المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

سواء كنت تريد أن تشكر صديقًا لمجرد كونه شخصًا رائعًا أو صاحب عمل محتمل بسبب مقابلة عمل ، فإن بطاقة الشكر هي دائمًا طريقة فعالة لإظهار الامتنان. تعد رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات أيضًا طرقًا مناسبة لإظهار الامتنان ، ولكن بطاقات الشكر هي مثل الهدايا الصغيرة - شيء مادي يمكن للمتلقي تركه على مكتبه أو الاحتفاظ به كتذكار ، على سبيل المثال. إذا كنت تريد التركيز بشكل أكبر على شكرك ، فإن أفضل طريقة هي كتابة بطاقة.

خطوات

1. 

   شراء أو صنع بطاقة. يعد صنع البطاقة بديلاً رائعًا إذا كان لديك الوقت والمواد التي تحتاجها. إذا كنت ستشتري بطاقة ، فتحقق مما إذا كان ما هو مكتوب بالداخل مناسبًا (لا تذهب للتسوق للحصول على بطاقة عيد ميلاد عن طريق الخطأ!). إذا لم تتمكن من العثور على بطاقة جاهزة تريدها ، فقم بشراء بطاقة فارغة ذات تصميم جميل في المقدمة.
   • تتوفر مواد صنع البطاقات في متاجر الحرف اليدوية والقرطاسية ، وكذلك في بعض المتاجر الكبرى.
   • تشمل المواد الأساسية لصنع البطاقات ورقًا جيدًا أو مقصًا أو قواطع حادة (حتى لا تترك نتوءات) أو غراء لاصق أو شريط على الوجهين أو أي نوع آخر من المواد اللاصقة (أو مزيج من هذه) والأشرطة وغيرها من الحلي والأقلام مغلفات جميلة.
   • تحتوي العديد من المتاجر والحرف اليدوية والأدوات المكتبية على مجموعات لصنع البطاقات ، والتي تعد خيارًا أفضل إذا لم تصنع بطاقة مطلقًا ولا تريد إنفاق الكثير على المواد.

2. 

   
   
   ضع في اعتبارك طبيعة البطاقة. يجب عليك ضبط نغمة البطاقة حسب من يشكرك.
   • إذا كنت تشكر أحد معارفك المهنية ، مثل المحاور بعد عملية الاختيار ، فاستخدم "السيد". أو "السيدة" واكتب رسالة الشكر بما في ذلك فهمك للمنصب ولماذا ستكون الخيار الأفضل بين المرشحين.
   • إذا كنت تشكر زميلًا في العمل على هدية أو خدمة ، فيمكنك الاتصال به مباشرة بالاسم الأول والكتابة عن مدى إعجابك بالهدية أو مدى سعادتك بالمساعدة.
   • إذا كنت تشكر صديقًا مقربًا أو أحد أفراد العائلة ، فمن المرجح أن تكون البطاقة أقل رسمية ، وربما حتى بشيء مضحك.
     • في المثال الذي سنستخدمه في هذه المقالة ، سوف تشكر صديقتك ماريا على مساعدتك في الانتقال إلى منزلك الجديد. نظرًا لأنها صديقة مقربة ، فإن خياراتها للبطاقات غير محدودة. اختر بطاقة لها علاقة بأذواقها. إذا كنتما تضحكان دائمًا معًا ، فإن شراء أو صنع بطاقة مضحكة يعد دائمًا خيارًا جيدًا.

3. 

   
   
   اكتب مسودة على ورقة. قبل الكتابة على البطاقة ، ارسم ما تود قوله. تأكد من أن كل شيء بالطريقة التي تريدها قبل الكتابة على البطاقة. عند الصياغة ، ضع في اعتبارك الشخص الذي تشكره ، وما أنت ممتن له وسبب امتنانك.
   • متابعة مع المثال أعلاه ، تريد أن تشكر صديقك ماريا لمساعدتك على الانتقال. تشعر بالامتنان الشديد لأن اليوم كله كان مرهقًا ولم يكن لديك من تعتمد عليه. كانت مساعدتها لا تقدر بثمن وتريدها أن تعرف ذلك.

4. 

   
   
   كن دقيقا. أي تفاصيل مدرجة على البطاقة ستعطيها معنى أكبر. اعترف بالمساعدات المحددة التي قدمها الشخص واشرح سبب امتنانك.
   • عند شكر ماريا على هذه الخطوة ، بدلاً من كتابة "شكرًا لمساعدتي على التحرك!" ، تحدث بشكل خاص عن شيء أو شيئين فعلتهما وكان ذلك مذهلاً. لنفترض أنها ساعدت كثيرًا من خلال تعبئة أدوات المطبخ بعناية. لنفترض أنك كنت سعيدًا للغاية لأنها عبأت الأطباق بعناية واستفادت من المساحة القصوى.
   • يعتمد مقدار التفاصيل المحددة على مقدار المساحة المتوفرة لديك على البطاقة. إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة ، فاكتب أقل.

5. 

