كيفية كتابة خطاب لجمع التبرعات

مؤلف: Randy Alexander
تاريخ الخلق: 2 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 14 قد 2024
Anonim
How to Write Your Best Fundraising Letter
فيديو: How to Write Your Best Fundraising Letter

المحتوى

في هذه المقالة: كتابة مقدمة الخاص بك تقديم طلب للحصول على أموال تقديم كتابة endwordReferences

يمكن أن يكون الحصول على تبرع من مؤسسة أو شركة أو فرد مهمة حساسة. هناك العديد من المؤسسات الخيرية التي تبحث عن تبرعات وعليك أن تقنع المانحين المحتملين بأن هدفك هو أكثر ما يستحقونه من وقتهم وأموالهم. تعرّف على كيفية إعداد خطاب لجمع التبرعات استراتيجي ومقنع يساعدك في جمع الأموال التي تحتاجها.


مراحل

جزء 1 كتابة مقدمته



  1. دراسة بعناية مستلمي رسالتكم. اكتب فقط لأولئك الذين تعتقد أنهم في وضع جيد لمساعدتك وعلى من يفهم الغرض من ما تفعله. إذا كان شخص ما غير مؤهل حقًا للمساهمة في قضيتك ، فإن الكتابة إليه ستكون مضيعة لوقتك وكذلك وقته.


  2. إضفاء الطابع الشخصي على مقدمة الخاص بك. إذا كان ذلك ممكنًا ، اختر شخصًا معينًا يمكنك إرسال خطاب التبرع إليه. و لو إلى أي شخص مهتم هو تحدٍ جيد ، فهو لا يثقل كاهل القارئ الخاص بك عن الالتزام الشخصي تجاهك وقضيتك ومع ذلك ، أرسل خطابك بطريقة رسمية ، عن طريق كتابة الاسم الأول للمستلم مسبوقًا سيد أو الآنسة.
    • بالإضافة إلى توجيه بريدك الإلكتروني إلى شخص معين ، أثبت في مقدمتك أنك تعرف العمل الذي يقومون به. الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي شرح العلاقة بين ما تحتاجه ولماذا تكتب لهم على وجه التحديد. مثلا،



  3. التقاط انتباه القارئ الخاص بك. ابدأ رسالتك بإدخال حكاية أو سؤال يتعلق مباشرة بقضيتك. حاول التأكيد على أهمية قضيتك من بداية الرسالة ، حتى تحفز قارئك في أسرع وقت ممكن على مواصلة القراءة.

الجزء 2 طلب الأموال



  1. اشرح المشروع الذي تريد تحقيقه. اشرح كيف يمكن لهذا المشروع تحسين وضع أو ظروف معيشة الآخرين.
    • يجب أن يكون هذا المشروع ممكنًا. حتى لو كانت نهاية المجاعة في العالم ، على سبيل المثال ، رؤية نبيلة ، فهي ليست بالضرورة رؤية مجدية لمشروعك الشخصي. سيكون إنهاء المجاعة في منطقتك رؤية أكثر واقعية لإدراك أن القارئ قد يتخيل لعبه دورًا مهمًا.


  2. كن محددًا للغاية بشأن الطريقة التي يمكن أن يساعدك بها الأشخاص أو المؤسسة التي تكتب إليها. أخبر الجهة المانحة المحتملة بالضبط ما يمكن أن تستخدمه له / لها من أموال أو تبرع وتأثيرها على تحقيق مشروعك ككل.
    • تختلف الآراء حول السؤال الذي يتعين عليك تحديد المبلغ الذي يتعين عليهم تقديمه. يعتقد بعض الخبراء أنه لا يجب عليك تحديد المبلغ الذي يتعين عليهم تقديمه إلا إذا كان لديك مقال أو خدمات محددة تعرفها بالتأكيد. يعتقد البعض الآخر أنه عليك تحديد عدة مبالغ للاختيار من بينها ، مع العلم أن أقل مبلغ سيتم تقديمه بشكل عام. هذا يجعل الأمر أسهل بالنسبة للجهة المانحة ، حيث لا توجد حاجة للتفكير أو مناقشة المبلغ المراد تقديمه.



  3. أخبر المستلم بما قد يحدث إذا لم يساعد. هذا هو المكان الذي سيتعين عليك فيه إظهار بعض الذنب لدفع القارئ للتبرع. ستكون هناك عواقب حقيقية إذا لم يعطِ ، أخبره ما هي هذه. ومع ذلك ، تأكد من طمأنة القارئ أنه من خلال تبرع بسيط ، يمكن أن تكون هذه التداعيات السلبية منتشرة بسهولة.

جزء 3 من 3: قم بصياغة كلمة النهاية



  1. شكراً للمانح. يجب عليك هنا اتخاذ خطوة دقيقة من خلال عدم افتراضك بشكل كبير مع افتراض أن السبب الخاص بك مهم حتى يكون المتبرع أكثر عرضة للتبرع.
    • إذا كنت تريد استخدام لمسة من الضوء ، أشكر قارئك على اللحظة التي أولاها لك الاهتمام. هذا يثبت له أنك تفهم أن وقته ثمين وأنك مليء بالمال.


  2. أكرر التأكيد على أهمية تبرعه. أنت تستخدم وقتك وطاقتك للعمل من أجل قضيتك ، لذا تأكد من تعزيز سبب اعتقادك أنه يستحق وقتك بالإضافة إلى وقت ومال الشخص. تكتبون. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه معرفة سبب شعورك شخصيًا أنه من المهم أن يساهم متبرعك المحتمل في قضيتك.


  3. اختتم مع تحية مناسبة. أغلق خطاب جمع التبرعات بتحية مهنية متبوعة باسمك. سيكون من الجيد أيضًا إدراج عنوان باسمك يصف المكان الذي تشغله في المؤسسة الخيرية أو في المؤسسة التي تمثلها ، حتى يعلم القارئ أن لديك السلطة اللازمة لطلب التبرعات.
    • في حالة إرسال خطابك عبر البريد ، تأكد من إدخال اسمك ، ولكن أيضًا لكتابته يدويًا. هذا يثبت للقارئ أن الرسالة هي طلب شخصي وليست رسالة عادية بسيطة.

كيفية القيادة

Laura McKinney

قد 2024

كُتب هذا المقال بالتعاون مع المحررين والباحثين المؤهلين لضمان دقة واكتمال المحتوى. يقوم فريق إدارة المحتوى في بفحص عمل فريق التحرير بعناية لضمان توافق كل عنصر مع معايير الجودة العالية لدينا. قراءة رمز...

هي الويكي ، مما يعني أن العديد من المقالات كتبها العديد من المؤلفين. لإنشاء هذه المقالة ، شارك 28 شخصًا ، بعضهم مجهول الهوية ، في نشرته وتحسينه بمرور الوقت. المدن الهندية مكتظة بالسكان وقد يبدو السائ...

مثير للاهتمام