المحتوى

• خطوات

قد يكون البحث عن وظيفة أمرًا محبطًا ، لكن المراقبة الدقيقة يمكن أن تخفف الألم إلى حد ما. لن يسمح لك هذا فقط بالاسترخاء بشأن عملية الاختيار ، ولكن أيضًا لتقديم نفسك وحتى إجراء مقابلة. ومع ذلك ، قد يتطلب إعداد متابعة جيدة بعض الممارسة. سواء عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني ، يجب أن تتحلى بالهدوء والثقة والقدرة على إعادة تأكيد مؤهلاتك. والأهم من ذلك ، لا تطرف. سيتصل بك صاحب العمل إذا كنت تريد التحدث.

خطوات

الطريقة 1 من 3: إرسال بريد إلكتروني

1. 

   حدد ما إذا كانت المتابعة ضرورية. راجع إعلان الوظيفة لمعرفة ما إذا كانت هناك أية مؤشرات تدل على أنه لا يجب عليك متابعتها. إذا اتضح أن = لا يجب الاتصال ، فلا تدخل. إذا لم تكن هناك معلومات ، فانتظر أسبوعًا على الأقل أو نحو ذلك للاتصال بالشركة.
   • سيتيح هذا الوقت للمسؤولين عن التوظيف لقراءة سيرتك الذاتية ومراجعتها.

2. 

   
   
   تحديد من يدير صناعة الموارد البشرية. تظهر بعض إعلانات الوظائف بالفعل من هو المسؤول عن التوظيف. إذا كان الأمر كذلك ، فاستخدم المعلومات المقدمة للمتابعة. إذا لم تكن هناك معلومات اتصال في الإعلان ، فابحث في موقع الشركة على الويب أو صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بها ، مثل LinkedIn ، لمعرفة من يدير قطاع الموارد البشرية.
   • اعتمادًا على الشركة ، قد يكون الشخص المسؤول عن الانقباضات موظف موارد بشرية أو مدير القسم نفسه.
   • تميل الشركات الكبيرة إلى تصفية طلبات التوظيف ، بينما يمكن للشركات الصغيرة أو الخاصة بالوظيفة توجيه التوظيف مباشرة إلى مشرف الوظيفة.

3. 

   
   
   اكتب شيئًا لافتًا في مجال الموضوع. غالبًا ما يتلقى المسؤولون عن التوظيف العديد من الطلبات عبر البريد الإلكتروني كل يوم. من السهل جدًا تجاهل رسالة من بين العديد من الرسائل التي تظهر طوال الوقت. للفت الانتباه ، يجب أن تقول شيئًا أكثر من "اتبع ترشيحي للمنصب".
   • حاول إنشاء اتصال شخصي. ابحث عن ملفات تعريف المجند على LinkedIn. ربما لديك بعض المصالح المشتركة معهم. لذلك ، في مجال الموضوع ، يمكنك وضع شيء مثل "مجرد متحمس للدراجات يبحث عن مكان في منطقة وسائل التواصل الاجتماعي".
   • إذا لم تتمكن من العثور على أي شيء مشترك أو أي نوع آخر من الاتصال ، فلا يزال من الممكن استخدام لغة مميزة. إن عبارة "ساحر محاسبة لم تره من قبل" أكثر إثارة للاهتمام من "محاسب يبحث عن بديل في السوق".

4. 

   
   
   كن موجزا في بريدك الإلكتروني. يجب أن يحقق جسم الرسالة ثلاثة أهداف: تقديمها ، وإثبات اهتماماتها ومؤهلاتها ، والانتهاء بسؤال يتطلب إجابة. يجب أن يتوافق كل هدف مع سطر أو سطرين. يجب أن يكون نص رسالتك الإلكترونية موجزًا ​​وودودًا.
   • تجنب تلخيص سيرتك الذاتية بالكامل أو نسخ خطاب الغلاف الخاص بك. المجند لديه بالفعل حق الوصول إلى هذه المواد.
   • يجب أن يحتوي بريدك الإلكتروني على معلومات مثل "مرحبًا ، اسمي ماريا سيلفا وقد تقدمت مؤخرًا بطلب لشغل منصب مطور ألعاب. لديّ أربع سنوات من الخبرة في تطوير الألعاب وقد نشرت بالفعل اثنتين منها ، لذلك أعتقد أنني أستطيع المساهمة كثيرًا في الفريق. هل هناك يوم ووقت مناسبان لنتحدث عن الفرصة؟ ".

