المحتوى

• خطوات
• نصائح
• المواد اللازمة

تقويم التسويق هو مستند يعيّن جميع التواريخ التي سيتم فيها تنفيذ مهام التسويق. يجب أولاً التخطيط لهذه المهام سنويًا ، ثم البدء في التخطيط يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو موسميًا. تقويم التسويق فعال بشكل خاص للتخطيط لأحداث أو عطلات معينة. سيضمن التفكير المسبق جنبًا إلى جنب مع التخطيط أن تكون إعلاناتك متزامنة مع فترات الشراء. يتم استخدام معظم التقويمات التسويقية في جميع أنحاء قسم التسويق ، مما يساعد على إنشاء استراتيجية تسويق. تعرف على كيفية إنشاء تقويم تسويق من خلال قراءة الخطوات أدناه.

خطوات

الطريقة 1 من 2: تخطيط أحداث التقويم التسويقي

1. 

   
   
   ضع خطة تسويق سنوية. تعقد معظم الشركات الكبيرة والصغيرة اجتماعات لتحديد استراتيجيات التسويق التي سيتم استخدامها على مدار العام. بينما قد تتغير الاستراتيجيات ، يجب أن تشير هذه الخطة إلى نوايا الشركة للتواصل مع العملاء وزيادة حصتها في السوق وإنتاج محتوى تسويقي.

2. 

   
   
   ضع قائمة بكل استراتيجياتك التسويقية. بينما ستدخل خطة التسويق بالتفصيل في المشاريع ، يجب أن تتضمن القائمة تواريخ وأوقات الاجتماعات وجهود التسويق وجمع النتائج. على سبيل المثال ، حدد ما إذا كان الحدث له تكرار أسبوعي أو موسمي أو سنوي.

3. 

   يجب أن تتضمن هذه القائمة جميع فروع جهودك التسويقية ، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، أو المقالات ، أو برامج الإحالة ، أو برامج التسويق التابعة ، أو تحديثات الوسائط الاجتماعية ، أو إعلانات الدفع لكل نقرة ، أو إنتاج الفيديو أو البودكاست ، أو النشرات الصحفية ، أو الجمعيات أو الأعمال التجارية الأحداث والعطلات الترويجية والمواد المطبوعة.

4. 

   
   
   ضع قائمة بالمسؤولين عن كل جهد تسويقي. قم بتعيين شخص واحد أو أكثر لكل عنصر قائمة. إذا لم تكن قد فوضت خطة التسويق الخاصة بك بعد ، فاتصل باجتماع لتفويض كل دور ومهمة.

5. 

   اختر موظفًا سيشرف على تقويم التسويق. يجب على هذا الشخص إنشاء التقويم ويكون مسؤولاً عن إضافة وإزالة العناصر أو الأشخاص المعنيين. يجب أن يكون مشرف تقويم التسويق شخصًا منظمًا وذكيًا بالكمبيوتر.

الطريقة 2 من 2: إنشاء تقويم التسويق

1. 

   اختر تنسيق التقويم الخاص بك. خيار سهل ومجاني هو تقويم Google. يمكنك أيضًا اختيار Microsoft Outlook أو مستند Excel مشترك على خادم أو برنامج تقويم آخر.
   • فكرة جيدة هي اختيار تطبيق تقويم متكامل مع البريد الإلكتروني. ترسل هذه البرامج تذكيرات بجدول التسويق.

2. 

   اطلب من موظفيك إنشاء حساب Gmail ، إذا لم يكن لديهم حساب بالفعل. ليس من الضروري تمامًا أن يكون لدى الموظفين حساب Gmail ، إلا عندما يكون ذلك مطلوبًا أن يتمكنوا من عرض البريد الإلكتروني من أماكن أخرى غير الخدمة.

3. 

   اطلب من مشرف تقويم التسويق تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص به والوصول إلى تقويم Google. انقر فوق "تقاويمي" الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة.

4. 

   انقر فوق "إنشاء تقويم جديد". قم بتسمية التقويم "Company Name Marketing Calendar" ، واكتب اسم شركتك أو وكالتك في "اسم الشركة".

