المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

غالبًا ما تكون خطابات التحفيز مطلوبة عندما يتقدم الطالب للحصول على منحة دراسية أو تبادل في بعض الجامعات ، إما للدراسات الجامعية أو الدراسات العليا. أنها توفر معلومات مثل المهارات الخاصة والعامة المتعلقة بالبرنامج المعني. تعرف على كيفية بدء خطاب تحفيزي من خلال قراءة المتطلبات بعناية وكتابة شيء شخصي يشرح مدى ملاءمتك للبرنامج المقدم.

خطوات

جزء 1 من 4: تحضير الأساس

1. 

   اقرأ المواصفات. توفر العديد من الكليات والجامعات معلومات محددة لعمل خطاب التحفيز. قد تحتاج إلى كتابة مقال أو الإجابة عن الأسئلة أو اتباع التعليمات العامة. أهم جزء يجب مراعاته هو القيام بما هو مطلوب عند كتابة الرسالة.
   • يعد مطلب المقالة أكثر شيوعًا بالنسبة لخطابات التحفيز عند التخرج.
   • قد تتطلب كليات إدارة الأعمال والقانون والطب ، بالإضافة إلى برامج الدراسات العليا ، الإجابة عن أسئلة محددة.
   • من وقت لآخر ، خاصة في حالة التخرج ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب تحفيز "وخطاب نوايا منفصل للتقديم. في هذه الحالة ، يجب أن يركز خطاب التحفيز على التجارب الشخصية ويشرح سبب طموحك للبرنامج. يجب أن يتناول خطاب النوايا الإعداد الأكاديمي وخطط المشاريع والأهداف المهنية.

2. 

   
   
   انتبه إلى الحجم. تحدد معظم البرامج حجمًا معينًا لرسائل التحفيز. يمكن أن تتراوح من 250 كلمة إلى صفحتين أو أكثر ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو عدم إرسال مستند أكبر من المطلوب "مطلقًا". يمكن للعديد من لجان القبول التوقف ببساطة عن قراءة مقال طويل أو رسالة.
   • إذا تم الإرسال عبر الإنترنت ، فقد يتم تقييد عدد الأحرف. قد يتم منعك من إرسال الخطاب إذا تجاوزت الرقم المطلوب.

3. 

   
   
   كن مبدعا. قم بالعصف الذهني أو الخرائط الذهنية أو جرب الكتابة المجانية. استكشف جميع الاتجاهات الممكنة التي قد تتخذها الرسالة.
   • يساعدك طرح الأسئلة على نفسك في استكشاف الموضوع. على سبيل المثال ، عند بدء خطاب إلى كلية الحقوق ، اسأل نفسك: ما هي اهتماماتي؟ ماذا عن قوتي؟ ما هي الخبرة المهنية التي يمكنني تقديمها للبرنامج؟ ماذا عن تجارب الحياة؟ أي منها يمكن أن يكون ملائمًا ومثيرًا للاهتمام للفاحصين؟
   • إذا لم تتمكن من الذهاب إلى الكلية شخصيًا ، فاتبعهم على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على فكرة أفضل عن ملف تعريف الطالب الذي يبحثون عنه. عند التفكير فيما تكتبه ، ضع في اعتبارك التفاعل بين خبرتك وتدريبك ومحور الكلية.

جزء 2 من 4: عمل مسودة

1. 

   
   
   ابدأ المقدمة. عادةً ما تختار رسائل التحفيز القوية لحظة معينة وتستخدمها لضبط نغمة بقية النص. يمكن أن يساعد إعطاء فكرة حية عما شعرت به وفكرت به وذهبت فيه في تلك اللحظة في تعريفك للقراء.
   • على سبيل المثال ، من الممكن أن تبدأ خطاب تحفيز لكلية الطب بالحديث عن اللحظة المحددة التي أدركت فيها أنك تريد أن تصبح طبيباً.
   • إذا كنت مهتمًا بتخصص معين ، يمكنك أن تبدأ بحكاية تخبرنا كيف نشأ هذا الاهتمام أو تتحدث عن لحظة محفزة بشكل خاص عندما بدأت في استكشاف الموضوع.

2. 

