المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

تعتبر المتابعة بعد مقابلة العمل جزءًا مهمًا ، على الرغم من التغاضي عنها إلى حد ما ، في عملية البحث عن وظيفة. سوف تكون قادرًا على شكر القائم بإجراء المقابلة ، بالإضافة إلى تأكيد اهتمامك بالوظيفة الشاغرة وقدرتها على المساهمة بشكل إيجابي في الشركة. ومع ذلك ، فهذه عملية دقيقة ، وإذا تم إجراؤها بطريقة خاطئة ، فقد تفقد فرصتك. ستوضح هذه المقالة الطريقة الأكثر فاعلية للمتابعة حتى تتمكن من التميز عن المرشحين الآخرين.

خطوات

طريقة 1 من 4: في نهاية المقابلة

1. 

   اسأل عن الموعد النهائي. إذا لم يعلق القائم بإجراء المقابلة على الموعد النهائي لاتخاذ القرار النهائي ، فيمكنك أن تسأل. اكتشف متى يعتزمون إبلاغ النتيجة إلى المرشحين ، والذين سيتصلون بهم وكيف (بريد إلكتروني ، هاتف أو خطاب).
   • هذا مفيد للغاية ، حيث ستعرف كم ستحتاج إلى انتظار القرار ومتى سيكون من الأفضل فرض رسوم على شخص ما ، بالإضافة إلى من سيكون مسؤولاً.

2. 

   
   
   اطلب بطاقة من القائم بإجراء المقابلة. بهذه الطريقة ، سيكون لديك تفاصيل الاتصال الصحيحة ، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني حتى تتمكن من إرسال ملاحظة شكر.

طريقة 2 من 4: بعد المقابلة

1. 

   أرسل شكر عبر البريد الإلكتروني. يجب عليك القيام بذلك بعد المقابلة مباشرة ، من هاتفك الخلوي عندما تكون في طريقك إلى المنزل ، بمجرد وصولك إلى المنزل أو على الأقل في نفس يوم المقابلة. سيظهر هذا أنك متحمس ، بالإضافة إلى كونك منظمًا ، وبالتالي لن تكون مرشحًا ينتهي بك الأمر بالنسيان.
   • قم بتضمين اسمك الكامل ورقم هاتفك وعنوانك وبريدك الإلكتروني. أيضا ، منع البريد الإلكتروني من الذهاب إلى البريد العشوائي باستخدام موضوع مثل "متابعة مقابلة (اسمك)".
   • إذا أرسلت الشكر لاحقًا ، فإنك تخاطر بأن تبدو غير مهتم بالوظيفة الشاغرة ، وكذلك إعطاء مرشح آخر فرصة لشكرك قبل أن تفعل ذلك.
   • إذا ساعدك شخص ما على وجه الخصوص في إجراء المقابلة ، فأرسل الشكر إلى هذا الشخص أيضًا.
   • يشير بعض الأشخاص إلى أن رسالة الشكر مكتوبة بخط اليد. على الرغم من أن بعض المحاورين قد يعجبهم هذا ، إلا أنه قديم الطراز بعض الشيء وقد لا يجده البعض محترفًا للغاية. لذلك ، يعد البريد الإلكتروني أو الملاحظة المكتوبة أكثر أمانًا.

2. 

   
   
   قم بتدوين ملاحظات حول المقابلة بينما لا يزال كل شيء جديدًا في ذهنك. سيكون هذا مفيدًا في مقابلة ثانية لتذكيرك بما قيل وما هي المؤهلات أو الصفات التي أكدها المحاور.
   • بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على استهداف ردودك بشكل أفضل إذا شاركت في مقابلة ثانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك معرفة ما إذا كان بإمكانك تحسين أي نقطة.
   • ستساعدك الملاحظات أيضًا على الرجوع إلى نقاط أكثر تحديدًا عندما تكتب رسالة شكر وتعطي إشارة إلى أنك استمعت حقًا إلى كل ما قاله المحاور.

3. 

