المحتوى

• خطوات
• أسئلة وأجوبة المجتمع
• نصائح

أقسام أخرى

إن توجيه مغلف إلى شخص واحد أمر سهل - كل ما تحتاجه هو الاسم والمسمى الوظيفي ، وأنت على استعداد للذهاب. توجيه المغلف إلى الكل أسرة، ومع ذلك ، هي مسألة مختلفة. هناك عدة طرق مختلفة لتوجيه مغلف إلى عائلة ، ولكل منها التفاصيل الدقيقة التي يجب مراعاتها. على الرغم من عدم وجود عملية واحدة صعبة للغاية ، إلا أن فهم متى (وكيف) تستخدم كل منها يمكن أن يكون مفيدًا لأغراض آداب السلوك. انظر الخطوة 1 أدناه لتبدأ!

خطوات

الطريقة 1 من 3: استخدام اسم العائلة

1. 

   اكتب "عائلة (اللقب)" في الجزء العلوي من العنوان. عندما تتطلع إلى إرسال مغلف إلى عائلة بأكملها ، بدلاً من فرد واحد ، لديك خياران: يمكنك استخدام اسم العائلة لتمثيل العائلة بأكملها ، أو يمكنك تحديد المغلف لبعض (أو الكل) من أفراد الأسرة. دعونا نتعامل مع الخيار الأول أولاً. أسهل طريقة لإرسال مغلف إلى عائلة بأكملها هي ببساطة كتابة "(الاسم الأخير للعائلة) العائلة" كسطر أول من عنوانك. تُعد هذه الطريقة اختيارًا جيدًا للاتصالات العامة (مثل الرسائل الودية) ولكنها قد تكون غير حكيمة في معالجة المغلفات التي يكون من المهم فيها معرفة من هو الخطاب تحديدًا (مثل دعوات الزفاف).
   • على سبيل المثال ، إذا كنا نكتب رسالة إلى تيم وجانيت جونز وأطفالهما إيما وبيتر ، فسنوجه الظرف إلى عائلة جونز.

2. 

   
   
   استخدم صيغة الجمع لاسم العائلة. كبديل لما سبق ، من المقبول أيضًا استخدام صيغة الجمع من لقب العائلة كسطر أول من عنوان المغلف. في هذه الحالة ، يُسبق اسم العائلة الجمع دائمًا بكلمة "The" بحيث تكون النتيجة النهائية في شكل "The Smiths" و "The Garcias" وما إلى ذلك.
   • لا تقع في فخ استخدام الفواصل العليا هنا. تُستخدم الفواصل العليا للتعبير عن الملكية ، وليس لتجميع الكلمات ، لذا لا يجب استخدامها في صيغة الجمع لاسم العائلة. تحتاج معظم أسماء العائلة ببساطة إلى ملف -س في النهاية لتصبح بصيغة الجمع (مثل Thompsons و Lincolns). ومع ذلك ، فإن أسماء العائلة التي تنتهي بصوت "s" أو "sh" أو "x" تحتاج عادةً إلى -es في النهاية (مثل الورود والثعالب والويلزية).
   • باتباع المثال أعلاه ، إذا كنا نكتب رسالة إلى عائلة جونز ، بالإضافة إلى استخدام "عائلة جونز" كسطر أول من عنواننا ، فيمكننا أيضًا استخدام الجيران.

3. 

   
   
   خاطب بقية المغلف كالمعتاد. بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها للسطر الأول من عنوان المغلف ، تتم كتابة باقي العنوان كما هو الحال مع أي حرف آخر. تحت السطر الأول الذي يحتوي على اسم العائلة ، اكتب رقم الشارع أو صندوق البريد ، ثم اكتب في السطر التالي المدينة والولاية / المقاطعة والرمز البريدي وما إلى ذلك. إذا كنت تكتب دوليًا ، فاكتب اسم البلد أدناه في سطر رابع منفصل. اكتب عنوان المرسل الخاص بك بنفس الطريقة في الزاوية اليسرى العليا من المغلف. لمزيد من المعلومات ، راجع كيفية كتابة عنوان على مغلف.
   • على سبيل المثال ، في مثال عائلة جونز ، قد يبدو عنواننا النهائي على النحو التالي:

     • عائلة جونز (أو "The Joneses")

       21 شارع جامب

       أيتاون ، كاليفورنيا ، 98765

   • كقاعدة عامة ، عندما ترسل مغلفًا إلى عائلة ، يكون السطر الأول من العنوان هو الذي ستغيره - يجب أن يظل عنوان الشارع الفعلي كما هو. في الطرق التالية الموضحة أدناه ، من المفترض أن تتم كتابة جزء العنوان الذي يلي سطر "الاسم" بالشكل المعتاد.

