المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

الفهرس هو قائمة أبجدية بالكلمات في كتاب أو نص طويل آخر. يحتوي على مؤشرات حول مكان وجود الكلمات الرئيسية أو المفاهيم المذكورة في الكتاب - عادةً أرقام الصفحات ، ولكن يمكن أن يحدث للإشارة إلى الحواشي السفلية أو الفصول أو الأقسام. يمكن العثور على الفهرس في نهاية العمل ويجعل من السهل قراءته في الأعمال غير الخيالية ، حيث يمكن للقراء الانتقال مباشرة إلى النقطة التي يريدون قراءتها. بشكل عام ، يجب عليك إنشاء فهرس بعد كتابة البحث أو البحث الرئيسي.

خطوات

جزء 1 من 3: تحضير الفهرس الخاص بك

1. 

   اختر مصدر الفهرسة الخاص بك. عند بدء العمل على الفهرس الخاص بك ، استخدم الصفحات المطبوعة لمعاينة المهمة أو قم بذلك مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيساعدك ملف PDF القابل للبحث في البحث عن الكلمات المراد فهرستها دون الإخلال بالنص الرئيسي.
   • بشكل عام ، إذا كنت تنوي فهرسة عمل مادي ، فستحتاج إلى نقل العمل إلى ملف رقمي. إذا كان العمل طويلًا جدًا ، فحاول البدء مباشرة على الكمبيوتر لتخطي هذه الخطوة الإضافية.

2. 

   
   
   قرر ما يجب فهرسته. بشكل عام ، يجب عليك فهرسة النص بأكمله ، بما في ذلك المقدمة وأي حواشي سفلية أو تعليقات ختامية توسع محتوى النص.
   • إذا كانت الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية لا علاقة لها بالاقتباسات من المصادر ، فلا داعي لتضمينها في الفهرس.
   • بشكل عام ، ليست هناك حاجة لفهرسة المسارد أو الببليوجرافيات أو الإقرارات أو العناصر التوضيحية ، مثل الجداول والرسوم البيانية.
   • إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب فهرسة شيء ما ، فاسأل عما إذا كانت المعلومات تساهم بشكل كبير في النص. خلاف ذلك ، ليست هناك حاجة للفهرسة.

3. 

   
   
   ضع قائمة بالمؤلفين المذكورين ، إذا لزم الأمر. قد يطلب منك بعض المحررين فهرسة أي مؤلفين تم الاستشهاد بهم ، سواء في النص أو في الهوامش. قد يكون من الضروري إنشاء فهرس منفصل أو قد يكون من الممكن تضمينها في الفهرس العام. تحقق مع المراجع أو المحرر إذا لم تكن متأكدًا.
   • في معظم الحالات ، إذا كان لديك قسم "الأعمال المقتبس منها" في نهاية النص ، فليس من الضروري فهرسة المؤلفين. لا يزال يتعين عليك تضمين أسمائهم في الفهرس العام ، ومع ذلك ، إذا كان لديك أي مناقشات حولهم ، بدلاً من مجرد الاستشهاد بعملهم.

4. 

   
   
   إنشاء بطاقات فهرسة للإدخالات. أثناء قراءة عملك ، ضع قائمة بالكلمات الرئيسية أو المفاهيم التي تمت مناقشتها في النص. ربما ستعرف الكثير عن ظهر قلب. يجب أن يكون لديك بطاقة فهرسة لكل إدخال فردي.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب كتابًا عن صيانة الدراجات ، فقم بعمل بطاقات فهرسة لكل من "التروس" و "العجلات" و "الأشرطة".
   • ضع نفسك مكان القارئ واسأل نفسك لماذا سيختار كتابك وما المعلومات التي من المحتمل أن يبحثوا عنها. يمكن أن تساعدك عناوين الأقسام أو الفصول في ذلك الوقت أيضًا.

5. 

   استخدم الأسماء للمدخلات الرئيسية. الأسماء المتعلقة بالأشخاص أو الأماكن أو الأشياء أو المفاهيم هي الأكثر فهرسة. بشكل عام ، يكون الاسم المستخدم بصيغة المفرد ولا يحتوي على صفات أو عبارات معًا.
   • على سبيل المثال ، قد يحتوي كتاب حلويات يحتوي على عدة أنواع من الآيس كريم على إدخال واحد فقط لـ "الآيس كريم" ، متبوعًا بإدخالات فرعية مثل "فراولة" و "شوكولاتة" و "فانيليا".
   • تعامل مع أسماء العلم كوحدة واحدة. على سبيل المثال ، يعد "مجلس الشيوخ الأمريكي" و "مجلس النواب الأمريكي" إدخالات منفصلة ، بدلاً من الأسماء الموجودة أسفل "الولايات المتحدة".

