المحتوى

• خطوات

تمثل ساعة العمل عنصرًا حاسمًا في إنتاج أي ميزانية فائزة ، بالإضافة إلى كونها مهمة في فرض رسوم على عمل يتم إنجازه. نظرًا لأن العمالة تمثل جزءًا كبيرًا من أي عقد ، فإن التقدير الدقيق لهذه القيم والإبلاغ عنها ضروري للنجاح في المؤسسة.

خطوات

الطريقة 1 من 2: تقدير ساعات العمل في الميزانية

1. 

   قسّم المشروع إلى أجزاء. الجزء الأول من العملية الحسابية هو تقسيم المشروع إلى مكونات أصغر. بعد ذلك ، قم بتقدير عدد الساعات اللازمة لإكمال كل واحدة. يجب تحديدها بناءً على نوع العمل المتضمن. إذا كنت تقوم ببناء شقة ، على سبيل المثال ، فستحتاج إلى التعامل مع أعمال الحفر والبناء والكهرباء والسباكة وما إلى ذلك. يجب تضمين كل عنصر من عناصر المشروع في التقدير.

2. 

   
   
   تحديد نوع العمالة المطلوبة. سيعتمد هذا كثيرًا على مدى تعقيد المهام المراد تنفيذها. لست بحاجة إلى منشئ رئيسي في كل مشروع.يمكن أداء المهام الأكثر بساطة حتى من قبل المساعدين أو المتدربين. يعد تحديد هذه النقطة أكثر صعوبة في الأعمال الكبيرة ، والتي تتطلب مزيجًا من أنواع مختلفة من العمالة ، حيث تتراوح الوظائف من البسيطة إلى المعقدة.

3. 

   
   
   تقدير الوقت اللازم لإكمال كل مكون. عندما تحدد من سيشارك ونوع العمل المطلوب ، قدّر العدد الإجمالي لساعات العمل التي سيتم إنفاقها في إكمال كل واحدة ، من البداية إلى النهاية. في هذا الحساب ، لا تقم بتضمين فواصل. يمثل الرقم الناتج عدد ساعات العمل المتفاني المطلوبة لإكمال خطوة.
   • إذا كنت تعرف بالفعل نوع العمل الذي يتعين القيام به في خطوة معينة ، فيمكنك استخدام معرفتك بالمشاريع السابقة للحصول على تقدير. على سبيل المثال ، إذا كنت تدرك أن العامل يحتاج إلى عشر ساعات لتثبيت أربع نوافذ جديدة ، أو ساعتين ونصف الساعة لكل نافذة ، فمن المحتمل أن يمر مشروعك الحالي بأوقات مماثلة.
   • إذا تضمنت خطوة معينة في المشروع شيئًا لست معتادًا عليه ، فمن المهم أن تجري بحثًا لإعداد التقدير. اعتمادًا على المشروع ، قد تتمكن من الحصول على معلومات قيمة على الإنترنت أو من مقاولين آخرين. من الممكن أيضًا تعيين مستشار فيما يتعلق بنوع العمالة المطلوبة. سيتمكن هذا الشخص من مساعدتك في تقدير عدد الساعات اللازمة في خطوة معينة.
   • ضع في اعتبارك نقاط مثل صعوبة الخدمة عند إجراء التقدير. إذا كانت النوافذ في مشروعك في الطابق السابع من المبنى ، وكانت النوافذ في المشروع القديم في الطابق الأرضي ، فقم بزيادة عدد الساعات لكل نافذة لتعكس هذا الاختلاف.
   • قم بتضمين تقديرات للوقت المستغرق في المهام الإدارية التي قد تكون مطلوبة في العقد.

4. 

   
   
   قم بتضمين ساعات للمشرفين. يمكنك أيضًا تضمين قيم الساعات لسيد أو مدير البناء ، المسؤول عن قيادة العمال ، بالإضافة إلى إدارة سجل التفاصيل وجدول العمل. قد تحتاج بعض المشاريع إلى أكثر من مشرف واحد أو سيد أعمال ، يكون مسؤولاً عن أجزاء مختلفة من المشروع. في حالات أخرى ، ستحتاج بعض المشاريع إلى مستويات مختلفة من الإشراف. يمكن أن يكون لديك ماجستير في مراحل مختلفة من المشروع ومشرف عام سيقودهم جميعًا.

5. 