5. 

   أضف أهم مهام التسويق كما هو موضح في القائمة. اختر اسمًا وتاريخًا وأنشئ تذكيرات قبل أسبوع واحد أو أكثر من حدث التقويم. لدعوة الأشخاص ، أضف رسائل البريد الإلكتروني على الجانب الأيمن من صفحة إنشاء الحدث ، ثم احفظ الحدث
   • يمكن لمشرف تقويم التسويق تطوير طريقة أكثر عملية لإضافة الأحداث إلى التقويم. أولاً ، يجب عليه إضافة الاجتماعات الأسبوعية إلى جانب قائمة الأشخاص الذين سيشاركون. بدلاً من إنشاء حدث واحد في كل تاريخ ، حدد المربع "تكرار" ، الموجود أعلى صفحة إنشاء الحدث. اختر عدد مرات حدوث الحدث. سيقوم البرنامج بملء التقويم تلقائيًا.
   • بعد ذلك ، أضف المهام العادية ، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني. ترسل العديد من الشركات رسائل بريد إلكتروني شهرية تقريبًا في نفس اليوم من كل شهر. أضف هذه الأحداث بمعدل تكرار محدد ، بناءً على نفس اليوم من كل شهر. قم بإنشاء تذكيرات لأعضاء الفريق قبل التاريخ ، مما يجعلهم يضيفون البريد الإلكتروني إلى قائمة المهام الخاصة بهم.
   • أضف أيام العطل إلى التقويم. بعد ذلك ، أضف العروض الترويجية المتعلقة بكل عطلة كأحداث في التقويم. تتضمن معظم الأشهر الإجازات والمناسبات أو الأعياد الوطنية ، لذا تحقق من التقويم كل شهر للتأكد من أن عملك لا يفوتك أي فرص.
   • تابع قائمة التسويق الخاصة بك عن طريق إضافة مبادرات تسويقية كل أسبوع أو شهر أو موسم أو سنة.
   • أضف إنشاء النتائج والتقارير إلى التقويم. بينما يجب مناقشة هذا في اجتماع أسبوعي ، من الضروري تأهيل مبادرات التسويق بناءً على أهداف الشركة. جدولة تقرير تحليلي لكل جهد تسويقي.

6. 

   إرفاق المستندات المهمة بالتقويم. إحدى الوظائف الجديدة والتجريبية في تقويم Google هي تضمين وإرسال المستندات المهمة من الحدث.
   • انتقل إلى خيارات تقويم Google. انقر فوق "مختبرات". قم بتمكين إدراج المرفقات في قائمة الإضافات المحتملة إلى التقويم الخاص بك. انقر على "حفظ" ، ثم ارجع إلى التقويم الخاص بك.

7. 

   اطلب من موظفي التسويق التحقق من التقويم يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا ، اعتمادًا على مدى مشاركتهم في كل مشروع. إذا اتبع جميع موظفيك التعليمات ، فستتمكن من تذكيرهم بأهم المهام.

نصائح

• تقويم Google لديه خيار لتلوين التقويم. يمكنك تعيين لون لكل فريق أو إستراتيجية أو موظف. بعد ذلك ، قم بتكوين كل حدث ليتم ترميزه بالألوان بشكل صحيح.
• إذا كان لديك تقويم تسويق خاص تريد إضافته إلى تقويم التسويق العام ، فانقر فوق "جداول أخرى" وانقر فوق "استيراد جدول أعمال". يمكن لـ Google قراءة ملفات Apple iCarl وجداول بيانات CSV واستيرادها.
• حاول إضافة الأحداث العامة فقط إلى التقويم التسويقي العام. حتى إذا كان لكل موظف جدول أعمال خاص به لتنظيم عمله ، فمن الضروري أن يشيروا إلى التقويم العام على مدار العام.

المواد اللازمة

• خطة التسويق
• قائمة جهود التسويق
• مشرف تقويم التسويق
• رسائل البريد الإلكتروني
• تقويم Google أو تطبيق مشابه
• عناوين البريد الإلكتروني
• مرفقات التسويق