الطريقة 2 من 3: استخدام أسماء محددة لأفراد العائلة

1. 

   
   
   ابدأ بأسماء الوالدين والألقاب. عند توجيه مغلف إلى عائلة بأكملها ، بالإضافة إلى استخدام اسم العائلة للتعبير عن جميع أفراد العائلة ، يمكنك أيضًا تسمية بعضهم أو كلهم ​​بشكل فردي. هذه الطريقة مفيدة للرسائل مثل دعوات الزفاف ، حيث يكون من المهم نقل الرسالة إلى الشخص على وجه التحديد. للبدء ، اكتب أسماء الوالدين في السطر الأول من عنوانك. في معظم الحالات ، قد ترغب في استخدام ألقابهم المناسبة (السيد والسيدة دائمًا في أمان ، بينما عناوين مثل "دكتور" و "القاضي" وما إلى ذلك عادةً ما تكون اختيارية خارج السياقات الرسمية أو المهنية).
   • على سبيل المثال ، إذا كنا ندعو عائلة جونز إلى حفلة هووسورمينغ ، فسنبدأ بكتابة أسماء الوالدين في السطر الأول: السيد والسيدة جونز.
   • من المقبول أيضًا استخدام الشكل التقليدي لوصف الأزواج حيث يُستخدم الاسم الكامل للزوج لكلا الشريكين: السيد والسيدة تيم جونز. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة ليست ضرورية.
   • أخيرًا ، يمكنك أيضًا كتابة الاسم الكامل لكل شريك ، بلا عناوين: تيم وجانيت جونز. يتم ذلك عادةً في سياقات مألوفة وغير رسمية ، حيث يمكن اعتبار استخدام الاسم الأول لشخص ما بدلاً من لقبه وقحًا إذا كنت لا تعرفه جيدًا.

2. 

   اتبع مع أي أسماء أطفال. في السطر التالي ، اذكر أسماء الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين يعيشون كمعالين للوالدين. يمكنك تقديم اسم العائلة مرة واحدة في نهاية قائمة أسماء الأطفال (على سبيل المثال ، David و Chelsea و Gabriela Richardson) ، أو يمكنك تركه بالكامل (على سبيل المثال ، David و Chelsea و Gabriela). إذا كنت تعرف أعمار الأطفال ، فقم بإدراجهم من الأكبر إلى الأصغر.
   • على سبيل المثال ، في مثالنا على سيناريو دعوة الحفلة ، سنكتب أسماء الأطفال في العائلة أسفل أسماء الوالدين مثل: إيما وبيتر. هذا يعني أن أول سطرين من عنواننا سيبدو كما يلي:

     • السيد والسيدة جونز

       إيما وبيتر

3. 

   بدلاً من ذلك ، اكتب أسماء الوالدين متبوعة بـ "والأسرة". في الحالات التي لا تعرف فيها أسماء أي أو كل أطفال العائلة ، من المقبول الإشارة إلى الأطفال بشكل جماعي. في هذه الحالة ، اكتب "والأسرة" في السطر الثاني حيث عادة ما تسمي الأطفال. يمكنك أيضًا استخدام "والأطفال" لجعل نيتك أكثر تحديدًا.
   • في مثالنا ، يمكننا استبدال اسمي إيما وبيتر بعبارة "والأسرة" أو "الأطفال" إذا نسينا أسمائهم. في هذه الحالة ، سيبدو أول سطرين من عنواننا كما يلي:

     • السيد والسيدة جونز

       و الاطفال

4. 

   احذف أسماء الأطفال إذا لم تكن الرسالة مخصصة لهم. تفترض الأمثلة المذكورة أعلاه أن الرسالة مخصصة لكل من الوالدين والأبناء في الأسرة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتسمية المستلمين المعنيين في السطر الأول ، ثم انتقل فورًا إلى عنوان الشارع دون استخدام السطر الثاني لإدراج أفراد العائلة الإضافيين.
   • على سبيل المثال ، إذا أردنا فقط دعوة الوالدين في عائلة جونز إلى حفلتنا ، فسنستخدم المعيار السيد والسيدة جونز دون تسمية أي من أبنائهم.