6. 

   قم بتضمين المدخلات الفرعية للإدخالات ذات خمسة مؤشرات أو أكثر. ما لم تكن تعمل بنص طويل للغاية ، يمكن تقسيم الكلمة الرئيسية أو المفهوم الذي يمتد لأكثر من خمس صفحات إلى أجزاء أصغر.
   • تفضل الأسماء والعبارات القصيرة للمدخلات الفرعية ، وتجنب الكلمات غير الضرورية.
   • على سبيل المثال ، لنفترض أنك تكتب كتابًا عن الكتب المصورة التي تناقش تأثير Wonder Woman على الحركة النسوية. يمكنك تضمين إدخال فرعي تحت عنوان "إمراة رائعة" بعنوان "التأثير على الحركة النسائية".

7. 

   تحديد الإسنادات الترافقية المحتملة. إذا كانت لديك إدخالات متشابهة ، فاستخدم المراجع التبادلية في الفهرس الخاص بك لربطها. وبالتالي ، سيتمكن القراء من التعمق في معلومات مماثلة.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب كتابًا لطهي الحلوى ، فيمكنك إضافة إدخالات مثل "أيس كريم" و "شربات". نظرًا لأن الاثنين متشابهان ، فسيكونان بمثابة إشارات مرجعية لبعضهما البعض.

جزء 2 من 3: تنسيق الإدخالات والمدخلات الفرعية

1. 

   قم بتأكيد متطلبات النمط والتنسيق. قبل أن تبدأ في إنشاء الفهرس الخاص بك ، يجب أن تعرف الحد الأقصى لطوله ودليل الأسلوب الذي يريد المحرر أن تستخدمه. بشكل عام ، يتم اتباع معيار ABNT.
   • يوفر دليل النمط إرشادات محددة بخصوص التباعد والمحاذاة وعلامات الترقيم الخاصة بالإدخالات والمدخلات الفرعية.

2. 

   استخدم علامات الترقيم الصحيحة. بشكل عام ، تحتاج إلى وضع فاصلة منقوطة بعد الرأس أو الإدخال الرئيسي ثم متابعة إدخال الإدخالات. إذا كان هناك أكثر من إدخال فرعي واحد ، فضع فاصلة منقوطة بينهما. استخدم الفواصل بين المدخلات الفرعية وتابع باقي المدخلات. استخدم الفواصل بين المدخلات الفرعية وأرقام الصفحات وبين أرقام الصفحات غير المتتالية.
   • على سبيل المثال ، قد يتضمن إدخال في فهرس أحد كتب العلوم السياسية ما يلي: "الرأسمالية: القرن الحادي والعشرين ، 164 ؛ التجارة الحرة الأمريكية ، 112 ؛ رد الفعل ضد 654 ؛ التوسع ، 42 ؛ روسيا ، 7 ؛ والتلفزيون ، 3 ؛ المعاهدات ، 87 ".
   • إذا كان الإدخال لا يحتوي على مدخلات فرعية ، فما عليك سوى اتباع الإدخال بفاصلة وسرد أرقام الصفحات.

3. 

   تنظيم إدخالاتك أبجديا. إذا استخدمت طريقة بطاقة الفهرسة ، فقم بترتيب الإدخالات بترتيب أبجدي ثم أدخل قائمة الإدخالات الرئيسية في مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق تحرير النص لتنظيم إدخالاتك أبجديًا.
   • عادة ما يتم سرد أسماء الأشخاص بالترتيب الأبجدي بعد اللقب. ضع فاصلة بعد اللقب وأضف الاسم الأول للشخص.
   • عادة ما يتم عكس الجمل مع الأسماء. على سبيل المثال ، سيكون "ضبط ارتفاع السرج" هو "السرج ، اضبط الارتفاع".

4. 

   املأ المدخلات الفرعية. بعد سرد جميع الإدخالات الخاصة بك ، أضف المدخلات الفرعية لتلك التي تحتوي على مقاطع متعددة. تجنب المقالات مثل "واحد" و "واحد" و "س" و "أ" في المدخلات الفرعية واستخدم "e" باعتدال.
   • تجنب تكرار الكلمات من الإدخالات في المدخلات الفرعية. إذا احتوت عدة مدخلات فرعية على نفس الكلمة ، فقم بإضافتها بشكل منفصل كإدخال مع مرجع تبادلي للإدخال الأصلي. على سبيل المثال ، في كتاب طهي الحلويات ، يمكنك تضمين إدخالات مثل "الآيس كريم ، النكهات" و "الآيس كريم ، الطبقة".
   • عادة ما يتم سرد المدخلات الفرعية بترتيب أبجدي. إذا كانت مصطلحات الإدخال الفرعي تحتوي على رموز أو واصلات أو أشرطة أو أرقام ، فتجاهلها.

