المحتوى

• خطوات
• نصائح
• المواد اللازمة

باستخدام Google Apps ، يمكنك الحصول على بريد إلكتروني وتقويم ومحرك أقراص يتم تقديمه بواسطة خوادم Google ، بحيث يمكنك الإنتاج من أي مكان باستخدام الوصول إلى الإنترنت ، سواء كنت في المنزل أو في العمل أو أثناء التنقل عبر جهاز جوال. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إعداد حساب تطبيقات Google بحيث يمكنك الاستفادة من الأدوات والاتصال الذي يحتاجه عملك.

خطوات

1. 

   لنبدأ! انتقل إلى صفحة الاشتراك في Google Apps for Business وانقر فوق ابدأ الإصدار التجريبي المجاني.

2. 

   
   
   املأ النموذج. لبدء العملية ، تحتاج إلى ملء المعلومات اللازمة.
   • اسمك والبريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال.
   • ثم اختر ما إذا كنت تريد استخدام مجال موجود أو شراء واحد. اختر الخيار الأنسب لاحتياجاتك. إذا اخترت مجالًا موجودًا ، فسيظهر حقل في النموذج يسأل عن اسم المجال. إذا كنت ترغب في شراء مجال جديد ، فسيظهر النموذج التالي ، حيث يمكنك اختيار اسم المجال بسعر عادل:
   • أكمل النموذج باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور وأدخل معلومات التحقق ووافق على الشروط والأحكام. مستعد! أنت مشترك!
   • ستقدم لك Google Apps for Business شاشة ترحيب. انقر في لوحة التحكم في الوصول لتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الجديدين وستتمكن من الوصول إلى لوحة التحكم حيث يمكنك إكمال عملية التسجيل.

3. 

   
   
   تحقق من نطاقك لـ Google APPs. هناك أربعة احتمالات:
   • النموذج الموصى به (الافتراضي):
     • يستغرق استخدام الخدمة التي توفر اسم المجال الخاص بك بضع دقائق فقط. الافتراضي هو GoDaddy ، لكن القائمة واسعة النطاق. اختر ما يناسبك وتابع عملية التحقق.
   • طرق بديلة:
     • أضف علامة وصفية إلى الصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك. إذا كان لديك وصول إلى html الخاص بالموقع الإلكتروني ، فيمكنك اختيار هذه الطريقة. ولكن لا يوصى به نظرًا لأن معظم مواقع الويب تستخدم برامج مع Wordpress و wikis بدلاً من html المباشر.
     • قطع ملف HTML وتحميله على موقع الويب الخاص بك. يجب تحميل ملف HTML إلى موقع الويب باستخدام FTP أو cPanel الخاص بنطاقك. اكتب العنوان في المتصفح وإذا تم فتح الصفحة وعرض النص ، فهذا يعني أن التحقق من الملكية قد اكتمل تقريبًا. انقر الآن على الرابط "أكملت الخطوات أعلاه" لبدء التحقق. يمكن أن تستغرق العملية ما يصل إلى 48 ساعة (نادرًا ، ولكن في معظم الأحيان تكون تلقائية) وستظهر في لوحة التحكم (لوحة المعلومات). إذا لم يتغير بعد فترة ، فستفشل عملية التحقق.
     • اربط حسابك في Google Analytics بحسابك في Google Apps. إذا كان لديك حساب Google Analytics بالفعل ، فيمكنك إعداده بنقرة واحدة فقط ، وهو أقل استهلاكا للوقت مقارنة بالخيارات الأخرى المتاحة.

4. 

   
   
   يكتشف! يمكنك الآن إعداد الحسابات والبريد الإلكتروني لك ولفريقك والاستفادة من أدوات Google Apps والأمان. تدوم الفترة التجريبية 30 يومًا ، وبعد ذلك ستحتاج إلى رقم بطاقة ائتمان لدفع الرسوم الشهرية. السعر حاليًا هو 50 دولارًا سنويًا لكل مستخدم. أو يمكنك دفع 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، وهو أمر جيد إذا كانت شركتك بها معدل دوران مرتفع للموظفين.

نصائح

• إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا من النطاق الذي تريد استخدامه مع تطبيقات Google بنشاط ، فأنت بحاجة إلى ملاحظة أنك تحتاج إلى إنشاء حسابات مستخدمين مسبقًا وإعداد عناوين البريد الإلكتروني على هذه الحسابات حتى تصل رسائل البريد الإلكتروني بانتظام إلى عنوان الوجهة.

المواد اللازمة

• حساب تطبيقات Google
• اختصاص