   استخدم التقديرات لإعداد الجدول. من المرجح أن يحدد العميل موعدًا نهائيًا لاستكمال المشروع. قد يطلب منك حتى أن تشير في الميزانية إلى الحد الأدنى للموعد النهائي لهذا الاستنتاج. يمكنك استخدام خطوات الحساب والأوقات لوضع جدول زمني. حدد المكونات التي يمكن إكمالها في وقت واحد ، والمكونات التي يجب إجراؤها بالتسلسل ، في الحالات التي تعتمد فيها بداية إحدى الخطوات على إكمال أخرى. إذا كنت تعرف موعد إكمال كل خطوة ، فيمكنك تقسيم قيم الساعات المطلوبة للإكمال على القيمة في ثماني ساعات من العمل اليومي للفترة المحددة. وبالتالي ، من خلال زيادة أو تقليل عدد العمال ، من الممكن زيادة أو تقليل مدة المشروع. وكلما زاد هذا المقدار ، زادت سرعة إكمال خطوة معينة.
   • قد تتطلب بعض المشاريع أيامًا على مدار ثماني ساعات أو أسابيع على مدار 40 ساعة للوفاء بالجدول الزمني. لذلك ، سيكون هناك عمل إضافي يجب احتسابه.
   • على سبيل المثال ، إذا كان لديك شهر للقيام بتأسيس منزل وتعلم أن هناك حاجة إلى 1000 ساعة عمل ، فاقسم 1000 على عدد أيام الثمانية ساعات في الشهر لحساب عدد العمال الذين يجب تعيينهم لإكمال هذه الخطوة في الموعد المحدد (1000 ساعة مشروع / 20 يوم عمل شهريًا = 50 ساعة يوميًا ؛ 50 ساعة يوميًا / 8 ساعات لكل عامل = 6.25 عامل مطلوب). قم بتقريب عدد العمال لأعلى أو لأسفل للحصول على رقم صحيح وإجراء التعديلات وفقًا لعدد الأيام اللازمة للعمل.
   • كن واقعيًا بشأن عدد العمال الذين سيتم تعيينهم في فترة زمنية معينة. إذا كانت هناك حاجة إلى سبعة كهربائيين لإكمال الأسلاك في أسبوع واحد ، فقد لا يكون الهدف واقعيًا نظرًا لتوفر كهربائيين في المنطقة. قد يكون من الضروري إطالة الجدول الزمني لاستيعاب توافر القوى العاملة للمشروع.
   • إذا كنت تخطط لتنفيذ عدة خطوات في وقت واحد ، فستكون هناك حاجة إلى عمال منفصلين للعمل في كل خطوة.

6. 

   تحضير وإرسال الميزانية. أضف الساعات لكل نوع من أنواع العمل المطلوب للوصول إلى إجمالي لكل منهم. إذا كنت بحاجة إلى نوع واحد فقط من العمالة ، فيمكنك دمج جميع ساعات المشروع في رقم واحد. من ناحية أخرى ، إذا كانت هناك حاجة إلى عدة أنواع من العمالة ، فيجب أن تحدد الميزانية إجمالي الساعات المطلوبة لكل منها. من المهم تضمين جميع التكاليف المتعلقة بالعمالة ، بما في ذلك الضرائب والمزايا. بالإضافة إلى ذلك ، يجدر النظر في أي هامش ربح يتم تحصيله.
   • على سبيل المثال ، تخيل أنك تم تعيينك لتركيب مطبخ جديد في منزل متوسط ​​الحجم. تم تقسيم المشروع إلى خطوات ، كل منها تتطلب أعمال السباكة والكهرباء وأعمال البناء العامة. يجب أن تعكس الميزانية إجمالي ساعات العمل للكهرباء والسباكة وأعمال البناء ، بالإضافة إلى تكاليف كل منها.

7. 

   مع تقدم المشروع ، اضبط تقديرات ساعات العمل. نظرًا لأن التقديرات هي مجرد تخمينات ، يجب عليك تحديثها أثناء تطوير المشروع. من المحتمل أن يتم تحصيل الرسوم من العميل بناءً على ساعات العمل من قبل فريقك ، لذلك يجب عليك تزويدهم بتقديرات محدثة كل ساعة مع مرور الوقت. هذا يساعد على تجنب المفاجآت عندما يحين وقت الحديث عن الدفع.
   • قم بتضمين "عامل المفاجأة" مع تقدير للزيادة الناتجة عن أحداث محتملة غير متوقعة. تعتمد هذه القيمة على مدى تعقيد العمل وتوافر العمالة والاعتماد على العوامل الخارجية والعلاقة بين عملية وأخرى.
   • يوضح معظم المحترفين أن الميزانية عبارة عن تقدير ، وأن الساعات الفعلية قد تختلف وأن العملاء سيدفعون مقابل إجمالي ساعات العمل مع تقدم المشروع. ومع ذلك ، من المحتمل أنه يريد دفع مبلغ من المال بناءً على التقدير ، بدلاً من القيام بذلك لساعات العمل. انتبه جيدًا لأي لغة تعاقدية تعزز هذا النوع من الترتيبات ، والتي تتطلب تقديرات دقيقة للغاية من جانب المقاول.
   • إذا دفع العميل بناءً على إجمالي ساعات العمل ، فتذكر أن الميزانية تعمل كتقدير وأنه لا ينبغي لك تحصيل مبلغ أعلى بكثير من الإجمالي دون مبرر معقول. إذا واجهت مشاكل وتعلم أن القيمة ستتجاوز التقديرات ، فاحرص على إبلاغ العميل لتجنب سوء الفهم.
   • ضع عقدًا مكتوبًا يحدد النفقات النهائية للعمل الثانوي. قم أيضًا بتضمين عملية تحديد هذه التغييرات والموافقة عليها ، مثل الموافقات والوثائق اللازمة.

