاب إلى الطرف الثاني (الشخص الذي تتعامل معه أنت والمحامي).
   • قد تحتاج إلى ترك هذا الجزء فارغًا إذا كنت لا تعرف مع من سيتعامل المدعي العام. على سبيل المثال ، إذا فوضت طرفًا ثالثًا لاتخاذ قرارات طبية طارئة لطفل في غيابك ، فلن تتمكن من معرفة المستشفى التي تم نقل الطفل إليها مسبقًا.

جزء 3 من 4: كتابة جسم الرسالة

1. 

   اكتب التحية. استخدم عناوين مناسبة ، مثل "دكتور" أو "السيدة" أو "السيدة" أو "السيد". بدلا من استخدام الأسماء الأولى. يمكن أن تفتح الرسالة التحية بشكل غير رسمي بـ "Dear (a)" أو رسميًا بـ "Para".
   • استخدم الاسم الكامل والمسمى الوظيفي للشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه.
   • إذا كنت لا تعرف الاسم المحدد للشخص الذي سيتعامل معه المدعي العام ، فاكتب "لمن يهمه الأمر".

2. 

   اجعل الخطاب موجزًا ​​ودقيقًا. ستتضمن الوكلاء الطويلون مزيدًا من المعلومات التي يمكن تفسيرها بطرق مختلفة. الرسائل المختصرة ، التي تتعامل مع الموضوع بإيجاز قدر الإمكان ، تكون أقل عرضة للتفسيرات المتضاربة.

3. 

   حدد الوظائف المخول للمحامي القيام بها بطريقة موجزة ودقيقة. من الضروري إعطاء تفاصيل محددة حول التفويض الذي تصدره. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكانه تفويض الإجراءات الطبية أو التوقيع على المستندات القانونية أو سحب الأموال من حساب ، فابدأ الخطاب كما يلي:
   • أنا ، (أدخل الاسم الكامل) ، أصرح بموجب هذا (أدخل الاسم الكامل للمحامي) بالإفراج عن (أدخل المنظمة التي ستتلقى السجلات الطبية) المعلومات الطبية التالية من سجلي الشخصي: (قائمة المعلومات الطبية).
   • قم بتضمين تفاصيل محددة. إذا كانت الرسالة تتعلق بالمعلومات الطبية ، فأدخل رقم التأمين الصحي ومعلومات الطلب الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة قانونية ، فقم بتضمين رقم القضية. للأمور المالية ، قم بتضمين معلومات الحساب القابلة للتطبيق.

4. 

   قم بتضمين التواريخ التي سيكون فيها التوكيل ساري المفعول. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "المحامي مخول لاتخاذ قرارات طبية بشأن طفلي أثناء تواجده في العنوان X من 1 أيلول (سبتمبر) 2015 إلى 15 أيلول (سبتمبر) 2015".
   • في بعض الحالات ، قد لا تكون متأكدًا من التواريخ ، خاصة عند إصدار توكيل طارئ. لهذا النوع من التفويض ، حدد المدة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "في حالة الطوارئ ، المحامي مخول بالتصرف نيابة عني لمدة 30 يومًا".

5. 

   قم بتضمين سبب التفويض. اشرح لماذا تحتاج إلى ممثل. قد يشير التوضيح إلى أنك مريض أو خارج المدينة أو لا يمكن الاتصال بك في أوقات معينة.

6. 

   اشرح أي قيود على التفويض. من المفيد تحديد ما لا تصرح به للشخص. يمكنك القول ، على سبيل المثال ، أن المحامي غير مصرح له باستخدام المعلومات الطبية التي تم الحصول عليها لأي غرض بخلاف ذلك المحدد في التوكيل الرسمي أو أنه غير مخول لاتخاذ قرارات مالية معينة دون موافقة خطية مسبقة.

7. 

   اختتم الرسالة بكلمة ختامية مثل "مع خالص التقدير."اترك أربعة أسطر فارغة لتضمين التوقيع بخط اليد وأدخل اسمك بالكامل.

جزء 4 من 4: إنهاء الرسالة

1. 

   قم بتنسيقه بشكل صحيح. التوكيل الرسمي هو خطاب عمل ويجب أن يكون له طابع وشكل رسمي. يجب تبرير النص بمسافات فردية وبدون مسافة بادئة. قم بتضمين سطر فارغ بين التحية والفقرة الأولى وبين الفقرات.

2. 

   ابحث عن شاهد أو كاتب عدل. يجب أن يكون الشاهد حاضرًا وقت التوقيع للتأكد من أنك لا تفعل ذلك تحت التهديد وأنك تقوم بتسليم التفويض شخصيًا. في بعض الحالات ، من المستحسن المصادقة مع كاتب عدل. يجب أن يكون هذا المحترف مفوضًا من قبل الدولة لمصادقة المستندات القانونية.
   • لا يجوز أن يكون الشاهد من الأشخاص المذكورين في الرسالة.

3. 

   وقع الخطاب. اطبعها ووقعها بقلم أزرق أو أسود. إذا رغبت في ذلك ، قم بتضمين تاريخ التوقيع على الجانب.
   • اطلب من الشاهد التوقيع مع التاريخ أيضًا ، أو اطلب من كاتب العدل ختم التوكيل الرسمي.

4. 

   تسليم اصل الخطاب للمحامي. في معظم الحالات ، سيحتفظ بالوكالة حتى يتمكن من إثبات التفويض الذي تم استلامه. قد يكون من الضروري تقديمه إلى مسؤولي الهجرة ، على سبيل المثال ، إذا كان يسافر دوليًا مع طفل شخص آخر.

5. 

   احتفظ بنسخة من الرسالة في سجل شخصي. قد يكون من الضروري استخدامه إذا ظهرت أي أسئلة بخصوص التفويض الممنوح للمحامي.

نصائح

• إذا كان من الضروري إجراء أي تغييرات على الحرف ، فمن المستحسن إعادة كتابته والمصادقة عليه مرة أخرى.