المحتوى
بمرور الوقت ، عند استخدام بريد Gmail الإلكتروني للتسجيل في مختلف الشبكات الاجتماعية (Facebook و Twitter و Dropbox) والمواقع ذات الاهتمامات المختلفة (الرياضة والسينما وألعاب الفيديو والمزيد) ، قد ينتهي البريد الوارد مغمورًا برسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد العشوائي. سوف تشرح الخطوات التالية كيفية تجنبها والحفاظ على المنظمة حتى مع هذا الإزعاج.
خطوات
جزء 1 من 4: إيقاف البريد العشوائي في البداية
- ابدأ بإجراء تغييرات خارج بريدك الإلكتروني. عند استخدام Gmail لإنشاء حسابات أو تسجيلات دخول على مواقع أخرى ، قم بإلغاء تحديد الخيارات التي تسمح بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك مع الإعلانات والإعلانات. إذا كنت تثق في العنوان وتريد تلقي التحديثات ، فلا بأس من السماح لهم بإرسال رسائل إليك ؛ ومع ذلك ، إذا كان الموقع مريبًا ، فقم بإلغاء تحديد "السماح بإرسال التحديثات إلى بريدك الإلكتروني" أو مربعات الاختيار المماثلة ، إذا كنت تفضل ذلك.
الجزء 2 من 4: استخدام الفلاتر في Gmail
-
استخدم عوامل التصفية لحظر رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. هذه هي أبسط طريقة لتجنبها ؛ عندما تشعر أن موقعًا معينًا يرسل إعلانات كثيرة جدًا إلى بريدك الوارد ، على سبيل المثال ، يمكنك إعداد عامل تصفية على النحو التالي: - انقر فوق السهم لأسفل في حقل البحث في أعلى الصفحة. سيتم عرض نافذة تسمح للمستخدم بتحديد معايير البحث.
-
أدخل شروط البحث الخاصة بك. لمعرفة ما إذا كان البحث يعمل بشكل صحيح ، حدد رمز العدسة المكبرة الأزرق ؛ سيؤدي النقر فوق السهم لأسفل إلى إغلاق النافذة المنسدلة والاحتفاظ بمصطلحات البحث. - في نافذة البحث المنسدلة ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث" في الركن الأيمن السفلي.
-
حدد الإجراءات التي تريد اتخاذها لمثل هذه الرسائل. تحقق من جميع الخيارات المقابلة ؛ في حالة رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ، يوصى بالتحقق من "حذف". - اختر خيار "إنشاء عامل تصفية".
جزء 3 من 4: إزالة رسائل البريد الإلكتروني العشوائية
- تحقق من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من مواقع أو أشخاص معينين.
- انقر فوق قسم "البريد العشوائي" على الجانب الأيمن من أي صفحة Gmail. إذا لم تتمكن من العثور عليه ، فاختر "المزيد" أسفل قائمة الأقسام.
- حدد الرسائل التي تريد حذفها وانقر فوق "حذف بالتأكيد" أو احذف كل شيء عن طريق اختيار "حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها الآن".
- سيفسر Gmail رسائل معينة على أنها رسائل غير مرغوب فيها وسيتم التعامل مع جميع الرسائل المماثلة والمتشابهة على هذا النحو من الآن فصاعدًا. ومع ذلك ، فإن النظام لا يصح الأمر دائمًا ، حيث ينتهي الأمر بالعديد من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة - التي كنت تنتظرها - في مجلد البريد العشوائي ويتم حذفها عن طريق الخطأ. إذا كان لا يزال بإمكانك العثور عليها قبل حذفها نهائيًا ، فقم بنقلها إلى بريدك الوارد لإعلام Gmail بأن الرسائل الواردة من هذا المستلم شرعية.
الجزء 4 من 4: تنظيم Gmail باستخدام التصنيفات
- نظّم رسائل البريد الإلكتروني لمساعدتك في تحديد أولويات الرسائل الأكثر أهمية. هناك ثلاث فئات قياسية لفصل الرسائل الواردة ، وهي "رئيسية" و "اجتماعية" و "عروض ترويجية". يمكنك إنشاء المزيد من الفئات أو دمجها للحصول على واحدة فقط. سيساعدك فتح تصنيفات جديدة في تحديد رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وأيها مهمة.
- قم بإنشاء الملصقات في الإعدادات. أدخل "الإعدادات" (الخيار داخل رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة) ، "الإشارات المرجعية" وانقر على "إنشاء إشارة مرجعية جديدة" أسفل النافذة. عند إنشاء ملصق ، ستتمكن من اختيار بريد إلكتروني وتنظيمه بحيث يتم إرساله إلى مجلد تسمية محدد عند استلامه. انقر فوق السهم لأسفل بجوار مربع البحث وأدخل عبارة أو عنوان بريد إلكتروني.