5. 

   ادعُ نفسك للمقابلة. قبل أن تقول وداعًا ، ابحث عن طريقة مهذبة لدعوة نفسك لإجراء مقابلة. اكتب شيئًا مثل "من فضلك أخبرني أفضل وقت للحديث عن الفرصة" ، وهو أمر طيب لكنه يظهر الثقة والاهتمام بالوظيفة.
   • المجند غير ملزم بالموافقة على دعوتك. يمكنه أن يقرر تحديد موعد ، ولكن يمكنه أيضًا أن يطلب منك الانتظار حتى يتخذ قرارًا بشأن المرشحين. على أي حال ، فإن موقفك يظهر أن لديك الشجاعة وأن تأخذ الوظيفة الشاغرة على محمل الجد.

6. 

   استخدم التوقيع الرسمي. قل وداعًا بإغلاق رسمي واسمك بالكامل. تجنب أشياء مثل "عناق" أو "قبلات" أو "شكرًا". تفضل شيئًا أكثر احترافًا ، مثل "مع أطيب التحيات" أو "تحياتي" أو "شكرًا جزيلاً".
   • استخدم دائمًا اسمك الكامل في التوقيع. سيساعد هذا مدير التوظيف على تحديد طلبك. من المهم القيام بذلك ، لأنه من غير الممكن معرفة عدد الأشخاص الذين يتقدمون بطلب للحصول على نفس اسمك.

7. 

   المتابعة مرة واحدة فقط. قد يكون من المغري الاتصال بنا في جميع الأوقات ، ولكن هذه الطلبات المستمرة تمثل مشكلة كبيرة لقسم الموارد البشرية. سيتصل بك الشخص المسؤول إذا كنت مهتمًا.
   • إذا كنت تعتقد حقًا أن الخطأ التكنولوجي قد منع الشخص المناسب من تلقي طلبك ، فاتصل بمدير التوظيف أو قسم الموارد البشرية مباشرة. وبالتالي ، سوف تتلقى إجابة سريعة وصادقة.

الطريقة 2 من 3: الاتصال للتحقق

1. 

   اتصل بمدير التوظيف مباشرة. إذا كنت تتصل ، فمن الأفضل التحدث مباشرة إلى المجند. تجنب التحدث إلى أي موظف في قسم الموارد البشرية أو أي موظف آخر في الإدارة. حتى إذا قال الشخص إنه سينقل الرسالة ، فمن المحتمل جدًا أن الشخص الذي تريده لن يتلقى الرسالة.
   • اتصل بجهة الاتصال المُبلغ عنها في إعلان الوظيفة الشاغرة ، إن وجدت. بخلاف ذلك ، ابحث عبر الإنترنت عن الشخص الذي يبدو أنه مسؤول عن التوظيف.

2. 

   اتصل خارج ساعات الذروة. يمكن أن تختلف ساعات الذروة لكل شركة ، لذلك ابحث وفقًا للصناعة. المطاعم ، على سبيل المثال ، تكون ممتلئة أثناء الغداء والعشاء ، ولكنها تكون أكثر هدوءًا بين الساعة الثانية والرابعة بعد الظهر. سيزيد الاتصال في فترات الهدوء من فرصك في التحدث مباشرة إلى المجند.
   • لا يهم الصناعة - تجنب الاتصال بعد ساعات العمل. عادة ما يتم قصف الناس بالبريد الصوتي والبريد الإلكتروني خلال هذا الوقت وقد لا يردون على الهاتف.
   • لا تتصل بعد ساعات أيضًا. من المحتمل جدًا أن يكون الشخص المسؤول على وشك المغادرة ولن يسعد بتمديد الساعات لمجرد الرد على مكالمة.

3. 