الطريقة 2 من 2: تحديد ساعات العمل في عقد العمل

1. 

   احصل على معلومات من العاملين لديك. احتفظ بسجلات دقيقة لجميع الموظفين العاملين في المشروع. يجب أن تتضمن كشوف المرتبات وجميع المستندات اللازمة. إذا كنت تستخدم مهندسين أو كهربائيين أو سباكين أو عمال مرخصين آخرين ، فمن الضروري إثبات شهاداتك النشطة. هذا مطلب في معظم المشاريع الهندسية والإنشائية ، في الأشغال العامة والخاصة. تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن كل شخص يعمل في الموقع معتمد ، بما في ذلك الأطراف الثالثة المتعاقدة.
   • يمكنك أيضًا الدفع للأشخاص الذين لم يتم توظيفهم للعمل في المشروع. سيتم تسليم العمل الذي تم الاستعانة بمصادر خارجية لك ، والطرف المتعاقد ، والميزانية إلى العميل مع مراعاة العمالة. حتى لو لم يكونوا من موظفيك ، يجب أن يكون لديك أيضًا بيانات الشهادة الخاصة بهم جميعًا في الملف. بصفتك مقاولًا ، فأنت مسؤول عن ضمان تأهيل جميع المقاولين العاملين في المشروع ، ما لم ينص العقد على ذلك.
   • غالبًا ما تتطلب العقود الحكومية معلومات إضافية بشأن صاحب العمل والموظفين ، مما يثبت امتثالهم للقوانين. قد يكون من الضروري تسجيل البيانات مثل الجنس أو العمر أو النسب ، بالإضافة إلى المبلغ المدفوع ، كضمان لعدم حدوث أي تمييز في مكان العمل. إذا كان لديك عقد حكومي ، فاقرأه بعناية واتبع جميع التعليمات المتعلقة بالتعيين والتسجيل لتجنب صعوبات الدفع.

2. 

   حدد فترة عمل الموظفين. لتقديم تقارير دقيقة ، تحتاج إلى طريقة موثوقة لتسجيل عدد ساعات عمل الموظفين. من الممكن استخدام ساعة توقيت أو حتى جدول زمني ، ولكن يجب التحقق من هذه السجلات للتأكد من دقتها. اعتمادًا على العقد ، قد تخضع لعمليات تدقيق دورية ، والتي قد يلزم فيها إثبات أن الساعات المسجلة مبررة.
   • تتمثل إحدى طرق ضمان ضبط الوقت بدقة في تعيين مشرفين لكل عامل أو مجموعة من العمال. في نهاية الأسبوع ، عندما يرسل كل منهم استمارته ، سيتمكن المشرف من إجراء مراجعة والتوقيع عليها ، والتأكد من صحة المعلومات الواردة فيها. هذا يتجنب إرسال البطاقات مع ساعات لا تعمل.
   • يمكنك أيضًا استخدام نظام النقاط الإلكتروني لتسجيل عمل الجميع في المشروع. ومع ذلك ، يجب التحكم في النظام لمنع إساءة الاستخدام. إذا تم التشكيك في سجل الساعة ، فمن المهم أن تكون قادرًا على إثبات أن هذا هو الحال.
   • يحتاج عملاء الحكومة إلى جمع كل هذه المعلومات قبل الدفع للمقاولين ، لأنهم يستخدمون أموال الضرائب من السكان لدفع ثمن العمل. يُتوقع مستوى كبير من الرقابة عند الإبلاغ عن ساعات العمل في هذه المواقف. اتبع بعناية جميع تعليمات الإبلاغ المحددة في عقدك.

3. 

   إرسال تقارير دفع منتظمة إلى العميل. يجب أن يحدد العقد عدد مرات إرسال ساعات العمل إلى العميل لتلقي الدفع. عند إرسال هذه التقارير ، من المحتمل أن تقوم بتسليم بيانات الدفع والمستندات المتعلقة بعدد ساعات العمل ، ومقارنة هذا المبلغ والفواتير الخاصة بك بالتقديرات التي تم إرسالها مسبقًا. إذا كان هناك اختلاف كبير بين ساعات العمل والتقديرات ، فسيتعين عليك تقديم تفسيرات أكثر تفصيلاً لهذه الاختلافات للعميل.

4. 

   استخدم السجلات لإعداد التقديرات المستقبلية. في نهاية المشروع ، ستكون المعلومات المتعلقة بساعات العمل ذات قيمة كبيرة ، حيث إنها توفر لك تفاصيل عن مقدار الوقت المطلوب لإكمال مشاريع محددة. يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء تقديرات كل ساعة ، مثل عدد الساعات لكل متر مربع المطلوبة لتغطية متر مربع واحد من الأرضية أو وقت الانتظار بعد استخدام الأسمنت الجديد. استخدم هذه البيانات لتحسين الميزانيات المستقبلية والحفاظ على ربحية عملك.