المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

تتطلب كتابة العنوان على مغلف كبير نفس العملية مثل الحرف العادي. ضع عنوان المستلم في وسط المغلف وعنوان المرسل (أو عنوان المرسل) في الزاوية اليسرى العليا. تأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وقم بإدراجها بالترتيب الصحيح حتى تصل مراسلاتك بأمان إلى الوجهة النهائية. من المهم أيضًا اتباع معايير القياس للمغلفات الكبيرة لدفع المبلغ الصحيح في مكتب البريد.

خطوات

جزء 1 من 3: كتابة عنوان المستلم

1. 

   ضع الظرف بحيث يكون الغطاء متجهًا لأسفل. يحتوي الظرف على الأرجح على لسان طويل يغلق المحتويات بالداخل. لا يمكن كتابة العنوان في نفس الجانب من علامة التبويب تلك.

2. 

   
   
   ضع العنوان في وسط الظرف. ليس من الضروري استخدام المسطرة والعثور على المركز الحقيقي للمغلف ، ولكن حاول تحديد موضع العنوان بأكبر قدر ممكن من الدقة. لا يجب أن تذهب بعيدًا إلى اليمين أو اليسار ، ولا كثيرًا لأعلى أو لأسفل.

3. 

   
   
   ابدأ بالاسم القانوني للمستلم. لا تستخدم فقط لقبًا أو شيئًا مثل "الجدة سوزانا". اكتب بوضوح الاسم الأول والأخير الذي ستتلقى المراسلات منه. ليس من الضروري إدراج الاسم الثاني ، ما لم يتم استخدامه عادةً في المراسلات الرسمية للشخص بدلاً من الاسم الأول.
   • يجب أن يحتوي السطر الأول على شيء مثل "Joana Martins".
   • إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تضمين لقب المستلم (السيد ، السيدة ، د. ، إلخ) قبل الاسم.
   • تجنب كتابة العنوان بأحرف متصلة. الرسائل المطبوعة أسهل على عمال البريد قراءتها.

4. 

   
   
   استخدم الأسطر التالية لإدخال اسم القسم أو المؤسسة. إذا كنت ترسل المغلف إلى شركة أو مدرسة أو كلية أو مؤسسة أخرى ، فهذه هي المعلومة الثانية التي يجب تضمينها. من المهم أن تكون محددًا قدر الإمكان. إذا كنت تعرف القسم المحدد الذي ترسل إليه الخطاب ، فقم بتضمين هذه المعلومات واستخدم سطرين منفصلين لهذا الغرض.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل المغلف الكبير إلى قسم اللغات الأجنبية بجامعة ساو باولو ، فيجب أن يكون السطر الثاني هو "قسم اللغات الأجنبية" التالي ، والثالث ، "جامعة ساو باولو".

5. 

   ضع رقم شارع المستلم ورقم المنزل في السطر التالي. إذا كنت ترسل المغلف إلى صندوق بريد بدلاً من شارع معين ، فاكتب فقط معلومات الصندوق. تأكد من كتابة كل شيء بشكل صحيح. تبادل رقمين ، على سبيل المثال ، يمكن أن يرسل مراسلاتك إلى الموقع الخطأ!
   • على سبيل المثال ، يجب كتابة "Rua dos Santos، 125" أو "CX: 8795" والرمز البريدي لصندوق البريد.
   • لا تنس إضافة العنوان إذا كان اسم الشارع يتضمن شيئًا من هذا القبيل.

6. 

   أضف رقم الشقة أو الجناح في سطر منفصل. لمنع السطر الذي يحتوي على رقم الشارع والاسم من أن يصبح طويلاً للغاية ، استخدم السطر التالي للحصول على هذه المعلومات الإضافية. سيكون من الأسهل على عامل البريد العثور على العنوان الصحيح بهذه الطريقة.
   • يمكنك اختصار كلمة "شقة" إلى "apt". أو "جناح" إلى "ste". هذا الخط يمكن أن يكون "Apt. 404 "أو" Ste. 45 ".

7. 

   ضع المدينة والولاية والرمز البريدي في الخلاصة. يجب أن تأتي المدينة أولاً ، متبوعة بفاصلة. ثم اكتب اختصار الولاية الصحيح. ابحث عن الاختصارات الصحيحة على: https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/. أنهِ بالرمز البريدي.
   • قد يبدو الخط مثل "Goiânia، GO 65078-456".
   • من المهم جدًا استخدام الرمز البريدي الصحيح ، لذا تحقق من المعلومات عبر الإنترنت قبل الكتابة.

جزء 2 من 3: إضافة عنوان المرسل أو المرسل

1. 

   ضع المغلف بشكل صحيح. اكتب العنوان على الجانب الذي لا يحتوي على علامة تبويب.

2. 

   اكتب عنوان الإرجاع أو المرسل في الزاوية اليسرى العليا. يجب ألا تكون هناك مسافة كبيرة بين حافة المغلف والعنوان المكتوب.

3. 

   استخدم اسمك الكامل. ابدأ باسمك الأول ثم اكتب أسماء عائلتك. استخدم اسمًا مستعارًا أو اسمًا متوسطًا فقط إذا كان هذا هو ما تستخدمه عادةً في مراسلاتك الرسمية.
   • إذا كنت في شك ، اكتب الاسم الأول والثاني أو الاسم المستعار. يمكنك كتابة "Mr. João "Juca" Rodrigues "، على سبيل المثال.

