المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

لقد عثرت على الوظيفة المثالية وقمت بتحديث سيرتك الذاتية ، ولكن قبل أن تتمكن من إرسالها ، تحتاج إلى كتابة خطاب اهتمام. في حين أن هذا قد يكون آخر شيء تريد القيام به ويبدو أنه مضيعة للوقت ، إلا أن الخطاب السريع والمخصص يمكن أن يكون الفرق بين الحصول على وظيفة أو عدم الحصول عليها. من خلال تسليط الضوء على مهاراتك التي تنطبق على الوظيفة وإخبار صاحب العمل المحتمل كيف يمكنك أن تكون إضافة رائعة للفريق ، يمكن أن يأخذك النص إلى المكان الصحيح.

خطوات

جزء 1 من 3: تجهيز الرسالة

1. 

   اصنع عمودين على قطعة من الورق. على اليسار ، اكتب "المتطلبات" وعلى اليمين ، "مهاراتي". اقرأ الوصف الوظيفي بعناية وتعرّف على متطلبات الوظيفة. بعد ذلك ، ستقارنها بمهاراتك وخبراتك في المناهج الدراسية.
   • اكتب في العمود الأيسر المؤهلات والمهارات المطلوبة لهذا المنصب.
   • على اليمين ، اكتب النقاط المناسبة في سيرتك الذاتية.
   • ستساعدك هذه النقاط المتعلقة بالوظيفة على توفير أهم المعلومات في رسالتك بسرعة وفعالية.

2. 

   
   
   ابدأ الرسالة بإضافة معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى. عليك أن تجعل من السهل جدًا على صاحب العمل المحتمل الاتصال بك ومعرفة من أنت. قبل بدء المستند ، تأكد من أن لديك ورقة ذات رأسية صحيحة.
   • اترك المستند بمحاذاة جهة اليسار.
   • قم بتضمين التاريخ الحالي ومعلومات الاتصال الخاصة بك مفصولة بمسافة:
     • اسم.
     • عنوان.
     • هاتف.
     • عنوان البريد الالكترونى.
     • موقع شخصي (إذا كان لديك واحد).
     • ملف تعريف LinkedIn.

3. 

   
   
   قم بتضمين معلومات الشركة. بعد إدخال التفاصيل الخاصة بك ، يجب عليك إدخال اسم صاحب العمل الذي تقدم إليه ، ولقب صاحب العمل ، واسم المنظمة والعنوان.
   • بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بالشركة التي تتقدم لها ، فأنت تثبت أنك قد سعيت لكتابة رسالة ذات أهمية خاصة لتلك المنظمة وأنك بحثت عن مدير التوظيف لهذا المنصب.
   • يؤدي القيام بأداء واجبك إلى وضعك في مقدمة العديد من التطبيقات العامة الواضحة التي ليست سوى رسائل منسوخة ولصقها ، ويظهر أنك متفاني.
   • إذا كنت لا تعرف اسم المدير ، فابحث في موقع الشركة على الويب لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور عليه. انضم إلى LinkedIn وحتى Twitter. إذا لم تتمكن من تحديد اسم معين ، فراجع ما إذا كان يمكنك العثور على رئيس القسم الذي تتقدم بطلب للحصول عليه. إذا لم ينجح أي من هذا ولا يمكنك الحصول على اسم ، فيمكنك توجيه الرسالة إلى مدير التوظيف في هذا القسم. على سبيل المثال: "إدارة التوظيف".

4. 

   
   
   اكتب الرسالة للشخص. عند البدء ، كن رسميًا وافتحه بالطريقة الصحيحة. فهو لا يخاطب "إلى من يهمه الأمر" ، لأن هذا التعبير غير رسمي وعام ويعطي انطباعًا بأنك لم تبحث عن الشركة.
   • مرة أخرى ، إذا لم يكن لديك اسم مدير التوظيف أو الموارد البشرية ، فإن الأمر بسيط: "عزيزي مدير التوظيف بالقسم" سيفي بالغرض.

جزء 2 من 3: كتابة الرسالة

1. 