   تحقق من حالة طلبك مسبقًا. إذا قام مدير التوظيف بالرد على مكالمتك ، فإن أول شيء يجب عليك فعله بعد الترحيب به هو تمرير اسمك والسؤال عن الوضع الحالي لعملية الاختيار. وبالتالي ، سوف تكتشف ما إذا كانوا لا يزالون يقومون باختيار المرشحين أو ما إذا كانوا يقومون بالفعل بإجراء المقابلات والتوظيف.
   • يمكنك ، على سبيل المثال ، أن تقول شيئًا مثل "مرحبًا! اسمي José Silva وأنا أتصل للاستفسار عن النادل الشاغر. أنا متحمس جدًا لإمكانية العمل في الشركة وأردت معرفة ما إذا كان قد تم استلام طلبي ".

4. 

   اسأل مدير التوظيف إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك القيام به. إذا أكد أنه تم استلام سيرتك الذاتية ، اسأل عما إذا كان هناك أي شيء آخر لتفعله. استخدم هذا كفرصة للتحدث عن مهاراتك المتعلقة بالوظيفة.
   • إذا كنت تتقدم لوظيفة مصمم جرافيك ، على سبيل المثال ، اسأل "هل تحتاج المزيد من العينات من عملي؟ يمكنني إرسال بضع نسخ أخرى تبرز قدرتي على إنشاء شعارات مكتوبة ".

5. 

   اسأل عن فترة المقابلة. قبل إنهاء المكالمة ، اشكر المجند على الوقت الذي أعطيته لك واسأل عن الخطوات التالية. إذا كنت تشعر بالجرأة بشكل خاص ، فاختم بعبارة "ما هو أفضل وقت للتحدث شخصيًا عن الوظيفة الشاغرة؟"

طريقة 3 من 3: المتابعة بعد المقابلة

1. 

   أرسل رسالة شكر خلال 24 ساعة. إذا تمكنت من إجراء مقابلة ، فقم بالمتابعة في نفس اليوم أو في صباح اليوم التالي. أرسل بريدًا إلكترونيًا في غضون 24 ساعة إلى كل شخص في الشركة التي قابلتها.
   • أرسل رسالة شكر إلى كل من أجرى معك مقابلة. إذا تمت مقابلتك من قبل مجموعة من الأشخاص ، فهذا يعني أن كل شخص يجب أن يتلقى رسالة شكر. لا تنسخ الرسالة وتلصقها في نص كل بريد إلكتروني ، ولكن اكتب رسالة لكل شخص.
   • أرسل رسالة شكر لكل خطوة مقابلة. إذا أجريت مقابلة ثانية ، أرسل رسالة شكر ثانية.

2. 

   عزز مؤهلاتك. يجب أن يكون نص البريد الإلكتروني موجزًا. اشكر مدير التوظيف على الوقت المسموح به لك. ثم استخدم جملة أو جملتين لتعزيز اهتمامك وإظهار أن لديك المهارات اللازمة للوظيفة.
   • يمكنك أن تقول شيئًا مثل "بعد المقابلة ، يمكنني القول إنني مهتم بالتأكيد بالمنصب وأعتقد أن خبرتي السبع في إدارة المتطوعين ستسمح لي بالتأكيد بالتخطيط لبرنامج تطوعي ممتاز في الشركة".

3. 

   قم بإنهاء البريد الإلكتروني بتوقيع رسمي. تمامًا مثل أي بريد إلكتروني احترافي آخر ، اختتم بعبارة "مع أطيب التحيات" أو "شكرًا جزيلاً" أو "تحياتي" قبل التوقيع باسمك الأول والأخير.

4. 

   قم بمتابعة واحدة إذا استغرقت الاستجابة وقتًا أطول من المتوقع. إذا قال المدير أنك ستتلقى ردًا في غضون أسبوع ومر عشرة أيام ، فاتصل بنا. أرسل بريدًا إلكترونيًا قصيرًا لتأكيد اهتمامك بالمنصب واسأل عن الوضع الحالي لعملية الاختيار.
   • حاول ألا تتابع أكثر من مرة. خلاف ذلك ، سوف تبدو قلقا أو يائسا.
   • لا تتابع في اليوم المقدر لاتخاذ القرار. التأخير أمر لا مفر منه ولا يجب أن تعطي انطباعًا بأنك تحاول تسريع العملية. امنح يومين أو ثلاثة أيام من التسامح مع الموعد النهائي الأصلي قبل إرسال ملاحظتك.