4. 

   أضف اسم شركة أو قسم إذا لزم الأمر. إذا كنت ترسل مراسلات رسمية من مؤسسة ، فاستخدم السطر التالي (أو السطر التالي أيضًا) لإيصال هذه المعلومات إلى المستلم. بهذه الطريقة ، سيعرف بالضبط ما يمكن توقعه عندما يفتح المغلف!
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Dept. الموارد البشرية "في سطر واحد و" Supermercados Carrefour "في السطر التالي.

5. 

   ضع رقم المنزل وعنوان الشارع في السطر التالي. يجب أن يأتي اسم الشارع أولاً متبوعًا برقم المنزل. تأكد من أنك تستخدم المعلومات الصحيحة ، بما في ذلك الاتجاه ، إذا كانت جزءًا من عنوان الشارع. حتى شيء مثل "Travessa" بدلاً من "Rua" يمكنه إرسال الظرف إلى المكان الخطأ.
   • يجب أن يكون العنوان النموذجي شيئًا مثل "Rua Cortês، 6100". إذا كان هناك اتجاه ، مثل الشمال ، فيمكن وضعه قبل اسم الشارع أو بعده. استشر مكتب البريد المحلي إذا لم تكن متأكدًا من مكان تقديم العنوان.
   • إذا كان لديك صندوق بريد ، فاكتب هذه المعلومات بدلاً من العنوان.

6. 

   ضع رقم الشقة أو الجناح في سطر منفصل. سيمنع هذا سطور عنوان المرسل من الاقتراب الشديد من مركز الظرف. استخدم الاختصارات "apt." هذا." للحفاظ على العنوان منظمًا ومختصرًا جيدًا.

7. 

   أنهِ بالمدينة والولاية والرمز البريدي. تحقق من اختصار الولاية عن طريق زيارة: https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/. أعد قراءة العنوان الذي كتبته للتو لمعرفة ما إذا لم تقم بتغيير أي أرقام رمز بريدي.
   • يجب أن يحتوي السطر الأخير على شيء مثل "Niterói، RJ 24658-899".
   • إذا لم يصل المغلف إلى المستلم لأي سبب من الأسباب ، فسيتم إعادته إليك. لضمان حدوث ذلك ، من المهم أن يكون عنوانك صحيحًا. لا تتعجل في كتابة عنوانك لمجرد أنك تعرفه عن ظهر قلب!

جزء 3 من 3: اتباع قواعد المظاريف الكبيرة

1. 

   استخدم مظروفًا بالأبعاد الصحيحة. في البرازيل ، يمكن أن يختلف الطول من 16 إلى 60 سم ، والعرض من 11 إلى 60 سم. إذا كانت أكبر من ذلك ، فيمكن تصنيف مراسلاتك كحزمة وسيتكلف إرسالها أكثر.

2. 

   تأكد من أن عرض المغلف لا يتجاوز 2 سم. ضع العنصر الذي ترسله داخل المغلف. بمجرد دخولك ، استخدم المسطرة لترى مدى سمكها. إذا كان سميكًا جدًا ، فيمكن لشركة الشحن تصنيفها كحزمة. حاول ترك العنصر بنفس السماكة للمغلف بأكمله. يمكن أيضًا اعتبار المغلف الذي يحتوي على بعض الأجزاء السميكة وبعض الأجزاء الرقيقة حزمة.

3. 

   قم بوزن العنصر الخاص بك لمعرفة التكلفة. ادخل إلى موقع مكتب البريد لمعرفة المبلغ الذي يجب عليك دفعه وفقًا للوزن. يمكنك استخدام عدة طوابع لتغطية المبلغ الإجمالي أو الذهاب إلى مكتب البريد والدفع نقدًا أو بالبطاقة أو بشيك.
   • احرص على عدم تجاوز حد الوزن المقابل لنوع المغلف الذي ترغب في إرساله.

4. 

   ادفع أرخص إذا كان الظرف بحجم الرسالة. إذا كان الحجم الإجمالي للمغلف 900 مم ، فيتم حساب الطول والعرض والسماكة. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى دفع الكثير! فقط احرص على ألا تصبح كثيفًا جدًا.

نصائح

• حاول كتابة العنوان على الظرف أولاً بقلم رصاص ثم الكتابة فوقه بقلم أسود عندما تتحقق من صحة المعلومات بالكامل.
• اذهب إلى مكتب البريد إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تكتب العنوان بشكل صحيح على الظرف الكبير. يمكن للموظفين مساعدتك في توصيل مراسلاتك إلى المكان الصحيح!
• هذه الإجراءات للمغلفات الكبيرة المرسلة من قبل مكتب البريد الحكومي. قد يكون لدى البلدان الأخرى تدابير مختلفة ، كما يمكن للشركات الخاصة. تحقق مع وكالتك المحلية لمعرفة ما إذا كنت تتبع القواعد الصحيحة.

تحذيرات

• إذا لم يكن مظروفك مستطيلاً أو إذا كانت بعض الأجزاء أكثر سمكًا من الأخرى ، فقد ينتهي الأمر بتصنيفه على أنه "طرد" وسيكلف شحنه أكثر. يمكن أن يكون أيضًا حزمة إذا كانت مادة الظرف "صلبة" (شيء مثل الورق المقوى).