   أخبر قصة شخصية. تنقل بطاقات التحفيز الأقوى نظرة عميقة إلى حياة الشخص. باستخدام تجربتك الخاصة كقاعدة ، يمكن للقراء أن يفهموا بشكل أفضل ما إذا كنت الشخص المناسب للبرنامج أم لا.
   • استخدم المقدمة كنقطة انطلاق لبقية الرسالة.
   • فكر في الكيفية التي أوصلتك بها تجاربك إلى عملية التقديم هذه. ما الذي يبرز في ذاكرتك والذي قد يرغب القراء في معرفته؟
   • تشارك أفضل المقالات النمو الشخصي لشخص ما ، أو الصعوبات ، أو نقاط القوة أو الثقة ، والخبرات التي يمتلكها الجميع بطرق مختلفة.
   • حاول البحث عن أمثلة على رسائل التحفيز على الإنترنت والتي تعتبر جيدة والتي تربط بين حياة المؤلف والرغبة في المشاركة في برنامج معين.

3. 

   جرب استخدام عنصر المفاجأة. يقرأ المقيمون مئات الرسائل كل عام والعديد منهم لديهم نفس المقدمة. حاول استخدام شيء غير متوقع أو مفاجئ لجذب انتباههم.
   • مثال على ذلك هو البدء في وصف نفسك في وظيفة مستقبلية في المهنة المطلوبة. ماذا يمكنك ان تفعل ولماذا؟
   • قد تكون بداية جيدة أن أقول إنني "لم أكن دائمًا" أريد أن أصبح طبيبة / محامية / أستاذة جامعية / إلخ. وبالتالي ، من الممكن إثبات تطورها بمرور الوقت ويمكن أن تكون القراءة أكثر إثارة للاهتمام.

4. 

   استخدم لغة محددة. إن بدء الرسالة بعبارة مثل: "لقد كنت مهتمًا بعلم الآثار منذ أن شاركت في مشروع" يبدو غامضًا وعامة. بدلاً من ذلك ، حاول استخدام لغة محددة ومفصلة لتزويد القراء بفكرة حية عن الأفكار والمشاعر: "أنزل ركبتي في الوحل ومنحنيًا فوق حفرية دقيقة - كانت هذه هي اللحظة التي أدركت فيها ذلك ، حتى عندما تحترق الشمس ومع آلام الجسم بعد ساعات من العمل الشاق ، كان هذا هو المكان الذي أردت أن أكون فيه ".

5. 

   يجب أن تكون الكتابة رسمية وليست صارمة. يجب أن تبدو الرسالة ودودة وطبيعية. كن موجزًا ​​وتجنب استخدام الهياكل المعقدة قدر الإمكان ، بالإضافة إلى المصطلحات والكلمات الصعبة للغاية - فهي لا تجعلك تبدو أكثر ذكاءً ، ولكن فقط شخص لا يعرف جمهور القراءة.
   • أظهر كتابةً مدى إعجابك بالموضوع الذي تدرسه.
   • أضف اقتباسات لتوضيح الموضوع. يمكنك استخدام علامات الاقتباس لتعزيز وجهة النظر ، وإضافة لمسة من الفكاهة أو شرح. ومع ذلك ، تجنب المبالغة في الاعتماد على كلمات شخص آخر ، حيث تريد اللجنة أن تعرف من أنت.

جزء 3 من 4: تجنب الأخطاء

1. 

   تجنب الإفراط في استخدام المقدمات. قد لا تعرف ما هي المقدمات الأكثر شيوعًا لرسائل التحفيز ، ولكن من الممكن إجراء بحث سريع وسهل على الإنترنت للحصول على فكرة. يقرأ الممتحنون الكثير من الرسائل لدرجة أنهم سئموا من العثور على نفس الكلمات مرارًا وتكرارًا.
   • بعض الكليشيهات الشائعة التي يجب تجنبها هي: "منذ أن كنت صغيرًا جدًا ، كنت مهتمًا دائمًا بـ ..." ، "كنت دائمًا ..." ، تعريفات القاموس ، اقتباس افتتاحي وتعميمات مبالغ فيها مثل: "البشر دائمًا ... "
   • تجنب الأشياء العامة جدًا التي يمكن أن تنطبق على أي شخص ، مثل: "أريد أن أصبح طبيبة ، لأنني أريد مساعدة الناس". هذه الجملة لا تقول أي شيء محدد عنك.

2. 