5. 

   اكتب أسماء العلم بأحرف كبيرة. على الرغم من أنه لا يوصى بكتابة كلمات الفهرس بأحرف كبيرة ، إلا أنه يجب كتابة أسماء الأشخاص والأماكن والأحداث بهذه الطريقة. إذا لم تكن متأكدًا ، فاطلع على دليل الأسلوب.
   • إذا اشتمل اسم علم ، مثل اسم كتاب أو أغنية ، على مقالة في البداية ، فيمكنك حذفها أو تضمينها بعد فاصلة ("في أي مكان ، واحد"). تحقق من دليل الأنماط لمعرفة القاعدة التي تنطبق على الفهرس الخاص بك بالضبط ولتحقيق الاتساق.

6. 

   قم بتضمين جميع أرقام الصفحات لكل إدخال وكل إدخال فرعي. يجب نسخ أرقام الصفحات وفقًا لقواعد دليل النمط. بشكل عام ، من الضروري تضمين جميع أرقام الأرقام إذا كانت غير متتالية.
   • عند إدراج سلسلة من الصفحات ، إذا كان الرقم الأول بين 1 و 99 أو مضاعف 100 ، فاستخدم كل الأرقام. على سبيل المثال ، "آيس كريم: فانيليا ، 100-109".
   • بالنسبة للأرقام الأخرى ، من الضروري عادةً سرد الأرقام التي تغيرت لأرقام الصفحات اللاحقة. على سبيل المثال ، "آيس كريم: فانيليا ، 112-18".
   • استخدم الكلمة هنا وهناك إذا كانت المراجع موزعة على سلسلة من الصفحات. على سبيل المثال ، "ice cream: vanilla، 45-68 هنا وهناكافعل ذلك فقط إذا كان هناك الكثير من المراجع ضمن سلسلة معينة من الصفحات.

7. 

   أضف المراجع التبادلية مع العبارة أنظر أيضا. عبر المراجع التي قدمها أنظر أيضا قم بتوجيه القارئ إلى مدخلات أخرى في فهرسه والتي قد تحتوي على معلومات مشابهة أو متعلقة بالإدخال الأصلي.
   • أضف فترة بعد رقم الصفحة الأخيرة في الإدخال وأضفها بالتسلسل أنظر أيضا بخط مائل ، مع كلمة "انظر" بأحرف كبيرة. ثم قم بتضمين اسم الإدخال المشابه الذي تريد استخدامه.
   • على سبيل المثال ، قد يحتوي الإدخال في فهرس كتاب طهي الحلوى على الإدخال التالي: "آيس كريم: شوكولاتة ، 4 ، 17 ، 24 ؛ فراولة ، 9 ، 37 ؛ الفانيليا ، 18 ، 25 ، 32-35. أنظر أيضا شربات ".

8. 

   قم بتضمين المراجع لترى لتجنب الالتباس. على عكس "راجع أيضًا" ، يتم استخدام المراجع "راجع" عندما تريد تضمين مصطلح شائع قد يرغب القارئ في استخدامه ، ولكن من الناحية الفنية لم يتم تضمينه في النص الخاص بك لأي سبب من الأسباب.
   • على سبيل المثال ، قد يبحث راكب دراجة مبتدئ في دليل عن "رقع الإطارات" ، والتي قد تكون مرتبطة بـ "مواد منع التسرب". ثم يمكنك تضمين مرجع تبادلي "انظر" مثل "رقع الإطارات ، لترى المواد المانعة للتسرب ".

جزء 3 من 3: تحرير الفهرس الخاص بك

1. 

   استخدم وظيفة "البحث" للتحقق من المؤشرات الخاصة بك. إذا كنت تستخدم مستند PDF أو محرر نصوص ، فاستخدم وظيفة البحث للعثور على كلمات أو مصطلحات معينة.
   • يجب عليك أيضًا البحث عن المصطلحات ذات الصلة ، خاصة إذا كنت ستتحدث عن مفهوم عام في النص دون تسميته بالضرورة.

2. 