   كن موجز. ما لم تكن قد اشتريت بطاقة ضخمة ، فمن المحتمل ألا يكون لديك مساحة كبيرة للكتابة. ضع في اعتبارك المساحة عند كتابة مسودتك. قد يكون من المفيد قص قطعة من الورق بحجم البطاقة وكتابة رسالتك عليها للتأكد من أنه يمكنك أن تناسب كل ما تريد قوله.
   • مثال على الرسالة الأخيرة قد يكون "عزيزتي ماريا ، شكراً جزيلاً لك لمساعدتي يوم السبت! وصل مطبخي بالكامل إلى المنزل الجديد بدون خدش وأنا أعلم أن ذلك كان بسبب مهاراته التنظيمية المذهلة. لا أعرف ماذا كنت سأفعل بدونك ولا أعرف حتى كيف أشكرك! قبلات وعناق ، سيرجيو ".
     • إذا كان لديك مساحة كافية ، قل أنك ترغب في إعداد العشاء لماريا عند الانتهاء من تنظيم منزلك الجديد.

6. 

   اكتب رسالتك داخل البطاقة. بعد أن تقرر ما ستقوله ، اكتب الرسالة على البطاقة. إذا كان خط يدك فوضويًا بعض الشيء ، فاكتب ببطء أكثر وحاول أن تجعل الرسالة مقروءة قدر الإمكان.
   • إذا كنت تعتقد أن خط يدك غير مقروء للغاية ، ففكر في كتابة وطباعة ملاحظة الشكر لتثبيتها على البطاقة. تكون الرسالة المكتوبة أكثر صدقًا ، ولكن الأهم من ذلك أن يكون المستلم قادرًا على قراءة الرسالة.
   • حتى إذا كانت البطاقة تحتوي على رسالة مطبوعة مسبقًا بالداخل ، فسيكون شكرك أكثر صدقًا إذا أضفت رسالتك الخاصة أسفل الرسالة المطبوعة.

7. 

   قرر كيف ستوقع على البطاقة. مرة أخرى ، سيعتمد الأمر على من يتلقى الرسالة.
   • إذا كنت تكتب إلى صاحب عمل محتمل أو زميل محترف ، فمن بين أكثر التعبيرات المناسبة "مع خالص التقدير" أو "شكرًا جزيلاً" أو "تحياتي".
   • لا ينصح بعض المحترفين بكتابة أشياء مثل "ودي" لأنها تبدو قديمة. تجنب أيضًا كتابة "شكرًا لك على اهتمامك" ، حيث يبدو أنه تم رفضك بالفعل.
   • إذا كنت تكتب إلى صديق مقرب أو أحد أفراد العائلة ، فقم بإغلاق الرسالة كما يحلو لك. من بين الأمثلة ، لدينا "بالحب" ، "أراك قريبًا" ، "أفتقدك" ، "علينا أن نلتقي قريبًا".
     • في المثال المذكور في هذه المقالة ، يغلق المرسل (Sérgio) بـ "Beijos e abraços" ، وهو أمر مناسب بالنظر إلى الصداقة التي تربطه بصديقه ماريا. هذا النوع من الإغلاق ليس مناسبًا دائمًا لجميع الأصدقاء ، فهو يعتمد كثيرًا على العلاقة مع كل واحد.
     • إذا لم تعانق أنت وصديقك أو تقولا أنهما يحبان بعضهما البعض ، فإن النهاية بعبارة "بالحب" ، على سبيل المثال ، ستكون غريبة جدًا. التوقيع الأكثر ملاءمة سيكون "لنخرج قريبًا" أو "Saudades" ، أو أي شيء آخر يمثل طبيعة علاقتك بشكل أفضل.

8. 

   وقع باسمك. مرة أخرى ، الكتابة بشكل مقروء مهمة. اكتب اسمك بوضوح ما لم يكن توقيعك سهل القراءة.

9. 

   أرسل البطاقة أو سلمها شخصيًا. ضع في اعتبارك كم من الوقت لديك. إذا كنت تشكر شخصًا ما على مقابلة عمل ، فربما ترغب في استخدام طريقة توصيل أسرع لضمان وصول البطاقة إلى الشخص في أقرب وقت ممكن.
   • إذا اخترت إرسال البطاقة ، فتحقق من العنوان قبل الإرسال.
   • توفر معظم الشركات العنوان على موقع الويب نفسه ، لكن الاتصال والتأكيد لا يكلف شيئًا ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أنه قد يكون لديهم عنوان بريدي مختلف عن العنوان الموجود على موقع الويب.

نصائح

• كلما سعيت للحصول على البطاقة ، زاد إدراك الشخص لامتنانك.
• اكتب بقلم ذو نوعية جيدة. الأسود والأزرق هما اللونان القياسيان ويوصى بهما للبطاقات الاحترافية أو الرسمية. إذا كنت تكتب إلى صديق أو أحد أفراد العائلة ، فيمكنك استخدام القلم الذي تريده ويمكنك حتى الكتابة بعدة ألوان مختلفة.

تحذيرات

• بالنسبة للمحاورين وأصحاب العمل المحتملين ، من الأفضل تقييم الموقف قبل إرسال البطاقة. إذا كان الشخص يريد ملء الوظيفة الشاغرة في أسرع وقت ممكن ، فيمكن أن يكون البريد الإلكتروني أكثر فعالية. إذا تصرف الشخص ، أثناء المقابلة ، بشكل غير شخصي وعلى عجل ، فقد يكون إرسال البطاقة شيئًا سيرى أنه عمل يائس وغير جذاب.