   اكتب فقرة أولى جذابة. يقرأ أرباب العمل العديد من خطابات الاهتمام ، وفي معظم الأوقات سيلقون نظرة سريعة عليها لتحديد أيها سيضيع وأيها يبقى. لا تفسد مقدمتك ؛ تعامل مع خطاب الاهتمام كأنه قصة جريدة.
   • ابدأ بعبارة قوية تخبر القارئ أنك متحمس لتقديم طلب للحصول على منصب نا.
   • تحدث عما جذبك إلى المنصب بطريقة قصيرة ومحددة. ما هي جوانب الشركة التي تحبها؟ كن قدوة ولا تخف من استخدام نبرة محادثة أكثر ، اعتمادًا على طبيعة الشركة.
   • أظهر لصاحب العمل أنك لست على دراية بعمل المنظمة فحسب ، بل إنه يناسبك ، اكتب بنبرة مشابهة لما تستخدمه الشركة.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم طلبًا لشركة تكتب أخبارًا ، فحاول استخدام نغمة مشابهة للمقالات التي تنشرها. هل هم جادون أم لديهم القليل من الفكاهة؟ إذا كانت المنظمة أكثر رسمية ، مثل وكالة تسويق كبيرة أو مؤسسة مالية ، فقد يكون من الأفضل أن تكون أكثر سلطوية قليلاً ، لكن لا تزال مهذبة.

2. 

   اذكر المكان الذي وجدت فيه الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها. قبل التسجيل ، قم بإجراء بعض الأبحاث ومعرفة ما إذا كنت تعرف أي شخص في الشركة. من الأفضل دائمًا أن يكون لديك مرجع ، ولا تخف من الاقتباس من الشخص إذا كان لديك إذنه.
   • إذا لم يكن لديك جهة اتصال في الشركة ، فقم بتضمين المكان الذي وجدت فيه الوظيفة الشاغرة ، مثل موقع البحث عن وظيفة ، أو على موقع الشركة على الويب ، أو في إحدى الصحف ، وما إلى ذلك.

3. 

   اشرح لماذا سيكون التعيين مفيدًا لصاحب العمل. لا يجب أن تخبره أن التعيين سيكون مفيدًا لك ؛ هناك سبب لشغل المنصب ، مشكلة تحتاج إلى حل ، ودورك هو حلها.
   • انظر إلى قائمة إنجازاتك وخبراتك وابحث عن مثال أو مثالين للتحدث عنه. يجب أن يبرزوا سبب كونك رائعًا لهذا المنصب.
   • على سبيل المثال ، إذا رأيت أن المنصب يحتاج إلى شخص يتمتع بالقيادة والقدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد ، فراجع إنجازاتك لمعرفة ما إذا كان لديك أي خبرة تلبي هذه الحاجة. إذا كنت قد مارست القيادة من قبل ، فتحدث بإيجاز عن كيفية تحسين قدراتك للإنتاجية عبر مشاريع متعددة.
   • كلما استطعت ، قدم الإحصائيات والأرقام. عندما تصف كيف سيفيد التوظيف الخاص بك الشركة ، حاول استخدام الإحصائيات مثل زيادة الدخل أو خفض التكلفة تحت قيادتك.

4. 

   لخص بإيجاز نقاط قوتك ومؤهلاتك وخبراتك. في فقرتك الثانية ، يجب عليك ربط المؤهلات التي يتطلبها المنصب باثنين أو ثلاثة من مهاراتك وخبراتك التي توضح سبب كونك مثاليًا لهذا الدور.
   • ارجع إلى قسم سيرتك الذاتية والمهارات في مسودتك لمزيد من التوضيح لمؤهلاتك ومهاراتك.
   • ابحث عن الحكايات السريعة التي تسلط الضوء على كيفية حل المشكلات التي قد تكون لدى الشركة التي تتقدم لها بناءً على المتطلبات.
   • قم بتضمين الجوانب الأكثر صلة بحياتك المهنية. في حين أن أحدث الإنجازات هي مكان جيد للبدء ، فربما تكون قد فعلت شيئًا في الماضي يناسب متطلباتك تمامًا ؛ لا تخف من البحث أكثر.

5. 

   أظهر من أنت خارج المنهج. يمكن لمدير التوظيف قراءة سيرتك الذاتية ومعرفة ما قمت به في الوظائف السابقة. أظهر له من هو الشخص الذي يقف وراء هذه الإنجازات.
   • عبّر في جملة أو جملتين عن كيفية تأثير الشركة عليك شخصيًا. إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة أحلامك ، فمن المحتمل أن تكون الشركة قد شكلت حياتك بطريقة ما.
   • لا تكن عاطفيًا جدًا واجعل النص قصيرًا ، ولكن أظهر جانبك الإنساني بقصة حتى يتمكنوا من رؤية أنك أكثر من مجرد حقائق على قطعة من الورق.

جزء 3 من 3: إنهاء البطاقة

1. 