5. 

   أرسل رسائل منفصلة للأطفال فوق سن 18. إذا كانت العائلة تحتوي على أي أطفال فوق 18 عامًا (أو السن التقليدي لمرحلة البلوغ في مجتمع المستلم) ، أرسل لهؤلاء الأطفال خطابًا منفصلاً خاصًا بهم بالإضافة إلى الرسالة التي ترسلها إلى والديهم. إن تلقي بريدك الخاص هو علامة على البلوغ. على الرغم من أنها بسيطة نسبيًا ، إلا أنه يمكن اعتبارها إهانة إلى حد ما ، على سبيل المثال ، دعوتها إلى حفلة عبر رسالة موجهة إلى الوالدين.

الطريقة 3 من 3: استخدام مغلف داخلي وخارجي

1. 

   وجه الظرف الخارجي للوالدين فقط. تشير بعض أنواع الرسائل إلى طلب رد من المستلم. في مثل هذه الحالات ، غالبًا ما يتم تضمين مغلف رد صغير معنون مسبقًا داخل المغلف الخارجي. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا مثل هذا ، فمن الجدير بالذكر أن المغلفات الخارجية والداخلية يتم توجيهها عادةً بشكل مختلف قليلاً عندما يكون المستلم عبارة عن عائلة كاملة. للبدء ، قم بتوجيه المغلف الخارجي (الذي يحتوي على محتويات الرسالة والمغلف الثاني) باستخدام فقط أسماء الوالدين أو رب الأسرة.
   • للمغلف الخارجي ، اكتب أسماء الوالدين كما هو موضح في القسم أعلاه. على سبيل المثال ، إذا كنت تدعو عائلة جونز بأكملها إلى حفل زفافك ، للمغلف الخارجي ، فستكتب فقط أسماء الوالدين: السيد والسيدة جونز, السيد والسيدة تيم جونزأو تيم وجانيت جونز.

2. 

   قم بتوجيه المغلف الداخلي إلى الكل المستلمون. بالنسبة لمغلف الإرجاع الداخلي ، تختلف القواعد إلى حد ما. إذا كنت تطلب ردًا لكل فرد من أفراد الأسرة (على سبيل المثال ، إذا كنت تدعو العائلة بأكملها لحضور حفل زفافك) ، فاكتب أسماء الوالدين في السطر الأول من العنوان وأسماء الأطفال تحتها في الثاني خط. ومع ذلك ، إذا كنت تطلب فقط ردًا من الوالدين ، فستكتب أسمائهم فقط في السطر الأول من العنوان ، ثم انتقل إلى عنوان الشارع وما إلى ذلك.
   • لاحظ أن توجيهات المغلف الداخلي تشير إلى ملف اعد العنوان. من الواضح أن العنوان الرئيسي الذي يحدد مكان إرسال المغلف سيكون عنوانك (أو عنوان وكالة أو شركة أو صندوق بريد ذي صلة ، إلخ) حتى يتم إرسال ردهم إلى المكان الصحيح.
   • في مثال دعوة الزفاف لدينا ، إذا كنا ندعو العائلة بأكملها ، فسيحتوي عنوان المرسل للمغلف الداخلي على أسماء الوالدين في السطر الأول متبوعًا بأسماء الأطفال في الثاني. سيبدو أول سطرين من عنوان إرجاع المغلف الداخلي كما يلي:

     • السيد والسيدة جونز

       إيما وبيتر

3. 

   قم بتضمين ختم على مغلف الإرجاع. بغض النظر عمن تطلب الرد منه على وجه التحديد ، فإن ختم مظروف الإرجاع الخاص برسالتك يعد دائمًا علامة على المجاملة. تعتبر الطوابع رخيصة نسبيًا ، لذا فإن تضمين ختم على مظروف الإرجاع يعد علامة على الاحترام والرعاية أكثر من كونه مساعدة مالية فعلية. ومع ذلك ، فمن الأفضل عادةً تجنب الأخطاء البسيطة من خلال قضاء بعض الوقت في إعطاء طابع على مغلف إرجاع رسالتك
   • على النحو الوارد أعلاه ، يجب أن ترسل رسائل منفصلة للأطفال الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا (أو يُعتبرون بالغين مستقلين وفقًا لبعض المعايير الأخرى). في الحالات التي ترسل فيها رسائل مع مغلفات إرجاع مضمنة ، فهذا يعني أنك ستحتاج إلى عنوان وختم كل مغلف مرتجع باسم الطفل فوق 18 عامًا في عنوان المرسل أيضًا.

