مؤلف:
Eric Farmer
تاريخ الخلق:
8 مارس 2021
تاريخ التحديث:
17 قد 2024
المحتوى
يجب أن يجد أي شخص يعمل مع جداول بيانات Excel المليئة بالبيانات بعض المعلومات المكررة من وقت لآخر. لحسن الحظ ، من الممكن العثور عليها باستخدام ميزة "التنسيق الشرطي" وإزالتها باستخدام خيار "إزالة التكرارات" - بهذه الطريقة ، مما يجعل المستند والبيانات دقيقين للغاية.
خطوات
الطريقة الأولى من 2: استخدام وظيفة "التنسيق الشرطي"
افتح الملف الأصلي. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد جميع البيانات التي تريد فحصها بحثًا عن إدخالات مكررة.
انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من مجموعة البيانات. بهذه الطريقة ، ستبدأ عملية الاختيار.
ثبته ⇧ التحول الضغط والنقر على الخلية الأخيرة من الملف في الزاوية اليمنى السفلى. سيؤدي هذا إلى تحديد مجموعة البيانات بأكملها.
- في هذه العملية ، لا يهم الترتيب: يمكنك النقر أولاً على الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى العليا ، على سبيل المثال.
انقر فوق "تنسيق شرطي" لفتح القائمة المنسدلة. يكون الخيار في شريط الأدوات بعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية" (غالبًا ضمن قسم "النمط").
انقر فوق "تمييز قواعد الخلية" ثم "القيم المكررة". حافظ على الخلايا المحددة أثناء العملية. بهذه الطريقة ، ستفتح نافذة بها خيارات التخصيص في قائمة منسدلة أخرى.
انقر على "تكرار المبالغ" في القائمة المنسدلة.- إذا كنت تريد عرض جميع القيم دون تكرار ، فانقر فوق "Exclusives".
اختر لون التمييز للإدخالات المكررة. في التكوين الافتراضي ، يستخدم Excel اللون الأحمر الفاتح للخلايا والداكن للمعلومات التي تحتوي عليها.
انقر فوق "موافق" لعرض النتائج.
حدد إحدى الخلايا المكررة واضغط ديل لحذفه. تنبيه: لا تحذف القيم إذا كانت كل معلومة تمثل شيئًا مختلفًا (مثل بيانات البحث).
- بعد حذف إدخال مكرر ، ستعود القيمة المماثلة في خلية أخرى إلى وضعها الطبيعي.
انقر فوق "تنسيق شرطي" مرة أخرى. حتى إذا لم تقم بحذف الإدخالات المتكررة ، فسيتعين عليك إزالة التمييز من الخلايا قبل إغلاق المستند.
انقر فوق "مسح القواعد" ثم "مسح قواعد جدول البيانات بالكامل". بهذه الطريقة ، ستزيل لون الخلايا ذات المعلومات المكررة التي لم تحذفها.
- إذا قمت بتنسيق أقسام متعددة من جدول البيانات ، فحدد منطقة معينة وانقر فوق "مسح قواعد الخلية المحددة".
احفظ التغييرات في المستند. إذا كنت راضيًا عن التغييرات ، فتهانينا! لقد عثرت للتو على إدخالات مكررة وأزلتها في Excel!
الطريقة 2 من 2: استخدام وظيفة "إزالة الإدخالات المكررة"
افتح الملف الأصلي. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد جميع البيانات التي تريد فحصها بحثًا عن إدخالات مكررة.
انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من مجموعة البيانات. بهذه الطريقة ، ستبدأ عملية الاختيار.
ثبته ⇧ التحول الضغط والنقر على الخلية الأخيرة من الملف في الزاوية اليمنى السفلى. سيؤدي هذا إلى تحديد مجموعة البيانات بأكملها.
- في هذه العملية ، لا يهم الترتيب: يمكنك النقر أولاً على الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى العليا ، على سبيل المثال.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة.
ابحث عن قسم "أدوات البيانات" في شريط الأدوات. يتضمن ميزات للتعامل مع المعلومات التي حددتها ، بما في ذلك خيار "إزالة التكرارات".
انقر فوق "إزالة التكرارات". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة التخصيص.
انقر فوق "تحديد الكل". وبالتالي ، ستتمكن من معرفة ما إذا تم تحديد جميع الأعمدة.
حدد الأعمدة التي تريد استخدام الأداة معها. في الإعداد الافتراضي ، يتم تمييزها جميعًا.
إذا لزم الأمر ، انقر فوق "تحتوي بياناتي على رؤوس". وبالتالي ، ستجعل البرنامج يصنف خلايا العمود الأول كرأس ، مما يجعلها خارج العملية.
انقر فوق "موافق" لإزالة الإدخالات المكررة عند الانتهاء. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإزالة جميع القيم المحددة.
- إذا أبلغ البرنامج عن عدم وجود تكرارات في المستند - ولكنك أنت أعرف الموجودة - تحقق من الأعمدة الفردية في نافذة "إزالة التكرارات". يمكن لعملية التحليل الفردية هذه اكتشاف المشاكل.
احفظ التغييرات في المستند. إذا كنت راضيًا عن التغييرات ، فتهانينا! لقد عثرت للتو على إدخالات مكررة وأزلتها في Excel!
نصائح
- يمكنك أيضًا تثبيت أداة مساعدة قائمة بذاتها لتحديد القيم المكررة. يعمل بعضها على تحسين ميزة التنسيق الشرطي في Excel والسماح للمستخدم باستخدام ألوان مختلفة لتحديد الخلايا.
- يمكن أن يكون حذف القيم المكررة مفيدًا لأولئك الذين يحتاجون إلى التحقق من قوائم ضيوف الحدث أو أدلة العناوين أو ما شابه.
تحذيرات
- احفظ تقدمك كلما انتهيت!