   اكتب ملخصًا قصيرًا عن سبب كونك المرشح المثالي للوظيفة في جملة واحدة. يعد إغلاق رسالتك بشكل صحيح جزءًا مهمًا جدًا منها ، حيث يمكن أن يساعدك في إجراء مقابلة.
   • عند شرح كيف يمكنك المساهمة في الشركة ، تذكر أنه يجب أن تضع نفسك مكان مدير التوظيف. يتعلق الأمر بكيفية مساعدة مساهماتك للشركة ، وليس كيف ستساعدك.
   • اسأل نفسك عما كنت تبحث عنه في المرشح ، إذا كنت توظف.

2. 

   قم بدعوة مدير التوظيف للاتصال بك. أخبر القارئ أنك تود أن تتاح لك الفرصة للتحدث أكثر عن الوظيفة وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك مرة أخرى.
   • يمكنك اختتام الخطاب بشكر المدير والاختتام بجملة مثل: سأكون في انتظار اتصالك.
   • لا تطلب فقط من المدير الاتصال بك إذا كان يعتقد أنه مرشح جيد. أظهر بعض الثقة ، دون أن تقنع ، بإخباره أنك تنتظر فرصة التحدث أكثر.

3. 

   قل وداعا. يمكن أن يبدو الفراق وكأنه شيء لم يتم التفكير فيه جيدًا أو يصبح محبطًا إذا كنت لا تعرف ما هو مناسب. استعمال تحياتي الحارة.
   • يمكن أن يؤذيك كونك رسميًا أكثر من اللازم في هذه المرحلة ، حيث قد تبدو غير صحيح أو لا يناسبك أسلوب باقي الرسالة.
   • بقولك شيئًا مثل "مع خالص التقدير" ، فإنك تُظهر الاحترام دون أن تبدو وكأنك تكتب رسالة حب. بدلاً من ذلك ، شيء مثل "أراك لاحقًا!" يمكن أن يكون غير رسمي للغاية ويبدو متغطرسًا.

4. 

   اكتب اسمك في الأسفل. بعد أن تقول وداعًا ، ضع اسمك الكامل في السطر الأخير وفكر في إضافة توقيع.
   • إذا قمت بتكوين توقيع في معالج الكلمات الخاص بك ، فيمكنك إدراجه أسفل الاسم.
   • بدلاً من ذلك ، من الممكن أيضًا طباعة الرسالة وتوقيعها يدويًا ؛ ومع ذلك ، بهذه الطريقة ، ستحتاج إلى مسح المستند ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   • التوقيع ليس ضروريا دائما.

نصائح

• يجب أن تكون رسالتك واضحة ومباشرة. يتكون انطباع صاحب العمل الأول عنك من خلال هذه الوثيقة.
• تحقق مما إذا كانت الرسالة رسمية ولا تحتوي على أي لغة عامية أو لغة غير رسمية.
• من الأفضل كتابة الحرف لأنه يعتبر أكثر رسمية من الكتابة اليدوية ، فضلاً عن كونه أسهل في القراءة ، مما يزيد من فرص قراءة النص بالفعل.
• قم بتضمين رقم الهاتف والبريد الإلكتروني واسم المرجع الخاص بك ، إذا كان لديك أي منها. بدلاً من ذلك ، اطلب من شخص ما إدخال مرجع لك وتضمينه عند تسليم سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل.
• حاول أن تكتب ثلاث فقرات ولا تتجاوز صفحة واحدة. سينظر مديرو التوظيف في الرسالة للحصول على المعلومات ذات الصلة قبل قراءة النص بالكامل.
• اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة قراءة المستند لمعرفة ما إذا كان هناك خطأ.
• استخدم خطًا مناسبًا. قم بتفضيل Arial أو Times New Roman وتجنب الخطوط الممتعة مثل Comic Sans ، حيث إنها ستنهي سمعة الرسالة على الفور ، مما يظهر نقصًا في الاحتراف. هناك عدد قليل من الوظائف المختلفة حيث يمكن أن يكون مصدر واحد على ما يرام ، لكنه نادر. يفضل توخي الحذر.
• تحقق من صحة الإملاء والنحو والفقرات وعلامات الترقيم.

تحذيرات

• لا تفترض أنك ستحصل على الوظيفة على الرسالة. تجنب المصطلحات التي تشير إلى العمل بالفعل في الشركة ، مثل: "عندما يتم تعييني ، سأفعل كذا وكذا".
• لا ينبغي أن يكون خطاب الاهتمام الخاص بك تكرارًا للسيرة الذاتية.