   تجنب إعادة المنهج. تطلب معظم البرامج أيضًا منهجًا (قد يكون أكاديميًا). من الضروري التحدث عن أهم التجارب في حياتك المهنية ، لكن لا تستخدم حرف التحفيز لتكرار كل ما يمكن العثور عليه في المنهج.
   • بدلاً من ذلك ، اختر لحظة أو لحظتين بارزتين وتؤثران على قرار التقديم للبرنامج.

3. 

   تجنب التأكيد على المعتقدات الشخصية. أنت لا تعرف معتقدات وقيم اللجنة التي تقيم البطاقات. قد يكون لديك ، على سبيل المثال ، معتقد سياسي أو ديني قوي ، ولكن من الأفضل أن تحافظ على نبرة الخطاب محايدة لتجنب الإساءة إلى الأشخاص الذين لا يشاركونك نفس الأفكار.
   • هذا لا يعني أنه ممنوع ذكر مواضيع مثل الدين إذا كانت مهمة بالنسبة لك. على سبيل المثال ، يمكن القول: "تم تحسين مهاراتي القيادية في الكنيسة ، حيث شاركت في مجموعة من الشباب". ومع ذلك ، فمن الأفضل تجنب أشياء مثل ، "أعلم أن خطط الله لي تشمل إيجاد علاج للسرطان" ، حيث لا يمكن للجميع تصديق ذلك.
   • بالطبع، هناك استثناءات. من المناسب التحدث عن المعتقدات الدينية بالتفصيل إذا كانت دورة لاهوتية على سبيل المثال.

جزء 4 من 4: مراجعة الرسالة

1. 

   اقرأ خطاب التحفيز بصوت عالٍ. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تساعد القراءة البسيطة بصوت عال الشخص على تصحيح الأخطاء التي قد تمر دون أن يلاحظها أحد في الكتابة. يمكنك معرفة ما إذا كنت قد ارتكبت خطأ نحويًا أو إذا كانت اللغة رسمية للغاية.
   • تساعد القراءة بصوت عالٍ أيضًا على اكتشاف العبارات غير الواضحة أو المربكة أو الغريبة.
   • إذا كنت تنوي استخدام خطاب التحفيز لبرامج مختلفة ، فاقرأ مرة أخرى للتأكد من أنه مناسب لكل منها. من المحتمل أنك ستحتاج إلى إجراء تعديلات صغيرة لكل حالة.

2. 

   اسال نفسك: "ما أخبارك؟" تتمتع أفضل بطاقات التحفيز بالقوة العاطفية ، فضلاً عن التطبيق العملي في الحياة. اقرأ الرسالة وتخيل نفسك تطرح السؤال أعلاه في الخاتمة. عندما تشعر أنه ليس لديك إجابة واضحة ، استمر في الكتابة حتى تحصل على إجابة.
   • يمكن أن يؤدي السؤال إلى فهم أكبر لسبب اختيارك لطريقة معينة لكتابة الرسالة.
   • لا ترغب معظم الكليات في معرفة ما هي تجاربك الشخصية فحسب ، ولكن كيف غيرتك هذه التجارب كشخص.
   • لن يتم العثور على هذه المعلومات في بداية الرسالة. بعد الانتهاء من ذلك ، أعد قراءة البداية. يجب أن تنقل الفكرة المركزية التي سيتم العثور عليها في الخاتمة.

3. 

   اطلب من شخص ما قراءة خطاب التحفيز. أفضل قارئ هو شخص يعرفك جيدًا ويستطيع أيضًا مراعاة متطلبات البرنامج. اسمح له بالعودة الصادقة. يمكن للنقد أن يساعدك على التعلم ، حتى لو كنت غير موافق.
   • كن واضحا عند طلب الرأي. دع القارئ يعرف ما إذا كنت تريده فقط معرفة ما إذا كانت هناك أخطاء إملائية ونحوية.
   • اسأل ما هي الرسالة المركزية للرسالة. إذا لم يكن متأكداً ، فذلك لأن النص غير واضح.

نصائح

• ضع في اعتبارك كتابة المقدمة أخيرًا ، بعد الانتهاء من الرسالة بأكملها.

تحذيرات

• تذكر أن ليس كل شخص لديه نفس روح الدعابة. من الخطورة المزاح على خطاب تحفيزي.
• تجنب استخدام الاقتباسات المعروفة.
• لا تنتحل ابدا. السرقة الأدبية غير أخلاقية ويمكن اكتشافها بسهولة باستخدام برامج الكمبيوتر الحديثة.