   
   
   تواصل مع الشخص على LinkedIn. هذا مناسب للغاية ، إذا تم بشكل صحيح. لا يجب أن تبدو أنانيًا أو واثقًا جدًا من الوظيفة. أرسل رسالة بسيطة توضح هويتك وقم بالإشارة إلى أي موضوع للمقابلة قبل أن تسأل عما إذا كان هذا الشخص هو جهة اتصالك.
   • إذا كنت تتقدم لوظيفة في صناعة الأزياء ، على سبيل المثال ، وظهر موضوع أسبوع الموضة في ساو باولو في المقابلة ، فأرسل مقالة شيقة عن المصمم إلى الشخص.
   • إذا أجريت محادثة غير رسمية مع المحاور قبل المقابلة أو بعدها وانتهى بك الأمر بالتعليق على مطعم أو حدث ما ، فشارك رابطًا حول هذا الموضوع حتى يكون لديه معلومات إضافية.
   • للتواصل مع الشخص من خلال LinkedIn ، يجب أن تبدو مثيرًا للاهتمام ، فلا يجب أن يبدو الأمر كشيء يمكنك الاستفادة منه أنت فقط.

طريقة 3 من 4: بعد عدة أيام من المقابلة

1. 

   اجعل خطاب الشكر أكثر رسمية. كما يمكن إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو يمكن كتابتها وطباعتها حسب نمط الشركة. يمكن لشركة التكنولوجيا أن تقدر سهولة وكفاءة البريد الإلكتروني ، بينما قد تفضل شركة تقليدية جدًا خطابًا. الغرض من الرسالة هو تذكير المحاور بأنك مرشح قوي ومؤهل للغاية للوظيفة الشاغرة. إذا تمت مقابلتك من قبل عدة أشخاص ، فيجب عليك إرسال خطاب شكر على حدة لكل شخص.
   • استخدم الاسم الأول للمحاور في التحية فقط إذا طلب أن يعامل بهذه الطريقة. خلاف ذلك ، يجب أن تكون الرسالة أكثر رسمية.
   • بعد توجيه الشكر لك مرة أخرى على إتاحة الفرصة لإجراء مقابلة معك ، أكد اهتمامك بالوظيفة الشاغرة وأبلغ أنك ترغب بشدة في أن تكون جزءًا من الشركة.
   • قم بتضمين المعلومات التي قد يكون المحاور مهتمًا بها أو شيئًا مفيدًا قد تكون الشركة قادرة على استخدامه. بهذه الطريقة ، سوف يتذكرك القائم بإجراء المقابلة ، حيث يتصل معظم الأشخاص بعد المقابلة بإرسال معلومات عن أنفسهم فقط.
   • اختتم الرسالة بعبارة "مع خالص التقدير" وراجع القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم. يمكن أن يؤدي خطاب به أخطاء إلى استبعادك كمرشح.

2. 

   بعد انقضاء الفترة المحددة ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو قم بإجراء مكالمة. إذا انقضى الوقت المحدد للقرار ، سواء كان يومين أو أسبوعين ، يمكنك الاستفسار عن القرار عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. كن موجزًا ​​، إليك بعض الاقتراحات:
   • "آمل أن تسير عملية التوظيف لمنصب مساعد التسويق بشكل جيد. أعتقد أنك ذكرت أن القرار سيتم اتخاذه يوم الاثنين وأود أن أسأل عما إذا كان لديك أي معلومات حول طلبي. أنا متاح لتقديم أي بيانات معلومات إضافية يمكن أن تساعدهم في عملية صنع القرار ".
   • إذا قررت الاتصال ، فاختر مكانًا هادئًا بعد أيام قليلة من المقابلة. اختر وقتًا جيدًا ، ليس بعد الغداء مباشرة ، في وقت مبكر جدًا أو متأخرًا في اليوم. بهذه الطريقة ، من المرجح أن تكون قادرًا على التحدث إلى القائم بإجراء المقابلة.
   • كن مهذبًا ومختصرًا قدر الإمكان ، تذكر أنك قد تتحدث إلى مدير متوتر لديه آلاف الأشياء في ذهنه بالإضافة إلى عملية اختياره. لا تتصل مرة أخرى إلا إذا طلب منك ذلك.

3. 