   تبسيط الإدخالات وفقًا لملف تعريف القراء. الغرض من الفهرس هو جعل عملك أكثر فائدة وأسهل في القراءة. يجب أن تتضمن جميع إدخالاتك مصطلحات أو مواضيع يمكن للقراء البحث عنها بشكل حدسي.
   • إذا كانت لديك إدخالات معقدة للغاية أو يمكن أن تربك القراء ، فقم بتبسيطها أو إضافة مرجع تبادلي.
   • على سبيل المثال ، قد يتحدث نص صيانة الدراجة عن "المحولات" ، ولكن ربما يبحث الشخص العادي في هذا الموضوع عن "ذراع نقل الحركة" أو "ذراع نقل الحركة" ، وقد لا يتعرف على المصطلح.

3. 

   قم بتضمين الأوصاف في المدخلات الفرعية إذا كانت مفيدة. إذا كانت جميع المدخلات الفرعية تشترك في شيء ما ، فقم بتضمين وصفها بعد الإدخال الرئيسي للمساعدة في توجيه القارئ. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كانت المدخلات الفرعية كلها ضمن نفس الفئة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك تضمين مُدخل في فهرس كتاب طهي حلويات يقول "آيس كريم ، أنواع مختلفة من: شوكولاتة ، 54 ؛ فراولة ، 55 ؛ فانيليا ، 32 ، 37 ، 56. أنظر أيضا شربات ".

4. 

   قم بتقليل أو توسيع الفهرس حسب الحاجة. بعد إدخال جميع الإدخالات وأرقام الصفحات ، سيكون من الأسهل معرفة أي منها قصير جدًا وأي منها طويل جدًا. انظر أيضًا إلى طول الفهرس ككل للتأكد من أنه يتوافق مع إرشادات الناشر.
   • عادة ، يجب أن يحدث الإدخال في صفحتين أو ثلاث أرقام. إذا تم العثور عليها في مكان واحد فقط ، فقد لا يكون من الضروري تضمينها. إذا قررت أنه ضروري ، تحقق مما إذا كان يمكنك تضمينه كمدخل فرعي في إدخال مختلف.
   • على سبيل المثال ، لنفترض أنك تقوم بفهرسة كتاب وصفات حلويات وهناك صفحتان مخصصتان للآيس كريم وواحدة للشربات. يمكنك تضمين كلاهما في عنوان واحد ، مثل "حلويات مجمدة".

5. 

   تحقق من الفهرس الخاص بك للتأكد من دقتها. تحقق من كل صفحة مدرجة وتأكد من سهولة العثور على الإدخالات. اضبط أرقام الصفحات حسب الحاجة لتعكس محتوى كتابك بدقة.
   • ابحث مرة أخرى للتأكد من أن المؤشر شامل ويتضمن أكبر عدد ممكن من المؤشرات لمساعدة القراء.

6. 

   راجع إدخالاتك. اقرأ كل سطر للتأكد من أن الكلمات مكتوبة بشكل صحيح وأن جميع الدرجات صحيحة ومتسقة. حتى إذا كنت تستخدم المدقق الإملائي ، فمن المهم قراءة الفهرس ، حيث يمكن تفويت بعض الأخطاء.
   • تأكد من تطابق الإسنادات الترافقية مع الكلمات الموجودة على المدخل أو على الطرق التي تشير إليها.

7. 

   حدد الأبعاد النهائية. سيكون للمحرر أبعاد وهوامش للصفحة حيث يجب تضمين الفهرس الخاص بك بعد التحقق من الدقة والتهجئة. قد تكون هذه المسؤولية مسؤوليتك ، لكنه قد يقوم بها نيابة عنك.
   • عادةً ما يتم توزيع الفهارس في عمودين ، بخط أصغر من النص الرئيسي. تبدأ الإدخالات في المسافة الأولى من السطر ، مع مسافة بادئة للأسطر اللاحقة لنفس الإدخال.

نصائح

• إذا كان إنشاء فهرس يبدو وكأنه مهمة طويلة جدًا لإكمالها خلال الموعد النهائي للناشر ، فقم بتعيين محترف على وجه التحديد لأداء هذه المهمة. ابحث عن شخص لديه بالفعل معرفة وخبرة في هذا الموضوع.

تحذيرات

• إذا كنت تستخدم تطبيق معالجة كلمات يحتوي على وظيفة فهرسة ، فتجنب الاعتماد كثيرًا عليه ، حيث إنه سيفهرس جميع الكلمات في النص ولن يكون مفيدًا لقرائك.