أسئلة وأجوبة المجتمع

هل يمكنني توجيه دعوة تخرج باستخدام الاسم الأول والأخير للزوج متبوعًا بآخرون؟

"Et al" هي عملية للغاية ؛ إنه أكثر لرئيس الشركة وشركائه المتنوعين. انتقل باستخدام "To Mr. John & Mrs. Jill McGuffin and Family" أو "To Mr. & Mrs John McGuffin and Family."

إذا كان هناك فقط السيد والسيدة في العائلة ، فهل من الخطأ كتابة The Jones Family؟

لا. قد يكون من الأنسب من الناحية الفنية توجيه الظرف إلى السيد والسيدة جونز ، ولكن يمكن للعائلة أن تتكون من زوجين فقط.

هل يمكنني توجيه الظرف إلى جميع أفراد الأسرة ، مثل "The Kelly’s"؟

نعم ، طالما أن الرسالة / البطاقة موجهة لجميع أفراد الأسرة. إذا كان الأمر يتعلق بشخصين فقط ، فما عليك سوى كتابة أسمائهم الفردية. على سبيل المثال ، إذا كان الأمر يتعلق بـ "مارجريت" و "بريان" ، فاكتب "مارجريت وبريان كيلي".

في الرد على دعوات الزفاف ، هل من المقبول توجيه مظاريف الإرجاع إلى الاسمين الأولين باستثناء اسمنا الأخير؟

نعم ، هذا جيد ، على الرغم من أنه أقل رسمية ، وكتب معظم الأشخاص الاسم بالكامل.

كيف تخبر الناس بأدب أن يستخدموا اسمك المتزوج ، وليس اسمك قبل الزواج؟

ربما أقول ببساطة للشخص ، "أنا آسف ، لكني لا أرغب في أن يُنادي بهذا الاسم بعد الآن. أذهب بـ (أدخل الاسم). أفضل أن تناديني بهذا الاسم بدلاً من اسمي قبل الزواج."

هل من المقبول وضع اسم عائلتي فقط على عنوان المرسل؟

نعم ، إنه جيد تمامًا.

عند كتابة رسالة شكر لعائلة ، هل سيكون من الأفضل مخاطبة الأسرة بأكملها أم كل فرد على حدة؟

"عزيزتي" تكفي في هذا الوضع.

كيف توجه مغلفا لابن وصديقته الذين يعيشون في نفس العنوان؟

عادةً ما تكون الطريقة الرسمية (مثل دعوات الزفاف) لتوجيه مظروف إلى زوجين غير متزوجين يعيشان معًا (إذا كان الخطاب / الدعوة / المستند مخصصًا لكليهما) هو كتابة أسمائهم على سطرين منفصلين (أول سطرين ) ، متبوعًا بالعنوان الذي يشاركونه.

كيف أخاطب الزوجين عندما تذهب الزوجة باسمها قبل الزواج؟

قم بالتعامل معها ، على سبيل المثال ، "John Smith and Jane Doe" ، مع التعرف على الأسماء المنفصلة.

كيف اوجه مظروف الى طبيب متزوج؟

إذا كانت الزوجة هي الطبيبة ، فعليك أن تخاطب الظرف "دكتور ليندا سميث والسيد جون سميث". إذا كان الزوج طبيبًا ، فعليك توجيه الظرف إلى "دكتور والسيدة جون سميث".

• 
  
  هل يمكنني توجيه خطاب إلى عائلة وتسمية شخص ما كعنوان؟ إجابة
• 
  
  إذا كنت أذكر اسم عائلتي بكلمة "the" قبلها ، فهل يجب أن تُكتب "the" بحروف كبيرة؟ إجابة
• 
  
  هل يمكنني استخدام الرمز & بين الأسماء عند توجيه مغلف إلى عائلة؟ إجابة
• 
  
  كيف أتوجه إلى أرملة؟ إجابة
• 
  
  كيف يمكنني توجيه البطاقة بشكل صحيح إلى ابني وشريكه إذا كان لديهم طفل؟ إجابة

عرض المزيد من الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها

نصائح

• تأكد من أنها في المنزل المناسب