   استجب على الفور إذا تم الاتصال بك لإجراء مقابلة ثانية أو لتلقي عرض. إن جعلهم ينتظرون إجابة أمر غير مهني وقد يبدو أنك لست مهتمًا جدًا. لا تقلق بشأن القلق ، فهم يريدون مرشحين متحمسين للعمل في الشركة.
   • قم بالرد باستخدام نفس الطريقة التي استخدموها للاتصال بك. إذا فعلوا ذلك ، فعاود الاتصال بأسرع ما يمكن. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، يرجى الرد بنفس الطريقة.

4. 

   حتى لو لم تحصل على الوظيفة ، اشكر القائم بإجراء المقابلة. لا تغضب أو تشعر بخيبة أمل شديدة ، اقبل حقيقة أنه ربما كان هناك العديد من المرشحين المؤهلين الآخرين. انظر إليها كتجربة. في حالة إبلاغك عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني ، أرسل رسالة إلى القائم بإجراء المقابلة تشكره على الوقت والفرصة لإجراء مقابلة معه.
   • إذا كنت جريئًا ، فاطلب من القائم بإجراء المقابلة الحصول على معلومات حول ما يمكنك القيام به لتحسينه. قد لا يعودون ، ولكن إذا فعلوا ذلك ، فستحصل على معلومات قيمة حول ما تبحث عنه الشركة والمكان الذي أخطأت فيه. لا تحبط ، اقبل الاقتراحات والنقد البناء.
   • يجب أن تتم هذه الخطوة عن طريق البريد الإلكتروني أو الخطاب ، وليس عبر الهاتف أبدًا. يمكن أن يؤدي الاتصال بالمحقق لسؤاله عن سبب عدم اختيارك إلى وضعك في موقف غير مريح ووضع حد لفرصك المستقبلية المحتملة في الشركة.

طريقة 4 من 4: ما يجب تجنبه

1. 

   لا تعذب الشركة. إذا قصفتهم برسائل البريد الإلكتروني والمكالمات ، فقد تنهي فرصك في الفوز بالمقعد. اتبع قاعدة الاتصال الثلاثة ، وملاحظة شكر ، ورسالة شكر أطول وبريد إلكتروني أو مكالمة متابعة لتأكيد اتخاذ القرار. إذا لم تتلق إجابة عن جهات الاتصال الثلاثة ، فمن الأفضل البحث عن وظيفة أخرى.
   • مهما فعلت ، لا تملأ القائم بإجراء المقابلة برسائل بريد إلكتروني يومية أو تترك رسائل طويلة في صندوق بريدك. لن تكسبها بهذه الطريقة.

2. 

   لا تذهب إلى الشركة شخصيًا ما لم تتم دعوتك. سينتهي بك الأمر بالضغط على القائم بإجراء المقابلة للتحدث معك ، لأسباب ليس أقلها أن الوقت قد لا يكون مناسبًا لهم. قد تكون أيضًا في موقف حرج إذا لم يتم اختيارك وقد يضطرون إلى تحذيرك بشأنه شخصيًا. في كلتا الحالتين ، ستكون تجربة غير موصى بها يجب عليك تجنبها. تنطبق هذه النصيحة أيضًا على ملاحظات الشكر ، فلا تعطيها شخصيًا.

3. 

   لا تتجنب البريد الإلكتروني أو مكالمة المتابعة. يعتقد بعض الناس خطأً أنه يجب عليهم انتظار القرار حتى لا يزعجوا القائم بإجراء المقابلة. هذا التكتيك غير صحيح. تنتظر العديد من الشركات ، قبل التوظيف ، للتحقق من أنهم على اتصال مهني بعد المقابلة ومن يريد الوظيفة حقًا. طالما أنك تتبع هذه القواعد ، فالمتابعة استراتيجية إيجابية يمكن أن تضمن مكانك في الشركة.

نصائح

• أرسل لك الشكر بعد المقابلة ، حتى لو كنت لا تعرف ما إذا كنت قد حصلت على الوظيفة. قد يقوم القائم بإجراء المقابلة بتوظيفك لوظيفة أخرى.

تحذيرات

• حتى إذا كنت تشعر بالثقة حيال هذه العملية ، فاستمر في البحث عن وظيفة. قد تقرر الشركة تعيين شخص آخر كمرشح داخلي أو حتى إلغاء الوظيفة الشاغرة.